Mapa conceptual de Gerencia de Proyectos y Ciclo de vida del proyecto.

1. GERENCIA DE PROYECTO.
Disciplina que consiste en organizar y administrar los recursos
de forma tal que un proyecto dado sea terminado comple-
tamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y
coste planteados a su inicio.
Requiere una estructura organizada y trabajar con el concepto de
planificación estratégica.
Implica la ejecución de actividades, las
cuales asocian a la correcta toma de
decisiones y así poder administrar los
recursos, a fin de lograr los objetivos pro-
puestos.
PROYECTO
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un pro-
ducto, servicio o resultado único.
ANTECEDENTES
En el comienzo del siglo XX, los proyectos
eran administrados utilizando métodos ba-
sados en los gráficos de Gantt.
En 1950, se utilizaron los métodos PERT y
CPM, enfocados a presentar toda una serie
de paso con el fin de permitir que los pro-
yectos paso a paso tuvieran un excelente
resultado.
En1969, se formó el PMI PMBOK, con la pre-
misa de que cualquier proyecto utiliza las
mismas bases metodológicas y herramien-
tas
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
1. duración de un proyecto y está determinado por uno de los siguien-
tes casos:
La fecha en la que se logra cumplir los objetivos propuestos desde el
comienzo del proyecto.
El proyecto puede finalizar cuando la necesidad por la cual fue
creado ya no exista.
La finalización del proyecto puede estar determinada cuando el pro-
yecto sea cancelado.
2. Un proyecto entrega resultados únicos; como: Estos resultados: Pro-
ductos (o artículos producidos que son cuantificables), servicios o resul-
tados (Documentos, presentaciones, etc).
3. Un proyecto debe realizarse de forma gradual. Esto significa que el
proyecto debe iniciar e ir aumentando con incrementos graduales, lo
que permita tener control de las actividades, realizar controles, detec-
tar errores más fácilmente y realizar correcciones o arreglos en una
etapa temprana y no cuando ya esté por finalizar el proyecto.
Su desarrollo debe contar con el respaldo de
los mismos trabajadores de la empresa quie-
nes son los que conocen realmente el funcio-
namiento de la misma y tiene autoridad para
hacer sus aportes de manera significativa.
ENTORNO DE
UN PROYECTO
Responsabilidad y autoridad para cuestionar el
proyecto y no afecte los grupos humanos que lo
circundan.
Se requiere familiarización acerca de leyes y
costumbres internacionales, nacionales, regio-
nales y locales aplicables en el proyecto.
Se requiere familiarizar con la ecología local y la
geografía física ya que puede afectarse por el
proyecto y realizar la ejecución del mismo.
Se encarga de realizar labores de planificar,
organizar, general selección de personal ejecu-
ción y control de las operaciones de una em-
presa en funcionamiento
ENTORNO CULTU-
RAL Y SOCIAL
ENTORNO INTER-
NACIONAL Y POLÍ-
TICO.
ENTORNO FÍSICO
ROL DE LA DIREC-
CIÓN GENERAL.
OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PMD)
Centralizar y coordinar todos los aspectos de la dirección de proyecto que
estén a su cargo.
CARACTERÍSTTICAS.
Gestiona recursos com-
partidos entre proyectos.
Establece metodologías
y mejores prácticas.
Ofrece información y
administración de planti-
llas o documentación
Reconoce los objetivos
principales de la organi-
zación y direcciona sus
esfuerzos es esa dirección
Gestiona de forma cen-
tralizada los riesgos de los
proyectos
Coordinación de la co-
municación entre los
entes del proyecto.
Control de la ejecu-
ción del Cronograma
Creación del presu-
pesto y control del
mismo.
Evaluación continúa de
calidad según estánda-
res nacionales e interna-
cionales
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.
Los elementos necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida
de un proyecto completamente son:
Cronograma de actividades del trabajo a realizar en cada fase (ini-
cial, intermedia y final).
Definición de tiempos de entrega de producto en cada fase.
Designación de los responsables e involucrados en cada fase.
Los responsables de establecer el ciclo de vida de un proyecto son:
Director del proyecto.
Cliente o también denominado usuario.
Organización que ejecuta el proyecto.
Personal de la empresa que ejecuta el proyecto.
Miembros del equipo del proyecto.
Equipo de dirección del proyecto.
Patrocinador o auspiciante.
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Otros (propietarios, inversionistas, contratistas, los miembros de los
equipos que participan en el proyecto incluyendo a sus familias, agen-
cias del gobierno, medios de comunicación, entre otros.
PROCESO DE DIRECCIÓN
INICIACIÓN: Define y Autoriza las
fases del proyecto.
PLANIFICACIÓN: Planifica el curso
de acción para lograr los objeti-
vos del proyecto.
EJECUCIÓN: Integra elementos
para llevar a cabo el plan de ges-
tión del proyecto.
SEGUIMIENTO Y CONTROL: Supervi-
sa el avance, y se toman medidas
correctivas para el proyecto.
CIERRE: Formaliza y finaliza ordena-
damente el proyecto.