ArmoniCA es una solución de gestión financiera gubernamental que ofrece los siguientes beneficios: 1) Controla el desempeño gubernamental con información operativa consistente; 2) Implementa procedimientos de gestión configurables para cada ámbito de gobierno; 3) Garantiza la seguridad de la información financiera y permite la generación de reportes normativos de manera transparente.
2. ArmoniCA
Beneficios
Cumple requisitos CONAC Incrementar Percepciones
• Controla el desempeño
gubernamental con información
operativa consistente.
Estrategia de la Solución
operativa consistente.
• Elaboración de Informes,
respetando la operación local.
• Garantiza la seguridad de la
información financiera.
• Implementa procedimientos de
gestión para cada ámbito de
Gobierno, a un nivel conveniente.
• Información adaptable a cualquier
Funcionario en los diferentes Entes
Públicos.
• Apertura para incluir futuras
recomendaciones de la OCDE.
3. ArmoniCAArmoniCA
Modelo Estratégico ∆IQ
Armonización Contable
y PBRLegislación,
Servicios al
Público
Modelo de
Madurez
Procesos
Tecnologías de
la Información
Administración
del Cambio
Contacto con generadores de
información y conocimientos.Conocimiento de la Información
Asegurar flujos de conocimiento en
Estrategia de la Solución
Asegurar flujos de conocimiento en
el sistema inteligente, e Integrar
información. Cobertura total.
Capacitar al personal para eficientar
actividades y toma de decisiones en los
diferentes niveles del Ente Público.
Alinear planes, programas, campañas
y servicios con estrategias,
presupuestos (PBR) y objetivos.
Crear conocimientos para generar
nuevas estrategias de optimización y
control, desarrollo de estrategias
inteligentes basadas en indicadores y
métricas.
Diseminación Interna del Conocimiento
Arquitectura Eficaz de la Toma de Decisiones
Institución Enfocada
Innovación Continua (Actividades integradas: diagnóstico,
conocimientos, y acciones de control)
*Stanford Business School
4. ArmoniCA
Beneficios Tecnológicos
Ahorra Costos de Operación Homologa Métricas
• Extiende y adapta características de
acuerdo a necesidades.
• Simplifica el intercambio de
Estrategia de la Solución
• Simplifica el intercambio de
información hacia el exterior de
cada Ente Público.
• Jerarquiza la información en base al
perfil de cada Funcionario.
• Potencía la inversión actual en TI al
interior de las instancias de
Gobierno.
• Está desarrollado con la siguiente
generación de Herramientas de bajo
costo y Tecnología de Punta, en un
esquema de Colaboración.
5. ArmoniCAArmoniCA
Arquitectura
Núcleo de
ArmoniCA
DashBoard
BPM
Estrategia de la Solución
BD
Contable y
Presupuestal
Módulos
Operación
Motor de
Configuración
Intranet del Ente Público
Clientes
del
Servicio
Seguro
Bus Empresarial de Servicios (Integración)
BPM PresupuestalOperación
Indicadores
y Emisión
Normativa
BI
Sistemas Legados
Tesorería
Control
Presupuestal
…
Activos
/Almacén
Instancias de
Gobierno
Consolidadoras
de Información
Normativa
Gestión
Documental doc
Otros Servicios:
• Externos
• Vinculación
• GRP
• Crecimiento a
Futuro
7. ArmoniCAArmoniCA
Viabilidad
Éxito en base al tamaño del Proyecto
Mitigación de RiesgosResolución de Proyectos
Estrategia de la Solución
*Public Knowledge LLC http://www.pubknow.com/2010/04/untitled/
Tamaño del Sistema
%delosProyectos
Fallido
Demora
A Tiempo
Temprano
8. ArmoniCA
Factores Críticos de Éxito
Ente Público Proveedor
• Alto nivel de Atención por
parte de los Usuarios que
Definen los Requerimientos.
• Optimización.
• Proceso Ágil, completo y
transparente.
Estrategia de la Solución
Definen los Requerimientos.
• Respaldo por parte de la Alta
Dirección.
• Claridad en los Objetivos del
Ente Público.
• Disposición para encuadrar la
Solución en un Modelo de
Madurez.
transparente.
• Experiencia en la
Administración de Proyectos.
• Recursos con dominio pleno
de las Tecnologías de la
Información convergentes.
• Ejecución con total apego a
los Tiempos y Metas.
• Herramientas e
Infraestructura.
*Public Knowledge LLC http://www.pubknow.com/2010/04/untitled/
9. ArmoniCA
Desempeño Gubernamental
Catálogo de Cuentas Contables • Soporte técnico-
documental a los
registros financieros
para su seguimiento,
Principales Características
para su seguimiento,
evaluación y
fiscalización.
