El documento describe los procedimientos innovadores desarrollados en la gestión económica del Servicio Andaluz de Salud. Se han creado 8 plataformas logísticas provinciales para mejorar los precios de compra, modernizar los almacenes y simplificar los procedimientos. También se ha organizado el proceso de compras y fomentado la implicación de los profesionales. El sistema SIGLO integra toda la cadena logística mediante estándares internacionales para optimizar la gestión.

1. La innovación en gestión
económica en el Servicio
Andaluz de Salud
VIII SEMINARIO DE INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO EN GESTIÓN Y SERVICIOS
María Ramírez Gutiérrez
Responsable de Logística
Subdirección de Compras, Logística y Servicios
Servicio Andaluz de Salud

2. Visión global de los procedimientos innovadores
desarrollados en la gestión económica de todos
los centros del Servicio Andaluz de Salud
OBJETIVO
Necesidad?

3. Prestar atención sanitaria a las ciudadanas y
ciudadanos andaluces, ofreciendo servicios
sanitarios públicos de calidad, asegurando la
accesibilidad, equidad y satisfacción de los
usuarios, buscando la eficiencia y el
aprovechamiento óptimo de los recursos.
MISIÓN DEL SAS

4. MODELO DE COMPRAS
Sustentado todo ello, por tres nociones
fundamentales:
- Profesionales
- Proveedores
- Nuevas tecnologías y estándares internacionales

5. PROYECTOS EN CONSOLIDACIÓN
1.- Plataformas de Logística Sanitaria
2.-Organización de los procesos de compra
3.-Implicación de los profesionales
4.-Sistema Integral de Gestión Logística: SIGLO

6. 1.- PLATAFORMAS PROVINCIALES DE LOGISTICA INTEGRAL
Se realizó un análisis interno de costes del mapa logístico (2009):
 Personal
 Distribución
 Almacenaje
Se decidió agregar las fases del proceso logístico en 8 plataformas:
CONTRATACIÓN
PUBLICA
DISTRIBUCION
FACTURACIÓN
COMPRASCONSUMOS
ALMACENAJE

7. Servicio Andaluz de Salud
1.- PLATAFORMAS PROVINCIALES DE LOGISTICA INTEGRAL

8. 1.- PLATAFORMAS PROVINCIALES DE LOGISTICA INTEGRAL
RESULTADOS…
 Mejoras en los precios de compra y condiciones generales.
 Impulsar la modernización de los almacenes y de los
mecanismos de distribución.
 Reduciendo burocracia al simplificar procedimientos en
sintonía con la propuesta de las directivas Europeas.
 Uso racional de los productos sanitarios, por el necesario
consenso en el consumo y los pactos de consumo

9. 2.- ORGANIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE COMPRA
 Se ordena la demanda con el Catálogo de bienes y
servicios
 Se ordena la oferta con el Banco de bienes y servicios
 Normalización y racionalización de la Contratación
Administrativa
 Planificación de compras con el Plan Integral de
Contratación Administrativa.
Gestión de Acuerdos de Consumo

10. 3.- IMPLICACIÓN DE LOS PROFESIONALES
Participación activa de los profesionales y su
corresponsabilidad en la sostenibilidad económica.
Buscando su implicación en tres apartados:
 Los Acuerdos de Consumo
 Las Comisiones técnicas
 Provinciales
 Regionales
 La participación en grupos de trabajo

11. 4.- SIGLO
RESULTADOS…
 Redefinición de todo el proceso logístico realizado por un
grupo de expertos de nuestros centros.
 Implantación de una gestión por procesos, incorporando
las mejores prácticas del sistema, optimizando cada uno de
sus desarrollos.
 Información centralizada y estandarizada, compartida por
todos los elementos de la cadena logística
Y sobre todo un CAMBIO CULTURAL, UNA NUEVA VIDA

12. 4.- SIGLO: Estándares
Y con la implantación de SIGLO:
Implantación de estándares internacionales GS1 para optimizar
la gestión logística en la cadena de suministro del SAS
Gestión de flujos de mercancías: EAN-UCC (GS1)
Trazabilidad del producto, seguridad de pacientes y
profesionales
 Gestión del flujo documental: EDI. Establecer las
transacciones comerciales con los proveedores mediante
Intercambio Electrónico de Datos.
Primera fase: Fungible, prótesis y farmacia

13. 4.- SIGLO: Estándares
Y con la implantación de SIGLO:
Implantación de estándares internacionales GS1 para optimizar
la gestión logística en la cadena de suministro del SAS
 Comisión Técnica de Compras y Logística (CTCL)
 AECOC
 GS1
Granada 2008, Ginebra 2010, Lisboa 2012
 EDICOM

14. EDI es transmitir por vía informática documentos
comerciales (pedido, albarán, contralbarán y factura)
en un formato normalizado, lo que permite:
 Optimiza la gestión de la información (trazabilidad)
 Verificar la coherencia de los datos (integración)
 Conciliar automáticamente las facturas
 Reducir la gestión de las incidencias en la
facturación
 Ahorrar tiempo, recursos y costes
4.- SIGLO: EDI

15. 4.- SIGLO EDI
Actualmente se intercambian en torno a 130.000
documentos por EDI al mes
Evolución % pedidos EDI/total pedidos:
0%
10%
20%
30%
40%
50%
Jan-13
Feb-13
Mar-13
Apr-13
May-13
Jun-13
Jul-13
Aug-13
Sep-13
Oct-13
Nov-13
Dec-13
Jan-14
Feb-14
Mar-14

16. Gestión automática de los depósitos asistenciales:
 Aumentar la eficiencia de la actividad asistencial
 Seguridad de los pacientes
 Trazabilidad
4.- SIGLO GS1

17. 5.- PRÓXIMOS PASOS
 Explotación de la información
 Estrategias de calidad
 Ampliar el uso de estándares internacionales

18. Muchas gracias!
maria.ramirez.gutierrez.sspa@juntadeandalucia.es