E

1. USO INTERNO
USO INTERNO
¿En qué consiste la biometría electoral?
Consiste en identificar o autenticar plenamente al
elector, evitando las posibles suplantaciones de
votantes.
La autenticación se realiza mediante el cotejo de la
huella dactilar y la información encriptada que hay
en la cédula de ciudadanía. Éste es un requisito para
podervotar

2. USO INTERNO
USO INTERNO
REQUISITOS
Estar en el censo
del puesto
Tener Cédula de
última generación
Se auténtica
jurados y votantes
Aceptar los controles
de seguridad

3. USO INTERNO
USO INTERNO
23
Departamentos
1002
Puestos de
Votación
129
Municipios
37
Nodos
61
Líderes
Integrales
24.362
Personas
Tamaño de la
operación

4. USO INTERNO
USO INTERNO
JUAN.PINEDA@THOMASGREG.COM
311 2067574
Equipo de Disproel

5. USO INTERNO
USO INTERNO
Ingresa al grupo
Link:
https://chat.whatsa
pp.com/BzdXZV0
wjrEJMDwkrBDfgE

6. USO INTERNO
USO INTERNO

7. USO INTERNO
USO INTERNO
Proceso en puesto de votación
Cartificad o de
Au te n ticació n
B io mé trica
Municipi o o
Departamento
Puesto de Votación
Me sa: ___________
Fecha dd/mm/aaaa
Fila de ingresoy
requisa
Autenticación del ciudadano
Entrega de certificado al ciudadano
Validación por el líder de puesto
Salida Entrega de certificación
en mesa devotación

8. USO INTERNO
USO INTERNO
Proceso en mesa de votación
Cartificad o de
Au te n ticació n
B io mé trica
Municipi o o
Departamento
Puesto de Votación
Me sa: ___________
Fecha dd/mm/aaaa
Fila de ingresoy
requisa
Entrega de certificado al ciudadano
Validación por el líder de puesto
Salida Entrega de certificación
en mesa devotación
Autenticación del ciudadano
junto a la mesa de votación

9. USO INTERNO
USO INTERNO
Equipo operativo por puesto y mesa de
votación
En cada puesto de votación
en donde exista biometría,
se utilizará el siguiente
esquema operativo:
LIDER DE PUESTO
OPERARIO
LOGÍSTICOS

10. USO INTERNO
USO INTERNO
Nodos de
operación
(Tipos A y B)
Coordinador Nodo
Líder R. Humanos
Capacitador
Líder Logístico yOp.
Supervisor de Bodega
Líder de previsitas
e Instalaciones
Coordinador Electricista
Técnico Electricista
Auxiliar Electricista
Coordinador de Cuadrilla
supervisor de Cuadrilla
Auxiliar de instalación
-Auxiliares
-Coordinador
Zonal

11. USO INTERNO
USO INTERNO
Nodos de
operación
Tipo C Coordinador Nodo
Líder R. Humanos Líder Logístico yOp.
Líder de previsitas
e Instalaciones
Supervisor Electricista
Técnico Electricista
Supervisor de Cuadrilla
Coordinador de Cuadrilla
Gerente de proyecto
-Auxiliares
-Coordinador
Zonal

12. USO INTERNO
USO INTERNO
Tipos de kits

13. USO INTERNO
USO INTERNO
Hitos Hito Descripción del Hito
Código
Entregable
Llegada a Puesto Personal se encuentra en el puesto de Votación asignado. LLEGADA
Instalación en
puesto
Reporte de que se instalaron todos los equipos y se encuentran
en perfecto funcionamiento.
INSTALADO
Registro de
instalación de
puesto
Generar la toma de registros fotográficos de los puestos de
votación instalados con las máquinas y personal operativo. Con
el fía de garantizar la instalación del puesto.
ENT009
Operación de
puesto
Conformación que ya iniciaron autenticación y el puesto se
encuentra operativo.
OPERANDO
Acta de instalación
firmada
Acta de instalación firmada de kit biométrico del puesto de
votación.
ENT010
Acta de
desinstalación
firmada
Acta de desinstalación firmada de kit biométrico del puesto de
votación.
ENT011
Backup ejecutado
Confirmación que líder de puesto ha realizado Backup de todos
los equipos utilizados en le proceso sin excepción alguna.
EJECUTADO
Regreso a bodega Personal se encuentra en ruta rumbo a bodega. REPLIEGUE
Llegada a Bodega Personal se encuentra en la bodega. LLEGADA

