Este documento describe varias herramientas informáticas útiles como Evernote, Google Drive, Calendario de Google, el Asistente de Android, la matriz de Eisenhower, el método Kanban, la aplicación Trello y Slack. Explica brevemente qué es cada herramienta, incluye enlaces a tutoriales y videos explicativos, e invita a probar Slack para practicar su uso.
Herramientas informáticas para que te hagan la vida más fácil. Parte 2
1. 18/01/2019 Fernando Gutiérrez Sánchez Herramientas informáticas
Herramientas informáticas para que te hagan la vida más
fácil. Parte 2
# Índice:
1-Evernote.
Bloc de notas sincronizado en todos tus dispositivos.
2-Crear cuenta de google.
Video tutorial de creación de cuenta de google con tu teléfono Android.
3-Explicación Google Drive.
Computación en la Nube Drive. Subir archivos y compartirlos.
3.1- Calendario de Google.
Agenda
4-El asistente de Android.
Para manejar tu teléfono Android con la voz y sacarle el máximo
provecho y ahorrar tiempo.
5 - LA MATRIZ DE EISENHOWER.
Herramienta para priorizar tus tareas según la Importancia y la Urgencia.
6 - Apuntes sobre el método Kanban para gestionar un trabajo o
proyecto y App trello.
Herramienta de gestor de proyectos o trabajos App Trello.
7 Slack. App como WhatsApp don de tu número de teléfono y email no
aparecen, es decir “es anonimato”
# 1-Evernote.
Evernote es una aplicación gratuita que multiplica las capacidades de tu bloc de
notas para ofrecerte un servicio completísimo con el que recordarás todo lo que
necesites. Puedes instalarlo en todos tus dispositivos (ya sean Android, PC o Mac)
y sincronizar tus notas para acceder a toda la información que precises y todos tus
recordatorios.
“Solo dos dispositivos lo demás en la página Web”.
https://www.portalprogramas.com/evernote/android/
Videos de block de notas Evernote.
https://www.youtube.com/watch?v=cM_BVdVeuZw
https://www.youtube.com/watch?v=JPqP8EbHspk
Para compartir notas en Evernot:
2. 18/01/2019 Fernando Gutiérrez Sánchez Herramientas informáticas
https://help.evernote.com/hc/es/articles/115004700848-C%C3%B3mo-compartir-notas-y-
libretas-con-Evernote-para-Android
Otras aplicaciones como Evernote:
https://www.youtube.com/watch?v=_N_74X0_ewA
# 2 CREAR CUENTA DE GOOGLE:
Tendrás que enseñarle a la gente a crear una cuenta de correo Gmail. Porque muchos no se
acordarán de la suya. Una vez creada la cuenta de correo, ya podrás invitar a la gente a Slack
que es una App y web como whatsapp donde no sale reflejado tu número de teléfono ni tu
coreo para los invitados que tengas, ósea en el grupo que crees.
Video de creación de cuenta de Google a través de Android:
https://www.youtube.com/watch?v=fxagFKoHTn0
# 3 Explicación Google Drive.
https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
Videos de Google Drive.
https://www.youtube.com/watch?v=hveEJK5GBMo
Compartir archivos en Google Drive.
https://www.youtube.com/watch?v=BNfhiPy_Y6s
# 3.1 Calendario Google:
https://www.youtube.com/watch?v=xis_P_bqICg
https://www.youtube.com/watch?v=q3KwZSoJ-_M
https://www.youtube.com/watch?v=kuPgDWO1_5E
# 4 El asistente de Android:
Con el Asistente de voz para Android le podrás sacar más partido a tu teléfono
Android.
Video de Asistente
https://www.youtube.com/watch?v=1InHKYxSEWo
https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=RXSRWHh2ANg
Apuntes de Google Asistente:
https://www.xataka.com/basics/google-assistant-21-trucos-y-algun-extra-para-
convertirte-en-un-experto-con-el-asistente-de-google
# 5 LA MATRIZ DE EISENHOWER
3. 18/01/2019 Fernando Gutiérrez Sánchez Herramientas informáticas
Apuntes de la matriz Eisenhower:
https://www.euribor.com.es/empleo/la-matriz-de-eisenhower-gestiona-tus-tareas/
Videos Eisenhower:
https://www.youtube.com/watch?v=lkE4-L6nN8E
Aplicaciones recomendables:
Cuesta dos Euros, pero merece la pena esta App.
https://wwwhatsnew.com/2017/07/08/ike-una-app-para-organizar-la-lista-de-
tareas-con-el-metodo-eisenhower/
Imágenes de la App Ike Eisenhower:
# 6 Apuntes sobre el método Kanban para gestionar un trabajo
o proyecto:
https://www.entrepreneur.com/article/297788
App Trello para el método Kanban:
4. 18/01/2019 Fernando Gutiérrez Sánchez Herramientas informáticas
Es de pago, pero merece la pena, tres euros i pico al mes. Pero es de gran ayuda para
organizar tus trabajos o proyectos.
6.1 Video de trello:
https://www.youtube.com/watch?v=0tllKCXrXNw
https://www.youtube.com/watch?v=nYXLuZ5mqtw
https://www.youtube.com/watch?v=ji5vDCXWOlc
Este proyecto se ha hecho con trello, por “Fernando Gutierrez Sanchez” le
dejo el Link del proyecto. Para que pueda ver como se planifico:
https://trello.com/b/wdm6q9Gs
# 7 Slack.
Es una App como WhatsApp, (mensajería instantánea) en la cual tu número de
teléfono y tu correo electrónico no salen reflejados para nada. No hace falta que le
des tu número de teléfono para que te agreguen aun canal (como los grupos de
WhatsApp), con una dirección de correo electrónico es suficiente, para el
administrador. Los demás usuarios no verán tu correo electrónico ni tu número de
teléfono, porque el número no lo has dado y el correo solo al, administrador. Verán
tu nombre, con el que tú, te has registrarte y la imagen que tú quieras ponerte. Esta
herramienta es más potente que el WhatsApp. Una vez que le pilles el truquillo te va
a gustar más. Hay que echarle unas horas. La App Slack tiene una parte gratuita y dos
partes de pago, para nosotros es más que suficiente utilizar la parte gratuita.
Pruébala con tus compañeros, de primeras te va a resultar muy extraña, pero luego
te alegraras. Ponte de acuerdo con alguien para empezar a practicar, lo mejor es 3 o
4 personas.
Apuntes de Slack:
https://get.slack.help/hc/es/articles/115004071768--Qu%C3%A9-es-Slack-
Como abrir Slack desde el Ordenador:
https://es.slideshare.net/secret/wgepnLxeJp85FV
Videos Slack:
https://www.youtube.com/watch?v=TfHR8UpjHhA
https://www.youtube.com/watch?v=wndnioFusXU
https://www.youtube.com/watch?v=73ZQwhrzSNI
5. 18/01/2019 Fernando Gutiérrez Sánchez Herramientas informáticas
Mi dirección de correo electrónico es: zenete1976zenete@gmail.com por si
queréis practicar yo estoy disponible. Luego me podéis eliminar.
Imágenes de App Slack:
Imágenes de canal Slack (grupo WhatsPpp)
Imagen de Slack, teléfono móvil.