Cómo conseguir la eficiencia personal a través de la incorporación de 12 hábitos.

1. Bienvenidos a este SEMINARIO
Dicen que todo está “muy mal”·....
¿Todo ?....
¿Cómo afectan estas noticias a
nuestra actitud ?...
Gracias por venir

2. Gestión de la Productividad y Eficiencia
Personal
La productividad y eficiencia personal no es
una casualidad ,es el fruto del compromiso
personal, esfuerzo , disciplina y planificación
Comunicación y Gestión
puntos clave para la pyme del futuro
10 criterios
12 hábitos

3. ¿En que escenario nos estamos
moviendo?
¿Qué importancia tiene...?
La Imagen
¿Es importante la imagen que ofrecemos a los demás de nosotros
mismos?... ¿En qué medida influye? ....
El Cambio
¿Estamos o no en una época de cambios importantes?... ¿Cómo los
estamos encajando?...
Las Personas
¿Qué papel jugamos las personas? ¿Somos la CLAVE?...
La Credibilidad
¿Qué nos puede aportar la credibilidad? .... ¿Hay que reflexionar? ...

4. ¿Qué papel juega la productividad y eficiencia
personal en este escenario?
¿Es realmente tan importante ser productivos y eficientes?
¿Tenemos parámetros de medición para saber qué nivel
tenemos?
¿Estamos haciendo algo concreto para incrementar
productividad y eficiencia personal?
¿Cómo incidiría en la cuenta de resultados cualquier
mejora?
¿Y nuestra imagen hacia los demás ?
¿Sabemos cómo empezar y por dónde?

5. ¿Cómo se orienta la mejora de la
productividad y eficiencia personal?
• Reflexionando sobre lo que hacemos, cómo lo hacemos y que
consecuencias nos acarrea nuestra forma de proceder.
• Identificar de forma natural nuestras áreas de mejora.
• Romper con nuestros prejuicios y condicionamientos mentales.
• Marcarnos objetivos de mejora medibles.
• Actitud positiva de querer hacerlo y pasar a la acción .
• Aplicar un método que nos ayude a conseguirlo.
• Disciplina y rigor para trabajarlo.
• Acompañamiento profesional.

6.
¿Cómo se consigue?
Método
Pensar en positivo
Ser proactivo

7. ¿Qué es la Actitud?
La actitud es la forma de actuar de una persona, el
comportamiento que emplea un individuo para hacer las
cosas.....
La actitud es aquella disposición anímica del ser
humano expresada de algún modo en particular.....
¿Qué es un Hábito?
Es el modo de proceder o comportarse,
adquirido por la repetición de actos iguales.
Es la facilidad que se adquiere por la larga y
constante práctica de un mismo ejercicio.

8. 10 criterios a interiorizar
1. Ser Positivo/a
2. Ser Pro activo/a
3. Ser ordenado/a
4. Saber marcar objetivos
5. Saber trabajar por metas concretas
6. Orientarse a buscar clientes / resultados
7. Trabajar en lo rentable
8. Buen comunicador/a
9. Buen gestor/a
10. Habilidad en hacer los seguimientos (No CM´S )

9. El Método
Es un sencillo proceso de desinstalar y volver a instalar
hábitos como si de un programa de ordenador se tratara
¿Por qué aceptamos sin pestañear las
actualizaciones de nuestro ordenador y no
hacemos nada por actualizar nuestros hábitos?
Nuestra orientación y acompañamiento le
proporcionará desde el primer día la motivación
necesaria para conseguirlo

10. Objetiv
o
Incorporar 12 hábitos de
trabajo y organización
personal en 180 días

11. Metodología
Definir nuestra
Revisar nuestra
situación actual actitud Reafirmar
algunos
Definir nuestra REFERENCI
hábitos que
situación deseada Revisar nuestra tenemos A
Identificar forma de pensar
nuestras
Mejorar
áreas de mejora Revisar nuestros otros LISTADO DE
hábitos de trabajo LOS
Diseñar un plan de y organización 12
Incorporar HÁBITOS
acción medible personal nuevos hábitos
Marcar la fecha de
inicio y límite del plan
de acción

12. Los 12 Hábitos a Incorporar
1. Ser positivo y proactivo
2. Apuntarlo todo y cada cosa en su lugar
3. Pensar antes de actuar
4. Trabajar en lo rentable
5. Delegar
6. Comunicar bien
7. Aprender a decir No... En otro momento
8. Planificar por escrito
9. Priorizar diariamente
10. Protegerse de interrupciones e imprevistos
11. Orientarse a resultados tangibles
12. Seguimiento de todo lo que hacemos y
medir

13. Identificación de Hábitos
Haga este ejercicio e identifique
cuáles son sus actuales
hábitos a la hora de
trabajar y organizarse

