Este documento proporciona orientaciones para organizar un Pitch Day, donde emprendedores presentan sus proyectos a empresarios con experiencia para recibir feedback. Explica que el Coach debe moderar el evento, organizar a los emprendedores en grupos para sus presentaciones y asegurarse que cada uno reciba retroalimentación. También debe invitar a empresarios mentores, guiar el desarrollo del Pitch Day según el programa modelo e incentivar a los emprendedores a continuar mejorando sus proyectos después del evento.

1. GUÍA​ ​PITCH​ ​DAY
Presentación.-
En un Pitch Day tratamos de reproducir una ambiente real de negocios. En
Pitch Day invitamos a otros emprendedores que quieren conocer de nuevas ideas y
vienen a acercarse a esta novedosa metodología para aprender a emprender.
También a descubrir cómo ellos pueden mejorar sus discursos de negocio. Es muy
importante que en cada Pitch Day nosotros invitemos a 4 empresarios o
emprendedores con cierta experiencia y ellos están comprometidos a dar un
feedback​ ​sobre​ ​cada​ ​proyecto​ ​presentado.
Esta experiencia de intercambio entre emprendedores y empresarios con
experiencia tiene una gran importancia para los emprendedores que se inician. Este
feedback​ ​trata​ ​de​ ​responder​ ​a​ ​las​ ​preguntas:
Si este proyecto lo conociera una persona con experiencia ¿qué cosas podría
aconsejarme?
¿Qué es aquello que yo, por mi cercanía al proyecto, no puedo ver pero que
puede​ ​ser​ ​obvio​ ​para​ ​un​ ​ojo​ ​que​ ​está​ ​lejos​ ​y​ ​tiene​ ​más​ ​experiencia?
Papel​ ​del​ ​coach
Tú que has sido el Coach de este proceso, eres el moderador de esta
experiencia. Conoces el camino que los emprendedores han recorrido para llegar a
este evento. Sabes que el evento no es lo que ocurra en el evento, sino lo que
aprenderá cada emprendedor al preparar su presentación, al vender su proyecto y
tener​ ​conversaciones​ ​poderosas​ ​que​ ​le​ ​permitan​ ​seguir​ ​avanzando.
Orientaciones​ ​para​ ​la​ ​organización​ ​del​ ​Pitch​ ​Day
Guía​ ​para​ ​Coaches

2. Por esta razón, es muy importante que incentives el entusiasmo del grupo de
emprendedores, para que vean el Pitch Day no sólo como el cierre de este nivel de
formación,​ ​sino​ ​como​ ​el​ ​inicio​ ​de​ ​una​ ​nueva​ ​etapa​ ​en​ ​su​ ​emprendimiento.
Recuerda que el Pitch Day no es una evaluación como tradicionalmente la
conocemos, por lo tanto tu papel no es el del profesor o evaluador tradicional que
corrige y califica. La evaluación más importante es aquella que hace el mismo
emprendedor cuando se da cuenta que le está faltando a su proyecto o que área
debe mejorar para ser más efectivo en una próxima oportunidad, y tú estás al
servicio​ ​de​ ​eso.
¿Qué​ ​hacer​ ​​antes​​ ​del​ ​Pitch​ ​Day?
1. Los emprendedores son los protagonistas. Entonces ellos son quienes
organizan el evento, tú les orientas y acompañas. Ellos deben invitar al
público que participará. Lo ideal es recomendarles que inviten a potenciales
clientes, colaboradores, socios o posibles socios. Incluso pueden cobrar
entradas al evento con lo que pudieran organizar la logística necesaria del
evento. Eventualmente puedes colaborar con la organización, todo depende
de​ ​cómo​ ​observes​ ​que​ ​el​ ​grupo​ ​asume.
2. Los empresarios mentores son clave​. Esta si es una tarea que cumples tu
como coach, pues tú conoces los proyectos, entonces puedes tener mejor
idea del tipo de Mentoría ayudaría a los proyectos del grupo. Por ejemplo, si
tienes varios emprendedores del área tecnológica, invita a un empresario con
experiencia​ ​en​ ​esa​ ​materia.​ ​Invítalos​ ​con​ ​suficiente​ ​tiempo​ ​de​ ​antelación.
3. Organiza los grupos​. Cada grupo será diferente, pero generalmente siempre
hay emprendimientos que coinciden en cuanto al área de la propuesta de
valor: producción artesanal, tecnología, servicios profesionales, etc. Si fuese el
Orientaciones​ ​para​ ​la​ ​organización​ ​del​ ​Pitch​ ​Day
Guía​ ​para​ ​Coaches

