1. Unidad 9
9.- Obtener información de los datos
contenidos en una hoja de cálculo
9.1. Crear formularios para la captura de datos en la hoja de
cálculo.
Primero hay que capturar los datos y la estructura que quieras que tenga tu
formulario.
Después daremos rellenaremos la hoja de blanco

2. Seleccionaremos el formato y le daremos un color tenue.
Después seleccionaremos cada celda donde se deberán poner los datos y le
daremos un color más oscuro, como se muestra en la imagen:

3. 9.2. Editar formularios existentes en una hoja de cálculo.
Para editar un formulario solamente es necesario que cambiemos su fondo,
letra o su estructura.
Antes
Después
9.3. Buscar datos contenidos en las hojas de cálculo.

4. Lo que hay que hacer es dar clic en la opción “modificar” que se encuentra
en la pestaña de inicio. Después dar clic en “buscar y seleccionar” y
posteriormente dar clic en buscar.
Y aparecerá la siguiente ventana:
9.4. Crear filtros en las hojas de cálculo para consultar datos.
Crear un filtro: ordenar la información por orden alfabético de forma
ascendiente y descendiente.
1.-seleccionamos una fila más arriba de donde comienza nuestra
información.

5. 2.- Nos dirigimos a la opción modificar y daremos clic en el icono “ordenar y
filtrar”.
3.-Dar clic en Filtro
Lista filtrada de forma ascendiente
Lista de asistencias
L M M J V
Calleja Garcia Karla Adriana
Gonzalez Martinez Cindy Paola
Ortiz Sanchez Karla Nallely
Razo Acosta Antonio de Jesús
Solis Ramirez Pedro
Lista filtrada de forma descendiente
Lista de asistencias
L M M J V
Solis Ramirez Pedro
Razo Acosta Antonio de Jesus
Ortiz Sanchez Karla Nallely
Gonzalez Martinez Cindy Paola
Calleja Garcia Kala Adriana
9.5. Crear tablas dinámicas con los datos de una hoja de cálculo.

6. Con el cursor en cualquier celda de la tabla anterior, abrir la opción Menú-Datos-
Informe
De tablas y gráficos dinámicos
9.6. Editar tablas dinámicas existentes en una hoja de cálculo.
1. Abra el formulario de tabla dinámica en la vista Formulario.
2. Haga clic en el botón Modificar objeto PivotTable.
Si prefiere utilizar la edición en contexto en vez de editar el formulario de tabla
dinámica en una ventana de Microsoft Excel, elija Objeto hoja de cálculo en el
menú Edición de Microsoft Access y haga clic en Modificar.
3. En el menú Datos de Microsoft Excel, elija Actualizar datos.
4. Modifique el formulario de tabla dinámica.
Para obtener ayuda sobre cómo modificar o trabajar con un formulario de tabla
dinámica, use la Ayuda de Microsoft Excel.
5. Cuando haya terminado de modificar el formulario de tabla dinámica, elijaSalir en
el menú Archivo de Microsoft Excel.