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SISTEMAS DE COSTOS
SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Definición
El sistema de costeo por órdenes de producción,
también conocido con los nombres de costos por
órdenes específicas de producción, por lotes de
trabajo o por pedidos de los clientes, es propio de
aquellas empresas cuyos costos se pueden
identificar con el producto, en cada orden de
trabajo en particular, a medida que se van
realizando las diferentes operaciones de
producción en esa orden específica.
SISTEMA DE COSTEO POR
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Datos históricos: Se considera que los elementos
de costos son reales, aunque tal aseveración no
sea en esencia cierta por cuanto el tercer
elemento, los costos indirectos de fabricación,
sólo se pueden calcular para un periodo corto
mediante la utilización de una tasa
predeterminada de costos indirectos.
Datos predeterminados: Se tienen en cuenta
datos predeterminados que posteriormente se
confrontarán, al final de un periodo, con los datos
reales, con miras a mantener un adecuado
control de la producción durante el proceso
mismo de elaboración de los artículos.
Acumulación de los costos
En costos por órdenes de producción,
las empresas deben tener en cuenta,
en primera instancia, las órdenes de
producción que deben elaborarse a
pedido del departamento de ventas y
de acuerdo con las necesidades de los
clientes. Para cada una de ellas se
emplea una hoja de costos por
trabajo, en la cual se van acumulando
semanal o mensualmente los costos
que por materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de
fabricación son necesarios para
elaborar productos específicos o
partes de las unidades que se están
produciendo.
Compañía MNS
Hoja de costos por trabajo
Trabajo No. 10
100 sillas metálicas
Especificaciones:
Costo total: $2.550.000
Iniciación: marzo 31
Terminación: abril 30
Costo unitario: $25.500
Periodo
1 periodo
2 periodo
3 periodo
Materiales
directos
$ 500.000
400.000
300.000
Mano de obra
directa
$400.000
300.000
200.000
Costos
indirectos
$200.000
150.000
100.000
Costos totales
$ 1.100.000
850.000
600.000
Totales $ 1.200.000 $900.000 $450.000 $2.550.000
SISTEMAS DE COSTOS
• Un sistema de costos es un conjunto de elementos
relacionado con la agrupación de normas contables,
técnicas y procedimientos de acumulación de
información de costos, que permita asignar los
costos de los materiales MP, mano de obra MO y
otros costos relacionados con la producción de un
bien o la prestación de un servicio, con el fin de
determinar su costo total.
• Para fines de valorizar existencias y determinar el
costo de ventas se conocen los sistemas de costos
por órdenes de producción y sistema de costos por
procesos.
• Implementar un buen sistema de costos permite
determinar la eficiencia en el uso de los recursos.
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION En este sistema la unidad de costeo es
un lote de productos iguales, que se
emprende mediante una Orden de
producción.
Los costos se acumulan para cada
orden de producción por separado y la
obtención de los costos unitarios es la
división de los costos totales de cada
orden por el número de unidades
producidas en dicha orden.
Los productos son identificables en
todo momento como pertenecientes a
una orden de producción específica, las
distintas Ordenes de Producción se
inician y terminan en cualquier fecha
dentro del periodo contable y los
equipos se emplean para la fabricación
de distintas ordenes.
Objetivos del sistema
Los costos por órdenes de producción tienen,
entre otros, los siguientes objetivos:
1. Calcular el costo de producción de cada
artículo que se elabora, mediante el
registro adecuado de los tres elementos en
las hojas de costos por trabajo.
2. Mantener en forma adecuada el
conocimiento lógico del proceso de
producción de cada artículo.
3. Mantener un control de la producción, aún
después de que ésta se ha terminado, con
miras a la reducción de los costos en la
elaboración de nuevos lotes de trabajo.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
En este sistema la unidad de costeo es un
proceso de producción, los costos se
acumulan para cada proceso durante un
tiempo dado, el total de costos de cada
proceso dividido por el total de unidades
obtenidas en el periodo respectivo, nos dan el
costo unitario en cada uno de los procesos
Generalmente los procesos coinciden con
departamentos y a veces con plantas y se
identifican claramente como centros de costos
bajo la responsabilidad de algún jefe
determinado.
El costo total unitario del producto es la suma
de los costos unitarios obtenidos en cada
proceso por donde haya pasado él artículo. Es
apto para producción en serie cuya
fabricación se cumple en etapas sucesivas
NOTA: Ejemplos de este tipo de producción se
pueden encontrar en las cervecerías, fábricas
de cigarrillos, industrias textiles etc
COSTO
UTILIDAD
PRECIO
VOLUMEN
DEFINIR EL PRECIO DE VENTA SOBRE EL COSTO DEFINIR EL PRECIO DE VENTA SOBRE EL INGRESO
SUPONGA:
UN COSTO = $100.000 Y UTILIDAD DEL 30%
PV=100000(1+0.3) = 130,000
EL 30% DE 100.000 ES = 30.000
SUPONGA:
UN COSTO = $100.000 Y UTILIDAD DEL 30%
PV=100000/(1-0.3) = 142,857
EL 30% DE 142,857 ES = 42,857
DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
La instalación de un sistema de costeo por órdenes de producción término la elaboración de
una carta de flujo de trabajo, en la cual se pueda apreciar en forma clara el proceso de
elaboración de los artículos mediante el empleo de materiales directos, mano de obra directa
y costos indirectos de fabricación aplicados.
Finalmente, se debe diseñar toda una serie de formas con respecto al uso de los materiales y
la contribución de la mano de obra, necesarias para seguir de manera correcta todos los pasos
de los procesos de fabricación, y que servirán igualmente como herramienta necesaria en el
control de la producción.
MATERIALES
MATERIA PRIMA
• En la compra de materiales, materia prima hace referencia a todo los adquirido sean
materiales directos o indirectos.
MATERIALES DIRECTOS
• Aquellos que entran directamente a la producción. Son significativos de fácil medición
y control.
MATERIALES INDIRECTOS
• Aunque no se incorporan en el producto, son indispensable dentro del proceso
SUMINISTROS DE FABRICA
• Diversos implementos o artículos que se requieren para mantener una fabrica o una
planta en buen estado
ES NECESARIO REALIZAR UN CONTROL DE LOS MATERIALES Y
CONTABILIZACION DE ELLOS
REDUCE EL RIESGO DE PERDIDA DE ROBO O DESPERDICIO
REDUCE EL RIESGO DE PERDIDA POR OBSOLENCIA
PROTEGE DE PERDIDAS POR DESGASTE NATURAL
PROTEGE DE PERDIDA POR INSUFICIENCIA O EXCESO DE INVENTARIOS
PROTEGE DE PERDIDAS ECONOMICAS POR EXCESO DE CAPITAL INMOVILIZADO
VENTAJAS DEL CONTROL DE MATERIALES
a) Planeamiento de la producción. Se encarga de analizar las necesidades de materiales y recomendar su compra.
b) Compra de materiales. Recibe solicitudes de compra, pide cotizaciones a proveedores y elige la mejor oferta, elabora y
emite órdenes de compra, verifica y aprueba facturas de proveedores
c) Recepción e inspección. Recibe materiales, verifica cantidad, peso, calidad y otras especificaciones de los materiales,
ordena el traslado de materiales al almacén.
d) Almacenamiento y devoluciones. Recibe y firma documentos de recepción, verifica cantidad, peso, calidad, etc. de los
materiales, ubica los materiales en lugares adecuados, entrega materiales a los departamentos que lo solicitan, registra la
recepción y entrega en las tarjetas de almacén, devuelve materiales de mala calidad, recibe materiales sobrantes de los
talleres y mantiene un inventario permanente de los materiales.
e) Contabilización de los materiales. Comprende la compra, uso y procedimientos especiales
EL CONTROL DE LOS MATERIALES COMPRENDE CINCO FASES:
CONTABILIZACIÓN DE LA COMPRA DE MATERIALES
La empresa registra la compra de sus materiales de la siguiente manera:
1. En el almacén: una vez comprobada la calidad de los materiales que se
han recibido, se registran en el software de Inventarios las cantidades
adquiridas y sus respectivos precios unitarios.
2. En el departamento de costos: nada se hace en relación con la compra
de materiales, puesto que éstos aún no han entrado en producción.
3. En el departamento de contabilidad general: la compra de los materiales,
utilizando el sistema de inventario permanente, se registra en el diario:
Inventario de materia prima (1) XXXX
Cuentas por pagar XXXX
CONTABILIZACIÓN DE LA COMPRA DE MATERIALES
Este es un problema que tiene relación con el costo de las materias primas que se carga a la
producción y con el control de las existencias físicas y el valor que contablemente adquieren
éstas, luego de cada movimiento de bodegas.
