Presentation unidadcinco grupo-cinco

ANALISIS DE RECURSOS DE INFORMACION
LOS CENTROS DE DOCUMENTACION
EDELMIRA MORENO AMADOR
YENI PAOLA RINCON LOPEZ
LIBARDO MARIÑO FONSECA
PROFESOR:
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA
ARMENIA 2015

LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓNLOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
Este documento recopila conceptos del Profesor Emilio A.
Bernales E., sobre centros de documentación, y algunos
ejemplos tomados de Internet para fines netamente
pedagógicos, desglosando su concepto, propiedades,
elementos y ejemplos de centros documentales en algunos
lugares del mundo, nos permite conocer y aprender sobre este
tema, desde una óptica especializada, en este caso de un
profesor experto, y así reforzar el conocimiento adquirido
dentro de la asignatura.

La recuperación de información de un Centro de
Documentación se usa para brindar respuestas y
preguntas muy específicas realizadas por
investigadores y científicos entre otros.
Profesor. Emilio A. Bernales E.

Definición:
Un Centro de Documentación es aquel que examina
y evalúa minuciosamente las fuentes primarias y
secundarias de información técnica y científica, esto
incluye documentos comerciales, históricos y otros.
Su función básica es la de transformar fuentes
primarias de información científica y técnica en
productos que sean utilizados directamente por los
usuarios del Centro de Documentación.

Los Centros de Documentación son un medio, un
camino y gracias a sus funciones de selección,
tratamiento y difusión de la información, deben
actuar de intermediarios entre los conocimientos y
el cliente real o potencial que lo solicite, pero
contando siempre con la presencia y participación
directa o indirecta del usuario para facilitarle el
acceso a la masa documental.

1. Los propósitos de un Centro de Documentación
pueden ser definidos de la siguiente manera:
Recopilar información de todo lo investigado sobre
un área temática en particular y bien definida.
Analizar y evaluar la información investigada o
recopilada.
Condensar y almacenar la información recopilada
en ficheros, hoja de datos y revisiones.
Transmitir la información obtenida a los usuarios
interesados por medio de servicios de alerta,
publicaciones y respondiendo a consultas.

2.1. División de Biblioteca: se encarga de todas las colecciones
del Centro de Documentación (adquisiciones, catalogación,
almacenamiento, conservación).
2.2. División de Documentación: es la encargada de procesar
las informaciones recopiladas o por propia iniciativa, previendo los
requisitos nacionales o a largo plazo de documentación e
información científica y técnica.
2.3. División de publicación: permite agrupar, editar y
reproducir por impresión, fotocopia, duplicación u otros
procedimientos, cualquier número de copias que serán facilitadas a
los científicos o divulgadas a través del país y cambiadas con centros
extranjeros de documentación.
2. La organización de un Centro de Documentación
posee tres características principales, ellas son:

3. Las operaciones fundamentales se organizan en
forma de cadena.
Los elementos que conforman esta cadena son de gran
importancia para el desarrollo de todo Centro de
Documentación, ya que brinda información a los usuarios que
la necesiten (análisis, selección y difusión documental).
3.1. Selección Documental: consiste en escoger entre los
documentos que se producen mundialmente (publicado o inédito),
aquellos que cubran el campo definido por el Centro, Servicio o
Sistema Documental y que por su utilidad merezcan registrarse
en el fondo. Para proceder a esta selección se precisa dirigirse a
fuentes de información internas o externas al Centro Documental
o Bibliográfico.

forma de cadena.
3.2. Tratamiento documental: comprende el conjunto de
operaciones realizadas por el documentalista con el fin de
transformar las informaciones contenidas en los
documentos.
Esta transformación y tratamiento de los documentos se
fundamenta en una serie de procedimientos de elaboración
documental que sirven para identificar un documento y su
contenido de los otros existentes en la colección documental
y de este modo permitir la búsqueda de la información
seleccionada.

forma de cadena.
3.3. Análisis documental: es el conjunto de operaciones que
tienden a representar el contenido de un documento de una forma
distinta a la original. Provoca la elaboración de un documento
secundario.
Las operaciones de análisis las dividiremos en cuatro grupos:
descripción bibliográfica, catalogación, indización y resumen.

forma de cadena.
3.4. Búsqueda documental: una vez analizados los
documentos con el fin de disponer de la información
contenida en ellos, éstos se organizan en la memoria
documental a partir de la cual se llevarán a cabo los
procedimientos de búsqueda o recuperación de la información
elaborada.

