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PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Código: SG SST PG 09
Versión: 01
Fecha: 07/06/2019
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
1. OBJETIVO.
Definir los parámetros necesarios para proporcionar y mantener la infraestructura
necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto y/o servicio de la
Cooperativa transportadores de volqueteros de carga de Colombia ¨
COOVOLQUETEROS¨
2. ALCANCE.
Aplica para mantenimiento de infraestructura, equipos, vehículos y herramientas
utilizados para la prestación del servicio para la Cooperativa transportadores de
volqueteros de carga de Colombia ¨ COOVOLQUETEROS¨
3. RESPONSABLES.
 Gerencia
 Coordinación de SST
4. CONSIDERACIONES GENERALES.
En el mantenimiento preventivo, se busca evitar las averías actuando antes de que
surjan. Normalmente se hace sustituyendo piezas de desgaste antes del fin de su vida
útil. También puede tratarse de acciones de limpieza o lubricación. A medida que se
incremente el mantenimiento preventivo, se aumenta el número de repuestos a
almacenar, por lo que se debe asegurar que el inventario sea sólo el justo y necesario
para cada equipo. También es necesario conocer los tiempos de respuestas y costos
de los diferentes proveedores, entre otros. De esta forma, se podrá determinar el más
adecuado inventario de lubricantes, filtros, sellos y otros elementos usados. Cuando
hablamos de mantenimiento correctivo, nos referimos a reparar las averías una vez que
han aparecido. El principal inconveniente es que la avería puede suponer la parada de
una máquina, y es necesario planificar la intervención, asignar los recursos humanos
necesarios, abastecerse de repuestos, preparar herramientas, elaborar procedimientos
de seguridad e intervención que no estaban previstos.
5. DEFINICIONES.
 Mantenimiento: Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que
instalaciones, herramientas, equipos, etc., puedan seguir funcionando
adecuadamente.
 Mantenimiento Preventivo: Manipulación periódica del o (los) equipo (s) con el fin
de prevenir futuras fallas. Puede ser realizado por personal interno o externo de la
cooperativa.
PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Código: SG SST PG 09
Versión: 01
Fecha: 07/06/2019
 Mantenimiento Correctivo: Mantenimiento para determinar cambios o
reparaciones, puede ser realizado por personal interno o externo de la cooperativa.
Generalmente es realizado por personal externo de la cooperativa.
 Calibración de equipos: Ajustar, con la mayor exactitud posible, las indicaciones
de un instrumento de medida con los valores de la magnitud que ha de medir.
 Verificación de equipos: Confirmación mediante aporte de evidencias objetivas de
que se han cumplido los requisitos especificados (según norma)
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
6.1 Programación de mantenimiento de equipos.
Se realizará la programación de mantenimiento de los equipos, infraestructura,
herramienta y/o vehículos. Se hará la solicitud de pedido al área encargada para
realizar el mantenimiento programado.
A continuación, se describen los tipos de Mantenimiento Preventivo realizados en
Carrocerías Amagá, para las instalaciones, equipos y maquinaria/Vehículos.
 Mantenimiento de equipos de cómputo
Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable
Semanal
Mantenimiento de
Hardware
Limpieza de la board, memoria,
procesador, ventiladores,
tarjetas de red, tarjeta de
sonido, parlantes, fax, modem,
tarjetas de expansión
adicionales y otras incluidas en
el equipo, monitor, teclado,
mouse, unidades de CD (Interna
y externamente), drives,
reguladores y ups.
Jaime Velez
Servicios
informaticos
Semanalmente
Mantenimiento de
Software
Limpieza de archivos
temporales generados por los
programas. Limpieza de
archivos de Internet.
Actualización de antivirus y
vacunación del equipo (si es
permitido). Eliminación de
archivos cruzados.
Jaime Velez
Servicios
informaticos
 Mantenimiento de mobiliarios
PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Código: SG SST PG 09
Versión: 01
Fecha: 07/06/2019
Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable
Semestral
Mantenimiento y
reparación de sillas de
oficina
Revisión de tapicería, ruedas,
piezas mecánicas.