Las empresas con tal de tener existencias regulares de materiales para su producción,
realizan compras que en muchos casos deben efectuarse en diferentes condiciones de
precio, lo que hace que sus bodegas acumulen una misma materia prima a diferente precio
Lógicamente que tratándose de valores, éstos podrían ir acumulándose en una cuenta
conforme se realizan las compras, pero sucede que, entre una y otra compra o entre una o
varias compras, los materiales deben ser trasladados a los procesos productivos para su
transformación o ensamble.
Aquí surge entonces la pregunta: ¿qué precio asignar a las materias primas que salieron de
las bodegas hacia la fábrica? o también: ¿cuál es el valor que se reconocerá a las materias
primas que se encuentran en las existencias de bodega?
VALORACION DE LOS INVENTARIOS
Requisición de materiales para producción
La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. Es una hoja
especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para
entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias de
esa solicitud queda en poder del almacenista, y las otras dos se envían a los
departamentos de contabilidad y de costos. Se establece así un control más
efectivo de los materiales que se suministran a producción.
Compañía XYZ
Requisición de materiales
Requisición No. 2
Fecha de entrega: enero 10
Trabajo No. 8
Cantidad Descripción Costo unitario Costo total
4 kilos de aluminio Barras de 1m de largo por 0,20 m de ancho y 0,15
cm de grueso
$16.000/kilo $64.000
Autorizado por: ___________________________ Despachado por: ____________________________
Jefe de producción Jefe de almacén
Fecha: 6-2 Solicitud de materiales y de suministros
Trabajo No. B-10
Lugar de uso: Depto. de maquinado
Cuenta a cargar:
Inventario PEP: Orden No. 70
Cantidad Descripción Costo/unid. Costo total
100 láminas
Hojas de acero templadas Especificaciones:
láminas de 70 x 100 x 2 mm
$130.000 $13.000.000
Recibido por: Aprobado por:
___________________ __________________
Jefe de producción
Entregado por:
____________
Almacenista
Anotado en la cuenta de control No _ Anotado en el kárdex No. __ Comprobado Perforado
CLASIFICACION DE
INVENTARIOS
Inventario de productos
terminados: es el de aquellos
productos que ya han sido
terminados, almacenados y han
quedado listos para la venta
Inventario de productos en
proceso: está representado por
aquellos productos que no han
sido terminados, a los cuales les
falta parte de todos o alguno de
los elementos de costo, o
también aquellos productos
terminados pero que no se han
llevado al almacén
CLASIFICACION DE
INVENTARIOS
Inventario de materias primas:
está constituido por los insumos
que se usan en la producción,
considerándose como tales, tanto
los materiales directos como los
indirectos. También se considera
como inventario algunos
materiales que ya llevan trabajo
realizado y que van a servir para
la elaboración de otros
productos. De esta manera, lo
que en una empresa es un
producto acabado, para otra
puede ser únicamente un
material.
CLASIFICACION DE
INVENTARIOS
Inventario de suministros o de
fábrica: está representado por
una clase especial de materiales,
como lubricantes, grasas y
aceites que, aunque no llegan a
ser parte del producto
terminado, ayudan en la
fabricación del mismo
una mercancía en consignación no puede
catalogarse como un inventario de la
compañía que la tiene en ese momento
porque, si así se hace, se está dando una
estimación falsa de los activos de dicha
empresa en un momento dado.
VALORIZACION DE LOS INVENTARIOS
COSTO PROMEDIO
• Como su nombre lo indica la
forma de determinarse es
sobre la base de dividir el
importe acumulado de las
erogaciones aplicables entre
el número de artículos
adquiridos o producidos
PEPS - FIFO
• Se basa en que las Primeras
materias primas en entrar al
almacén son los primeros en
salir. Se presenta aumento
en los costos de los
materiales y del inventario
final. El costo de producción
es bajo aumentado utilidad e
impuestos. Los costos están
valorados con los precios
mas recientes.
UEPS - LIFO
• Las ultimas entradas al
almacén son las primeras en
salir. Refleja una disminución
en el margen de utilidades
por que los costos de
producción son mas altos. El
valor del inventario es el mas
bajo,
VALORIZACION DE LOS INVENTARIOS- EJEMPLO
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100
$ 10.000
$
3
5
10
15
17
18
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
PONDERADO
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 200 105
$ 21.000
$
5
10
15
17
18
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 200 105
$ 21.000
$
5 retiro 160 105
$ 16.800
$ 40 105
$ 4.200
$
10
15
17
18
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 200 105,00
$ 21.000
$
5 retiro 160 105
$ 16.800
$ 40 105,00
$ 4.200
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 260 114,31
$ 29.720
$
15
17
18
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 200 105,00
$ 21.000
$
5 retiro 160 105
$ 16.800
$ 40 105,00
$ 4.200
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 260 114,31
$ 29.720
$
15 retiro 110 114
$ 12.574
$ 150 114,31
$ 17.146
$
17
18
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 200 105,00
$ 21.000
$
5 retiro 160 105
$ 16.800
$ 40 105,00
$ 4.200
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 260 114,31
$ 29.720
$
15 retiro 110 114
$ 12.574
$ 150 114,31
$ 17.146
$
17 ingreso 50 115
$ 5.750
$ 200 114,48
$ 22.896
$
18
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 200 105,00
$ 21.000
$
5 retiro 160 105
$ 16.800
$ 40 105,00
$ 4.200
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 260 114,31
$ 29.720
$
15 retiro 110 114
$ 12.574
$ 150 114,31
$ 17.146
$
17 ingreso 50 115
$ 5.750
$ 200 114,48
$ 22.896
$
18 retiro 80 114
$ 9.158
$ 120 114,48
$ 13.738
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Ponderado: inventario 120 a $114,48 para $13,738.
Costo de producción: $38,532
PEPS - FIFO
Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 100
$ 10.000
$
60 110
$ 6.600
$ 40 110,00
$ 4.400
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 100
$ 10.000
$
60 110
$ 6.600
$ 40 110,00
$ 4.400
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 40 110,00
$ 4.400
$
220 116,00
$ 25.520
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 100
$ 10.000
$
60 110
$ 6.600
$ 40 110,00
$ 4.400
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 40 110,00
$ 4.400
$
220 116,00
$ 25.520
$
15 retiro 40 110
$ 4.400
$
70 116
$ 8.120
$ 150 116,00
$ 17.400
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 100
$ 10.000
$
60 110
$ 6.600
$ 40 110,00
$ 4.400
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 40 110,00
$ 4.400
$
220 116,00
$ 25.520
$
15 retiro 40 110
$ 4.400
$
70 116
$ 8.120
$ 150 116,00
$ 17.400
$
17 ingreso 50 115
$ 5.750
$ 150 116,00
$ 17.400
$
50 115,00
$ 5.750
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal Cantidad
Costo
unidad
CostoTotal
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 100
$ 10.000
$
60 110
$ 6.600
$ 40 110,00
$ 4.400
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 40 110,00
$ 4.400
$
220 116,00
$ 25.520
$
15 retiro 40 110
$ 4.400
$
70 116
$ 8.120
$ 150 116,00
$ 17.400
$
17 ingreso 50 115
$ 5.750
$ 150 116,00
$ 17.400
$
50 115,00
$ 5.750
$
18 retiro 80 116
$ 9.280
$ 70 116,00
$ 8.120
$
50 115,00
$ 5.750
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Ponderado: 120 a $114,48 para $13,738
Costo de producción: $38,532
FIFO: 70 a $116 y 50 a $115 consolidado
$13,870
Costo de producción: $38,400
UEPS - LIFO
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
-
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
-
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 110
$ 11.000
$
60 100
$ 6.000
$ 40 100,00
$ 4.000
$
-
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 110
$ 11.000
$
60 100
$ 6.000
$ 40 100,00
$ 4.000
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 40 100,00
$ 4.000
$
220 116,00
$ 25.520
$
-
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 110
$ 11.000
$
60 100
$ 6.000
$ 40 100,00
$ 4.000
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 40 100,00
$ 4.000
$
220 116,00
$ 25.520
$
15 retiro 110 116
$ 12.760
$ 40 100,00
$ 4.000
$
110 116,00
$ 12.760
$
-
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 110
$ 11.000
$
60 100
$ 6.000
$ 40 100,00
$ 4.000
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 40 100,00
$ 4.000
$
220 116,00
$ 25.520
$
15 retiro 110 116
$ 12.760
$ 40 100,00
$ 4.000
$
110 116,00
$ 12.760
$
17 ingreso 50 115
$ 5.750
$ 40 100,00
$ 4.000
$
110 116,00
$ 12.760
$
50 115,00
$ 5.750
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total Cantidad
Costo
unidad
Costo Total
1 ingreso 100 100
$ 10.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
3 ingreso 100 110
$ 11.000
$ 100 100,00
$ 10.000
$
100 110,00
$ 11.000
$
5 retiro 100 110
$ 11.000
$
60 100
$ 6.000
$ 40 100,00
$ 4.000
$
10 ingreso 220 116
$ 25.520
$ 40 100,00
$ 4.000
$
220 116,00
$ 25.520
$
15 retiro 110 116
$ 12.760
$ 40 100,00
$ 4.000
$
110 116,00
$ 12.760
$
17 ingreso 50 115
$ 5.750
$ 40 100,00
$ 4.000
$
110 116,00
$ 12.760
$
50 115,00
$ 5.750
$
18 retiro 50 115
$ 5.750
$ 40 100,00
$ 4.000
$
30 116
$ 3.480
$ 80 116,00
$ 9.280
$
13.280
$
Ingresos Egresos Saldos
Fecha Concepto
Ponderado: 120 a $114,48 para $13,738
Costo de producción: $38,532
FIFO: 70 a $116 y 50 a $115 consolidado
$13,870
Costo de producción: $38,400
LIFO: 40 a $100 y 80 a $116 consolidado
$13,280
Costo de producción: $38,990
Fecha Concepto
Ingresos Egresos Saldos
Cantidad
Costo
unidad
Costo total Cantidad
Costo
unidad
Costo
total
Canti
dad
Cost
o
unid
ad
Cost
o
total
TALLER EN LA PLATAFORMA PARA LA PROXIMA SEMANA
POR GRUPOS DE TRABAJO DESARROLLARAN DOS
EJERCICIOS DEVALORACION DE INVENTARIOS
SEGUNDO
ELEMENTO DEL
COSTO
MANO DE OBRA
Naturaleza de la mano
de obra
El pago a los trabajadores y demás personas que
laboran la fabricación en una empresa constituye la
mano de obra, cuya incidencia sobre la producción, ya
sea en la fabricación directa o indirecta, es notoria
desde todo punto de vista. Gracias a la mano de obra,
en su acción sobre equipos y máquinas, los materiales
se convierten en partes específicas o en productos
terminados.
