1. MANUAL DE
INSTALACIONES

2. Este manual es una guía practica para hacer
mucho mas fácil la convivencia en SM DIGITAL.
Como equipo tenemos la responsabilidad de
hacer que SM Digital sea un espacio propicio
para el trabajo diario y que sea siempre un
lugar agradable no sólo para quienes hacemos
parte de él sino para quienes nos visitan.
Además debemos procurar siempre optimizar
los recursos que se nos brindan.

3. RECOMENDACIONES PARA MANTENER LAS
INSTALACIONES EN ÓPTIMAS CONDICIONES

4. PARA MANTENER LOS PUESTOS DE
TRABAJO EN ÓPTIMAS CONDICIONES:
1

5. 1. Sólo deben tenerse máximo 3 artículos personales en el puesto
Ejm: muñecos, fotos, etc.
2. Debe siempre usarse portavasos para evitar que líquidos y la
temperatura de cafés y te hagan daño a las superficies. Debe
usarse un solo vaso y/o botella a la vez.
3. Se deben mantener los puestos de trabajo limpios.
4. No pueden ponerse bolsos sobre los puestos de trabajo. Para esto
se ha destinado un espacio personal en los lockers.
5. Cada empleado tiene asignado un puesto de trabajo de 1,20m. Se
debe respetar este espacio y no invadir el puesto del compañero.
6. Quienes hagan uso de una silla auxiliar o un puff archivador debe
dejarlo en su lugar siempre que lo usen.
7. No pegar stickers, papeles o algún otro elemento en los paneles
de vidrio, ni en los escritorios.

6. PARA MANTENER LA COCINA Y LOS
LOCKERS EN ÓPTIMAS CONDICIONES:
2

7. 1. No se pueden dejar recipientes personales en la cocina (cocas,
termos, cucharas, etc.). Al momento de usarlos, cada uno debe
lavarlos y no dejarlos en la cocina o escurridor de loza.
2. Cada uno es responsable de lavar la loza y cubiertos después de
usarlos.
3. Los restos de comida deben ser arrojados a la basura y no deben
dejarse en el lavaplatos.
4. Quien por accidente riegue algún líquido o comida en el piso o
mesón de la cocina debe hacerse responsable de limpiarlo.
COCINA

8. 1. Cada empleado tendrá un locker de uso personal. Para esto se le
dará una llave. En caso de pérdida será responsabilidad del
empleado sacarle copia.
2. Las puertas de los lockers deben mantenerse cerradas y sin
ningún artículo que sobre salga de éste.
3. En los lockers está prohibido guardar alimentos perecederos,
cocas sucias o cualquier elemento que pueda generar malos
olores.
4. No se deben dejar las llaves del locker pegadas del mismo.
LOCKERS

9. PARA MANTENER LAS SALAS (JUNTAS, DE
ESPERA Y BALCONES) EN ÓPTIMAS
CONDICIONES:
3

10. 1. Los balcones tienen dos usos: como zona de comidas y como mesas
auxiliares de reuniones. Por lo tanto, sólo se podrán ingerir
alimentos en los balcones en el horario de almuerzo asignado (de
1:00 PM a 2:00 PM_ Si se quiere ingerir algún alimento en otro
horario podrá hacerse en la mesa de la cocina.
2. Los comensales deben hacerse responsables del aseo y orden de las
mesas y sillas después de utilizarlas.
3. No se puede tirar ningún tipo de basura desde los balcones
4. Está totalmente prohibido fumar en este espacio.
BALCONES

11. La sala de espera es un espacio para atender a los clientes,
proveedores y amigos que vengan a visitarnos. Por lo tanto es
importante que todos colaboremos para mantenerla en
excelente estado. Está prohibido acostarse en los sofás y
hacer uso de los misma para dormir o poner los pies.
SALA DE ESPERA
SALAS DE JUNTAS Y REUNIONES
1. Los encargados y participantes de la reunión son
responsables del aseo y orden del espacio luego de
terminada la sesión.
2. No deben usarse para ingerir comidas en ellas, excepto
ocasiones especiales como juntas directivas o reuniones
con clientes.
3. Deben apagarse el televisor, luces y el aire acondicionado
de la sala de juntas después de terminar la reunión si no se
va a seguir usando.

12. USO DE LOS RECURSOS
4

13. ENERGÍA
Debemos ahorrar en cuanto sea posible, no sólo por el valor de su
uso diario sino por cuidar el planeta. Algunas recomendaciones:
• Al terminar la jornada deben apagarse las luces del área de
trabajo. También cuando se está ausente por un espacio largo
de tiempo. Ejemplo: Cuando salimos a almorzar o a hacer una
diligencia.
• Las personas que hagan uso de algún área de la oficina que no
sea su área específica de trabajo (baños, cuarto útil, salas) se
harán responsables de apagar las luces al terminar su uso.
• Cada uno se hace responsable de encender y apagar su equipo
de trabajo. (Computador)

14. AGUA
1. Al lavar los platos debemos dejar la llave de la canilla
cerrada y sólo abrirla cuando sea necesario. Lo mismo al
momento de cepillarse o lavarse las manos.
2. Si alguna persona se percata de una fuga de agua en un
bañó o llave favor informar a la Directora de
Infraestructura y GH.

15. CIERRE DE LAS
INSTALACIONES
5

16. Por seguridad, sólo algunos
empleados tienen acceso a llaves
y clave de la entrada de SM
Digital. Semestralmente se hará el
cambio de responsables de
apertura y cierre de las
instalaciones y se comunicará
públicamente. Este es el checklist
para tener en cuenta:

17. GRACIAS