UNIDAD V: ANÁLISIS DE RECURSOS DE INFORMACIÓN  ¿Qué es un centro Documentación?  Los Centros Documentación en Ciencia y Tecnología como portales del conocimiento.

1. UNIDAD V:
“ANÁLISIS DE RECURSOS DE
INFORMACIÓN”
PRESENTADO POR:
MARÍA DEL MAR ECHEVERRY BURITICÁ
EDGAR MAURICIO MORENO MORENO
SANDRA PAOLA LÓPEZ VARGAS

2. UNIDAD V
“ANÁLISIS DE RECURSOS DE INFORMACIÓN”.
MARÍA DEL MAR ECHEVERRY BURITICÁ
EDGAR MAURICIO MORENO MORENO
SANDRA PAOLA LÓPEZ VARGAS
Profesor:
Ing. Jorge Mario Zuluaga Campuzano
Ingeniero de Sistemas
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
PALMIRA-VALLE
31 DE OCTUBRE DE 2015

3. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se realizó con el fin de explicar los
conceptos dentro del eje temático No. 5: “Análisis de
Recursos de Información”. En la siguiente
presentación, se darán a conocer algunos recursos de
información, como: La Biblioteca, los
Metabuscadores, los Catálogos de Bibliotecas, las
Bases de Datos recomendadas, entre otros. Además,
se explicarán los conceptos de Centro de
documentación, sus clases y características,
profundizando en Los Centros de Documentación en
Ciencia y Tecnología como portales del conocimiento.

4. RECURSOS DE INFORMACIÓN
Cada vez con más asiduidad los centros de
documentación recurren a internet como fuente de
búsqueda de información, ya sea ésta de carácter
bibliográfico o bien de tipo más elaborado y complejo
(p. ej., documentos electrónicos). Sin embargo el
crecimiento exponencial que ha sufrido la información
depositada en la Red hace cada vez más complicado
el acceso y la localización de recursos que
verdaderamente nos ofrezcan información útil y
relevante.

5. ANÁLISIS DE RECURSOS DE
INFORMACIÓN
El Departamento de Análisis de Recursos de
Información realiza el procesamiento de los
diversos materiales bibliográficos impresos,
electrónicos y en otros soportes, en el
sistema automatizado local configurándose
Bases de Datos Lógicas de Libros, Revistas,
Tesis, eTesis, Materiales Especiales y
normas, accesibles y visibles desde los
Catálogos de Bibliotecas.

6. Entre algunos recursos de información encontramos:
 Internet.
 Revistas Científicas.
 Documentos electrónicos de acceso libre y de texto
completo.
 Congresos, seminarios, simposios, etc.
 Agendas.
 Noticias de prensa.
 Proyectos de investigación.
 Diccionarios.
 Enciclopedias.
 Repertorios bibliográficos.
 Almanaques.
 Anuarios.
 Atlas.
 Guías.
 Manuales.

7. RECURSOS DE INFORMACIÓN
LA BIBLIOTECA:
La Biblioteca reúne bastantes de las herramientas o
fuentes que sirven para buscar, localizar y acceder al
conocimiento científico… a contenidos profundos y
valiosos de la Red y por supuesto a la literatura
científica de cualquier especialidad. Es decir, la
biblioteca es el canal por el que se puede llegar a la
información cualificada, a la que difícilmente se
puede conseguir con Google. Entre otras razones
porque muchas veces esta información científica es
de pago y es la biblioteca quien la sufraga.

8. Podríamos decir que la biblioteca es
como una caja de herramientas, con
muchos aparatos y dispositivos, para
conseguir información y abordar otras
tareas intelectuales. Una caja con
herramientas muy variadas y para
diversos fines, que hay que saber
manejar un poco… Que a veces, cuanto
más rica y útil resulta, tanto más compleja
puede parecer… Y de la que se saca
partido cuando se familiariza con ella. Las
bibliotecas no son idénticas unas a otras:
ni tienen exactamente lo mismo, ni están
organizadas igual. Pero todas ellas
comparten muchos elementos comunes
aunque presentados de forma algo
distinta.

9. Algunas prestaciones de la biblioteca en cuanto a recursos de
información:
• Contenidos digitales en línea.
• Acceso desde fuera del campus.
• Buscador de recursos general.
• Catálogo de la biblioteca.
• Bibliografías recomendadas.
• Bases de datos especializadas.
• Gestores bibliográficos.
• Guías, tutoriales, cursos, etc.
• Ayuda y asistencia personal.

10. BUSCADOR DE RECURSOS O
METABUSCADOR
Muchas bibliotecas universitarias cuentan con un
buscador de recursos de información, metabuscador
o herramienta de descubrimiento. En no pocos casos
tiene un nombre propio particular. Aunque cada uno
de ellos funciona en cada institución de manera algo
peculiar, todos tienen en común los siguientes
rasgos:

11. ► Es una herramienta de búsqueda
específica, global y única en cada
biblioteca.
► Rastrea documentación procedente
de diversas bases de datos y fuentes de
información disponibles en la biblioteca.
► Permite encontrar contenidos muy
variados: digitales e impresos;
referencias y textos completos online;
artículos, libros, trabajos académicos y
todo tipo de documentos científicos.
► Actúa, pues, como un superbuscador
general en relación con las demás
herramientas bibliotecarias, es la
herramienta más amplia y que más
abarca.

12. CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA
El catálogo es un tipo de base de datos especial donde
se puede buscar qué documentos científicos tiene la
biblioteca, en versión impresa o electrónica: libros,
revistas, trabajos académicos, informes, vídeos, etc.
Muestra cómo son estos documentos, dónde están
depositados o ubicados (en qué sucursal, en qué lugar
de las estanterías, etc.), cómo se accede a ellos (si son
ediciones online, por ejemplo), etc. Informa si están
disponibles o prestados, permite hacer reservas y
renovaciones, etc.

13. BIBLIOGRAFÍAS RECOMENDADAS
Como una prestación generalmente asociada al catálogo,
muchas bibliotecas universitarias facilitan el servicio de
bibliografías recomendadas. Así, puedes acceder
fácilmente a los documentos o literatura fundamental que
tus profesores aconsejan para que prepares cada
asignatura. De este modo tienes controlada la
documentación básica de tu carrera.

14. BASES DE DATOS ESPECIALIZADAS
En el campo de la información
científica, la bases de datos
documentales son unas
herramientas de búsqueda
especializadas de gran valor e
importancia, que forman parte
típicamente en muchos casos
de la llamada internet profunda.
Son los instrumentos más
rigurosos para buscar artículos
de revista y en las búsquedas
para la investigación.

15. Las bases de datos documentales son fuentes de
información electrónica, usualmente disponibles en
Internet, integradas por registros o referencias
bibliográficas que describen documentos científicos y
han sido incorporados de forma selectiva y consciente
para servir como índice o medio de difusión de la
literatura científica.

16. CARACTERÍSTICAS DE LAS BASES DE
DATOS:
Son siempre especializadas, de un modo u otro, en cuanto selectivas, incluso
aunque sean multidisciplinares. No hay ninguna base de datos de todo.
Se basan en información estructurada, muy organizada y normalizada: los
registros se dividen en campos y subcampos, que son recuperables
independientemente y al margen del texto completo, pueden generar índices,
usar léxicos controlados, etc.
Ofrecen prestaciones potentes y versátiles: interfaz sofisticada, cuentas
personales, análisis de resultados, alertas, exportación de referencias, accesos
móviles, etc.
Con frecuencia son servicios de pago, no herramientas gratuitas: forman parte de
la industria privada de la información que no se financia por publicidad.

17. CARACTERÍSTICAS DE LAS BASES DE
DATOS:
Con frecuencia, pero no siempre, incluyen enlaces a los textos completos de
los documentos y en algún caso incorporan archivos anejos con los mismos.
Pueden consultarse mediante diversos distribuidores: a veces una misma
base de datos puede usarse a través de proveedores, canales e interfaces
distintas.
Existen distribuidores de varias bases de datos: en correspondencia, hay
portales, plataformas o distribuidores que canalizan el acceso a diversas
bases de datos.

18. GESTORES BIBLIOGRÁFICOS
Permiten crear una base de
datos personal con los
datos de los documentos
que vas a usar, has usado,
etc., incluyendo el texto
completo digital de los
mismos si lo tienes. O sea,
puedes organizar tu propio
y particular sistema de
información científica, que
te será útil a partir del
momento en que manejes
bastante documentación, al
hacer trabajos largos, etc.

19. GUÍAS, TUTORIALES, CURSOS, ETC.
Las bibliotecas también suelen ofrecer online en sus
sitios web guías, tutoriales, videos, etc. sobre sus
recursos y servicios, sobre cómo usar la
documentación científica, sobre las fuentes de
información, etc. Y en muchos casos cuentan con un
programa de cursos y actividades de formación
acerca de estos temas que puede ser de gran ayuda.

20. ASISTENCIA Y AYUDA PERSONAL
En la biblioteca también se
puede contar con el apoyo de
su personal para buscar y
localizar información científica,
para que expliquen los
recursos y colecciones que
están a disposición de los
usuarios, enseñan a manejar
herramientas de búsqueda,
etc.
La biblioteca es el centro de
asistencia en materia de
información científica. Con
toda confianza, se pueden
consultar problemas y
necesidades informacionales.

21. Se puede hacer por varias
vías: en persona, en los
mostradores o despachos de
los bibliotecarios, pero
también por teléfono, por
correo electrónico, mediante
formularios web e incluso, en
algunos casos, mediante
servicios de chat online,
como tienen en las
Universidades de Sevilla,
Complutense, entre otras.

23. OTRAS GRANDES FUENTES DE
INFORMACIÓN
PORTALES EDITORIALES:
Plataformas de publicación o
distribución electrónica de
contenidos: revistas, libros,
obras de consulta y otros
documentos científicos a los
que se accede en Internet.
REPOSITORIOS: Depósitos
o archivos digitales de
documentación publicada por
otras vías e incorporada
después, incluida a título de
pre publicación o de archivo
de acceso público,
digitalizada desde originales
impresos, manuscritos, etc.
FUENTES DE DATOS FACTUALES,
NUMÉRICOS, GRÁFICOS, ETC.:
Información estadística, demográfica,
datos científicos o económicos, objetos
artísticos, empresas, mapas, imágenes,
fórmulas, productos, sustancias,
biosecuencias, etc.

24. ¿QUÉ ES UN CENTRO DOCUMENTACIÓN?
Existen diversas definiciones de qué es
un centro de documentación, como:
UNESCO: Las unidades de información
que centran su trabajo en la descripción
del contenido, tienen la misión esencial
de identificar con la mayor precisión la
información que le puede ser útil a los
usuarios, ayudarles a encontrar los
documentos primarios correspondientes,
proporcionarles información y responder
sus preguntas.

25. Para José Ramón Pérez Álvarez-Ossorio el centro de
documentación (o información) es el elemento intermedio
necesario para reunir toda la información disponible, en el
tema de su interés, organizarla, tratarla y suministrarla a
sus usuarios en forma directamente utilizable. En el
centro de documentación se realizan todas las tareas de
la cadena documental: seleccionar, recoger, analizar,
almacenar, recuperar y difundir la información.

26. El centro de documentación es una unidad de
información que se encarga de reunir, organizar, gestionar y
difundir la documentación de un área del conocimiento,
ciencia o arte determinado o aquella que es producida por un
organismo o institución sin importar su soporte físico. Todo lo
anterior con el fin de satisfacer las necesidades de
información de los usuarios.

27. Ofrece un servicio ágil,
dinámico, sistemático y con
información útil del momento
presente.
Pone a la orden de los
usuarios la información
disponible en el momento que
la necesita.
Siendo la información un
recurso básico y necesario,
contribuye con el desarrollo
económico y social del país.
Permite la vinculación con redes
internacionales en campos de interés
específico de cada institución (universidad,
empresa, etc.). Este posible nexo es de lo más
valioso, toda vez que ello deriva beneficios
notables al recibir experiencias y alcances en
distintas ramas del conocimiento de otros
países, así como la constante actualización
sobre lo que se escribe y publica en otras
latitudes en los distintos campos de los cuales
se requiere información.
El proceso enseñanza-aprendizaje (binomio
indisoluble e irreducible para los pedagogos) de
la Facultad, obliga implícitamente al investigador
y al docente, a utilizar constantemente, los
documentos más recientes que existen en cada
campo específico y que pueden estar al servicio
en la unidad académica respectiva.
¿POR QUÉ LA UTILIDAD DE UN CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN?

28. SE CLASIFICAN:
SEGÚN SU ORIGEN
 Públicos: aquellos que
dependen de las
entidades públicas: como
ministerios, alcaldías,
institutos, etc.
 Privados: todos aquellos
que pertenezcan a
instituciones privadas:
bancos, cooperativas,
laboratorios, etc.

29.  De acceso Público: son
aquellos a los que pueden
acceder cualquier usuario
(interno y/o externo) de la
entidad.
SEGÚN SUS USUARIOS
 De acceso restringido: son
aquellos a los que solo tienen
acceso los usuarios internos
y/o autorizados.

30.  Centros de Documentación
Internacionales: como su nombre
lo indica conciernen a entidades que
tienen representación a nivel
mundial como el caso de la
OPS/OMS, Cruz Roja y prestan sus
servicios a los usuarios internos,
como externos.
 Centros de Documentación
Nacionales Interdisciplinares: son
aquellos que recopilan y difunden
información científica en varias
áreas del saber, estos permiten el
acceso a usuarios internos y
externos, un ejemplo es el centro de
documentación de Colciencias.
SEGÚN SU FINALIDAD

31.  Centros de Documentación
Nacionales Especializados: son
aquellos que tienen presencia a
nivel nacional y en ellos se
encuentra información especializada
en un área del saber o
conocimiento. Ejemplo: el Centro de
Documentación virtual del Instituto
Nacional para Ciegos que contiene
información sobre discapacidad
visual en Colombia
 Centros de Documentación
Comerciales: son aquellos que
contienen información de origen
mercantil y/o comercial, se pueden
especializar en algunas áreas del
saber, un ejemplo el Centro de
Documentación de Fenalco
Antioquia.

32. FUNCIONES BÁSICAS
Recopilación
de fuentes de
información.
Realización de
bases de
datos y otros
productos
documentales.
Tratamiento
de la
Información.
Recuperación
de la
Información.
Obtención de
documentos.

33. LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN EN CIENCIA Y
TECNOLOGÍA COMO PORTALES DEL CONOCIMIENTO.
Un portal de conocimiento corresponde a un espacio dentro
del ciberespacio, el cual se encarga de proveer y gestionar la
información de un área determinada.
El portal debe tener la capacidad de reunir:
 Enlace web.
 Enlaces con otras unidades.
 Ofrecer servicios de información y noticias sobre todos las
actividades académicas.
 Correo electrónico.
 Servicio de mensajería instantánea
Todo lo anterior para poder integrar el conocimiento entre los
académicos y los científicos.

34. FORMACIÓN DE USUARIOS EN LOS CENTROS DE
DOCUMENTACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA COMO
PORTALES DEL CONOCIMIENTO
El sistema procura educar al usuario en el uso
racional y eficiente de todos los recursos que son
puestos a su disposición y como valor agregado
procura que los usuarios utilicen la normatividad
existente para la elaboración de textos académicos.

35. COLECCIÓN DIGITAL EN LOS CENTROS DE
DOCUMENTACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA COMO
PORTALES DEL CONOCIMIENTO
Están disponibles para estos
sistemas dos clases de colecciones:
 E-BOOKS O LIBROS
ELECTRÓNICOS: existen para
varias áreas del conocimiento,
aunque en su mayoría son para
compra también hay una
plataforma elaborada por la
UNESCO, ONU y el New Zealand
Digital Library Project que es
Green Stone, esta es multilingüe
y es utilizada para el acceso a
texto completo de las referencias
bibliográficas

36.  BASES DE DATOS: Estas contienen
las publicaciones seriadas y
documentos más relevantes en cada
área del conocimiento y para este caso
confluyen varias bases de datos para
la investigación y la academia.
Estas son unas bases de datos: ASME,
BIOSIS, CABI, CAS, CNS, etc.

37. DISEMINACIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN Y
ALERTAS
En la actualidad existen muchas
publicaciones de índole científico y
académico producto de investigaciones de
cada una de las áreas del saber, esto
significa que es casi imposible poder leer
toda esa información que se produce; debido
a ello, este servicio se basa en formularios
donde los usuarios definen sus gustos o
necesidades a través de su perfil para que
solo sean notificados de la información que
les es útil.

38. DIRECTORIO INTERNACIONAL DE PARES
ACADÉMICOS
Su objetivo es identificar los grupos de investigación similares o
pares, para así conocer en que se está trabajando y de esta forma
establecer relaciones para el desarrollo de investigaciones y
compartir recursos útiles para dos o mas grupos de investigación.

39. DIFUSIÓN CIENTÍFICA
Es una herramienta en el
espacio web donde se permite
la publicación de sus productos
académicos, investigativos y
científicos; además de que
posibilita el uso de foros
promoviendo el intercambio de
información libre y amena.

46. CONCLUSIONES
Después de realizar este trabajo logramos identificar las
diversas fuentes y recursos de información que existen
actualmente y a los cuales tenemos acceso, como: las
bibliotecas, los catálogos, las bases de datos, los
repositorios, los gestores bibliográficos, entre otros.
Muchos de estos recursos nos facilitan el acceso a la
información, en ellos podemos encontrar fuentes
confiables y especializadas que, además de servirnos
para consultas, como profesionales en CIDBA podremos
proporcionar y poner al alcance de nuestros diversos
usuarios informacionales, logrando así optimizar los
tiempos de búsqueda de la información y evitando el
ruido documental.

47. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1999/marzo/alerta_web_anali
sis_documental_de_recursos_de_informacion_en_internet.html
 http://eprints.rclis.org/20141/1/Como_buscar_usar_informacion.pdf
 https://prezi.com/ebueeeiyqcqf/recursos-de-informacion/
 http://www.uv.es/macas/T1.pdf
 http://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/viewFile/786/716
 http://www.oei.es/fomentolectura/biblioteca_escolar_centro_recursos_comunidad_edu
cativa_camacho.pdf
 http://ocw.usal.es/ciencias-sociales-1/documentacion-aplicada-a-la-
traduccion/contenidos/Merlo_101424_Tema1_1Teoria.pdf
 http://eprints.rclis.org/13877/1/XIJGI-Porto.pdf

48. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 http://universidadeslectoras.org/santillana/doc/Disenio_Teorico.pdf
 http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/319/1/12835.pdf
 http://www.bibliotecanacional.gov.co/CDM/redes/uploads/documento%20estad
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 https://www.icrc.org/spa/resources/library-research-service/
 http://www.col.ops-oms.org/situacion/centrodocumentacion.asp
 http://www.colciencias.gov.co/noticias/centro-de-documentaci-n-y-biblioteca-
de-colciencias-abierto-al-p-blico
 http://www.inci.gov.co/centro-de-documentacion
 http://www.ascolbi.org/eventos/Congreso_Ascolbi_2006/documentos/Ascolbi_
Congreso_2006_Ponencia_Leidy_Johana_Jaramillo.pdf
 http://revistas.udistrital.edu.co/ojs/index.php/reving/article/view/2822/4103
 http://revistas.uis.edu.co/index.php/revistagti/article/view/1651/2039