Este documento presenta los criterios de evaluación y selección de revistas para LILACS y bases de datos nacionales. Explica la importancia de los criterios y diferencia los niveles de criterios regionales, nacionales y temáticos. Detalla criterios específicos como contenido, arbitraje por pares, consejo editorial, periodicidad, tiempo de existencia y normalización que deben cumplir las revistas para ser seleccionadas e indizadas en estas bases de datos.

1. Criterios de evaluación y selección
de revistas LILACS y bases nacionales
Reunión de Coordinación
5ª Sesión – 18 de julio de 2017

2. Agenda
• Que son criterios y su importancia (objetivo
de la base)
• Diferenciación de los niveles de criterios
• Criterios de selección de revistas
• Actividad 05 – Enlace del criterio LILACS
nacional y base nacional
Llenar documento para definición de criterios

3. Que son criterios
Ubica el objetivo de la fuente
de información (base de
datos), el alcance y los
requisitos a cumplir en la
adopción de estándares de
calidad de los contenidos de la
fuente. Posiciona el espacio
que la fuente ocupa en el
escenario/area de actuación.
Acceso
Abierto
Contenido
revisado
por pares
Salud
pública
Base
Referencial

4. LILACS
Objetivo:
• Realizar control bibliográfico: literatura científico-técnica en salud
publicada en los países Latinoamericanos y del Caribe
Misión:
• Dar visibilidad a la producción ausente de las bases de datos
internacionales
• Proveer acceso al contenido de la mejor evidencia en salud, en especial,
salud pública
• Garantizar la calidad a través de revisión por pares y adopción de guías y
estándares internacionales
• Trabajar colaborativamente con las redes nacionales y/o temáticas como
medio de crear capacidades locales y crear sustentabilidad a la
actualización regular de la base

5. Características de la Fuente reflejadas en los criterios
Formato
Contenido
Acceso
Alcance
Tipo de contenido
Tipo de documentos
Público objetivo
• Multidisciplinaria
• Temática
• Referencial
• Texto completo
• Investigadores
• Profesionales de salud
• Gestores de políticas públicas de salud
• Artículos de periódicos
• Libros
• Tesis y disertaciones y Documentos no convencionales
• Científico y Técnico
• Traducción de contenido
• Abierto
• Pago
• Global
• Regional
• Nacional

6. Especificidad de los criterios para revistas
Criterios LILACS
regionales
Criterios LILACS
temáticos regionales
Criterios LILACS
nacionales
Criterios de bases de
datos nacionales
Criterios de bases de
datos temáticas
•Salud
•América Latina y Caribe
•Enfermería*
•Psicología*
•América Latina y Caribe
•Salud
•Argentina, Brasil, otros…
•Salud
•Argentina, Brasil, otros…
Ej. BINACIS; ColecionaSUS
•Odontología, Salud Pública
•Brasil, otros paises..
Ej. BBO
General
Específico
* Redes temáticas que evalúan revistas de AL&C para LILACS

7. Alcance/cobertura de indización
LILACS
ColecionaSUS
(Nacional -
Brasil)
LIPECS
(Nacional -
Perú)
IndexPsi
(Temática
Regional)
BDENF
(Temática –
Regional
BBO
(Temática
Nacional)
Otras...
MEDCARIB
(Subregional)
BDENF
ColecionaSUS
(Nacional -
Brasil) LIPECS
(Nacional -
Perú)
IndexPsi
(Temática
Regional)
LILACS
(Temática –
Regional
COLNAL
(Nacional -
Colombia)
Otras...
MEDCARIB
(Subregiona
l)
ColecionaSUS
MS
(Institucional
- Brasil)
SES
(Institucional
- Provincia)
IndexPsi
(Temática
Regional)
LILACS
(Temática –
Regional
SMS
(Institucional)
Otras...
BBO
(Temática -
nacional)

8. Criterios de Selección y Permanencia de Revistas
en LILACS (Regional)
• Alcance: región de América Latina y Caribe
• Última versión: abril de 2010
• Apéndice de: Guía de Selección de Documentos para la Base
de Datos LILACS
• Son adoptados por los países que no desarrollaron criterio
propio
• Orientan la definición de criterios a otras bases de datos
• En permanente revisión y actualización
• Responsabilidad: Coordinación de LILACS – BIREME
Son complementados por los criterios LILACS nacionales y temáticos
 deben ser definidos por la Coordinación de Red en cada país

