Este documento presenta una serie de actividades prácticas para aprender a usar el programa Publisher de Microsoft. La primera actividad instruye al usuario a crear un afiche publicitario utilizando cuadros de texto, imágenes y formato de página. La segunda actividad guía al usuario en la creación de un folleto de tres paneles aplicando plantillas, combinaciones de colores y formato de texto. El documento proporciona instrucciones detalladas para completar ambas actividades prácticas y así familiarizarse con las funciones básicas de Publisher.

2. PRIMERA CLASE
1. Definición de Publisher y de cada una de las barras de
herramientas.
2. Identifica el ambiente de trabajo y los elementos que lo integran.
3. Utilizar y modificar plantillas de Publisher para ser utilizados en la
vida diaria.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

3. DEFINICIÓN DE PUBLISHER
Es un programa de autoedición diseñado por Microsoft para su uso en
su plataforma de sistema operativo Windows. Ofrece características
que permiten al usuario diseñar diversas publicaciones, como:
boletines, folletos, postales, tarjetas, calendarios, entre otros.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

4. COMO ACCEDER AL PROGRAMA PUBLISHER
1era. Forma:
Para abrir el programa PUBLISHER hacer clic en la pantalla de INICIO
– en la lupa (botón buscar) y escribir la palabra PUBLISHER.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

5. COMO ACCEDER AL PROGRAMA PUBLISHER
2da. Forma:
Hacer clic en la pantalla de INICIO – APLICACIONES y buscar el
icono que contiene el nombre de PUBLISHER.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

6. PARTES DE LA VENTANA DEL PROGRAMA PUBLISHER
1) Barra de Título.
2) Barra de Menú.
3) Barra de Herramientas.
4) Reglas (Horizontal y vertical)
5) Área de Trabajo.
6) Navegación de las páginas.
7) Barra de Desplazamiento
Vertical.
8) Barra de Desplazamiento
Vertical.
9) Barra de estado.
1
2
3
4
5
6
9
7
8
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

7. MENÚ ARCHIVO DEL PROGRAMA PUBLISHER
Menú ARCHIVO: Al hacer clic en ARCHIVO aparece el menú que contiene cada
una de las opciones como: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir,
Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones.
Para crear un Archivo Nuevo, hacer clic en Archivo –
Nuevo y hacer clic en la hoja que tiene el nombre de
“A4 en Blanco (Vertical) o en A4 en Blanco
(Horizontal)”
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

8. BOTÓN GUARDAR DEL PROGRAMA PUBLISHER
Para Guardar una publicación haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda
o pulsa las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana de guardar
Publicación1
Para guardar los cambios en una
publicación que ya tiene nombre hacer
clic en guardar.
Si el archivo aún no ha sido guardado
aparecerá la ventana de Guardar Como
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

9. BOTÓN GUARDAR COMO DEL PROGRAMA PUBLISHER
Para guardar una publicación por primera vez en Publisher hacer clic en el
menú Archivo – Guardar Como, seleccionar la carpeta o ruta donde se
guardará el archivo, colocarle un nombre y hacer clic en el botón Guardar.
Guardar
Nombre del Archivo
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

10. ABRIR UN DOCUMENTO DEL PROGRAMA PUBLISHER
Para utilizar una publicación que tenemos guardada y necesitamos abrirlo. Para
ello, hacer clic en la pestaña y seleccionar la opción Abrir, ubicar la
carpeta donde se encuentra el documento y hacer clic en el botón ABRIR. Otra
forma es pulsando las teclas CTRL+A.
Abrir
Botón Abrir: abre un documento existente.
Nombre del Archivo
Guardar
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

11. CERRAR EL PROGRAMA PUBLISHER
Una vez que hemos acabado de trabajar con Publisher debemos cerrarlo. Para
ello, pulsaremos el botón y escogeremos la opción Cerrar. La forma de
proceder es la misma que cuando cerramos una publicación, es decir, que
también nos preguntará si conservar los cambios no guardados. La diferencia
es que se cerrarán todas las publicaciones abiertas, en caso de que
estuviésemos trabajando con más de uno. Las teclas rápidas para cerrar la
aplicación son ALT+F4.
Para cerrar el programa PUBLISHER hacer
clic en la opción CERRAR.
Otra forma de cerrar Publisher es
haciendo clic en el Icono del logo del
programa en la barra de título (parte
superior izquierda).
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

12. Para cambiar las características de formato basta con seleccionarlo y modificar el texto
que desee (puede cambiar la fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente,
aplicar alineación, viñetas, entre otros.
OPCIONES PARA DAR FORMATO A UN TEXTO EN EL PROGRAMA PUBLISHER
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones
Botón lista
multinivel
Botón
alinear a la
izquierda Botón
centrar
Botón
alinear a
la derecha
Botón
justificar
Botón
interlineado
Botón
Numeración
Botón
Viñetas
Botón
disminuir
sangría
Botón
agregar o
quitar
columnas
Botón caracteres
especiales
Botón
pegar
Botón
copiar
formato
Botón
cortar
Botón
copiar
Botón
interlineado
Botón formas
Botón dibujar
cuadro de
texto

13. MENÚ INICIO DEL PROGRAMA PUBLISHER
En el menú Inicio encontramos las herramientas necesarias para aplicarle
formato a una publicación, así como insertar tablas, formas, imágenes, estilos,
entre otros.
Para agregar un texto primero tenemos
que insertar un cuadro de texto en el área
de trabajo y podemos aplicar el formato
usando las herramientas del grupo de
Fuente y Párrafo.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

14. FORMATO – HERRAMIENTAS DE DIBUJO DEL PROGRAMA PUBLISHER
Esta barra de herramientas nos permite aplicarle formato a cualquier
herramienta de dibujo (ya sea insertar nuevas formas, estilos de forma,
organizarlas y cambiarles el tamaño).
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones
Cuando insertamos un cuadro de texto podemos
aplicarle un estilo de forma diferente, relleno y
contorno de forma, entre otros. Así como editar,
cambiar formas y modificar texto.