10. ArmoniCA
Registro Único y Homogéneo
Jerarquización por Perfil• Registra de manera
automática, armónica,
delimitada, específica y en
tiempo real: las operaciones
Funcionarios
Finanzas
Secretarías
• Salud
• Educación
Unidad Ejecutora
del Gasto
• Inventario
• Proyectos
Tesorería
Principales Características
tiempo real: las operaciones
Contables y Presupuestarias
(Registro Simultáneo).
• Educación
• …
• Proyectos
• Programas
• Obra Pública…
Gestión Operativa
Actualización Contable
Automática
Afectaciones
Presupuestales
11. ArmoniCA
Extensible y Adaptable
Configurar Guía Contable• Atiende requerimientos de
información de los Usuarios
sobre las Finanzas Públicas.
• Orientado a Momentos
Principales Características
• Orientado a Momentos
Contables (Eventos).
• Extiende y adapta
características de acuerdo a
necesidades.
12. ArmoniCA
Cumplimiento de Objetivos
Etapas del Presupuesto • ArmoniCA es configurable
para controlar todos los
posibles estatus, ó solo
aquellos que sean estratégicos
y/o normativos.
Solicitado Aprovisionado Autorizado
Principales Características
y/o normativos.
• El proceso de ciclo de pago
guarda una relación con las
distintas Etapas del
Presupuesto.
• Permite la adopción de
Políticas para el manejo
eficiente del Gasto, orientado
al cumplimiento de los fines
del Ente Público.
ModificadoPor Ejercer
Pre-
Comprometido
Suficiente Comprometido Devengado
EjercidoPagado
13. ArmoniCA
Rastreabilidad
Registro de Asientos Contables• Facilita el
reconocimiento,
registro,
seguimiento,
Principales Características
seguimiento,
evaluación y
fiscalización de las
operaciones de
Ingresos, Gastos,
Activos, Pasivos y
Patrimoniales de
los Entes Públicos.
14. ArmoniCA
Transparencia
Reporteo normativo • Emite, integra y
consolida
Estados
Financieros y
Principales Características
Financieros y
genera reportes
operativos de la
Administración
Pública, sin que
la solución sea
intrusiva a la
operación local.
15. ArmoniCA
Seguridad de la Información
• Garantiza la
seguridad de la
información
financiera.
Principales Características
financiera.
• Compatible con
mecanismos de Firma
Electrónica Avanzada.
• Permite generar
versiones de la
contabilidad.
• Jerarquiza la
información en base
al perfil de cada
Funcionario.
16. ArmoniCA
Intercambio Electrónico de Información
Vínculo presupuestal y operativo• Facilita la toma de
decisiones con
información veraz,
oportuna y confiable.
Principales Características
17. ArmoniCA
Configura Procedimientos
Procedimientos Configurables • Los procesos de
gestión para cada
ámbito de
Gobierno son
Principales Características
Gobierno son
reconfigurables,
ligando la
operación con las
afectaciones
contables e
impactos
presupuestales.
19. ArmoniCAArmoniCA
Cobertura en Procedimientos (Ej.)
Procesos Egresos
Asientos al Inicio del Ejercicio
Control Presupuestario del Presupuesto
de Egresos
Asientos de Cierre de Ejercicio
Operaciones Extemporáneas
Procesos Recaudación
Asientos al Inicio del Ejercicio
Control Presupuestario de la Ley de
Ingresos
Ejecución de la Ley de Ingresos
Asientos de Cierre de Ejercicio
Operaciones Extemporáneas
Otros Procesos
Operaciones en Caja, Bancos y Fondo Fijo
de Caja
Inversiones en Instituciones Financieras
Movimientos del Almacén de Materiales
Principales Características
Operaciones Extemporáneas
Pagos con Acuerdo
Gastos
Honorarios
Inventarios
Obras
Recuperación por Bienes Inventariables,
Inversiones y Otros Conceptos
Control de Cheques
Transferencia de Saldos
Devengado no Pagado
Reintegros Presupuestarios
Rectificaciones Presupuestarias
Servicios personales
Operaciones Extemporáneas
Honorarios
Recuperaciones por Bienes Inventariables,
Inversiones y Otros Conceptos
Transferencia de Saldos
Anticipos de Impuestos
Certificados de Devolución de Impuestos
Certificados de Devoluciones de IVA
Certificados Especiales de Tesorería
Créditos Fiscales
Depósitos
Devoluciones de Ingresos
Pagos en Parcialidades
Diferencias de Cálculo en las
Contribuciones Pagadas en las
Declaraciones
Subsidio para Obras por Convenio de
Desarrollo Social en Municipios y
Organismos Descentralizados o
Desconcentrados
Subsidio para Obra
Operaciones con el DIF
Programa Nacional de Recursos Federales
Donaciones
Bienes Muebles e Inmuebles en
Comodato