9. Criterios LILACS Nacionales/Temáticos
• Adaptación y especificación de los criterios LILACS Regionales a las
condiciones locales de desarrollo científico del país/área
• Debe ser compatible con los criterios LILACS regionales,
profundizando puntos generales y, si necesario, siendo más
riguroso
• Nunca debe ser menos exigente que los Criterios LILACS
Regionales
• Orientan la evaluación y selección de revistas de los países o áreas
temáticas a LILACS
• Deben estar publicados o enlazados en el Portal de la
Metodología LILACS (Actividad 05 - de esta sesión)
• Responsabilidad: Centros Coordinadores Nacionales/Area
Temática

10. Criterios - Bases de datos
Nacionales/Temáticas
• Orientan la evaluación y selección de revistas a las
bases de datos nacionales o temáticas
• Deben ser menos rigurosos que los Criterios de
LILACS Nacionales, una vez que las bases
nacionales y temáticas deben complementar a
LILACS
• Deben estar publicados en la BVS u otro sitio
• Frecuentemente son parte de los criterios de
selección de documentos para las bases de datos
• Responsabilidad: coordinador de la base de datos

11. Criterios de bases de datos nacionales
Un ejemplo:
Apéndice A - Criterios de Selección y
Permanencia de Revistas del Guía
de Selección de Documentos para la
Base de Datos BDNPAR de la BVS-PY
“La selección de revistas científicas
paraguayas del sector salud es
realizada por el Comité de Selección
Nacional para Paraguay, coordinado
por el Instituto Nacional de Salud del
Ministerio de Salud Pública y
Bienestar Social.”

12. Criterios de bases de datos nacionales
Otro ejemplo:
Ítem acerca de Especificaciones
generales de evaluación para
revistas de los Lineamientos
generales para la selección de las
Fuentes de Información de la
Biblioteca Virtual en Salud de Cuba.

13. Criterios de bases de datos temáticas
Un ejemplo:
Ítem acerca de criterios para
selección de Publicaciones
periódicas para BDENF
Parte de los Criterios para la
selección de materiales para
incluir en las fuentes de
información de la BVS Enfermería.

14. Criterios Regionales de Selección de
Revistas para LILACS: Estructura
Introducción
• Contexto
• Responsabilidad
• Comité de selección
• Como es la evaluación
Criterios de selección
• Aspectos evaluados
Aspectos del proceso de selección
• Envío de revistas para selección
• Parecer sobre el proceso de admisión
• Parecer sobre el proceso de exclusión de títulos
• Recursos
• Readmisión
Tema de esta sesión
Tema de la próxima sesión
Tema de la próxima sesión

15. Alcance
Criterios LILACS Regionales
• Revistas científicas del área de Ciencias de la Salud.
• Publicadas en América Latina y Caribe.
• Idiomas: portugués, español, inglés y francés.
• Público: profesionales de salud en general […], autoridades, gestores y público en
general.
Criterios LILACS Brasil
• Periódicos científicos e técnicos da área de Ciências da Saúde
• Publicados no Brasil
• Idiomas: português, espanhol, inglês e francês.
• Público: acadêmicos, pesquisadores e profissionais de saúde como médicos,
enfermeiros, dentistas, profissionais de saúde pública, gestores de saúde, veterinários,
paramédicos, agentes de saúde, etc.
Especificación
Área, tema específico (si hay), región de publicación, idioma, publico objetivo.

16. Criterio Contenido
Criterios LILACS Regionales
• Mérito Científico - principal factor para seleccionar un nuevo título
• validez
• importancia
• originalidad del tema
• contribución para el área temática de que se trate
• estructura del trabajo científico
• Artículos originales: mínimo de 50% del total de artículos
• No deben ser indizados: resúmenes, cartas, noticias y otros contenidos sin carácter científico o
técnico
Ojo: Publicidad o patrocinio comercial no debe plantear dudas en lo que se refiere a la objetividad
de los artículos publicados en la revista y no representar conflicto de interés
Criterios LILACS Brasil
• Sigue los mismos criterios regionales