 Mantenimiento y limpieza de servicios sanitarios
Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable
Diario
Limpieza y
desinfección de
lavaplatos, lavamanos,
sanitarios
Limpieza y desinfección con cloro
o productos de limpieza similares.
Adelaida de Jesus
Osorio
Diario
Revisión y reparación
de estanques de
inodoros
Revisión flotador, cadena, cambiar
si detentan fallas.
Adelaida de Jesus
Osorio
Diario
Revisión/reparación
de desagües,
lavamanos, lavaplatos
Eliminar residuos que taponen los
desagües.
Adelaida de Jesus
Osorio
Semanal
Revisión y reparación
de sifones de
lavamanos y platos
Destapar sifones.
Adelaida de Jesus
Osorio
Anual
Revisión y reparación
de llaves de paso
Revisión de sellos de llaves de
paso y cambiar si se detectan
goteos o filtraciones
Jaime Velez
Servicios
informáticos
Anual Inodoros
Cambiar sellos y asiento de
válvula, cambiar cadena, flotador,
cambiar asiento taza, reapriete de
artefactos.
Jaime Velez
Servicios
informaticos
Diario
Lavamanos, duchas,
lavaplatos
Cambio sello y asiento, llaves,
destapar sifón y desagües.
Adelaida de Jesus
Osorio
 Mantenimiento de instalaciones eléctricas e iluminación
Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable
Mensual Switches
Verificar firmeza de conexiones y
deterioro de los aislamientos
Jaime Velez
Servicios
informáticos
Mensual Cajas de electricidad
Verificar firmeza de conexiones y
deterioro de los aislamientos.
Jaime Velez
Servicios
informáticos
Comprobar el voltaje.
Jaime Velez
Servicios
informáticos
PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Código: SG SST PG 09
Versión: 01
Fecha: 07/06/2019
Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable
Mensual
Luminarias y
bombillas
Comprobar el voltaje de
alimentación.
Jaime Velez
Servicios
informáticos
Limpieza de tubos y
difusores.
Jaime Velez
Servicios
informáticos
Verificar firmeza de
conexiones y deterioro de
aislamientos.
Jaime Velez
Servicios
informáticos
Mensual
Líneas
telefónicas/internet
Verificar estado de los puntos y
cables de conexión.
Jaime Velez
Servicios
informáticos
 Mantenimiento de instalaciones locativas
Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable
Anual
Revisión del estado de
los muros y las
estructuras
Soldadura de estructuras,
reforzamiento estructural (En caso
de requerirse, previo estudio
técnico)
Sin definir
Anual
Revisión del estado de
los techos y cubiertas
Impermeabilización, canalización
de aguas lluvia.
Sin definir
Anual
Revisión de estado de
paredes y fachadas
Limpieza de paredes y fachadas,
pintura.
Sin definir
Anual
Inspección de estado
de ventanas, puertas y
cerraduras
Engrase chapetas, pintura de
puertas, engrase de ventanas,
limpieza vidrios.
Sin definir
Trimestral
Mantenimiento de
sistema de alarma
Limpieza y chequeo tecnico
Alarmar (empresa
contratada)
 Vehículos
Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable
Anual
Mantenimiento
preventivo de vehículos
Según tipo (ABC) cambio de
filtros de aire, aceite, combustible,
cambio de llantas.
Sin definir
Anual
Mantenimiento
preventivo de
maquinaria
Según tipo (ABC) cambio de
filtros de aire, aceite, combustible.
Sin definir
PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Código: SG SST PG 09
Versión: 01
Fecha: 07/06/2019
6.2 Solicitud de cotizaciones.
En caso de no tener proveedor para el servicio de mantenimiento se solicitan
cotizaciones y de acuerdo a los precios y garantías del servicio se seleccionara un
proveedor.
6.3 Ejecución de mantenimiento.
El proveedor seleccionado realiza el mantenimiento a los vehículos, ya sea de carácter
preventivo o correctivo.
6.4 Verificación de mantenimiento.
Se verifica que el mantenimiento realizado cumpla con las necesidades de la
cooperativa en cuanto a la reparación o prevención de daño del equipo, infraestructura,
herramienta y/o vehículos.