3. caso, puedes organizar los grupos de acuerdo ello y si no, combinas los
proyectos que consideres tengan mayor potencial con los otros. Lo idea es
que​ ​sean​ ​grupos​ ​de​ ​máximo​ ​5​ ​emprendedores.
Algunas​ ​recomendaciones:
● Permite que el evento ocurra. Es importante que los emprendedores tengan
la​ ​práctica​ ​de​ ​prepararse,​ ​organizar,​ ​vender.
● No olvides invitar a los Mentores con antelación. El número ideal de mentores
son​ ​4,​ ​pero​ ​invita​ ​5;​ ​puede​ ​pasar​ ​que​ ​alguno​ ​no​ ​llegue.
● Resalta siempre que el Pitch Day es un evento de negocio, un evento de
marketing​ ​para​ ​los​ ​emprendedores.
¿Qué​ ​hacer​ ​​durante​​ ​del​ ​Pitch​ ​Day?
El Pitch Day tiene un diseño que ha funcionado muy bien, es importante que
tú como moderador lo conozcas bien y te apegues a él. Por medio de un programa
modelo​ ​te​ ​presentamos​ ​a​ ​continuación​ ​la​ ​propuesta​ ​de​ ​programa:
Es importante que antes de comenzar el evento, te reúnas 10min con el panel,
ratifiques​ ​la​ ​dinámica​ ​del​ ​evento​ ​y​ ​aclares​ ​sus​ ​dudas,​ ​si​ ​las​ ​hubiese.
MOMENTO TIEMPO INDICACIONES
Inicio –
Presentación
15​ ​min.
Saludas​ ​a​ ​todos​ ​los​ ​asistentes
Se agradece a todas las organizaciones que
apoyan​ ​y/o​ ​patrocinan​ ​el​ ​evento
Se contextualiza el evento, explicando
básicamente que es el cierre de un proceso de
formación y se habla brevemente del programa de
competencias​ ​para​ ​emprender.
Se explica también el propósito del evento: que los
emprendedores reciban feedback a sus proyectos
de​ ​emprendedores​ ​con​ ​experiencia.
Breve referencia a la agenda del evento (cuantos
emprendedores​ ​expondrán,​ ​etc.)
En​ ​este​ ​momento​ ​hay​ ​dos​ ​aspectos​ ​importantes:
Orientaciones​ ​para​ ​la​ ​organización​ ​del​ ​Pitch​ ​Day
Guía​ ​para​ ​Coaches

4.
Presentación del
Panel
10min.
1. Presentar a cada panelista y contar
brevemente su experiencia. Más que su
resumen curricular, es contar de la (s)
empresa(s) que ha creado y su (s) área(s) de
experiencia.
2. Explicar la dinámica y participación del
panel. Cada grupo de emprendedores será
de 4, igual que el panel. Entonces después
de la exposición de cada grupo, cada
panelista debe seleccionar al emprendedor
al que le ofrecerá feedback. De esta manera
organizamos que todos los emprendedores
reciban feedback. Además cuando explicas
esto​ ​públicamente,​ ​comprometes​ ​al​ ​panel.
Presentaciones de
Emprendedores
40min
C/grupo
Cada emprendedor tendrá 5min para su
presentación. Y luego cada panelista tendrá un
promedio de 5min también para su feedback. Tu
papel en este momento será ir llamando a cada
emprendedor, según la lista que organizaste, y
luego de la exposición preguntarle a cada
panelista a qué emprendedor selecciona para su
feedback.
Es muy importante que lleves control de tiempo. Y
en cuánto ya falte un minuto del tiempo previsto,
tanto para emprendedores como para panelistas,
te acerques a ellos como señal de que deben
cerrar.
Este proceso se repita con cuántos grupos haya
previsto​ ​para​ ​el​ ​evento.
Cierre
15min. Para​ ​cerrar​ ​el​ ​evento,​ ​recomendaciones​ ​2​ ​cosas:
1. Pedirle a cada empresario mentor que
ofrezca unas breves palabras y
recomendaciones generales para todos los
emprendedores​ ​participantes.
2. Felicitar a todos los emprendedores, y
recordar que el camino continúa (y contar
Orientaciones​ ​para​ ​la​ ​organización​ ​del​ ​Pitch​ ​Day
Guía​ ​para​ ​Coaches

5. de las siguientes opciones: próximo modulo,
otros​ ​eventos​ ​de​ ​la​ ​comunidad,​ ​etc.)
Algunas​ ​recomendaciones:
● Si fuese posible, solicítale a cada mentor que se concentre en ofrecer
feedback en el área de experiencia que tiene, de esa manera la
retroalimentación​ ​será​ ​variada​ ​y​ ​más​ ​rica.
● Entre un grupo y otro –y mientras el panel se pone de acuerdo- comparte con
el público algunas distinciones que sean importante resaltar según el
desarrollo​ ​de​ ​las​ ​exposiciones.
● Al finalizar el evento, intenta hacer una rueda de conversación con todos los
emprendedores, para preguntarles ¿Qué les pareció? ¿De qué dan cuenta? A
modo​ ​de​ ​cierre.
¿Qué​ ​hacer​ ​​después​​ ​del​ ​Pitch​ ​Day?
Orientaciones​ ​para​ ​la​ ​organización​ ​del​ ​Pitch​ ​Day
Guía​ ​para​ ​Coaches

6.
Este evento termina siendo de gran importancia para emprendedor que
participa. Se consolidad su pertenencia a la comunidad de emprendedores, se
fortalece su competencia de lenguaje de negocio, desarrolla nuevas competencias.
Entonces nuestro papel es no dejar perder ese valor creado, y continuar ofreciendo
a​ ​estos​ ​emprendedores​ ​espacios,​ ​eventos​ ​y​ ​servicios​ ​que​ ​fortalezcan​ ​lo​ ​logrado.
La experiencia que se ha dado es que los emprendedores continúan
interactuando a través del grupo del Facebook, organizan reencuentros en donde se
pueden​ ​revisar​ ​avances,​ ​se​ ​consolidan​ ​alianzas​ ​gestadas​ ​durante​ ​la​ ​formación,​ ​etc.
No​ ​olvides​ ​que​ ​estos​ ​emprendedores​ ​son:
● Testimonio​ ​para​ ​otros​ ​emprendedores
● Prospectos para el siguiente nivel del programa de competencias para
emprender
● Prospectos para eventos específicos y especializados que ofrezca la
comunidad
● Potenciales nuevos líderes del club de emprendedores que se pueden
incorporar
Orientaciones​ ​para​ ​la​ ​organización​ ​del​ ​Pitch​ ​Day
Guía​ ​para​ ​Coaches