15. FORMATO – HERRAMIENTAS DE CUADRO DE TEXTO DEL PROGRAMA PUBLISHER
Esta barra de herramientas nos permite aplicarle formato a un cuadro de
texto ya sea usando fuente, alineación, columnas, estilos de WordArt, entre
otros.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones
Es importante resaltar que para que se active esta
barra de herramientas tiene que estar seleccionado
un cuadro de texto como se muestra en la imagen.

16. INSERTAR IMÁGENES EN EL PROGRAMA PUBLISHER
Podemos insertar imágenes desde nuestro equipo o desde otro equipo al que
este conectado así como imágenes en línea.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones
Botón
imágenes
Botón
imágenes
en línea
Para insertar una imagen simplemente hacer clic en
el menú Insertar –Imágenes o Imágenes en línea.

17. MENÚ DISEÑO DE PÁGINA EN EL PROGRAMA PUBLISHER
En esta barra de herramientas es importante resaltar que se puede cambiar
una plantilla, cambiar la configuración de página, combinaciones y fondo de
página.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones
Herramienta
combinaciones: Para
cambiar rápidamente la
combinación de colores
asociada a la publicación
eligiendo otra paleta de
colores.
Botón fondo:
Permite cambiar el
aspecto de la
publicación
eligiendo un nuevo
fondo.

18. PLANTILLAS EN EL PROGRAMA PUBLISHER
Para usar plantillas hacer clic en el Menú Archivo – Nuevo y escribir folletos en
el cuadro de búsqueda y hacer clic en la lupa para Buscar los modelos
existentes o presionar la tecla ENTER.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones
Luego de elegir el modelo del folleto
hacer clic en el botón CREAR

19. ACTIVIDAD N° 1
1. Abrir un documento NUEVO de Publisher
y guardar el archivo en su carpeta personal,
dentro de su carpeta personal crear una
carpeta llamada (Prácticas en Publisher) y
guardarlo como: Ejercicio practico N_1.
2. Realice el siguiente afiche:
3. Inserte una Imagen y alinear a la derecha.
4. Colocar el fondo de página color naranja
claro.
5. Inserte los cuadro de texto y transcriba el
texto de acuerdo al modelo del afiche.
6. 1er Cuadro: Cambiar el estilo de forma,
colocar el estilo Negrita, alinear
verticalmente, fuente Arial, tamaño de
fuente 24, la frase “CURSO DE
COMPUTACIÓN” en mayúscula sostenida.
7. 2do y 4to Cuadro: Cambiar el estilo de
forma, alinear verticalmente, fuente Arial,
tamaño de fuente 24.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

20. CONTINUACIÓN ACTIVIDAD N° 1
8. 3er, 5to y 7mo Cuadros: Cambiar el
estilo de forma, alinear arriba a la
izquierda, fuente Arial, tamaño de la fuente
24.
9. 6to Cuadro: Cambiar el estilo de forma,
agregar dos columnas, alinear
verticalmente, fuente Arial, tamaño de la
fuente 24.
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

21. ACTIVIDAD N° 2
1. Abrir un documento NUEVO
de Publisher y guardar el
archivo en la carpeta llamada
(Prácticas en Publisher) y
guardarlo como: Ejercicio
practico N_2.
2. Escribir en el cuadro de
búsqueda del menú archivo -
nuevo, la palabra “Folleto”,
seleccionar la plantilla “Folleto
(3 paneles, diseño azul claro)”.
3. En Diseño de Página
cambiar la combinación de
colores por “Desierto”.
4. Transcribir el texto según
la disposición del tríptico
mostrado.
5. En la primera columna
aplicar el siguiente formato:
alineación centrada, fuente
Verdana, tamaño de fuente 16.
1 2 3
Página 1
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

22. ACTIVIDAD N° 2
6. En la segunda columna,
aplicar el formato
alineación centrada, fuente
Cambria, tamaño 16.
7. En la Tercera Columna
Insertar la imagen,
alineada al centro. El
título: alineación centrada,
fuente Cambria, tamaño de
fuente 22. Texto inferior:
Alineación izquierda, fuente
Cambria, tamaño 16.
1 2 3
Página 1
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones

23. ACTIVIDAD N° 2
1. Transcribir el texto según
la disposición del tríptico
mostrado.
2. En la columna 1 Insertar
la imagen. Título: Fuente
Cambria, tamaño 22,
alineación a la izquierda.
Párrafo: Fuente Calibri,
tamaño 16,8, alineación a la
izquierda.
3. Columna 2: Fuente
Calibri, tamaño 16,8,
alineación a la izquierda.
4. Columna 3: Fuente
Calibri, tamaño 16,8,
alineación a la izquierda.
Insertar la imagen.
1 2 3
Página 2
Módulo: Editor de Presentaciones y
Publicaciones