TECFLEX presenta su Sistema de Control de ASISTENCIA SISCOP, en su versión Premium, el cual le permitirá realizar un eficiente control sobre el registro de asistencia de su personal, pues ha sido desarrollado para brindar la solución a sus necesidades en la gestión de dicha información, referida a horas extras, tardanzas, permisos, compensaciones, bonificaciones, entre otros.
2. “Llegar a tiempo a las citas y reuniones es
una fase de autodisciplina y evidencia
de respeto a si mismo. La puntualidad es
un cumplido que la persona cortés
pagan a sus asociados.”
- Marvin J. Ashton
3. SISCOP
PRESENTACIÓN
PROBLEMÁTICA ACTUAL
Registro y autorización de horas extras
para pagar y compensar
Análisis de las marcaciones
incompletas
Gestión de vacaciones
Asignación de horarios
Generación de archivo interface
para pago de planillas
Creación y configuración
de personal
Análisis de reportes de asistencia
Registro y autorización de permisos
descontable o no descontable
4. ¿Qué ES TIEMPO y ASISTENCIA ?
Los sistemas de control de tiempo y
asistencia permite a las empresas controlar
la puntualidad de los colaboradores en
forma eficiente y flexible.
Los sistemas de control llevan el control de
entrada y salidas de todos los empleados.
APRENDEMOS JUNTOS
SISCOP
PRESENTACIÓN
6. El SISCOP es un software que está diseñado
para cumplir con sus necesidades en cuanto
al control sobre el registro de asistencia de
su personal. Por lo que, tendrá el control
según sus necesidades y políticas de la
empresa. Además, cuenta con un Sistema
Multiusuario y Multiempresas, lo cual, le
permitirá que más de un usuario tenga
acceso a la información (autorizado) y que
con un solo software se maneje el control de
varias empresas.
DESCRIPCIÓN
SISCOP
PRESENTACIÓN
SISCOP VERSIÓN PREMIUM
8. En el menú PERSONAL sirve para registrar al personal y
realizar el mantenimiento de las tablas maestras,
[empresas, área, local, planilla, cargo, etc.] que es muy
importante para poder obtener los filtros en los reportes,
así como en la creación de períodos de pagos e impresión
de fotocheck (Opcional).
En el Menú ASISTENCIA permite crear horarios,
multihorarios, permite crear conceptos según las reglas de
negocios.
PERSONAL Y ASISTENCIA
SISCOP
PRESENTACIÓN
9. ASIGNACIONES
ASIGNACIONES
SISCOP
PRESENTACIÓN
Todas las asignaciones o eliminaciones pueden
hacerse de forma tanto individual como grupal, total
o filtrada [por empresa, área, cargo, categoría, grupal
y planilla]. Para lo cual es muy importante registrar a
las personas con la información real con cargo, área,
etc. para poder utilizar los filtros en las ventanas de
asignaciones y reportes.
10. • Calculo de Horas Extra Mixta
• Autorizar Bonificaciones
• Configurar y realizar compensaciones de horas sean por Horas Fuera, por Faltas y/o Tardanzas de
Ingreso o Refrigerio.
• Asignación de Fotocheck Temporal.
• Truncar Horas Extras.
• Autorizar Horas Adicionales para Compensación
• Permiso Recuperable
• Asignación de Excepciones.
• Fecha de Corte para Horas Adicionales
• Truncar Horas Adicionales.
• Cambio de Turno. Gestión de Autorizaciones
• Gestión de Vacaciones.
EXCLUSIVO PARA VERSIÒN PREMIUM
SISCOP
PRESENTACIÓN
11. Permite el calculo de los
resúmenes y el calculo de los
procesos de manera rápida.
Calcular resúmenes: Se puede
procesar individual o por
periodo.
PROCESOS
SISCOP
PRESENTACIÓN
12. Los filtros con los que cuenta el sistema –como
por ejemplo: Empresa, categoría, grupo, cargo,
persona, rango de fechas, etcétera- ayudarán
al usuario obtener la información que desea de
manera rápida y específica
REPORTES
Emitimos el mismo formato oficial
que el Ministerio de Trabajo
SISCOP
PRESENTACIÓN
13. SEGURIDAD
SISCOP
PRESENTACIÓN
Crear, modificar y eliminar usuarios, donde se le
asignará un perfil de usuario, además definir el tipo de
auditoría que tendrá y que son:
•Básica
•Completa
Crear, modificar y eliminar perfiles de usuario, donde
se podrán autorizar operaciones como agregar,
modificar, eliminar y ver listados, para cada uno de los
perfiles creados.
Por ejemplo: Crear un perfil donde solo pueda
visualizar ventanas de reportes o donde también
pueda ver la ventana de personal pero sin poder crear,
modificar ni eliminar, tan solo para visualizar reportes.
14. UTILITARIOS
SISCOP
PRESENTACIÓN
•Con
•ectar el sistema de Control de Personal a una Base de Datos que se encuentre en Access, Sql Server y Oracle
•Conectar el sistema de Control de Personal a una Base de
Datos que se encuentre en Access, Sql Server y Oracle
•Configurar el sistema según las reglas de negocio de la
empresa.
• Importar Archivo de Marcaciones, desde el archivo de
texto, generado al momento de la descarga de
marcaciones.
• Importar Archivo de Personal, desde un archivo de Texto o
Excel
• Importar Justificaciones, de manera detallada o totalizada
por conceptos.
• Importar Archivo de Horarios,
15. AUDITORIA
SISCOP
PRESENTACIÓN
El sistema realiza auditoria de todas las
operaciones que se realizan en el sistema.
Donde todas las operaciones de agregar,
modificar, eliminar, listado y procesos serán
registrados según el tipo de auditoría
configurado para el usuario.
16. • El sistema interactúa con el Módulo de Comunicación
de TCXService:
• Cada vez que se ingrese un nuevo personal, al
momento de realizar la Importación de Usuarios
desde el TCXService, sólo se importará a los nuevos,
disminuyendo así el tiempo del proceso.
• Cada vez que se cese a un personal, el TCXService
realizará una tarea, por la cual eliminará a dichos
usuarios de los relojes.
INTERFACES
SISCOP
PRESENTACIÓN
17. El sistema interactúa con el
Módulo Web, todos los registros
y asignaciones que se
encuentren registrados en el
Sistema de Control de Personal,
se podrán visualizar en el
Módulo Web, ya que estarán
conectados a la misma Base de
Datos.
INTERFACES
SISCOP
PRESENTACIÓN
18. El sistema interactúa con el Sistema de
Planilla de ALVISOFT, Navasoft, SAP y
OFISIS (previo análisis con un consultor del
software de planilla), adicionalmente
genera un archivo excel ó archivo de texto,
el cual adaptando se puede importar en
cualquier Sistema de Planilla.
INTERFACES
SISCOP
PRESENTACIÓN
19. • Ahorro de costos de Administración ; Información en tiempo real como
tardanzas, falta, horas extras, refrigerios , permisos, etc.
• Reducción de Tardanzas.
• Total de Confiabilidad y precisión de Información .
• Información a tiempo real.
• Modernidad y Eficiencia.
• Adaptabilidad.
• No requiere de una computadora exclusiva.
• Interfaz grafica intuitiva.
• Reglas de Negocio Configurable.
• Permite exportar a Excel, Word y pdf.
• Permite realizar auditorias por usuario.
• Evita errores propios del registro manual de la información.
BENEFICIOS
SISCOP
PRESENTACIÓN