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC
Se puede definir como todo pago hecho a las
personas que laboran en la empresa.
DIRECTA
• Remuneración que se da a los
trabajadores que intervienen
directamente en la
transformación de la materia
prima
INDIRECTA
• Remuneración para todo
trabajador cuya función no
esta relacionada directamente
con la transformación
• Son GIF
En ambos casos se consideran también las
prestaciones sociales, pagos de aportes
parafiscales, trabajo extra o recargo, descansos,
permisos, tiempo ocioso, dotaciones.
La contabilización de la mano de obra por orden
debe hacerse identificando el costo por unidad de
tiempo trabajado.
Existen dentro de una empresa muchos otros tipos de mano de obra
que se clasifican para efectos de su contabilización, junto con la
indirecta y sus correspondientes prestaciones sociales, como costos
indirectos de fabricación. Los principales son los siguientes:
1. Salarios de supervisión de fábrica
2. Salarios de oficinas de fábrica
3. Salarios por tiempo ocioso
4. Salarios por horas extras
5. Salarios de administración
6. Salarios de ventas
Esta formula se puede aplicar al finalizar el mes tras conocer el tiempo
trabajado y así controlar el CMOD y asignar a cada orden de trabajo.
Guarda relacion directa con el tipo de trabajo o rol requerido y su
capacidad productiva.
Puede estar definido por el cliente u otra parte interesada.
Supongamos que se tiene un operario de producción quien recibe el sueldo
mínimo. Trabaja de 8am – 12m y de 2pm a 6pm de lunes a sábado con
descansos de media hora en cada jornada. Supongamos también que las
prestaciones sociales son en promedio de 23% y los parafiscales son del 34%.
Cual será la tarifa de MO para marzo de 2021?
CARGOS
SALARIO BASICO $ 908,526
AUX TRANSPORTE $ 106,454
SUB TOTAL $ 1,014,980
PRESTACIONES (23%) $ 233,455
PARAFISCALES (34%) $ 308,899
CMOD $ 1,557,334
ES PARA EL EJEMPLO, ALGUNOS SE CALCULAN
SIN EL AUX DE TRANSPORTE REALMENTE
CALCULOS DE TIEMPO
DIAS HABILES DE MARZO 26
HORAS LABORALES DIA 8
HORAS DESCANSO DIA 1
HORAS LABORADAS DIA REALES 7
HORAS LABORADAS MES REALES 182
TMO = 1557334 /
182
TMO = 8557
Ahora y tras un control del tiempo trabajado del operador,
se pudo definir que en marzo dedica 40 horas a la orden
01, 55 horas a la orden 02, 55 horas a la orden 03, 10
horas a la orden 04.
COSTO MOD
ORDEN HR DEDICADAS COSTO
01 40 $ 342,280
02 55 $ 470,635
03 55 $ 470,635
04 10 $ 85,570
TOTAL $ 1,369,120
TMO = 1557334 /
182
TMO = 8557
CARGOS
SALARIO BASICO $ 908,526
AUX TRANSPORTE $ 106,454
SUB TOTAL $ 1,014,980
PRESTACIONES (23%) $ 233,455
PARAFISCALES (34%) $ 308,899
CMOD $ 1,557,334
LA DIFERENCIA SE CONSIDERA COMO
TIEMPO OCIOSO Y SE CONSIERA GIF
$ 188,214
CONTROL DE LA MANO DE OBRA / POR TIEMPO O POR SALARIO
Se debe reconocer que al controlar el tiempo de los
operadores o empleados se puede costear cada orden o
proceso y además se pueden identificar otros pagos
asociados por trabajos extras que de aparecer son GIF
Controlar el salario permite llevar un presupuesto
ajustado pagando hasta donde se tenga capacidad.
CONSULTA PARA LA PROXIMA CLASE – SE
PREGUNTARA A DIEZ PERSONAS.
1. Averiguar cuales son las prestaciones sociales en Colombia, cuales
son los porcentajes asociados y cual es la base de cotización.
2. Averiguar cuales son los aportes que se pagan en Colombia por un
empleado, que porcentajes tienen asociados y cual es la base de
cotización.
3. Averiguar cuales son los pagos por tiempo extra de trabajo y sus
respectivos porcentajes.
4. Averiguar sobre la jornada laboral en Colombia. Consideraciones
generales.
JORNADA LABORAL
• DE QUE MANERA PUEDE LA JORNADA LABORAL AFECTAR LA TASA
O EL COSTO DE LA MANO DE OBRA?
JORNADA LABORAL
• Según el Ministerio de Trabajo, en Colombia se tienen las
siguientes jornadas laborales:
• - Jornada laboral ordinaria o de común acuerdo
• - Jornada laboral máxima legal
• - Jornada laboral por turnos de trabajo
• - Jornada flexible
JORNADA LABORAL DE COMUN ACUERDO
• Es aquella que convengan las partes. Empleado y empleador.
• Es un mismo periodo de tiempo para todos los días
• Si no existe, se aplica la máxima legal de todas maneras no se
puede exceder.
«la jornada ordinaria de trabajo es la que convienen las partes, que es
distinta de la máxima legal, que opera en ausencia de tal convención, de
manera que cuando el empleador exige la prestación de servicios a
continuación de la jornada ordinaria convenida está disponiendo un
trabajo suplementario de acuerdo con el artículo 159 del mismo
estatuto.»
JORNADA LABORAL MAXIMA LEGAL
• Art 161 CST, tiempo máximo de trabajo en relacion de día y
semana.
• ( 8 – 48 )
• Sobre esta jornada se calcula el salario mínimo.
Excepciones.
Menores de edad.
JORNADA LABORAL MAXIMA LEGAL
Excepciones.
Trabajadores de dirección y confianza
Servicio Domestico
Residentes en el lugar de trabajo
No se les aplica la Jornada Laboral Máxima Legal
No se les aplica la Jornada Laboral Máxima Legal
Máximo 10 horas en el día.
No se les aplica la Jornada Laboral Máxima Legal si las
actividades de trabajo corresponden a actividades de
vigilancia, las cuales no demanda una acción constante y se
pueden ejecutar mientras otra acción se realiza. Cuidador de
una finca.
JORNADA FLEXIBLE
Entre las partes de acuerda desarrollar la máxima jornada legal en la
semana pero en asignaciones diferentes durante la semana.
