Formato condicional en excel

Formato condicionalen Excel
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento
de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo
de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente
específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con
ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla
El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de
cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante
lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar
a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.
Crear reglas de formato condicional con fórmula
Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de sus
pacientes dentales para ver cuál está próximo y marcarlos como que han recibido
una felicitación de cumpleaños de su parte.
En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato
condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una
fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y
la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”,
indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.

cómo crear un formato condicional en Excel.
paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo.
3. Selecciona la celda A5.
4. Accede a la pestaña Inicio.
5. Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que
contengan...
6. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7. En el segundo recuadro selecciona entre.
8. En el tercer recuadro escribe 50.
9. En el último recuadro escribe 250.
10. Pulsa sobre Formato...
11. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo
selecciona Negrita cursiva.
12. En Color selecciona el color marron.
13. En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a crear otra regla para esta celda.
15. Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción
Nueva regla.
16. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17. En el segundo recuadro seleccionar entre.
18. En el tercer recuadro escribe 251.
19. En el último recuadro escribe 300.
20. Pulsa sobre Formato...
21. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo
selecciona Negrita.
22. En Color selecciona el color azul fuerte.
23. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a comprobar su funcionamiento.
24. Sitúate en la celda A5.
25. Escribe el número 5.
La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos
condiciones incluidas en el formato condicional.
26. Ahora escribe en la celda A5 el número 120.
Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en
negrita, cursiva de color marron con fondo gris.
27. Ahora escribe en la celda A5 el número 300.
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
Ahora eliminaremos el formato condicional.

28. Haz clic en la pestaña Inicio.
29. Accede al menú Formato condicional.
30. Selecciona la opción Administrar reglas...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la
selección, o para cualquiera de las hojas.
31. Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
32. Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el
número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos elimina
do la primera condición del formato.
33. Cerrar el libro sin guardar cambios.
tablas dinámicas en Excel
Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con
facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores
de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que
lo deseemos.
Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la
estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.
Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a
su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a
realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y
agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.
 Para qué sirven las tablas dinámicas en Excel
Por la descripción que he dado hasta el momento, pareciera que las tablas
dinámicas en Excel son una maravilla. El problema es que muchos usuarios de
Excel no las utilizan porque parecieran ser complejas, sin embargo una vez que
conoces y entiendes su funcionamiento te darás cuenta de todos sus beneficios.

Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de
datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y
realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un
tiempo considerable para construirlos. Considera el siguiente ejemplo.
Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos
que tienes en una hoja de cálculo.
A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinámica aparecerá en una
hoja de cálculo distinta a la que tiene los datos, eso sí en el mismo libro.
También es posible en Excel hacer gráficos dinámicos, sigue el enlace para
saber cómo.
Una vez aprendas a crear tablas dinámicas podrás también modificarlas.
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Te propongo que partiendo de la pequeña base de datos que muestro en la
imagen, realices una tabla dinámica para conocer el total de productos A y B
vendidos por meses y cuya solución es la que aparece en la imagen del último
paso.
Paso a paso tu tabla dinámica:
 Abre una hoja de cálculo en la que tengas datos y en cuya primera fila se
sitúe el encabezado con las categorías de la misma.
 En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de
celdas de la hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.

Funciones de Excel Buscarv y Buscarh
La función BUSCARV en Excel
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango
de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el
valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la
función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.
Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del
directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la
persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio
telefónico para entonces obtener el número correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas
condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información
organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto
es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical

(por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que
buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente
manera:
Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de
nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna
deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este
ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos
personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas
de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por
debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la
búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la
función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera
columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los
datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre
una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que
indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna
que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número
1.
Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede
ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV
realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada
(VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos
una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de
búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores
resultados.
Ejemplo de la función BUSCARV
Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que
contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:
En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente
manera:
=BUSCARV(
Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma
(,) para concluir con el primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin
incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una
vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar
con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función
BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda
E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la
columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer
argumento con una coma (,):

=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo
hacer una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
Observa el resultado de la función recién descrita:
Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos
modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV
actualizará el resultado automáticamente.

Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función
BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor
buscado.
Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la
tabla obtendremos un error de tipo #REF!
Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV
regresará un error de tipo #VALOR!
Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero
no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo
#N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es
necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y verás que
podrás sacar mucho provecho de esta función.
La función BUSCAR en Excel
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de
celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de
resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma
vectorial o en forma matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta
forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola
columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está
formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la
búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o
fila de resultados que deseamos obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo
contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el
Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y
calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos
con tan solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función
BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula
paso a paso:
1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el
valor buscado.
=BUSCAR(F1,
2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la
búsqueda:
=BUSCAR(F1, A2:A6,
3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo
obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:
=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al
nombre buscado.
Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con
cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los
apellidos que es B2:B6.

Forma matricial de la función BUSCAR
La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe
estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis
para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:
 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de
búsqueda y de resultados.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial
Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma
matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario:
{“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1,
2, 3, 4, 5}.

Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde.
Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})
La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la
celda A1. Observa el resultado:

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