14. USO INTERNO
USO INTERNO

15. USO INTERNO
USO INTERNO
Objetivo
Seleccionar, capacitar, evaluar y
pagar al personal de apoyo
operativo y al equipo técnico
necesario para la autenticación
biométrica en los puestos de
votación asignados por la RNEC.

16. USO INTERNO
USO INTERNO
Selección Equipo Regional
PERFIL CONVOCATORIA CONTRATO
EXPERIENCIA
NIVEL
ACADEMICO
SELECCIÓN

17. USO INTERNO
USO INTERNO
Capacitación y certificación del equipo
regional
EQUIPO
REGIONAL
MANUALES
EVALUACIÓN
VIRTUAL
CURSOS
VIRTUALES

18. USO INTERNO
USO INTERNO
Selección, capacitación y pago del personal
operativo
LIDER DE PUESTO
OPERARIO
LOGÍSTICOS

19. USO INTERNO
USO INTERNO
Líderes
INSCRIPCIÓN
CONVOCATORIA EVALUACIÓN FILTRO CURSOS VIRTUALES
CAPACITACION
PERSONAL
EVALUACIÓN
E-LEARNING
EVALUACIÓN
E-LEARNING
CAPACITACIÓN
PRÁCTICA

20. USO INTERNO
USO INTERNO
Operarios y logísticos
INSCRIPCIÓN
CONVOCATORIA CURSOS VIRTUALES
CAPACITACIÓN
PRESENCIAL
EVALUACIÓN
E-LEARNING
PERSONAL
SELECCIONADO

21. USO INTERNO
USO INTERNO
Evaluación
Plataforma
E-Learning
Se evaluarán temas como
DIGITACIÓN
CONOCIMIENTO

22. USO INTERNO
USO INTERNO
Pago (Líderes, operarios, logísticos)
El ER gestiona el pago al personal según el rol desempeñado a través del medio
seleccionado para el nodo.
El ER debe garantizar el pago al total del personal de acuerdo al ANS establecido.
El ER debe registrar la asistencia al día electoral por medio de la plataforma al ingreso y verificar su
estadía durante el día mediante la planilla de asistencia.
Se deben reiterar los canales de comunicación en donde se puedan comunicar con el Operador
Logístico para evitar reclamos ante la RNEC

23. USO INTERNO
USO INTERNO
Póliza de accidentes personales
El ER debe contratar con anterioridad una póliza de accidentes personales, teniendo en cuenta el número aproximado de
operarios y líderes que deben contratar, en la cual TODOS estén cubiertos. Esta póliza debe tener las siguientes
características
$100.000.000 por muerte accidental, homicidio, terrorismo, incapacidad total o parcial
$ 5.000.000 por gastos médicos
$ 2.000.000 por auxilio funerario
Opera por reembolso
Opera en exceso de los gastos cubiertos por otros seguros.
Por ejemplo, primero cubre el SOAT

24. USO INTERNO
USO INTERNO
Contratación OL.(Hojas de vida)
(FORCAP001)
Consecución de salas.
(FORCAP003)
Pago personal día electoral
(compromiso).
Contratación Personal Operativo.
(FORCAP002)
Listado de personal que laboró el
día electoral.