No puede pasar la máxima semanal de 48 horas ni 10 horas en el
día. Debe ser en bloques y dentro de la jornada diurna del trabajo.
De 6 am a 9 pm
En los casos donde las
horas superan las 8 en el
día, no se paga extra.
TURNOS DE TRABAJO
1. Turnos de trabajo sucesivo
2. Turno de trabajo no sucesivo
3. Turno de trabajo sin solución de continuidad
6 horas diarias y 36 semanales si
la empresa no puede parar
durante las 24 horas del dia
Se puede ampliar el máximo
diario y semanal pero sin
exceder 144 en 3 semanas
Máximo 56 horas a la semana
TRABAJO EXTRA O SUPLEMENTARIOS Y RECARGOS
Se considera Recargo al porcentaje que se incrementa al valor de la hora ordinaria de trabajo.
El calculo inicial lleva a dividir el sueldo entre 240 para obtener el valor de la hora ordinaria, o
el valor de una hora de trabajo. La jornada diurna va de 6 am a 9 pm
Los siguientes son los recargos con sus porcentajes
DESCRIPCION PORCENTAJE
RECARGO NOCTURNO ORDINARIO 35%
RECARGO HORA DOMINICAL O FESTIVA 75%
RECARGO NOCTURNO DOMINICAL O FESTIVO 110% (75+35)
Ejemplo: Una persona tiene el salario básico sin auxilio de transporte de $1.000.000
Valor de hora ordinaria = 1000000 / 240 = $4,167
PORCENTAJE
4167*1,35 = 5626
4167*1,75 = 7292
4167*2,1= 8751
TRABAJO EXTRA O SUPLEMENTARIOS Y RECARGOS
Se considera trabajo extra u hora extra al tiempo trabajado por fuera de la jornada de trabajo
acordada o legal. Pueden ser máximo 2 por día y 12 a la semana. Quienes tienen horario
flexible no pueden tener horas extras. Se calcula sobre el valor de la hora ordinaria diurna.
DESCRIPCION PORCENTAJE
HORA EXTRA DIURNA 25%
HORA EXTRA NOCTURNA 75%
HORA EXTRA DIURNA DOMINICAL O FESTIVA 100% (75+25)
HORA EXTRA NOCTURA DOMINICAL O FESTIVA 150% (75+75)
Ejemplo: Una persona tiene el salario básico sin auxilio de transporte de $1.000.000
Valor de hora ordinaria = 1000000 / 240 = $4,167
PORCENTAJE
4167*1,25 = 5209
4167*1,75 = 7292
4167*2 = 8334
4167*2,5 = 10418
Una vez se tienen los valores se multiplican por las horas extras o recargos que se generan durante la jornada a
pagar.
PRESTACIONES SOCIALES
• No se pagan directamente al empleado dentro de la nomina a menos que corresponda a su liquidación. Lo ideal es ir
provisionándolos y se deben incluir dentro del costo de la mano de obra directa para una orden o proceso.
PRIMA DE
SERVICIO
CESANTIAS
INTERESES DE
CESANTIAS
VACACIONES
Corresponde al beneficio de un salario en el
año pagando la mitad en junio y la otra en
diciembre. Se tienen en cuenta todos los
valores que constituyen salario + aux de
transporte, se liquida semestral sobre el ẋ:
(Salario mensual*días W)/360
Se puede provisionar mensual
Primas extralegales y dotación.
Corresponde al beneficio de un salario en el
año paga a un fondo en febrero 15 o al
empleado en su liquidación antes de esa
fecha. Se Calcula sobre todos los valores que
constituyen salario + aux de transporte. Se
considera el ẋ del ingreso:
(Salario mensual*días W)/360
Se puede provisionar mensual
Corresponde a un reconocimiento liquidado
sobre las cesantías y pagado en la nomina al
empleado antes de fin de enero. Se Calcula :
(Cesantías*días W*12%)/360
Se puede provisionar mensual
Corresponde a un reconocimiento de quince
días del ingreso del trabajador mientras esta
en descanso. Se Calcula :
(Salario mensual*días W)/720
Se puede provisionar mensual
PARAFISCALES
• Aporte que hace la empresa por empleado a diferentes entidades. A veces también
se consideran como parafiscales los aportes al Sistema General de Salud.
• El aporte se realiza sobre el salario sin tener en cuenta el Auxilio de Transporte. En
cada pago el empleado aporta un porcentaje que se descuenta del mismo
CONCEPTO APORTE
EMPLEADOR
APORTE
EMPLEADO
TOTAL DEL
APORTE
Salud EPS 8,5% 4% 12,5%
Pensión 12% 4% 16%
Caja de compensación 4% 4%
ICBF 3% 3%
SENA 2% 2%
LIQUIDACION DE NOMINA
SE PUEDEN IDENTIFICAR TRES AREAS.
• LA PRIMERA SOBRE LA INFORMACION GENERAL DE LA PERSONA. NOMBRE, CARGO, IDENTIFICACION, CENTRO DE
COSTO U ORDEN DE SERVICIO, SALARIO MENSUAL, AUXILIO SI LO HAY PACTADO.
• LA SEGUNDA RELACIONADA CON LOS INGRESOS, EL SUELDO EL AUXILIO DEVENGADO, EL TRABAJO SUPLEMENTARIO
Y DEMAS AUXILIOS.
• LA TERCERA, LAS DEDUCCIONES, TODO CONCEPTO QUE SE LE DESCUENTE, PARAFISCALES, LIBRANZAS.
• AL FINAL LA DIFERENCIA SERA EL TOTAL A PAGAR
RELACIONADO SE REALIZA LA PROVISION DE PARAFISCALES A CARGO DEL EMPLEADOR Y PRESTACIONES DE LEY
EJEMPLO
• Se necesita establecer el valor de la mano de obra de dos operadores de producción que laboraron durante
una semana. Se pacto un salario mensual de 1 millón de pesos mas Aux de transporte. El primer operador
tiene jornada laboral de ocho horas de 12m a 8pm. El segundo operador tiene jornada laboral de 4pm a
12pm. Trabajan de lunes a sábado y la empresa les reconoce un día de descanso por los seis días de trabajo.
En la semana a liquidar se presento algún trabajo suplementario, el control del tiempo se presenta a
continuación. Es necesario conocer el valor a pagar a los operadores y el valor que la empresa debe
provisionar como carga laboral:
ING SAL ING SAL ING SAL ING SAL ING SAL ING SAL
12A20 OPERADOR1 12 20 12 22 12 21 12 20 12 22 12 20
16A24 OPERADOR2 16 24 16 1 16 1 16 24 16 24 16 2
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO
Pasos recomendados:
Identifique los días laborados a pagar. Identifique el trabajo suplementario y recargos generados en el periodo.
Calcule los ingresos. Calcules las deducciones. Calcule las prestaciones.
SURGIO UNA ORDEN PARA EJECUTAR EL SERVICIO DE CONSTRUCCION DE UNA VIA TERCIARIA PARA EL MUNICIPIO. SE NOS PIDE
CALCULAR Y ANALIZAR LOS COSTOS ASOCIADOS AL FINAL DE LOS QUINCE DIAS QUE DURA LA ORDEN
LA ORDEN ESTABLECE EL PERSONAL MINIMO REQUERIDO Y SU INGRESO BASICO MENSUAL QUE AUN NO INCLUYE EL AUX DE TRANS, ASI:
1 OPERADOR 1. PARA LA MEZCLADORA QUE DEVENGA UN SALARIO MENSUAL DE $ 1.600.000
2 OPERADORES 2. PARA TRABAJO EN PISO QUE DEVENGAN UN SALARIO MENSUAL DE $ 1.000.000
1 INGENIERO CIVIL QUE DEVENGA UN SALARIO DE $ 3.000.000
1 SUPERVISOR HSEQ QUE DEVENGA UN SALARIO DE $ 1.400.000
ADICIONALMENTE LA EMPRESA CONSIDERA QUE SE NECESITA EL SIGUIENTE PERSONAL CON SUS RESPECTIVOS INGRESOS ASI:
1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA TRABAJO DE OFICINA CON SALARIO MINIMO
1 OPERADORES 3
CUAL SERA EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Y DE GIF GENERADOS POR MANO DE OBRA INDIRECTA, TIEMPO OCIOSO
Y TENIENDO EN CUENTA EL SIGUIENTE CONTROL DE TIEMPO LABORADO Y UNA JORNADA DE 8 HORAS, EL TRABAJO EXTRA
CADA TRABAJADOR TIENE MEDIA HORA DE DESCANSO REMUNERADA EN LA MAÑANA Y TARDE
LOS TRABAJOS PARAN DURANTE UNA HORA DE ALMUERZO A LA MITAD DE LA JORNADA NO REMUNERADA
LOS GIF POR MANO DE OBRA REPRESENTAN EL 30% O MENOS DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA?
