Gestión de proyecto

1. GESTION DE PROYECTOS
Mg. Zeyla, Casaverde
Warthon
DOCENTE

2. Unidad de aprendizaje 2:
Grupos de Procesos y áreas de conocimiento según el PMI
Semana 3 y 4.
Logro específico de aprendizaje:
Al finalizar la unidad, el estudiante desarrolla el Acta de Constitución de
Proyecto (Project Charter) y la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT),
y los reconoce como documentos formales de la gestión de proyectos.

3. Generalidades
Introducción a las fases del Proyecto: Inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre.

4. Gestión de Integración
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los
procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de la dirección de proyectos dentro de los
grupos de procesos de dirección de proyectos.

5. Gestión de Integración
Gestión de Integración del
Proyecto
Desarrollar
el Acta de
Constitució
n del
proyecto
Desarrollar
el Plan para
la
Dirección
del
proyecto
Dirigir y
gestionar el
trabajo del
proyecto
Monitorear
y controlar
el trabajo
del
proyecto
Realizar el
control
integrado
de cambios
Cierre el
proyecto
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre

6. Gestión de Integración
Ejemplos de las actividades llevadas a cabo por el equipo de dirección del
proyecto:
1. Analizar y comprender el alcance. Esto abarca los requisitos del proyecto y
del producto, criterios, supuestos, restricciones y otras influencias relativas a
un proyecto y el modo en que ellas se gestionarán o abordarán dentro
del proyecto.
2. Entender de qué manera utilizar la información identificada y transformarla
luego en un plan para la dirección del proyecto con un enfoque estructurado,
como se describe en la Guía del PMBOK®.
3. Realizar actividades para producir los entregables del proyecto.
4. Medir y monitorear todos los aspectos del avance del proyecto y realizar las
acciones apropiadas para cumplir con los objetivos del mismo.

7. Gestión de Integración

8. Gestión de Integración
Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto
Desarrollar el Enunciado del Alcance del proyecto
Desarrollar el Plan de Gestión del proyecto
Dirigir la Ejecución del proyecto
Supervisar el Trabajo del proyecto
Control de cambios
Cerrar el proyecto
Gestión
de la
Integración

9. Gestión de Integración
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que consiste en
desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas
de los interesados.
2. Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la
organización solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos).
3. El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del
proyecto aprobada.
4. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de
preferencia durante la elaboración del acta de constitución del proyecto, pero
siempre antes de comenzar la planificación.
5. Se recomienda que el director del proyecto participe en la elaboración del acta de
constitución del proyecto, ya que ésta le otorga la autoridad para asignar los
recursos a las actividades del proyecto.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

10. Gestión de Integración
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. Estas
actividades abarcan, entre otras:
1. Realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto.
2. Crear los entregables del proyecto.
3. Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto.
4. Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e
instalaciones.
5. Implementar los métodos y normas planificados.
6. Establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos
como internos al equipo del proyecto.
7. Generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance técnico y de calidad y
el estado, a fin de facilitar las proyecciones.
8. Emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a los planes y
al entorno del proyecto.
9. Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos.
10. Gestionar a los vendedores y proveedores.
11. Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades aprobadas
de mejora del proceso.
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

11. Gestión de Integración
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
 El proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto se ve directamente afectado
por el área de aplicación del mismo.
 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto también requiere la implementación de
los cambios aprobados, que abarcan:
1. Acción correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del
proyecto y poder, de ese modo, alinear el desempeño futuro previsto del trabajo
del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
2. Acción preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que
puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con
los riesgos del proyecto.
3. Reparación de defectos. La identificación formalmente documentada de un
defecto en un componente de un proyecto, con una recomendación de reparar
dicho defecto o reemplazar completamente el componente.

12. Gestión de Integración
ROL DESCRIPCIÓN
Director del proyecto Persona responsable de dirigir el proyecto
Cliente / usuario Usuario final que recibe el resultado del proyecto.
Organización ejecutante Empresa que hace el proyecto, cuyos empleados participan de manera más directamente en la
consecución del proyecto.
Miembros del equipo del
proyecto
Grupo personas que realizan el trabajo de elaboración del proyecto.
Equipo de dirección del
proyecto
Miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de dirección del
proyecto.
Patrocinador o promotor Persona o corporación que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para el
proyecto.
Influyentes Personas o grupos de personas que no estando directamente relacionadas con la adquisición o el uso
del proyecto, ejercen una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto. Estos pueden
ser de influencia política, asociaciones de vecinos, grupos ecologistas, etc.
Oficina de Gestión de
Proyectos (PMO)
PMO puede ser un interesado si tiene responsabilidad directa o indirecta sobre el resultado del
proyecto.

13. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
¿Qué contesta el Acta de constitución?
Factores que pueden limitar
el cumplimiento o los
parámetros del proyecto
Descripción de ¿qué,
quién, cuándo, cómo y
dónde? del proyecto.
Nombre del director,
responsabilidades y
autoridad.
Descripción de los ítems
financieros más
importantes del proyecto
respecto a la inversión
Propósito y
justificación del
proyecto
Descripción de los
entregables específicos del
producto y del proyecto.
Metas medibles y
verificables
Fechas claves o
criticas del proyecto
Descripción de los requisitos
relacionados con el alcance del
proyecto y producto

14. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto