esta relacionad con los inventarios de una empresa

1. TRABAJO DE
COMPUTACION
CASTAÑEDA JOSE
TERCERO
BACHILLERATO “A”

2. Inventario
Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con
los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventario es
posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, así como también es posible
someterlos a ciertos procesos de elaboración o modificación antes de comerciar con ellos. Estas
transacciones de compra y venta deben realizarse en un período económico determinado y
deben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa.
Es posible encontrar varios tipos de inventarios, los que son clasificados según el rubro en el que
opere la empresa. Se trata de cinco tipos, entre los que encontramos, en primer lugar, el
“Inventario de Mercancías”. Éste se encuentra constituido por todos los bienes de la empresa, ya
sean comerciales o mercantiles. Estos bienes son adquiridos para luego ser vendidos en el
mismo estado en el que fueron comprados, sin someterlos a ningún tipo de proceso. En este
inventario deberán mostrarse todos los elementos que la empresa tiene disponibles para la
venta. Si se cuenta con productos de características especiales y condiciones particulares,
entonces, deberá constituirse una nueva lista que especifique a todos los elementos que entran
en dicha categoría. Un ejemplo de esta situación, sería el caso de productos que ya han sido
comprados, pero que aún no han sido recibidos por la empresa, así como también aquellos que
se han entregado en consignación o aquellos que han sido utilizadas como un medio de pago a
terceros.
En segundo lugar, un “Inventario de productos terminados” incluye todos los productos que una
empresa industrial o manufacturera ha adquirido, y que deben ser modificados para encontrarse
dispuestos a la venta. Otro tipo de inventario es el “Inventario de productos en proceso de
fabricación”, y tal como su nombre lo indica, se trata del detalle de productos que se encuentran
en pleno proceso de elaboración. Este tipo de inventario debe, además, detallar la cantidad de
materiales, la mano de obra y todos los gastos de la elaboración que se realicen hasta la fecha
de cierre.
Por otra parte, al listado formado por todos esos materiales con los que se realizará un proceso
de elaboración o fabricación de productos, se le denomina “Inventario de materias primas”. Por
último, el “Inventario de suministros de fábrica” es aquel que incluye a todos los materiales con
los que se fabricará cierto producto, pero que no se pueden cuantificar de forma exacta, como
podría ser el caso de la pintura, los clavos, entre otros.
La empresa intentará encontrar un nivel óptimo de inventarios de materias primas y suministros
de fábrica, dada que este es equivalente a capital inmovilizado; para esto se aplican principios
como ejemplo JIT o Just In Time, en donde se coordina la llegada de suministro con las
necesidades de fabricación en tiempo real; estos y otros conceptos relacionados los veremos en
detalle en otros artículos de nuestras secciones de economía y también en la de industria.

3. Tipos de material o productos en inventarios
 Materias primas y partes compradas
 Insumos y Materiales (materias primas de segundo nivel)
 Unidades parcialmente terminadas, llamados: Productos en proceso.
 Productos terminados
 Productos en embalaje
 Partes de reemplazo, herramientas, consumibles.
 Bienes en tránsito a empresas o clientes.
 Bienes de la masa
 Materiales

4. Cómo controlar el inventario de una
empresa
El control de un inventario es el aspecto más importante en cualquier negocio
minorista y una estrategia inteligente es particularmente crítica. Tu inventario puede
darte una gran cantidad de beneficios o una gran cantidad de pérdidas. Tener la
cantidad correcta de inventario, un método inteligente de muestra, y un seguimiento
detallado, es la clave para que tu pequeña empresa minorista triunfe. Instrucciones
1 Ten en cuenta los factores del costo de envío, la disminución y los daños. Estos
costos afectan más a los comercios minoristas pequeños que a los comercios
minoristas más grandes debido al volumen de ventas.
2 Deja de pensar que entre más inventario tengas, más ventas tendrás. Si tienes
mucho inventario tus clientes no serán capaces de comprar todos tus artículos.
Empieza con una pequeña cantidad de algunos artículos y observa las tendencias. Si
un artículo se vende más que otros, ordena más del producto popular.
3 Rota tu inventario con frecuencia. Los clientes tienden a aburrirse fácilmente.
Tener por lo menos un área de demostración que cambie frecuentemente mantendrá
a los clientes emocionados y regresarán a menudo para ver qué hay de nuevo.
4 Mantén tu bodega organizada y utilízala correctamente. Si tus clientes no pueden
ver los artículos no los comprarán, así que sólo mantén los artículos duplicados en tu
bodega.
5 Organiza tu inventario correctamente. Asegúrate de que tu piso de ventas sea
atrayente para tus clientes y agrupa los artículos parecidos, para hacer de la compra
una experiencia más sencilla. Una bodega organizada también facilita el seguimiento
del inventario para tus empleados.
6 Dale seguimiento a tu inventario a diario. Una pequeña tienda minorista puede
hacer esto fácilmente en una hoja de cálculo a computadora. Mantenlo al día, así
notarás las tendencias de ventas y sabrás qué ordenar.

5. Tipos de inventarios
-Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de
diciembre.
-Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.
-Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se
documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al
inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
-Inventarios de liquidación legal.
-Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha adquirido
una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de manufactura. La forma
de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
-Inventarios de Materias Primas: Esta formado por los materiales que se requieren para la
elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.
-Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la
elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar
algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.
-Inventarios de Producción en Proceso
-Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas
Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos
elaborados por ellos.
-Inventarios de Materiales y Suministros.
-Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo
(mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario
final y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.
-.Inventario en tránsito.
-Inventario en consignación.
-Inventario máximo.
-Inventario mínimo.
-Inventario disponible.
-Inventario en línea.
-Inventario cíclico: permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los
artículos obsoletos.
-Inventario Cero.

6. INVENTARIO EN MONICA
Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del
inventario: Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos, crear
cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto
desde la pantalla principal de MONICA, simplemente se hace un click en
Inventario el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla
general del inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos
productos a ser ingresados al inventario, modificarlos, cambiar precios,
etc. También puede ordenar los productos por categoría, por proveedor,
etc. simplemente hacer un click en la flecha que esta situada junto a la
selección de la orden.
Así mismo también puede manejar el kardex del producto, realizar
cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y reportes varios.