4. En la operación de búsqueda documental interviene:
la memoria o fondo documental distribuido y elaborado en base
fundamental de recuperación; las operaciones de selección o ecuaciones
lógicas de búsqueda de los documentos memorizados según un sistema
previo.
4.1. Difusión documental: son los procedimientos y métodos
para llevar a cabo la difusión general o específica de documentos,
pertenecen a la última fase de la cadena documental y también a
la que más concretamente responde al interés del utilizador.
Difundir la información es responder a las preocupaciones
informativas del utilizador. Todas las unidades documentales que
así se reconozcan persiguen dicho objetivo.

4.2 Difusión general: consiste en la distribución global de la
información a un conjunto de personas interesadas. Se efectúa en
diversas formas que requieren un tratamiento sencillo, bastante
económico y en cierto modo superficial debido a que está basada
en una simple distribución de la información recopilada:
circulación de revistas, confección de boletines de sumarios,
ficheros tradicionales, préstamos, archivos de Dossier, impresos
de difusión y lista bibliográfica.

4.3. Difusión bibliográfica: es la distribución de la información
profundamente tratada y elaborada por el sistema.
El tipo de información que estos centros procuran son
informaciones que conforman: nombres de autores, título del
documento o su traducción, datos bibliográficos del documento y su
lugar de edición, un resumen corto o largo, palabras claves que
caracterizan el contenido del documento.
Y se difunden mediante: boletines de resúmenes, boletines
bibliográficos, boletines de índices y búsquedas bibliográficas
retrospectivas.

4.4. Difusión Selectiva de la Información (DSI):
distribución parcial de la información preparada para cada
necesidad de un usuario o grupos de usuarios. Consiste en el
método de difundir periódicamente las referencias
bibliográficas a los usuarios que previamente definieron su
perfil de interés.
Por perfil documental entenderemos el conjunto de palabras
claves que describen las necesidades documentales de un
utilizador.

5. Los Centros Internacionales son centros especializados que
laboran en un campo bien definido de técnica o ciencia,
actúan a modo de grandes centrales documentales.
Muchos de ellos surgen de organizaciones internacionales que les
brindan la oportunidad de utilizar las últimas técnicas
documentales. Estos Centros se encargan de recopilar toda la
información que existe sobre un área específica, para ello utilizan
métodos muy modernos de tratamiento de la información
documental, que les ayuda a desarrollar la cantidad de
información obtenida. Estos Centros se diferencian de otros por
los siguientes aspectos:

5. Los Centros Internacionales son centros especializados que
laboran en un campo bien definido de técnica o ciencia,
actúan a modo de grandes centrales documentales.
Son centros especializados.
Centros automatizados con “software”, o programas de
documentación automática propios.
Proporcionan exclusivamente, listas de referencias
bibliográficas, con o sin resumen analítico, sobre lo que se publica
en el mundo, en su campo de interés.
Atienden más a la exhaustividad que a la pertinencia.
Generalmente no proporciona los documentos, sino las
referencias de estos documentos.

ya que siempre dependen de un organismo que les indica su
acción a seguir.
Estos organismos pueden ser Asociaciones Profesionales o
Centros de Investigación, Laboratorios, Empresas Industriales,
Servicios de Estudio.
Muchas veces reciben apoyo de organismos como los son las
Cámaras Sindicales, Escuelas Universitarias. Estos centros son
esenciales para la difusión de información porque:
6. Los Servicios de Documentación no son centros autónomos,

6. Los Servicios de Documentación no son centros autónomos,
Poseen un conocimiento muy claro de sus usuarios y conocen
sus necesidades.
Facilitan el acceso a toda la masa documental.
Brindan todos los medios informativos que solicite el usuario
para realizar su trabajo preparándole el camino a seguir para
obtener su objetivo.
Resuelven problemas concretos.
Brindan los mismos documentos o su reproducción.
Agrupan la información pertinente y cualitativamente.
Forman a los usuarios en la utilización de la documentación.

Responder a preguntas en forma particular a científicos e
investigadores.
Estos servicios se conocen como “servicios bajo pedidos”.
Existen tres servicios bajo pedidos que son considerados los más
importantes en los países desarrollados.
7. Los Centros de Documentación ofrecen los servicios

7.1. Compilación de bibliografía: ayuda al usuario a
conocer lo que ha sido publicado en cualquier parte del mundo
sobre el tema investigado.

