A través de este archivo se pueden conocer las funciones básicas de Excel y saber cual es el campo de trabajo que se va a utilizar.

1. ALUMNA:
SINDY QUIÑONEZ
DOCENTE:
Ing. MIGUEL AVALOS
ESCUELASUPERIOR POLITÉCNICA
DE CHIMBORAZO
FACULTADSALUD PÚBLICA
ESCUELA MEDICINA
INFORMÁTICA
CUARTO“A”
RIOBAMBA,04 DEJULIO DEL2016
TEMA: USO DE EXCEL

2. I
ÍNDICE DE CONTENIDO
ÍNDICE DE CONTENIDO.................................................................................................. I
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES ......................................................................................... II
INDICE DE TABLAS........................................................................................................ III
EXCEL. ..............................................................................................................................1
1. MARCO TEÓRICO.....................................................................................................1
1.1. Ambiente de trabajo de Excel.............................................................................1
1.1.1. Partes de Excel............................................................................................1
1.2. Listas personalizadas.........................................................................................3
1.2.2. Crear una lista personalizada ..........................................................................4
1.3. Formato condicional............................................................................................5
1.3.1. Crear reglas condicionales..........................................................................6
1.4. Validación de datos.............................................................................................7
1.4.1. Importancia de la validación de datos.........................................................7
1.5. Tipos de Datos..................................................................................................10
1.6. Tipos de operadores y precedencia .................................................................13
1.6.1. Operadores aritméticos.............................................................................13
1.6.2. Operadores de comparación.....................................................................14
1.6.3. Operador de concatenación de texto ........................................................14
1.6.4. Operadores de referencia..........................................................................14
1.6.5. Prioridad de los operadores Excel. ...........................................................15
2. BIBLIOGRAFÍA.........................................................................................................16

3. II
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. La ventana de Excel y sus elementos característicos ................................1
Ilustración 2. Partes de Excel............................................................................................3
Ilustración 3. Modificación de listas personalizadas.........................................................5
Ilustración 4. Ingreso de nuevas listas personalizadas ....................................................5
Ilustración 5. Formato condicional.....................................................................................6
Ilustración 6. Formato condicional con colores.................................................................7
Ilustración 7. Creación de validación de datos .................................................................8
Ilustración 8. Comando de validación de datos ................................................................9
Ilustración 9. Validación de datos......................................................................................9

4. III
INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Lista predeterminada...........................................................................................4
Tabla 2. Creación de listas personalizadas ......................................................................4
Tabla 3. Validación de datos .............................................................................................8
Tabla 4. Aplicación de la validación de datos .................................................................10

5. 1
EXCEL.
1. MARCO TEÓRICO
1.1. Ambiente de trabajo de Excel.
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos
de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio
está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la
hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales)
y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las
columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). (B, 2011)
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se
conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica
mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el
número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de
toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).(B, 2011)
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)
hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido
de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a
encontrar el mismo número de filas y de columnas.(B, 2011)
Ilustración 1. La ventana de Excel y sus elementos característicos
1.1.1. Partes de Excel.
1. Columnas:

6. 2
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página
hacia abajo. Se identifican por letras. («Microsoft Excel 2010 -
Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010», s. f.)
2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página
hacia la derecha. Se identifican por números.(«Microsoft Excel 2010 -
Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010», s. f.)
3. Celda:
Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una
columna.(«Microsoft Excel 2010 - Reconoce el espacio de trabajo de
Excel 2010», s. f.)
4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás
trabajando.(«Microsoft Excel 2010 - Reconoce el espacio de trabajo de
Excel 2010», s. f.)
5. Barra de fórmulas:
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda
específica.(«Microsoft Excel 2010 - Reconoce el espacio de trabajo de
Excel 2010», s. f.)
6. Hojas de cálculo:
Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más
hojas (también conocidas como hojas de cálculo).(«Microsoft Excel
2010 - Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010», s. f.)
7. Barra de scroll horizontal:
Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la
vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, manténla
presionada y arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por
todas las hojas de trabajo existentes.(«Microsoft Excel 2010 -
Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010», s. f.)

7. 3
8. Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha
son:
 Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número
ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de visualización que
ves en la imagen.
 Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número
de páginas que contenga.
 Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de
cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de
página.(«Microsoft Excel 2010 - Reconoce el espacio de trabajo
de Excel 2010», s. f.)
Ilustración 2. Partes de Excel
1.2. Listas personalizadas.
La hoja de cálculo Excel incluye ya una seria de listas personalizadas
correspondientes a los meses del año y los días de la semana. La
ventaja de estas listas es que puedes introducir sus datos, de manera
automática. Esto te permite ahorrar mucho tiempo y evitarás tener que ir
tecleando, manualmente, cada uno de los elementos que forman estas
series.(«Utilizar y crear listas personalizadas en Excel -
ComputerHoy.com», s. f.)
Para introducir en la hoja de cálculo una de estas listas
predeterminadas, sólo deberás introducir uno de sus términos. Por
ejemplo, en el caso de los meses del año, basta con que teclees el
nombre de uno de ellos. En este caso, el valor a introducir corresponde
con el primer mes, pero no tiene que ser así siempre. («Utilizar y crear
listas personalizadas en Excel - ComputerHoy.com», s. f.)