6.5 Toma de acciones.
En caso que el resultado del mantenimiento no sea el esperado se tomará las acciones
correctivas pertinentes.
7. REGISTRO.
Formato de mantenimiento preventivo y correctivo

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Anexo 64 programa de mantenimiento preventivo y correctivo

  • 1. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Código: SG SST PG 09 Versión: 01 Fecha: 07/06/2019 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO 1. OBJETIVO. Definir los parámetros necesarios para proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto y/o servicio de la Cooperativa transportadores de volqueteros de carga de Colombia ¨ COOVOLQUETEROS¨ 2. ALCANCE. Aplica para mantenimiento de infraestructura, equipos, vehículos y herramientas utilizados para la prestación del servicio para la Cooperativa transportadores de volqueteros de carga de Colombia ¨ COOVOLQUETEROS¨ 3. RESPONSABLES.  Gerencia  Coordinación de SST 4. CONSIDERACIONES GENERALES. En el mantenimiento preventivo, se busca evitar las averías actuando antes de que surjan. Normalmente se hace sustituyendo piezas de desgaste antes del fin de su vida útil. También puede tratarse de acciones de limpieza o lubricación. A medida que se incremente el mantenimiento preventivo, se aumenta el número de repuestos a almacenar, por lo que se debe asegurar que el inventario sea sólo el justo y necesario para cada equipo. También es necesario conocer los tiempos de respuestas y costos de los diferentes proveedores, entre otros. De esta forma, se podrá determinar el más adecuado inventario de lubricantes, filtros, sellos y otros elementos usados. Cuando hablamos de mantenimiento correctivo, nos referimos a reparar las averías una vez que han aparecido. El principal inconveniente es que la avería puede suponer la parada de una máquina, y es necesario planificar la intervención, asignar los recursos humanos necesarios, abastecerse de repuestos, preparar herramientas, elaborar procedimientos de seguridad e intervención que no estaban previstos. 5. DEFINICIONES.  Mantenimiento: Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que instalaciones, herramientas, equipos, etc., puedan seguir funcionando adecuadamente.  Mantenimiento Preventivo: Manipulación periódica del o (los) equipo (s) con el fin de prevenir futuras fallas. Puede ser realizado por personal interno o externo de la cooperativa.
  • 2. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Código: SG SST PG 09 Versión: 01 Fecha: 07/06/2019  Mantenimiento Correctivo: Mantenimiento para determinar cambios o reparaciones, puede ser realizado por personal interno o externo de la cooperativa. Generalmente es realizado por personal externo de la cooperativa.  Calibración de equipos: Ajustar, con la mayor exactitud posible, las indicaciones de un instrumento de medida con los valores de la magnitud que ha de medir.  Verificación de equipos: Confirmación mediante aporte de evidencias objetivas de que se han cumplido los requisitos especificados (según norma) 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 6.1 Programación de mantenimiento de equipos. Se realizará la programación de mantenimiento de los equipos, infraestructura, herramienta y/o vehículos. Se hará la solicitud de pedido al área encargada para realizar el mantenimiento programado. A continuación, se describen los tipos de Mantenimiento Preventivo realizados en Carrocerías Amagá, para las instalaciones, equipos y maquinaria/Vehículos.  Mantenimiento de equipos de cómputo Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable Semanal Mantenimiento de Hardware Limpieza de la board, memoria, procesador, ventiladores, tarjetas de red, tarjeta de sonido, parlantes, fax, modem, tarjetas de expansión adicionales y otras incluidas en el equipo, monitor, teclado, mouse, unidades de CD (Interna y externamente), drives, reguladores y ups. Jaime Velez Servicios informaticos Semanalmente Mantenimiento de Software Limpieza de archivos temporales generados por los programas. Limpieza de archivos de Internet. Actualización de antivirus y vacunación del equipo (si es permitido). Eliminación de archivos cruzados. Jaime Velez Servicios informaticos  Mantenimiento de mobiliarios