25. USO INTERNO
USO INTERNO
Capacitación presencial.
(FORCAP004)
Póliza de accidentes personales
(operarios, logísticos y lideres).
Planilla de pago a personal
día electoral.
Cronograma de capacitación
(FORCAP005)
Lista de asistencia capacitación
RNEC (FORCAP006)

26. USO INTERNO
USO INTERNO
Formatos
Descripción
Formato
Contratación OL.(Hojas de vida)
FORCAP001
Contratación Personal Operativo.
FORCAP002
Consecución de salas.
FORCAP003
Capacitación presencial.
FORCAP004
Cronograma de capacitación
FORCAP005
Lista de asistencia capacitación RNEC
FORCAP006

27. USO INTERNO
USO INTERNO
FORCAP001
Contratación OL.(Hojas de vida)

28. USO INTERNO
USO INTERNO
FORCAP002
Contratación Personal Operativo.

29. USO INTERNO
USO INTERNO
FORCAP003
Consecución de sala

30. USO INTERNO
USO INTERNO
FORCAP004
Capacitación
Presencial.

31. USO INTERNO
USO INTERNO
FORCAP005
Cronograma de
Capacitación

32. USO INTERNO
USO INTERNO
FORCAP006
Lista de asistencia
capacitación
RNEC

33. USO INTERNO
USO INTERNO

34. USO INTERNO
USO INTERNO

35. USO INTERNO
USO INTERNO

36. USO INTERNO
USO INTERNO
Material Audiovisual
DURACIÓN
MÍNIMA
PROCESO
1min Toma libre
3min capacitación a operarios y lideres
2min Bodega
3min Instalaciones
4min Despliegue
4min Jornada electoral
3min Repliegue
2min Desinstalaciones

37. USO INTERNO
USO INTERNO
Cada operador logístico debe entregar en un disco duro el video realizado, al final del
proceso.
Se debe realizar un video con calidad 1080p (HD) formato MP4.
El video NO DEBE TENER ningún tipo de marca de agua, ni señalización de las partes
del video como (títulos, datos y cortinas).
Es necesario cumplir con la duración mínima (este vídeo puede ser prologando a su
gusto).
Se debe realizar un video por cada operador logístico únicamente para el NODO con
mayor cantidad de maquinas asignadas en que opere.

38. USO INTERNO
USO INTERNO

39. USO INTERNO
USO INTERNO
Beneficios
✓ Disponibilidad total para dar soporte,
solución y orientación, frente a las
diferentes situaciones presentadas durante la
jornada.
✓ Atención personalizada.
Agentes especializados que atenderán, de
manera oportuna y eficiente, las solicitudes e
incidentes reportados por los Líderes de los
puestos de Biometría, relacionados con
temas de SW, HW y operación, en general.
Equipo de supervisores y agentes, atentos a
recibir, verificar y controlar la ejecución de
cada HITO (Tarea o Entregable), definido por
los distintos Componentes para el proceso de
Biometría.
Beneficios
✓ Seguimiento antes, durante y después de la
jornada electoral.
✓ Generación de Alertas de acuerdo con el
estado actual de los hitos.

40. USO INTERNO
USO INTERNO
Alcance de mesa de ayuda
HITO
Acontecimiento puntual y significativo que marca un
momento importante en el desarrollo de un proceso, un hito
puede clasificarse en tareas o entregables:
✓ TAREAS: son labores o acciones que se deben realizar
para garantizar el buen desarrollo del proyecto, estas se
generan a partir de un hito (entre ellos esta el envió de
SMS)
✓ ENTREGABLES: Son documentos que soportan la
ejecución de tareas y que se entregan a la RNEC como
constancia de cumplimiento de cada uno de los Hitos.
(documentos asociados a la ejecución de cada Hito)

41. USO INTERNO
USO INTERNO
Modelo operativo y funcional
Responsable
de Reportar Entregable
Carga a la
plataforma
Agente de
control
revisa

42. USO INTERNO
USO INTERNO
Modelo operativo y funcional
Permite realizar
seguimiento continuo a
las Actividades
asignadas al proyecto.
Se va actualizando
según el avance de los
entregables reportados.

43. USO INTERNO
USO INTERNO
Estado tareas y/o entregables

44. USO INTERNO
USO INTERNO
Horario de atención
La MAC estará habilitada a partir del 03 de
Enero de 2022, inicialmente en horario de
lunes a viernes, de 8am - 5pm.
Los días 10 al 12 de Marzo, el horario se
extenderá de acuerdo a la necesidad del
Proceso.
El día electoral comenzará la atención a
partir de las 4.30 am, y hasta finalizar la
jornada.