7.2. Suministro de documentos: se preocupa para que el
investigador obtenga una micropelícula o microficha, fotocopia,
ejemplar impreso de cualquier documento publicado, científico o
técnico que puede usar para realizar su investigación.

7.3. Traducción de información: ayuda al usuario a
comprender la información científica-técnica cuando la misma
esté publicada en otro idioma que no pueda entender. Además de
estos servicios, también existen otros tales como: Servicios de
Biblioteca y Fondo Documental, Servicios de Consultas Técnicas,
Servicios de Información de Referencia y Servicios de Catálogos.

8. En la actualidad existen Centros de Documentación capacitados para
responder a preguntas, ya sea por teléfono, cartas, según lo solicite el
usuario cualquiera información que tenga relación con publicaciones o
información pública de carácter científico y técnico.
Los usuarios del Centro de Documentación son:
Científicos e investigadores.
Profesores.
Técnicos
Administrativos
Estudiantes
Bibliotecas
Centros de Documentación e Información
Centros de Investigación.
Instituciones de enseñanza.
Empresas, industrias

Centro de Documentación "Jaime Torres Bodet"
El Centro de Documentación "Jaime Torres Bodet" fue creado en febrero de 1959
por un acuerdo entre el Gobierno de la República de Cuba y la UNESCO.
En sus inicios se especializaría en información pedagógica, fundamentalmente,
perfil que se mantendría hasta 1972, fecha en que sus colecciones se ampliarían
también a temas culturales, latinoamericanos y caribeños a partir de que el
Centro Regional para el Hemisferio Occidental se convirtiera en Oficina
Regional de Cultura para América Latina y el Caribe.
© UNESCO La Habana. Sala de lectura del Centro.

Adoració Pérez, Jordi Serrano, Marta Enrech y
Núria Soler. Biblioteca de la Universitat Oberta de
Catalunya
La aparición y el uso creciente y cada vez más
generalizado de las tecnologías de la información
ha hecho posible la aparición de un nuevo escenario
que ha originado e incluso precipitado, una serie de
cambios de gran alcance a todos los niveles,
especialmente a nivel social, económico y cultural.
Bibliotecas y centros de documentación virtuales en
la nueva era de la sociedad de la información:
la Biblioteca Virtual de la UOC

Bibliotecas y centros de documentación virtuales en
la nueva era de la sociedad de la información:
la Biblioteca Virtual de la UOC
Este nuevo escenario ha influido en gran manera en el entorno
pedagógico; la aparición de nuevos modelos educativos, propiciados por
este importante cambio, se ha venido sucediendo de forma continuada e
ininterrumpida desde hace apenas una década.
Estos nuevos modelos educativos han hecho posible que sectores de la
población que no podían acceder a cierto tipo de estudios, por
circunstancias de índole diversa, se vieran favorecidos por un nuevo
entorno, que no solo les facilitaba el acceso a todo tipo de enseñanzas, sino
que iba creando espacios y herramientas cada vez más fáciles de usar para
que esta nueva posibilidad no apareciera como una barrera tecnológica
que les cerrara de nuevo el acceso.

Redes y Cooperacción
En 1994 se decidió crear una red española así nació la Red de
Centros de Documentación y Bibliotecas de Mujeres, en la que se
integran todas las bibliotecas y centros de documentación
creados por asociaciones de mujeres, organismos públicos de
igualdad y grupos de investigación. Una de sus principales
funciones es controlar cooperativamente la explosión
bibliográfica sobre temas de género y mujer y dar un mejor
servicio a las usuarias de nuestras unidades de información.

Este es el reglamento interno para los centros de
documentación de Parques Naturales Nacionales de
Colombia.

WEBGRAFIA
UNESCO.
http://www.unesco.org/new/es/havana/documentation-centre/
CENTRO VIRTUAL CERVANTES
http://cvc.cervantes.es/ensenanza/formacion_virtual/edicion_
digital/perez.htm
EMAKUMEAK
http://www.emakumeak.org/es/cdoc/redes-y-cooperacion/
REVISTA DE EDUCACIÓN
http://www.revistaeducacion.mec.es/re336/re336.pdf
Emilio A. Bernales E.
www.hcentroamerica.fcs.ucr.ac.cr

Presentation unidadcinco grupo-cinco

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (12)

Similar a Presentation unidadcinco grupo-cinco

Similar a Presentation unidadcinco grupo-cinco (20)

Último

Último (20)

Presentation unidadcinco grupo-cinco