CUAL ES EL CONCEPTO QUE MAS IMPACTA LOS GIf POR MANO DE OBRA? QUE HARIA PARA DISMINUIRLOS?
TRABAJADOR I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S
OPERADOR 1 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
4 8 1
5
OPERADOR 2 8 1
4 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
9 8 1
9 8 1
9 8 1
7 8 1
7 8 1
4 8 1
5
OPERADOR 2 8 1
4 8 1
4 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
7 8 1
9 8 1
9 8 1
9 8 1
7 8 1
7 8 1
4 8 1
5
JORNADA DE
8 A 17
L
M X J V S D
L M X J V S D L
12 13 14 15
6 7 8 9 10 11
1 2 3 4 5

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  • 1. SISTEMAS DE COSTOS SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
  • 2. Definición El sistema de costeo por órdenes de producción, también conocido con los nombres de costos por órdenes específicas de producción, por lotes de trabajo o por pedidos de los clientes, es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el producto, en cada orden de trabajo en particular, a medida que se van realizando las diferentes operaciones de producción en esa orden específica.
  • 3. SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Datos históricos: Se considera que los elementos de costos son reales, aunque tal aseveración no sea en esencia cierta por cuanto el tercer elemento, los costos indirectos de fabricación, sólo se pueden calcular para un periodo corto mediante la utilización de una tasa predeterminada de costos indirectos. Datos predeterminados: Se tienen en cuenta datos predeterminados que posteriormente se confrontarán, al final de un periodo, con los datos reales, con miras a mantener un adecuado control de la producción durante el proceso mismo de elaboración de los artículos.
  • 4. Acumulación de los costos En costos por órdenes de producción, las empresas deben tener en cuenta, en primera instancia, las órdenes de producción que deben elaborarse a pedido del departamento de ventas y de acuerdo con las necesidades de los clientes. Para cada una de ellas se emplea una hoja de costos por trabajo, en la cual se van acumulando semanal o mensualmente los costos que por materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación son necesarios para elaborar productos específicos o partes de las unidades que se están produciendo. Compañía MNS Hoja de costos por trabajo Trabajo No. 10 100 sillas metálicas Especificaciones: Costo total: $2.550.000 Iniciación: marzo 31 Terminación: abril 30 Costo unitario: $25.500 Periodo 1 periodo 2 periodo 3 periodo Materiales directos $ 500.000 400.000 300.000 Mano de obra directa $400.000 300.000 200.000 Costos indirectos $200.000 150.000 100.000 Costos totales $ 1.100.000 850.000 600.000 Totales $ 1.200.000 $900.000 $450.000 $2.550.000
  • 5. SISTEMAS DE COSTOS • Un sistema de costos es un conjunto de elementos relacionado con la agrupación de normas contables, técnicas y procedimientos de acumulación de información de costos, que permita asignar los costos de los materiales MP, mano de obra MO y otros costos relacionados con la producción de un bien o la prestación de un servicio, con el fin de determinar su costo total. • Para fines de valorizar existencias y determinar el costo de ventas se conocen los sistemas de costos por órdenes de producción y sistema de costos por procesos. • Implementar un buen sistema de costos permite determinar la eficiencia en el uso de los recursos.
  • 6. SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION En este sistema la unidad de costeo es un lote de productos iguales, que se emprende mediante una Orden de producción. Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos unitarios es la división de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en dicha orden. Los productos son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de producción específica, las distintas Ordenes de Producción se inician y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricación de distintas ordenes.
  • 7. Objetivos del sistema Los costos por órdenes de producción tienen, entre otros, los siguientes objetivos: 1. Calcular el costo de producción de cada artículo que se elabora, mediante el registro adecuado de los tres elementos en las hojas de costos por trabajo. 2. Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de producción de cada artículo. 3. Mantener un control de la producción, aún después de que ésta se ha terminado, con miras a la reducción de los costos en la elaboración de nuevos lotes de trabajo.
  • 8. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS En este sistema la unidad de costeo es un proceso de producción, los costos se acumulan para cada proceso durante un tiempo dado, el total de costos de cada proceso dividido por el total de unidades obtenidas en el periodo respectivo, nos dan el costo unitario en cada uno de los procesos Generalmente los procesos coinciden con departamentos y a veces con plantas y se identifican claramente como centros de costos bajo la responsabilidad de algún jefe determinado. El costo total unitario del producto es la suma de los costos unitarios obtenidos en cada proceso por donde haya pasado él artículo. Es apto para producción en serie cuya fabricación se cumple en etapas sucesivas NOTA: Ejemplos de este tipo de producción se pueden encontrar en las cervecerías, fábricas de cigarrillos, industrias textiles etc
  • 9.
  • 11. DEFINIR EL PRECIO DE VENTA SOBRE EL COSTO DEFINIR EL PRECIO DE VENTA SOBRE EL INGRESO SUPONGA: UN COSTO = $100.000 Y UTILIDAD DEL 30% PV=100000(1+0.3) = 130,000 EL 30% DE 100.000 ES = 30.000 SUPONGA: UN COSTO = $100.000 Y UTILIDAD DEL 30% PV=100000/(1-0.3) = 142,857 EL 30% DE 142,857 ES = 42,857
  • 12. DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION La instalación de un sistema de costeo por órdenes de producción término la elaboración de una carta de flujo de trabajo, en la cual se pueda apreciar en forma clara el proceso de elaboración de los artículos mediante el empleo de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación aplicados. Finalmente, se debe diseñar toda una serie de formas con respecto al uso de los materiales y la contribución de la mano de obra, necesarias para seguir de manera correcta todos los pasos de los procesos de fabricación, y que servirán igualmente como herramienta necesaria en el control de la producción.
  • 14. MATERIA PRIMA • En la compra de materiales, materia prima hace referencia a todo los adquirido sean materiales directos o indirectos. MATERIALES DIRECTOS • Aquellos que entran directamente a la producción. Son significativos de fácil medición y control. MATERIALES INDIRECTOS • Aunque no se incorporan en el producto, son indispensable dentro del proceso SUMINISTROS DE FABRICA • Diversos implementos o artículos que se requieren para mantener una fabrica o una planta en buen estado ES NECESARIO REALIZAR UN CONTROL DE LOS MATERIALES Y CONTABILIZACION DE ELLOS
  • 15. REDUCE EL RIESGO DE PERDIDA DE ROBO O DESPERDICIO REDUCE EL RIESGO DE PERDIDA POR OBSOLENCIA PROTEGE DE PERDIDAS POR DESGASTE NATURAL PROTEGE DE PERDIDA POR INSUFICIENCIA O EXCESO DE INVENTARIOS PROTEGE DE PERDIDAS ECONOMICAS POR EXCESO DE CAPITAL INMOVILIZADO VENTAJAS DEL CONTROL DE MATERIALES
  • 16. a) Planeamiento de la producción. Se encarga de analizar las necesidades de materiales y recomendar su compra. b) Compra de materiales. Recibe solicitudes de compra, pide cotizaciones a proveedores y elige la mejor oferta, elabora y emite órdenes de compra, verifica y aprueba facturas de proveedores c) Recepción e inspección. Recibe materiales, verifica cantidad, peso, calidad y otras especificaciones de los materiales, ordena el traslado de materiales al almacén. d) Almacenamiento y devoluciones. Recibe y firma documentos de recepción, verifica cantidad, peso, calidad, etc. de los materiales, ubica los materiales en lugares adecuados, entrega materiales a los departamentos que lo solicitan, registra la recepción y entrega en las tarjetas de almacén, devuelve materiales de mala calidad, recibe materiales sobrantes de los talleres y mantiene un inventario permanente de los materiales. e) Contabilización de los materiales. Comprende la compra, uso y procedimientos especiales EL CONTROL DE LOS MATERIALES COMPRENDE CINCO FASES:
  • 17. CONTABILIZACIÓN DE LA COMPRA DE MATERIALES La empresa registra la compra de sus materiales de la siguiente manera: 1. En el almacén: una vez comprobada la calidad de los materiales que se han recibido, se registran en el software de Inventarios las cantidades adquiridas y sus respectivos precios unitarios. 2. En el departamento de costos: nada se hace en relación con la compra de materiales, puesto que éstos aún no han entrado en producción. 3. En el departamento de contabilidad general: la compra de los materiales, utilizando el sistema de inventario permanente, se registra en el diario: Inventario de materia prima (1) XXXX Cuentas por pagar XXXX
  • 18. CONTABILIZACIÓN DE LA COMPRA DE MATERIALES
  • 19. Este es un problema que tiene relación con el costo de las materias primas que se carga a la producción y con el control de las existencias físicas y el valor que contablemente adquieren éstas, luego de cada movimiento de bodegas. Las empresas con tal de tener existencias regulares de materiales para su producción, realizan compras que en muchos casos deben efectuarse en diferentes condiciones de precio, lo que hace que sus bodegas acumulen una misma materia prima a diferente precio Lógicamente que tratándose de valores, éstos podrían ir acumulándose en una cuenta conforme se realizan las compras, pero sucede que, entre una y otra compra o entre una o varias compras, los materiales deben ser trasladados a los procesos productivos para su transformación o ensamble. Aquí surge entonces la pregunta: ¿qué precio asignar a las materias primas que salieron de las bodegas hacia la fábrica? o también: ¿cuál es el valor que se reconocerá a las materias primas que se encuentran en las existencias de bodega? VALORACION DE LOS INVENTARIOS