14. ¿Qué conseguimos con una buena actitud y unos
buenos hábitos?
Ser más eficaces y eficientes
Evitar agobios para no convertirnos en apagafuegos
Reducir muy considerablemente la frustración
Conseguir mejorar los resultados
Tener más tiempo libre
Llegar a casa de mejor humor
Llevar el control de nuestra vida
Comunicarnos mejor

15. ¿Que vamos a trabajar para
incorporar los 12 hábitos?
• Aprender a marcar objetivos y metas
• Identificar y clasificar tareas
• La planificación y la priorización
• Las interrupciones e imprevistos del día a día
• La delegación
• La comunicación
• Los prejuicios y condicionamientos mentales
• Los seguimientos

16. ¿Qué es un Objetivo?
¿Qué es una Meta?
Diferencia entre objetivo y meta
Trabajar por Metas es un “hábito muy bueno”

17. Clasificación de Tareas
Tareas de Alta Rentabilidad
Tareas de Baja Rentabilidad
Tareas Delegables
Tareas Pendientes
Tareas Repetitivas

18. ¿Qué es Planificar?
Pensar  Anotar
Planificar es dedicar tiempo para tener más tiempo
Planificar es igual a “ no olvidarse de nada”
Planificar es igual a “ poder cumplir”
Método .....
Piensa - Prioriza - Protege
Hasta los 20 años “de cabeza”, después “papel y lápiz”

19. Las Interrupciones
Las interrupciones fraccionan el tiempo, destruyen la
concentración y reducen la productividad.
Solemos adoptar una actitud de complacencia hacia
los demás, y tendemos a responder a las
necesidades de otros inmediatamente, con lo cual
permitimos que “sus” necesidades interfieran en
nuestro tiempo.
Para tratar con interrupciones, hay que adoptar
algunas actitudes positivas hacia uno mismo y los
otros, preparando una buena planificación y
manteniéndola.

20. ¿Qué tenemos que tratar de reducir ?
INTERRUPCIONES
Empleados y Colaboradores.
Clientes (?)
Proveedores.
Visitas.
Familia.
Teléfono.
@-mail.
Internet
IMPREVISTOS
• Reales. ( no se pueden posponer )
• No Reales. ( se pueden posponer )

21. La Delegación
Éxito

22. Pautas Básicas de Comunicación
Sonreír y evitar la arrogancia en la comunicación
Cliente = Tono cordial, de servicio y empatía con sus necesidades
Proveedor = Tono cordial, de negociación y buscando el beneficio mutuo
Trabajador = Respeto, confianza, y reconocimiento
Jefes = Respeto, disposición y buena actitud
Familiares = Respeto, consideración y reconocimiento
Amigos y conocidos = Cordialidad, confianza y respeto
Desconocidos = Respeto, prudencia y cuidado

23. Romper Prejuicios y
Condicionamientos Mentales

24. ¿Qué es un prejuicio?
Es una actitud afectiva que se manifiesta en forma
de simpatía o antipatía hacia personas, grupos,
razas, nacionalidades, ideas...etc.., Sin tener ningún
elemento de juicio o experiencia previa
Prejuzgamos a los demás y a nosotros mismos con
cierta frecuencia y de forma rigurosa lo que nos
impide mejorar ciertos comportamientos, actitud y
relaciones con los demás

25. ¿Qué es un condicionamiento mental?
AFECTA a nuestra forma de
PENSAR - ACTUAR - COMPORTARNOS
Condicionamiento
Mental
Esfuerzo a
Realizar
Resistencia al cambio
Es una barrera sicológica que nos impide mejorar y ....

26. Ejemplos de prejuicios
¿Ya serán capaces de hacerlo bien ... ? No me fio de los extranjeros
No tiene pinta de ser capaz de asumir esta responsabilidad
Lo hará bien, seguro .... Parece majo...
El prejuicio suele tener connotaciones personales
Ejemplos de Condicionamientos Mentales
Cambiar .. ¿para qué? para ir a peor ...
Formación ... ¿para qué? .. luego se van
Delegar ... ¿para qué? cuando ellos van yo ya vuelvo
Planificar ... ¿para qué? Si a la media hora ya no sirve
En mi sector es imposible organizarse... Lo sabré yo ....

27. Los Seguimientos
¿Para qué sirven?
¿Qué nos aportan?
¿Cómo se deben hacer?
¿Con qué frecuencia?
¿A qué tenemos que enfrentarnos?
¿Cómo influyen en el resultado final?
¿Seguimiento sólo para temas
tangibles?
¿Cómo se mide la intangibilidad?

28. Conclusión
¿Quién es el mayor enemigo a la hora de MEJORAR
nuestra eficiencia personal?
Nosotros Mismos
Gracias por su participación
E-Mail: eugenio.tomasa@gmail.com
Web: www.incoadesarrollos.com
Móvil: 670 83 46 75