17. Indización selectiva
Criterios LILACS Regionales
• Se pueden seleccionar revistas de asuntos correlacionados con el área de la salud, como
Ingeniería Sanitaria, Farmacia y Bioquímica, Biología y Veterinaria, si se consideran de
interés para el área, es decir, en el caso de haber desdoblamientos de estas ciencias para la
salud humana, por ejemplo, vectores animales causadores de enfermedades humanas. En
estos casos, la revista será analizada selectivamente y no en su totalidad.
Criterios LILACS Brasil
• “Ocasionalmente podem ser selecionados periódicos dedicados a temas relacionados à
saúde, se forem considerados de interesse para a área."
Revistas de temas correlacionados al area de salud, evaluadas por la coordinación y seleccionadas para
indización selectiva en LILACS  con cantidad significativa de artículos (>30%)
Confirman los criterios regionales

18. Acceso abierto
Criterios LILACS Regionales
• 2008 – Recomendación de acceso abierto - los artículos deberían estar
publicados en acceso abierto en sitio propio y/o participar de LILACS-Express
• 2017  Ampliación del LILACS-Express Editor para toda la región
• 2017  Los artículos publicados deben estar disponibles en acceso abierto
Criterios LILACS Brasil
• 2013 - artigos são registrados em LILACS somente com o texto completo
Libre disposición en Internet de la literatura científica, que permite a cualquier usuario buscar, consultar, descargar,
imprimir, copiar y distribuir el texto integral de artículos siempre adecuadamente brindando créditos y defendiendo
los derechos de autor.

19. Republicación de artículos
Criterios LILACS Regionales
• No son aceptados
• Excepción: casos previstos por la
recomendación del International Committee of
Medical Journal Editors (ICMJE)
Criterios LILACS Brasil
• Confirman los criterios regionales

20. Arbitraje por pares
Criterios LILACS Regionales
• Obligatoria
• Revisores pueden ser parte del consejo editorial, pero estos no pueden ser predominantes
• Procedimiento de arbitraje seguido para aprobar los artículos debe ser formalmente especificado
• Principales fechas del proceso de arbitraje (recepción y aprobación) deben ser indicadas
Criterios LILACS Brasil
• A revisão e aprovação das contribuições devem ser realizadas por pares academicamente
reconhecidos.
• Especificar formalmente qual é o procedimento de arbitragem seguido para a aprovação de
artigos.
• As datas de recepção e aprovação devem ser indicadas em todos os artigos.
• Recomenda-se publicação da lista de pareceristas (peer reviewers) do periódico uma vez ao ano
com a inclusão da afiliação institucional completa dos pareceristas (todos os níveis da instituição,
cidade, estado e país).
Evaluación crítica de los manuscritos sometidos a la revista por expertos.
Especificaciones

21. Consejo Editorial
Criterios LILACS Regionales
•Consejo Editorial reconocidamente idóneo
•Composición del Consejo Editorial debe ser pública y sus integrantes deben ser especialistas con
experiencia reconocida en el área, incluyendo miembros de instituciones extranjeras de reconocido
prestigio
•Indicación de institución, ciudad y país al que pertenece los miembros es recomendable
•El Comité de Selección Nacional verificará la producción científica de los miembros del Consejo Editorial
en bases de datos especializadas internacionales
•Un Comité Editorial con integrantes vinculados predominantemente a una institución o región geográfica
debe ser analizado por el Comité de Selección Nacional, ya que revistas con carácter institucional o local
pueden no ser consideradas para indización en LILACS
Criterios LILACS Brasil
•Para LILACS Brasil, a titulação recomendada do editor-chefe e membros do corpo editorial é o
doutorado
•Quando necessário, o Comitê de Avaliação e Seleção de Periódicos LILACS Brasil verificará a produção
científica dos membros do comitê editorial em bases de dados especializadas e na Plataforma Lattes.
•Não mais de 40% dos membros dos Comitês Editoriais podem pertencer a uma mesma instituição ou
uma região geográfica
Especificación
Criterios más exigentes

22. Regularidad de publicación
Criterios LILACS Regionales
• Las revistas deben obligatoriamente ser publicadas
puntualmente de acuerdo a la periodicidad
establecida
• Revistas con un año o más de retraso en la
publicación deben ser excluidas de LILACS
Criterios LILACS Brasil
• Sigue los criterios regionales