  • 20. Requisición de materiales para producción La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. Es una hoja especial que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y las otras dos se envían a los departamentos de contabilidad y de costos. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran a producción. Compañía XYZ Requisición de materiales Requisición No. 2 Fecha de entrega: enero 10 Trabajo No. 8 Cantidad Descripción Costo unitario Costo total 4 kilos de aluminio Barras de 1m de largo por 0,20 m de ancho y 0,15 cm de grueso $16.000/kilo $64.000 Autorizado por: ___________________________ Despachado por: ____________________________ Jefe de producción Jefe de almacén
  • 21. Fecha: 6-2 Solicitud de materiales y de suministros Trabajo No. B-10 Lugar de uso: Depto. de maquinado Cuenta a cargar: Inventario PEP: Orden No. 70 Cantidad Descripción Costo/unid. Costo total 100 láminas Hojas de acero templadas Especificaciones: láminas de 70 x 100 x 2 mm $130.000 $13.000.000 Recibido por: Aprobado por: ___________________ __________________ Jefe de producción Entregado por: ____________ Almacenista Anotado en la cuenta de control No _ Anotado en el kárdex No. __ Comprobado Perforado
  • 22. CLASIFICACION DE INVENTARIOS Inventario de productos terminados: es el de aquellos productos que ya han sido terminados, almacenados y han quedado listos para la venta Inventario de productos en proceso: está representado por aquellos productos que no han sido terminados, a los cuales les falta parte de todos o alguno de los elementos de costo, o también aquellos productos terminados pero que no se han llevado al almacén
  • 23. CLASIFICACION DE INVENTARIOS Inventario de materias primas: está constituido por los insumos que se usan en la producción, considerándose como tales, tanto los materiales directos como los indirectos. También se considera como inventario algunos materiales que ya llevan trabajo realizado y que van a servir para la elaboración de otros productos. De esta manera, lo que en una empresa es un producto acabado, para otra puede ser únicamente un material.
  • 24. CLASIFICACION DE INVENTARIOS Inventario de suministros o de fábrica: está representado por una clase especial de materiales, como lubricantes, grasas y aceites que, aunque no llegan a ser parte del producto terminado, ayudan en la fabricación del mismo una mercancía en consignación no puede catalogarse como un inventario de la compañía que la tiene en ese momento porque, si así se hace, se está dando una estimación falsa de los activos de dicha empresa en un momento dado.
  • 25. VALORIZACION DE LOS INVENTARIOS COSTO PROMEDIO • Como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de artículos adquiridos o producidos PEPS - FIFO • Se basa en que las Primeras materias primas en entrar al almacén son los primeros en salir. Se presenta aumento en los costos de los materiales y del inventario final. El costo de producción es bajo aumentado utilidad e impuestos. Los costos están valorados con los precios mas recientes. UEPS - LIFO • Las ultimas entradas al almacén son las primeras en salir. Refleja una disminución en el margen de utilidades por que los costos de producción son mas altos. El valor del inventario es el mas bajo,
  • 26. VALORIZACION DE LOS INVENTARIOS- EJEMPLO Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100 $ 10.000 $ 3 5 10 15 17 18 Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto PONDERADO Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 200 105 $ 21.000 $ 5 10 15 17 18 Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 200 105 $ 21.000 $ 5 retiro 160 105 $ 16.800 $ 40 105 $ 4.200 $ 10 15 17 18 Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 200 105,00 $ 21.000 $ 5 retiro 160 105 $ 16.800 $ 40 105,00 $ 4.200 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 260 114,31 $ 29.720 $ 15 17 18 Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 200 105,00 $ 21.000 $ 5 retiro 160 105 $ 16.800 $ 40 105,00 $ 4.200 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 260 114,31 $ 29.720 $ 15 retiro 110 114 $ 12.574 $ 150 114,31 $ 17.146 $ 17 18 Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 200 105,00 $ 21.000 $ 5 retiro 160 105 $ 16.800 $ 40 105,00 $ 4.200 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 260 114,31 $ 29.720 $ 15 retiro 110 114 $ 12.574 $ 150 114,31 $ 17.146 $ 17 ingreso 50 115 $ 5.750 $ 200 114,48 $ 22.896 $ 18 Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 200 105,00 $ 21.000 $ 5 retiro 160 105 $ 16.800 $ 40 105,00 $ 4.200 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 260 114,31 $ 29.720 $ 15 retiro 110 114 $ 12.574 $ 150 114,31 $ 17.146 $ 17 ingreso 50 115 $ 5.750 $ 200 114,48 $ 22.896 $ 18 retiro 80 114 $ 9.158 $ 120 114,48 $ 13.738 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Ponderado: inventario 120 a $114,48 para $13,738. Costo de producción: $38,532
  • 27. PEPS - FIFO Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 100 $ 10.000 $ 60 110 $ 6.600 $ 40 110,00 $ 4.400 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 100 $ 10.000 $ 60 110 $ 6.600 $ 40 110,00 $ 4.400 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 40 110,00 $ 4.400 $ 220 116,00 $ 25.520 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 100 $ 10.000 $ 60 110 $ 6.600 $ 40 110,00 $ 4.400 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 40 110,00 $ 4.400 $ 220 116,00 $ 25.520 $ 15 retiro 40 110 $ 4.400 $ 70 116 $ 8.120 $ 150 116,00 $ 17.400 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 100 $ 10.000 $ 60 110 $ 6.600 $ 40 110,00 $ 4.400 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 40 110,00 $ 4.400 $ 220 116,00 $ 25.520 $ 15 retiro 40 110 $ 4.400 $ 70 116 $ 8.120 $ 150 116,00 $ 17.400 $ 17 ingreso 50 115 $ 5.750 $ 150 116,00 $ 17.400 $ 50 115,00 $ 5.750 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal Cantidad Costo unidad CostoTotal 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 100 $ 10.000 $ 60 110 $ 6.600 $ 40 110,00 $ 4.400 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 40 110,00 $ 4.400 $ 220 116,00 $ 25.520 $ 15 retiro 40 110 $ 4.400 $ 70 116 $ 8.120 $ 150 116,00 $ 17.400 $ 17 ingreso 50 115 $ 5.750 $ 150 116,00 $ 17.400 $ 50 115,00 $ 5.750 $ 18 retiro 80 116 $ 9.280 $ 70 116,00 $ 8.120 $ 50 115,00 $ 5.750 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Ponderado: 120 a $114,48 para $13,738 Costo de producción: $38,532 FIFO: 70 a $116 y 50 a $115 consolidado $13,870 Costo de producción: $38,400
  • 28. UEPS - LIFO Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ - $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ - $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 110 $ 11.000 $ 60 100 $ 6.000 $ 40 100,00 $ 4.000 $ - $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 110 $ 11.000 $ 60 100 $ 6.000 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 220 116,00 $ 25.520 $ - $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 110 $ 11.000 $ 60 100 $ 6.000 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 220 116,00 $ 25.520 $ 15 retiro 110 116 $ 12.760 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 110 116,00 $ 12.760 $ - $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 110 $ 11.000 $ 60 100 $ 6.000 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 220 116,00 $ 25.520 $ 15 retiro 110 116 $ 12.760 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 110 116,00 $ 12.760 $ 17 ingreso 50 115 $ 5.750 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 110 116,00 $ 12.760 $ 50 115,00 $ 5.750 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total Cantidad Costo unidad Costo Total 1 ingreso 100 100 $ 10.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 3 ingreso 100 110 $ 11.000 $ 100 100,00 $ 10.000 $ 100 110,00 $ 11.000 $ 5 retiro 100 110 $ 11.000 $ 60 100 $ 6.000 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 10 ingreso 220 116 $ 25.520 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 220 116,00 $ 25.520 $ 15 retiro 110 116 $ 12.760 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 110 116,00 $ 12.760 $ 17 ingreso 50 115 $ 5.750 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 110 116,00 $ 12.760 $ 50 115,00 $ 5.750 $ 18 retiro 50 115 $ 5.750 $ 40 100,00 $ 4.000 $ 30 116 $ 3.480 $ 80 116,00 $ 9.280 $ 13.280 $ Ingresos Egresos Saldos Fecha Concepto Ponderado: 120 a $114,48 para $13,738 Costo de producción: $38,532 FIFO: 70 a $116 y 50 a $115 consolidado $13,870 Costo de producción: $38,400 LIFO: 40 a $100 y 80 a $116 consolidado $13,280 Costo de producción: $38,990 Fecha Concepto Ingresos Egresos Saldos Cantidad Costo unidad Costo total Cantidad Costo unidad Costo total Canti dad Cost o unid ad Cost o total
  • 29. TALLER EN LA PLATAFORMA PARA LA PROXIMA SEMANA POR GRUPOS DE TRABAJO DESARROLLARAN DOS EJERCICIOS DEVALORACION DE INVENTARIOS
  • 31. Naturaleza de la mano de obra El pago a los trabajadores y demás personas que laboran la fabricación en una empresa constituye la mano de obra, cuya incidencia sobre la producción, ya sea en la fabricación directa o indirecta, es notoria desde todo punto de vista. Gracias a la mano de obra, en su acción sobre equipos y máquinas, los materiales se convierten en partes específicas o en productos terminados. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC
  • 32. Se puede definir como todo pago hecho a las personas que laboran en la empresa. DIRECTA • Remuneración que se da a los trabajadores que intervienen directamente en la transformación de la materia prima INDIRECTA • Remuneración para todo trabajador cuya función no esta relacionada directamente con la transformación • Son GIF En ambos casos se consideran también las prestaciones sociales, pagos de aportes parafiscales, trabajo extra o recargo, descansos, permisos, tiempo ocioso, dotaciones. La contabilización de la mano de obra por orden debe hacerse identificando el costo por unidad de tiempo trabajado.