8. 4
Tabla 1. Lista predeterminada
1.2.2. Crear una lista personalizada
Como has visto, las listas son de mucha utilidad al capturar información
en una hoja. Por ese motivo Excel nos da la posibilidad de crear listas
personalizadas. El primer paso para crear una lista personalizada es
introducir los valores de la lista en un rango de celdas.(«Listas
personalizadas en Excel», s. f.)
Tabla 2. Creación de listas personalizadas
Posteriormente debemos ir a la ficha Archivo y hacer clic sobre
Opciones e ir a la sección Avanzadas donde encontraremos el botón
Modificar listas personalizadas.

9. 5
Ilustración 3. Modificación de listas personalizadas
Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Listas
personalizadas donde podremos especificar el rango de celdas que
contiene nuestra lista.
Ilustración 4. Ingreso de nuevas listas personalizadas
1.3. Formato condicional
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o
tendencias en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser Si el
valor es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un

10. 6
vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000.(«Microsoft Excel 2010 -
¿Qué es un formato condicional?», s. f.)
1.3.1. Crear reglas condicionales
Paso 1:
Selecciona las celdas a las que quieres agregar el formato.
Paso 2:
En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional. Un
menú desplegable aparecerá.
Paso 3:
Selecciona, resaltar reglas de celdas o reglas superiores e inferiores.
Aquí, vamos a elegir la primera opción. Verás un menú con varias
reglas.
Ilustración 5. Formato condicional
Paso 4:
Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).
Paso 5:
En el cuadro de diálogo, introduce un valor en el espacio
correspondiente. En este ejemplo, queremos dar formato a las celdas
cuyo valor es superior a $ 3.500.000, así que vamos ingresar ese

11. 7
número. Si quieres, hacer clic en una celda en lugar de digitar un
número.
Paso 6:
Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que
éste se aplica a las celdas que seleccionaste.
Ilustración 6. Formato condicional con colores
1.4. Validación de datos
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar
desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la
introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que
podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de
datos.(Ortíz, 2015)
1.4.1. Importancia de la validación de datos
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas
para recibir cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una
fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas
dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es
importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5
muestra un error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5
no corresponde a una fecha válida.(Ortíz, 2015)

12. 8
Tabla 3. Validación de datos
Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de
datos en Excel al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas.
Una vez creada la validación de datos, al momento de intentar ingresar
una cadena de texto, obtendremos un mensaje de advertencia como el
siguiente:
Más adelante veremos que es factible personalizar los mensajes
enviados al usuario de manera que podamos darle una idea clara del
problema, pero este pequeño ejemplo nos muestra la importancia de la
validación de datos en Excel al momento de solicitar el ingreso de
datos de parte del usuario.(Ortíz, 2015)
Ilustración 7. Creación de validación de datos

13. 9
El comando Validación de datos en Excel
El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este
artículo se encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas
de datos.
Ilustración 8. Comando de validación de datos
Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de
datos donde, de manera predeterminada, la opción Cualquier valor
estará seleccionada, lo cual significa que está permitido ingresar
cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los
criterios de validación disponibles para hacer que la celda solo permita
el ingreso de un número entero, un decimal, una lista, una fecha, una
hora o una determinada longitud del texto.(Ortíz, 2015)
Ilustración 9. Validación de datos
Cómo aplicar la validación de datos

14. 10
Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás
asegurarte de seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando
Datos > Herramientas de Datos > Validación de datos.(Ortíz, 2015)
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un
rango de celdas, deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el
comando Validación de datos y eso hará que se aplique el mismo
criterio para todo el conjunto de celdas.(Ortíz, 2015)
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en
Excel, puedes seleccionar toda una columna antes de crear el criterio
de validación de datos.(Ortíz, 2015)
Tabla 4. Aplicación de la validación de datos
Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic
sobre el encabezado de la columna. Una vez que hayas hecho esta
selección, podrás crear la validación de datos la cual será aplicada
sobre todas las celdas de la columna.(Ortíz, 2015)
1.5. Tipos de Datos
Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:
* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una
celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para
cambiar el valor constante se lo modifica manualmente. (nlm48, 2010)

