Este documento describe cómo implementar operaciones de cálculo en hojas de cálculo. Explica cómo crear y editar rangos de datos, crear fórmulas para automatizar operaciones, editar fórmulas existentes, crear y editar macros para automatizar procesos, y calcular subtotales y totales generales.

1. Práctica 8
8.- Implementar operaciones de cálculo
dentro de una hoja electrónica.
8.1. Crear rangos de datos en hojas de cálculo.
Un rango de datos es el numero de celdas que quieres contar, es
decir si introduces B2-F6 es que quieres la información desde la celda
B2 hasta la F6.
Para crear un rango solo necesitas dar clic en las celdas y escribir la
información que desees.
8.2. Editar rangos de datos existentes en las hojas de cálculo
Para editar un rango primero selecciona el rango que editaras y
luego aplica el formato que quieras.
Por ejemplo:

2. Color:
Cambiar el tipo de letra:

3. Tamaño de la letra:
Color de relleno:
Cambiar la alineación:
Estilos:

4. Numero:
8.3. Crear formulas para automatizar operaciones dentro de
las hojas de cálculo.
Utilizar una fórmula como condición
Se selecciona la opción Fórmula, la fórmula que especifique debe
devolver un valor lógico VERDADERO (1) o FALSO (0). La fórmula
debe comenzar con un signo igual (=) y sólo puede evaluar datos en
la hoja de cálculo activa. Después haga referencia a esa celda o al
nombre en la fórmula. Por ejemplo, para evaluar los datos de la
celda A5 en la Hoja1 del libro AñoFiscal.xls, escriba la siguiente
referencia, incluido el signo igual (=), en una celda de la hoja activa:
=[AñoFiscal.xls]HOJA1!$A$5
Si una fórmula no hace referencia a las celdas seleccionadas, debe
introducir las referencias de celda en la fórmula.
Comprobar un formato condicional antes de aplicarlo
Una manera fácil de asegurar que las referencias de la fórmula son
correctas es aplicar el formato condicional primero a una celda en el
rango. Después seleccionar todo el rango, haga clic en Formato
condicional en el menú Formato y, a continuación, haga clic en
Aceptar. El formato condicional aplicado a la primera celda se
aplicará a todo el rango, con la fórmula ajustada de forma correcta
en cada celda.
Subtotales
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de
subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan
subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se
puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

5. Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las
filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse
los subtotales de cualquier columna que contenga números.
Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un
total, puede utilizar Autosuma en lugar de subtotales
automáticos.
Cómo se calculan los subtotales
Subtotales
Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma
o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo
de cálculo a la vez.
Totales generales
Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de
detalle y no de los valores de las filas de subtotales. Por ejemplo, si se
utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará
el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio
de los valores de las filas de subtotales.

6. 8.4. Editar formulas existentes en las hojas de cálculo.
Las formulas se puede modificar seleccionando la formula y modificar sus
valores en la parte de arriba de la ecuación.
Y al oprimir enter aparece la solución ya modificada
8.5. Crear macros para automatizar procesos en las hojas de
cálculo.
Crear un macro:
Para crear una macro con la grabadora deberemos dar clic en
“vista” y después dar clic en la pestaña “macros” (se desplegara
el menú de macros) daremos clic en la opción “grabar macro”.
Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a
continuación:

7. Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las
siguientes condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y
números.
- No puede contener espacios ni símbolos.
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un
comando existente en Word las acciones de la nueva macro
sustituirán a la macro anterior.

8. 8.6. Editar macros existentes en las hojas de cálculo.
Seleccionas la opción macros y das clic en ver macros, te aparecerá
la siguiente ventana:
Das clic en modificar y realizas los cambios que desees.