  • 3. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Código: SG SST PG 09 Versión: 01 Fecha: 07/06/2019 Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable Semestral Mantenimiento y reparación de sillas de oficina Revisión de tapicería, ruedas, piezas mecánicas.  Mantenimiento y limpieza de servicios sanitarios Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable Diario Limpieza y desinfección de lavaplatos, lavamanos, sanitarios Limpieza y desinfección con cloro o productos de limpieza similares. Adelaida de Jesus Osorio Diario Revisión y reparación de estanques de inodoros Revisión flotador, cadena, cambiar si detentan fallas. Adelaida de Jesus Osorio Diario Revisión/reparación de desagües, lavamanos, lavaplatos Eliminar residuos que taponen los desagües. Adelaida de Jesus Osorio Semanal Revisión y reparación de sifones de lavamanos y platos Destapar sifones. Adelaida de Jesus Osorio Anual Revisión y reparación de llaves de paso Revisión de sellos de llaves de paso y cambiar si se detectan goteos o filtraciones Jaime Velez Servicios informáticos Anual Inodoros Cambiar sellos y asiento de válvula, cambiar cadena, flotador, cambiar asiento taza, reapriete de artefactos. Jaime Velez Servicios informaticos Diario Lavamanos, duchas, lavaplatos Cambio sello y asiento, llaves, destapar sifón y desagües. Adelaida de Jesus Osorio  Mantenimiento de instalaciones eléctricas e iluminación Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable Mensual Switches Verificar firmeza de conexiones y deterioro de los aislamientos Jaime Velez Servicios informáticos Mensual Cajas de electricidad Verificar firmeza de conexiones y deterioro de los aislamientos. Jaime Velez Servicios informáticos Comprobar el voltaje. Jaime Velez Servicios informáticos
  • 4. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Código: SG SST PG 09 Versión: 01 Fecha: 07/06/2019 Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable Mensual Luminarias y bombillas Comprobar el voltaje de alimentación. Jaime Velez Servicios informáticos Limpieza de tubos y difusores. Jaime Velez Servicios informáticos Verificar firmeza de conexiones y deterioro de aislamientos. Jaime Velez Servicios informáticos Mensual Líneas telefónicas/internet Verificar estado de los puntos y cables de conexión. Jaime Velez Servicios informáticos  Mantenimiento de instalaciones locativas Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable Anual Revisión del estado de los muros y las estructuras Soldadura de estructuras, reforzamiento estructural (En caso de requerirse, previo estudio técnico) Sin definir Anual Revisión del estado de los techos y cubiertas Impermeabilización, canalización de aguas lluvia. Sin definir Anual Revisión de estado de paredes y fachadas Limpieza de paredes y fachadas, pintura. Sin definir Anual Inspección de estado de ventanas, puertas y cerraduras Engrase chapetas, pintura de puertas, engrase de ventanas, limpieza vidrios. Sin definir Trimestral Mantenimiento de sistema de alarma Limpieza y chequeo tecnico Alarmar (empresa contratada)  Vehículos Frecuencia Actividad Acción a tomar Responsable Anual Mantenimiento preventivo de vehículos Según tipo (ABC) cambio de filtros de aire, aceite, combustible, cambio de llantas. Sin definir Anual Mantenimiento preventivo de maquinaria Según tipo (ABC) cambio de filtros de aire, aceite, combustible. Sin definir
  • 5. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Código: SG SST PG 09 Versión: 01 Fecha: 07/06/2019 6.2 Solicitud de cotizaciones. En caso de no tener proveedor para el servicio de mantenimiento se solicitan cotizaciones y de acuerdo a los precios y garantías del servicio se seleccionara un proveedor. 6.3 Ejecución de mantenimiento. El proveedor seleccionado realiza el mantenimiento a los vehículos, ya sea de carácter preventivo o correctivo. 6.4 Verificación de mantenimiento. Se verifica que el mantenimiento realizado cumpla con las necesidades de la cooperativa en cuanto a la reparación o prevención de daño del equipo, infraestructura, herramienta y/o vehículos. 6.5 Toma de acciones. En caso que el resultado del mantenimiento no sea el esperado se tomará las acciones correctivas pertinentes. 7. REGISTRO. Formato de mantenimiento preventivo y correctivo