23. Periodicidad
Criterios LILACS Regionales
• Mínima: semestral
• Deseada: trimestral
Criterios LILACS Brasil
• Periodicidade
• Mínima: semestral
• Desejada: trimestral
• Número de artigos por ano
• Mínimo: 45
• Desejado: 60
Ya está de acuerdo
Especificación

24. Tiempo de existencia
Criterios LILACS Regionales
• Por lo menos tres números publicados
• No son evaluadas revistas recién editadas, antes de
completar los tres números exigidos
• Es necesario tener un número publicado en el año de la
evaluación
• Recomendable iniciar la indización en los números evaluados
Criterios LILACS Brasil
• Sigue los criterios regionales

25. Normalización
Criterios LILACS Regionales
•Especificación de las normas para la presentación y la estructuración de los textos y presentación de citas
bibliográficas
•Ítems que deben constar en las instrucciones a los autores (ver todos en los criterios)
•Formato de presentación compatible con las normas para publicaciones de artículos científicos
•Resúmenes y descriptores en el idioma del texto y en inglés. Se recomienda el uso del DeCS para selección de
descriptores
•Tener registro de ISSN (International Standard Serial Number)
Criterios LILACS Brasil
•Incluir instrucciones a los autores acerca de adopción de directrices y guías internacionales para presentación de
resultados de investigación clínica para cada tipo de estudio, conforme recomendaciones de la red EQUATOR y
por la OPS
•Ensaio clínico randomizado - CONSORT
•Estudos observacionais em epidemiologia - STROBE
•Estudos de acurácia diagnóstica - STARD ou TRIPOD
•Revisões sistemáticas e meta-análises - PRISMA ou MOOSE
•Estudos qualitativos - COREQ (checklist) ou SRQR
•Relatos de casos CARE
•Estudos de melhoria da qualidade - SQUIRE
•Protocolos de estudos - SPIRIT
•Estudos pré-clínicos em animais - ARRIVE

26. Presentación gráfica (Layout)
Criterios LILACS Regionales
• Presentación gráfica (layout) de buena calidad, así como buenas
ilustraciones e impresión
• El formato de presentación es muy importante para garantizar el
acceso al documento, sea por medios tradicionales impresos o
electrónicos
• El portal del periódico electrónico debe reflejar el periódico
impreso. Los estándares de formato deben ser observados y el
contenido de cada fascículo debe ser lo mismo.
Criterios LILACS Brasil
• Sigue los criterios regionales

27. Periódicos eletrônicos
Criterios LILACS Regionales
•No tiene este ítem
Criterios LILACS Brasil
•Afiliação institucional do autor com inclusão de identificadores digitais persistentes como ORCID;
•Periódicos com fluxo de publicação continuada devem:
•Atualizar periodicidade no ISSN para “continuously published”;
•Identificar fascículos por volume, número ou ambos para facilitar localização;
•Incluir identificador de localização eletrônica (e-location) nos artigos. Nesses casos, não utilizar
paginação tradicional;
•É desejável que artigos de periódicos LILACS tenham registro no DOI (Digital Object Identifier) de
modo que possibilite link permanente e acesso ao texto completo dos artigos publicados.
•É desejável adotar metodologia e tecnologia que garanta preservação digital como LOCKSS (Lots of
Copies Keep Stuff Safe).
•Devem informar a maneira pela qual serão citados.

28. Actividad 05 – Definir criterios de las bases
1. Acceder el Google Drive en la carpeta compartida por FIR y acceder a la
carpeta del país en donde hay la carpeta de la “Sesión05”
2. Escribir o copiar y pegar en el Informe 05 las especificidades de los
criterios LILACS del país y de la base de datos nacional
Ej.: Argentina:

29. Fechas importantes
# Fecha Tema Entrega de
Tareas
1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo
2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo
3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun
4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul
5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago
6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago
7 29 ago Actualización del status de las revistas indizadas en
LILACS
12 set
8 19 set Actualización de datos y registros de nuevos de
Centros Cooperantes
03 oct
9 10 oct Migración de base de datos al FI-Admin 24 oct
10 31 oct Flujo de contribución con LILACS después de la
migración
14 nov
11 21 nov Por definir de acuerdo con la indicación del Grupo 5 dic

30. Dudas?
Grupo Coordinadores LILACS
• https://groups.google.com/forum/#!forum/co
ord-lilacs