  • 33. Existen dentro de una empresa muchos otros tipos de mano de obra que se clasifican para efectos de su contabilización, junto con la indirecta y sus correspondientes prestaciones sociales, como costos indirectos de fabricación. Los principales son los siguientes: 1. Salarios de supervisión de fábrica 2. Salarios de oficinas de fábrica 3. Salarios por tiempo ocioso 4. Salarios por horas extras 5. Salarios de administración 6. Salarios de ventas
  • 34. Esta formula se puede aplicar al finalizar el mes tras conocer el tiempo trabajado y así controlar el CMOD y asignar a cada orden de trabajo. Guarda relacion directa con el tipo de trabajo o rol requerido y su capacidad productiva. Puede estar definido por el cliente u otra parte interesada.
  • 35. Supongamos que se tiene un operario de producción quien recibe el sueldo mínimo. Trabaja de 8am – 12m y de 2pm a 6pm de lunes a sábado con descansos de media hora en cada jornada. Supongamos también que las prestaciones sociales son en promedio de 23% y los parafiscales son del 34%. Cual será la tarifa de MO para marzo de 2021? CARGOS SALARIO BASICO $ 908,526 AUX TRANSPORTE $ 106,454 SUB TOTAL $ 1,014,980 PRESTACIONES (23%) $ 233,455 PARAFISCALES (34%) $ 308,899 CMOD $ 1,557,334 ES PARA EL EJEMPLO, ALGUNOS SE CALCULAN SIN EL AUX DE TRANSPORTE REALMENTE CALCULOS DE TIEMPO DIAS HABILES DE MARZO 26 HORAS LABORALES DIA 8 HORAS DESCANSO DIA 1 HORAS LABORADAS DIA REALES 7 HORAS LABORADAS MES REALES 182 TMO = 1557334 / 182 TMO = 8557
  • 36. Ahora y tras un control del tiempo trabajado del operador, se pudo definir que en marzo dedica 40 horas a la orden 01, 55 horas a la orden 02, 55 horas a la orden 03, 10 horas a la orden 04. COSTO MOD ORDEN HR DEDICADAS COSTO 01 40 $ 342,280 02 55 $ 470,635 03 55 $ 470,635 04 10 $ 85,570 TOTAL $ 1,369,120 TMO = 1557334 / 182 TMO = 8557 CARGOS SALARIO BASICO $ 908,526 AUX TRANSPORTE $ 106,454 SUB TOTAL $ 1,014,980 PRESTACIONES (23%) $ 233,455 PARAFISCALES (34%) $ 308,899 CMOD $ 1,557,334 LA DIFERENCIA SE CONSIDERA COMO TIEMPO OCIOSO Y SE CONSIERA GIF $ 188,214
  • 37. CONTROL DE LA MANO DE OBRA / POR TIEMPO O POR SALARIO Se debe reconocer que al controlar el tiempo de los operadores o empleados se puede costear cada orden o proceso y además se pueden identificar otros pagos asociados por trabajos extras que de aparecer son GIF Controlar el salario permite llevar un presupuesto ajustado pagando hasta donde se tenga capacidad.
  • 38. CONSULTA PARA LA PROXIMA CLASE – SE PREGUNTARA A DIEZ PERSONAS. 1. Averiguar cuales son las prestaciones sociales en Colombia, cuales son los porcentajes asociados y cual es la base de cotización. 2. Averiguar cuales son los aportes que se pagan en Colombia por un empleado, que porcentajes tienen asociados y cual es la base de cotización. 3. Averiguar cuales son los pagos por tiempo extra de trabajo y sus respectivos porcentajes. 4. Averiguar sobre la jornada laboral en Colombia. Consideraciones generales.
  • 39. JORNADA LABORAL • DE QUE MANERA PUEDE LA JORNADA LABORAL AFECTAR LA TASA O EL COSTO DE LA MANO DE OBRA?
  • 40. JORNADA LABORAL • Según el Ministerio de Trabajo, en Colombia se tienen las siguientes jornadas laborales: • - Jornada laboral ordinaria o de común acuerdo • - Jornada laboral máxima legal • - Jornada laboral por turnos de trabajo • - Jornada flexible
  • 41. JORNADA LABORAL DE COMUN ACUERDO • Es aquella que convengan las partes. Empleado y empleador. • Es un mismo periodo de tiempo para todos los días • Si no existe, se aplica la máxima legal de todas maneras no se puede exceder. «la jornada ordinaria de trabajo es la que convienen las partes, que es distinta de la máxima legal, que opera en ausencia de tal convención, de manera que cuando el empleador exige la prestación de servicios a continuación de la jornada ordinaria convenida está disponiendo un trabajo suplementario de acuerdo con el artículo 159 del mismo estatuto.»
  • 42. JORNADA LABORAL MAXIMA LEGAL • Art 161 CST, tiempo máximo de trabajo en relacion de día y semana. • ( 8 – 48 ) • Sobre esta jornada se calcula el salario mínimo. Excepciones. Menores de edad.
  • 43. JORNADA LABORAL MAXIMA LEGAL Excepciones. Trabajadores de dirección y confianza Servicio Domestico Residentes en el lugar de trabajo No se les aplica la Jornada Laboral Máxima Legal No se les aplica la Jornada Laboral Máxima Legal Máximo 10 horas en el día. No se les aplica la Jornada Laboral Máxima Legal si las actividades de trabajo corresponden a actividades de vigilancia, las cuales no demanda una acción constante y se pueden ejecutar mientras otra acción se realiza. Cuidador de una finca.
  • 44. JORNADA FLEXIBLE Entre las partes de acuerda desarrollar la máxima jornada legal en la semana pero en asignaciones diferentes durante la semana. No puede pasar la máxima semanal de 48 horas ni 10 horas en el día. Debe ser en bloques y dentro de la jornada diurna del trabajo. De 6 am a 9 pm En los casos donde las horas superan las 8 en el día, no se paga extra.