15. 11
* Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos,
funciones u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros
valores existentes.(nlm48, 2010)
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:
1. Texto
2. Números
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
6. Fórmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u Órdenes.
1. Texto
Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.
Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la
izquierda de la celda.(nlm48, 2010)
Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda
correspondiente y digitarlo. (nlm48, 2010)
Por ejemplo:
Posiciónese en B4 y digite Descripción y en C4 Importe.
Esto indica que en la columna B escribirá las descripciones y en la C los
importes correspondientes a c/u de esas descripciones.
El título de la planilla:
 Para escribir el título de la planilla solo debe posicionarse en la fila
donde desea que aparezca el mismo, y escribirlo.(nlm48, 2010)
 Luego seleccione las celdas en las cuales desea que el mismo quede
centrado y pulsar el botón de centrado.(nlm48, 2010)
2. Números
Corresponden exclusivamente a números.
Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe
la posibilidad de crear nuevos formatos.(nlm48, 2010)
Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho
del Mouse, se desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO

16. 12
DE CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos predefinidos.
También en esta opción podrá crear los nuevos formatos.(nlm48, 2010)
El símbolo # significa que la cifra puede o no estar:
 #.### miles con punto
 #.##0,00 si no aparece ningún el número colocará 0,00 en caso
contrario colocará los decimales.
Para reemplazar al símbolo de moneda que trae predefinido el Excel,
ingrese en WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono
Internacional lo podrá modificar.
Cuando en Excel pulse el botón Moneda, automáticamente coloca el
signo $ pero alineado a la izquierda.
3. Fechas
Ej. 12/01/12. En La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas
formas de visualizar las fechas.
4. Horas
Ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas
formas de visualizar la hora.
5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
Para ingresar este tipo de datos simplemente tope VERDADERO o
FALSO, según lo que necesite.
6. Fórmulas y funciones:
Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una
referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo =
(igual).(nlm48, 2010)
Ej. Obtener la suma total de los importes:
a) Con una operación matemática:
Posiciónese en la celda C9 y escriba
=C5+C6+C7+C8
b) Con una función:
=SUMA (C5:C8)

17. 13
Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE
CELDAS”
Identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5, c6, c7 y c8.
Digite esta función en la celda C11.
Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11
c) Utilizando el botón de Auto suma
Posiciónese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el
contenido de la misma, pulse el botón de autosuma.(nlm48, 2010)
Para utilizar este botón debe posicionarse en la celda inferior de la
columna que desea sumar y Excel automáticamente reconocerá cual es
el rango de celda a sumar.(nlm48, 2010)
Para obtener totales de filas y de columnas y de la intersección de
ambas, seleccione todas las filas, todas las columnas, la primera fila y
columna en blanco que le sigue a las que tienen datos, luego pulse el
botón de autosuma.(nlm48, 2010)
7. Valores de error
Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor
de error.
Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la
fórmula es demasiado ancho para poder visualizarlo
#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda
inexistente.
1.6. Tipos de operadores y precedencia
Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de
referencia.(«teoria-excel1.pdf», s. f.)
1.6.1. Operadores aritméticos
Se usan para realizar las operaciones matemáticas como: suma, resta
o multiplicación.(«teoria-excel1.pdf», s. f.)
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1) Negación (1)

18. 14
*Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
1.6.2. Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor
lógico: VERDADERO o FALSO.
=Igual a (A1=B1)
>Mayor que (A1>B1)
<Menor que (A1<B1)
>=Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<>Distinto de (A1<>B1)
1.6.3. Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música
Ligera”).
“y” comercial.
1.6.4. Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas
para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como
argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que
se encuentran entre dos referencias a celdas. (B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola.
(B5:B15; D5:D15)
(Espacio) Operador de intersección que genera una referencia a
celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia
a la celda C7 )

19. 15
1.6.5. Prioridad de los operadores Excel.
Si la fórmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evalúa
los operadores de izquierda a derecha. Caso contrario, Excel ejecuta
las operaciones en el siguiente orden:
1.6.5.1. Orden Operador Descripción
1: (dos puntos) (un solo espacio); (punto y coma) Operadores de
referencia
2: Negación (como en 1)
3: % Porcentaje
4: ^ Exponenciación
5: * y / Multiplicación y división
6:+ y - Suma y resta
7: & Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
8: = < > <= >= <> Comparación

20. 16
2. BIBLIOGRAFÍA
B, J. L. C. (2011, septiembre24).ENTORNODE TRABAJOEXCEL 2010. Recuperadoapartir de
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http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/agregar_regl
as_condicionales_a_los_datos/1.do
MicrosoftExcel 2010 - Reconoce el espaciode trabajode Excel 2010. (s. f.).Recuperado30 de
juniode 2016, a partirde
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/introduccion
_a_excel_2010/3.do
nlm48. (2010, diciembre 2).Tiposde datos.Recuperadoapartirde
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Ortíz, M. (2015, abril 27). Validación de datosenExcel.Recuperadoapartirde
https://exceltotal.com/validacion-de-datos-en-excel/
teoria-excel1.pdf.(s. f.).Recuperadoapartirde http://www.infinitumwebpage.mx/excel-
mota/teoria-excel1.pdf
Utilizary crear listaspersonalizadasenExcel - ComputerHoy.com.(s. f.).Recuperado30de
juniode 2016, a partirde http://computerhoy.com/paso-a-paso/software/utilizar-
crear-listas-personalizadas-excel-9418