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Programa Interno de Tutorías PIT
Tutora de acompañamiento: Norma
Pacheco Núñez
Administración
del tiempo
Diana Gutiérrez Morell
Líder de Estrategias en
Desarrollo Organizacional
Clave Administración
del tiempo
¿Cómo elegimos?
“Estamos en esta presentación
porque queremos ahorrar tiempo
para lograr la vida que queremos,
pero la verdad es que primero
construimos las vidas que
queremos y después el tiempo se
ahorra por sí mismo”
Laura Vanderkam
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“La persona que ves es la persona que serás”
Jim Cathcart
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¿A que te comprometes?
SMART
¿Qué queremos
conseguir?
Los objetivos
deben ser
específicos,
concretos y
directos
Definir bien:
Qué, Cómo,
Cuando,Dónde
Para saber si los
estamos
alcanzando
debemos medirlos
Fijar metas que
estén dentro de la
probabilidad de lo
humanamente
normal
Si nos fijamos
objetivos muy
grandes, podemos
desmotivarnos al
no alcanzarlos.
Hay que ser
realistas en
relación a
recursos y
medios
disponibles
Prográmalos
para
cumplirlos
en un
TIEMPO
LÍMITE
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OBJETIVOS
Toma de decisiones
Primero Pensar
Modelo Deductivo
Situaciones donde
tenemos acceso a datos
fiables en un contexto
estructurado.
Primero Intuir
Modelo Inductivo
Situaciones que precisan
de una solución creativa
e innovadora.
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Modelo Iterativo
Situaciones complicadas en las
que se aprende mediante la
acción y su posterior reflexión.
¿Cuál es nuestro paradigma de Toma de Decisiones?
Lo resolvemos nosotros
Que se resuelvan afuera
Sin análisis Con análisis
La intuición
Yo creo, me late, yo pienso
Listas de pros y contras
Ventajas y desventajas
Relación causa - efecto
Dejar que sean los
acontecimientos
Que lo resuelvan los demás
Planear cada día
¿Qué estas dispuesto hacer para lograr tu objetivo?
Regla del 80/20
Método ABCDE
Analiza actividades
A
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Actividades claves con
graves consecuencias
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hacer con leves
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Delegar
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Estudia las consecuencias
El pensamiento a largo plazo mejora
las decisiones a Corto plazo
Divide el objetivo
“Ir hasta donde puedas ver, cuando
llegues ve mas lejos y continúa”
Dejar de Postergar
Prepárate
¿Qué habilidad específica, si la
desarrollo, puede tener el
mayor impacto en mi vida?
“Si no mejoras empeoras”….
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Dejar de Postergar
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Solo 2% trabaja sin supervisión.
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https://www.youtube.com/watch?v=MPUlHtYfS
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 Administrar la información académica
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Identifica prioridades
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•“ Ventaja competitiva es tener el 1% más
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“ Hay tiempo, incluso si estamos
ocupados, tenemos tiempo para
lo que importa y cuando nos
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podemos construir la vida que
queremos”
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Tutora de acompañamiento:
Norma Pacheco Núñez
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  • 1. Programa Interno de Tutorías PIT Tutora de acompañamiento: Norma Pacheco Núñez
  • 2. Administración del tiempo Diana Gutiérrez Morell Líder de Estrategias en Desarrollo Organizacional
  • 5. “Estamos en esta presentación porque queremos ahorrar tiempo para lograr la vida que queremos, pero la verdad es que primero construimos las vidas que queremos y después el tiempo se ahorra por sí mismo” Laura Vanderkam
  • 6. PRIORIDAD OBJETIVO “La persona que ves es la persona que serás” Jim Cathcart Visualícese
  • 7. ¿A que te comprometes? SMART ¿Qué queremos conseguir? Los objetivos deben ser específicos, concretos y directos Definir bien: Qué, Cómo, Cuando,Dónde Para saber si los estamos alcanzando debemos medirlos Fijar metas que estén dentro de la probabilidad de lo humanamente normal Si nos fijamos objetivos muy grandes, podemos desmotivarnos al no alcanzarlos. Hay que ser realistas en relación a recursos y medios disponibles Prográmalos para cumplirlos en un TIEMPO LÍMITE eSpecíficos Medibles Alcanzables Realistas a TIEMPO OBJETIVOS
  • 8. Toma de decisiones Primero Pensar Modelo Deductivo Situaciones donde tenemos acceso a datos fiables en un contexto estructurado. Primero Intuir Modelo Inductivo Situaciones que precisan de una solución creativa e innovadora. Primero Hacer Modelo Iterativo Situaciones complicadas en las que se aprende mediante la acción y su posterior reflexión.
  • 9. ¿Cuál es nuestro paradigma de Toma de Decisiones? Lo resolvemos nosotros Que se resuelvan afuera Sin análisis Con análisis La intuición Yo creo, me late, yo pienso Listas de pros y contras Ventajas y desventajas Relación causa - efecto Dejar que sean los acontecimientos Que lo resuelvan los demás
  • 10. Planear cada día ¿Qué estas dispuesto hacer para lograr tu objetivo?
  • 11. Regla del 80/20 Método ABCDE Analiza actividades A B C D E Actividades claves con graves consecuencias Actividades que debe hacer con leves consecuencias Alegría pero no aporta Delegar Eliminar 80% Resultados 20% Actividades
  • 12. Estudia las consecuencias El pensamiento a largo plazo mejora las decisiones a Corto plazo Divide el objetivo “Ir hasta donde puedas ver, cuando llegues ve mas lejos y continúa” Dejar de Postergar
  • 13. Prepárate ¿Qué habilidad específica, si la desarrollo, puede tener el mayor impacto en mi vida? “Si no mejoras empeoras”…. Competencias futuras Dejar de Postergar Límite actual Debilidad clave
  • 14. Inicia con la Tarea mas Difícil ¡Tráguese ese Sapo! Presionarse a así mismo Líder Solo 2% trabaja sin supervisión.
  • 16.  Crear un PLE https://www.youtube.com/watch?v=MPUlHtYfS zA&ab_channel=LindaCasta%C3%B1eda  Administrar la información académica Medir los tiempos Mejorar la organización Integra la vida académica a la vida cotidiana Identifica prioridades Identifica estresores y en lo posible evítalos Al final del día revisa pendientes
  • 17. Tecnologías de la Información Lee A. Lacocca •“ Ventaja competitiva es tener el 1% más información con un día de anticipación y saber qué hacer con ella”
  • 19. “ Hay tiempo, incluso si estamos ocupados, tenemos tiempo para lo que importa y cuando nos centramos en lo que importa, podemos construir la vida que queremos”
  • 20. !!Gracias por tu tiempo, experiencias compartidas!! Tutora de acompañamiento: Norma Pacheco Núñez psicsocircastellanos@gmail.c om