Buenas prácticas de administración de proyectos que te ayudaran a llegar a buen fin ya sea con proyectos tradicionales o proyectos ágiles, pasaremos por un alcance, requerimientos funcionales, requerimientos no funcionales, cambias de alcance, matriz de rastreabilidad, administración de la configuración, riesgos, acuerdos, pruebas y defectos, entrega de valor al cliente.

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Sol Estrada
Pequeño Taller de Administración de
Proyectos

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Ponente
Yo soy Sol Estrada, orgullosamente michoacana,
promotora de las mujeres también podemos, Coach
Agile, TSP Coach, busco que los equipos colaboren a
través de sus capacidades, tengo mas de 11 años de
experiencia entre análisis de negocio, implementación
de buenas practicas, auditorias CMMi, implementación
de PSP, Scrum y ahora ando temas de Scaled Agile.
Agradeciendo siempre a SG.

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Índice
• ¿Qué es un proyecto?
• ¿Qué es un líder de proyecto?
• Fases del proyecto
–Inicio
–Seguimiento
–Cierre

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¿Qué es un proyecto?
Proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significados. Podría
definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una
persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades
se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
Proyecto =objetivo en común + calendario +costo (dos últimos son finitos)

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¿Qué es un líder de proyecto?
El Líder de Proyecto es el responsable de detectar las necesidades de
los usuarios y gestionar los recursos económicos, materiales y
humanos, para obtener los resultados esperados en los plazos
previstos y con la calidad necesaria.
Soft Skills
• Orientación al logro de objetivos
• Manejo de conflictos (resistencia al cambio)
• Capacidad de comunicación
• Capacidad para trabajar bajo presión
Competencias Técnicas
• Metodologías de desarrollo e implementación de proyectos
• Gestión de Recursos Humanos

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Inicio del proyecto

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Equipo de Trabajo

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Inicio del proyecto
• Compromiso

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Estrategia
“Conjunto de acciones que alinean las metas y objetivos de un
proyecto”
Serie de acciones muy meditadas, encaminadas hacia un fin
determinado

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Work Breakdown Structure
Es una descomposición jerárquica del trabajo a ejecutar por el equipo (no por el
líder) orientado a productos entregables para alcanzar los objetivos de un
proyecto

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Plan de Trabajo
Línea Base acordada por ambas
partes

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Entregables
• Entregables y Productos
• Lista de entregables que son comprometidos y tiene que estar en el plan de
trabajo.
–P.E
•Casos de Uso
•Matriz de rastreabilidad
•Diseño Técnico
•Diseño Arquitectura
•Código fuente
•Casos de prueba

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Balanceo Dinámico de Cargas
• Planeación por paquetes
• Tareas no mayores a 40 horas
• Tareas con duración de 1 semana pero el esfuerzo en horas, las horas que se
le van aplicar en la semana.
• Las dependencias entre paquetes no sobre las tareas

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Seguimiento y Control del proyecto

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Métricas

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Métricas
• CPI , índice de costo
• SPI , índice de calendario
• SPI = EV/PV
• CPI = EV/AC
*Estos índices deben rondar cerca del 1 para considerar que el proyecto esta
sano.

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Matriz de Rastreabilidad
• La Matriz de Rastreabilidad , es una tabla que vincula los requisitos con su
origen y los monitorea durante la evolución del proyecto.
ID Req CU Diseño Componente
código
Caso de prueba

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 Matriz de escalamiento
 Plan de mitigación
 Plan de contingencia

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Testing UAT
Revisione
s
Validación de
los
requerimientos
Cliente
Equipo de
Desarrollo
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Administración de la Calidad

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Administración de la configuración

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Acuerdos (Minutas, Acciones)

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Cambios de alcance

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Cambios de alcance
• Implicaciones técnicas y tecnológicas
• Insumos
• Tiempo en calendario
• Esfuerzo (horas)
• Cuál es el mejor momento para desarrollar el cambio

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Cierre de Proyecto
• Lecciones aprendidas
• Retroalimentación a los miembros del equipo
• Entrega formal del proyecto
• Cartas de aceptación de usuario

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Entregamos

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Gracias

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Sol Maria Estrada Soto
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