  • 45. TURNOS DE TRABAJO 1. Turnos de trabajo sucesivo 2. Turno de trabajo no sucesivo 3. Turno de trabajo sin solución de continuidad 6 horas diarias y 36 semanales si la empresa no puede parar durante las 24 horas del dia Se puede ampliar el máximo diario y semanal pero sin exceder 144 en 3 semanas Máximo 56 horas a la semana
  • 46. TRABAJO EXTRA O SUPLEMENTARIOS Y RECARGOS Se considera Recargo al porcentaje que se incrementa al valor de la hora ordinaria de trabajo. El calculo inicial lleva a dividir el sueldo entre 240 para obtener el valor de la hora ordinaria, o el valor de una hora de trabajo. La jornada diurna va de 6 am a 9 pm Los siguientes son los recargos con sus porcentajes DESCRIPCION PORCENTAJE RECARGO NOCTURNO ORDINARIO 35% RECARGO HORA DOMINICAL O FESTIVA 75% RECARGO NOCTURNO DOMINICAL O FESTIVO 110% (75+35) Ejemplo: Una persona tiene el salario básico sin auxilio de transporte de $1.000.000 Valor de hora ordinaria = 1000000 / 240 = $4,167 PORCENTAJE 4167*1,35 = 5626 4167*1,75 = 7292 4167*2,1= 8751
  • 47. TRABAJO EXTRA O SUPLEMENTARIOS Y RECARGOS Se considera trabajo extra u hora extra al tiempo trabajado por fuera de la jornada de trabajo acordada o legal. Pueden ser máximo 2 por día y 12 a la semana. Quienes tienen horario flexible no pueden tener horas extras. Se calcula sobre el valor de la hora ordinaria diurna. DESCRIPCION PORCENTAJE HORA EXTRA DIURNA 25% HORA EXTRA NOCTURNA 75% HORA EXTRA DIURNA DOMINICAL O FESTIVA 100% (75+25) HORA EXTRA NOCTURA DOMINICAL O FESTIVA 150% (75+75) Ejemplo: Una persona tiene el salario básico sin auxilio de transporte de $1.000.000 Valor de hora ordinaria = 1000000 / 240 = $4,167 PORCENTAJE 4167*1,25 = 5209 4167*1,75 = 7292 4167*2 = 8334 4167*2,5 = 10418 Una vez se tienen los valores se multiplican por las horas extras o recargos que se generan durante la jornada a pagar.
  • 48. PRESTACIONES SOCIALES • No se pagan directamente al empleado dentro de la nomina a menos que corresponda a su liquidación. Lo ideal es ir provisionándolos y se deben incluir dentro del costo de la mano de obra directa para una orden o proceso. PRIMA DE SERVICIO CESANTIAS INTERESES DE CESANTIAS VACACIONES Corresponde al beneficio de un salario en el año pagando la mitad en junio y la otra en diciembre. Se tienen en cuenta todos los valores que constituyen salario + aux de transporte, se liquida semestral sobre el ẋ: (Salario mensual*días W)/360 Se puede provisionar mensual Primas extralegales y dotación. Corresponde al beneficio de un salario en el año paga a un fondo en febrero 15 o al empleado en su liquidación antes de esa fecha. Se Calcula sobre todos los valores que constituyen salario + aux de transporte. Se considera el ẋ del ingreso: (Salario mensual*días W)/360 Se puede provisionar mensual Corresponde a un reconocimiento liquidado sobre las cesantías y pagado en la nomina al empleado antes de fin de enero. Se Calcula : (Cesantías*días W*12%)/360 Se puede provisionar mensual Corresponde a un reconocimiento de quince días del ingreso del trabajador mientras esta en descanso. Se Calcula : (Salario mensual*días W)/720 Se puede provisionar mensual
  • 49. PARAFISCALES • Aporte que hace la empresa por empleado a diferentes entidades. A veces también se consideran como parafiscales los aportes al Sistema General de Salud. • El aporte se realiza sobre el salario sin tener en cuenta el Auxilio de Transporte. En cada pago el empleado aporta un porcentaje que se descuenta del mismo CONCEPTO APORTE EMPLEADOR APORTE EMPLEADO TOTAL DEL APORTE Salud EPS 8,5% 4% 12,5% Pensión 12% 4% 16% Caja de compensación 4% 4% ICBF 3% 3% SENA 2% 2%
  • 50. LIQUIDACION DE NOMINA SE PUEDEN IDENTIFICAR TRES AREAS. • LA PRIMERA SOBRE LA INFORMACION GENERAL DE LA PERSONA. NOMBRE, CARGO, IDENTIFICACION, CENTRO DE COSTO U ORDEN DE SERVICIO, SALARIO MENSUAL, AUXILIO SI LO HAY PACTADO. • LA SEGUNDA RELACIONADA CON LOS INGRESOS, EL SUELDO EL AUXILIO DEVENGADO, EL TRABAJO SUPLEMENTARIO Y DEMAS AUXILIOS. • LA TERCERA, LAS DEDUCCIONES, TODO CONCEPTO QUE SE LE DESCUENTE, PARAFISCALES, LIBRANZAS. • AL FINAL LA DIFERENCIA SERA EL TOTAL A PAGAR RELACIONADO SE REALIZA LA PROVISION DE PARAFISCALES A CARGO DEL EMPLEADOR Y PRESTACIONES DE LEY
  • 51. EJEMPLO • Se necesita establecer el valor de la mano de obra de dos operadores de producción que laboraron durante una semana. Se pacto un salario mensual de 1 millón de pesos mas Aux de transporte. El primer operador tiene jornada laboral de ocho horas de 12m a 8pm. El segundo operador tiene jornada laboral de 4pm a 12pm. Trabajan de lunes a sábado y la empresa les reconoce un día de descanso por los seis días de trabajo. En la semana a liquidar se presento algún trabajo suplementario, el control del tiempo se presenta a continuación. Es necesario conocer el valor a pagar a los operadores y el valor que la empresa debe provisionar como carga laboral: ING SAL ING SAL ING SAL ING SAL ING SAL ING SAL 12A20 OPERADOR1 12 20 12 22 12 21 12 20 12 22 12 20 16A24 OPERADOR2 16 24 16 1 16 1 16 24 16 24 16 2 LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO Pasos recomendados: Identifique los días laborados a pagar. Identifique el trabajo suplementario y recargos generados en el periodo. Calcule los ingresos. Calcules las deducciones. Calcule las prestaciones.
  • 52. SURGIO UNA ORDEN PARA EJECUTAR EL SERVICIO DE CONSTRUCCION DE UNA VIA TERCIARIA PARA EL MUNICIPIO. SE NOS PIDE CALCULAR Y ANALIZAR LOS COSTOS ASOCIADOS AL FINAL DE LOS QUINCE DIAS QUE DURA LA ORDEN LA ORDEN ESTABLECE EL PERSONAL MINIMO REQUERIDO Y SU INGRESO BASICO MENSUAL QUE AUN NO INCLUYE EL AUX DE TRANS, ASI: 1 OPERADOR 1. PARA LA MEZCLADORA QUE DEVENGA UN SALARIO MENSUAL DE $ 1.600.000 2 OPERADORES 2. PARA TRABAJO EN PISO QUE DEVENGAN UN SALARIO MENSUAL DE $ 1.000.000 1 INGENIERO CIVIL QUE DEVENGA UN SALARIO DE $ 3.000.000 1 SUPERVISOR HSEQ QUE DEVENGA UN SALARIO DE $ 1.400.000 ADICIONALMENTE LA EMPRESA CONSIDERA QUE SE NECESITA EL SIGUIENTE PERSONAL CON SUS RESPECTIVOS INGRESOS ASI: 1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA TRABAJO DE OFICINA CON SALARIO MINIMO 1 OPERADORES 3 CUAL SERA EL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Y DE GIF GENERADOS POR MANO DE OBRA INDIRECTA, TIEMPO OCIOSO Y TENIENDO EN CUENTA EL SIGUIENTE CONTROL DE TIEMPO LABORADO Y UNA JORNADA DE 8 HORAS, EL TRABAJO EXTRA CADA TRABAJADOR TIENE MEDIA HORA DE DESCANSO REMUNERADA EN LA MAÑANA Y TARDE LOS TRABAJOS PARAN DURANTE UNA HORA DE ALMUERZO A LA MITAD DE LA JORNADA NO REMUNERADA LOS GIF POR MANO DE OBRA REPRESENTAN EL 30% O MENOS DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA? CUAL ES EL CONCEPTO QUE MAS IMPACTA LOS GIf POR MANO DE OBRA? QUE HARIA PARA DISMINUIRLOS? TRABAJADOR I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S I S OPERADOR 1 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 4 8 1 5 OPERADOR 2 8 1 4 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 7 8 1 7 8 1 4 8 1 5 OPERADOR 2 8 1 4 8 1 4 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 7 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 7 8 1 7 8 1 4 8 1 5 JORNADA DE 8 A 17 L M X J V S D L M X J V S D L 12 13 14 15 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5