Este documento presenta una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel 2010, incluyendo la estructura de la hoja de cálculo, la creación de listas personalizadas, el formato condicional, la validación de datos, los tipos de datos y operadores, y proporciona ejemplos ilustrativos de cada tema.

1. ESPOCH
DENISSE PAOLA
VALLEJO BARBA
ESCUELA DE MEDICINA
Microsoft Excel 2010

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ÍNDICE DE CONTENIDO
Contenido
ÍNDICE DE CONTENIDO................................................................................................... I
ÍNDICE DE IMÁGENES.................................................................................................... II
1. Ambiente de trabajo ......................................................................................................1
2. Listas personalizadas.....................................................................................................3
2.1. Crear una lista personalizadaen Excel.....................................................................3
3. Formato condicional......................................................................................................5
4. Validación de datos .......................................................................................................7
4.1. Comando de Validación de datos en Excel ...................................................................7
5. Tipos de datos...............................................................................................................8
6. Tipos de operadores y precedencia .................................................................................9
6.1. Operadores aritméticos..............................................................................................9
6.2. Operadores de comparación.......................................................................................9
6.3. Operador de concatenación de texto..........................................................................9
6.4. Operadores de referencia...........................................................................................9
BIBLIOGRAFÍA ...............................................................................................................11

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ÍNDICE DE IMÁGENES
Imagen 1..............................................................................................................................1
Imagen 2..............................................................................................................................3
Imagen 3..............................................................................................................................3
Imagen 4..............................................................................................................................4
Imagen 5..............................................................................................................................4
Imagen 6..............................................................................................................................5
Imagen 7..............................................................................................................................6
Imagen 8..............................................................................................................................6
Imagen 9..............................................................................................................................7
Imagen 10............................................................................................................................7
Imagen 11............................................................................................................................8

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EXCEL 2010
1. Ambiente de trabajo
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente
del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y
principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema
operativo. (B, 2011)
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas
(1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,
Fila 1).
Imagen 1

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Las hojas de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres, aunque este
número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario.
En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
Columnas: Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia
abajo. Se identifican por letras.
Filas: Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la
derecha. Se identifican por números.
Celda: Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.
Nombre de la celda: Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás
trabajando.
Barra de fórmulas: Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una
celda específica.
Hojas de cálculo: Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más
hojas (también conocidas como hojas de cálculo).
Barra de scroll horizontal: Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en
la pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento horizontal,
manténla presionada y arrástrala de izquierda a derecha para desplazarte por
todas las hojas de trabajo existentes.
Modos de visualización: Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a
derecha son:
 Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de
celdas y columnas. Es el modo de visualización que ves en la imagen.
 Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que
contenga.
 Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil
cuando estás agregando saltos de página. («Microsoft Excel 2010 - Reconoce el
espacio de trabajo de Excel 2010», s. f.)

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2. Listas personalizadas
Una lista personalizada es un conjunto de datos ordenados. Por ejemplo los días de la
semana, los meses del año o las letras de un alfabeto. En el caso de los días de la
semana o los meses, Excel ya tiene incorporada estas listas. Si escribo Enero y arrastro
el controlador de relleno, no me copia la celda hacia abajo, como lo vimos en el video
anterior. Sino que me escribe los meses del año en sucesión.
Imagen 2
2.1. Crear una lista personalizada en Excel
Las listas son de mucha utilidad al capturar información en una hoja. Por
ese motivo Excel nos da la posibilidad de crear listas personalizadas. El
primer paso para crear una lista personalizada es introducir los valores de la
lista en un rango de celdas.
Imagen 3

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Posteriormente debemos ir a la ficha Archivo y hacer clic sobre Opciones e ir a
la sección Avanzadas donde encontraremos el botón Modificar listas
personalizadas.
Imagen 4
Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Listas personalizadas
donde podremos especificar el rango de celdas que contiene nuestra lista.
Imagen 5

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Después de haber especificado el rango de celdas con la lista solamente debemos
pulsar el botón Importar y se creará una nueva lista personalizada.
3. Formato condicional
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en
una hoja de cálculo; es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el
análisis de datos ya que podemos dar un formato especial a un grupo de celdas en base al
valor de otra celda. Esto nos permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de
relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder
identificarlas fácilmente en pantalla.
3.1. Aplicar Formato condicional
1. Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.
Imagen 6
2. En la ficha Inicio, hacemos clic en el comando Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.
3. Seleccionamos Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores. Aquí,
vamos a elegir la primera opción.

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Imagen 7
4. Selecciona la regla que quieras (Mayor que, por ejemplo).
Imagen 8
5 .En el cuadro de diálogo, introducimos un valor en el espacio correspondiente.
6. Seleccionamos un estilo de formato en el menú desplegable. Observamos que éste
se aplica a las celdas seleccionadas.

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Imagen 9
4. Validación de datos
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida
por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos
incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la
información en nuestra base de datos.
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier
tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los
cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo
que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto. (Ortíz,
2015)
4.1. Comando de Validación de datos en Excel
Imagen 10
Al pulsar dicho comando se abrirá una ventana de Validación de datos donde, de
manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada, lo cual
significa que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, es
posible ingresar nuevos criterios de validación disponibles para hacer que la
celda solo permita el ingreso de un dato en concreto.

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Imagen 11
5. Tipos de datos
En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
 Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
 Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
 Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
 Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de
operaciones, funciones, etc. (Gutierrez, 2011)

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6. Tipos de operadores y precedencia
6.1. Operadores aritméticos
Se usan para realizar las operaciones matemáticas, como suma, resta o
multiplicación.
+ Suma (3+3)
– Resta (3-1) Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
6.2. Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
6.3. Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)
“y” comercial
6.4. Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados
en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

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: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se
encuentran entre dos referencias a celdas. (B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola.
(B5:B15;D5:D15)
(Espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas
comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )
(«¿Qué tipos de operadores utiliza Excel?», 2007)

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BIBLIOGRAFÍA
 B, J. L. C. (2011, septiembre 24). ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010:
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010. Recuperado a partir de
http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/introduccion-general-excel-
2010.html
 Gutierrez, G. (2011, febrero 25). EXCEL: TIPOS DE DATOS QUE MANEJA
EXCEL. Recuperado a partir de
http://gabrielagutierrezglez.blogspot.com/2011/02/tipos-de-datos-que-maneja-
excel.html
 Microsoft Excel 2010 - Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010. (s. f.).
Recuperado 3 de julio de 2016, a partir de
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/introduc
cion_a_excel_2010/3.do
 Ortíz, M. (2015, abril 27). Validación de datos en Excel. Recuperado a partir de
https://exceltotal.com/validacion-de-datos-en-excel/
 ¿Qué tipos de operadores utiliza Excel? (2007, octubre 20). Recuperado a partir
de http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-operadores-utiliza-
excel/