1. El SIGA - MEF
Sistema Integrado de
Gestión Administrativa
SIGA

2. OBJETIVO DE LA EXPOSICION
* QUE LOS PARTICIPANTES, TENGAN
UNA IDEA CLARA DE LO QUE ES EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA - SIGA.
* AMBITOS EN LOS QUE SE DESARROLLA
* QUE BENEFICIOS OFRECE COMO HERRAMIENTA DE
GESTION

3. ¿Que es el SIGA-MEF?
• Es el SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
ADMINISTRATIVA.
• Sistema Integrado porque permite integrar y
sistematizar procesos, de la Gestión
Administrativa.
• Es una Herramienta de Gestión, que realiza
procesos de cadena Logística y Patrimonial.

4. Módulos del SIGA
El Sistema contiene 2 módulos:
• Módulo de Logística
• Módulo de Logística PpR
• Módulo de Patrimonio

5. Programación
CC 1
O/C, O/S
Cuadro O/C, O/S
CC 2 PAO PROGR.
1. PROGR.
Necesidades PAAC Y NO
2.NO PROGR
PROGR B
1, 2, 3. I
E
CC 3 PROCESOS DE N
SELECCION
E
TABLAS S
Catálogo
Proveed.
Personal Activos Fijos
Metas ALMACEN
Techo Presup.
CONTROL
+ SISTEMA PATRIMONIAL
(SERVIDOR) Asignación
de Bienes
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA
Módulo de Logística Módulo de Patrimonio

6. Módulo de Logística

7. Módulo de Patrimonio

8. I. MODULO DE LOGISTICA
SUB MODULO TABLAS
1. Centro de Costo: sus Metas y Fuente
de Financiamiento, tareas.
2. Tabla de Personal: Nombrado y
Contratado
3. Tabla de Proveedores
4. Catálogo de Bienes, Servicios y obras:
Catálogo Institucional.

9. Módulo de Logística
SUB MODULO DE PROGRAMACION
1. Techo Presupuestal: Fuente de
Financiamiento, Genérica de Gasto, Meta,
Centro de Costo y específica de Gasto.
Techos Requerido, Programado, Modificado
2. Cuadro de Necesidades: Registro de Cuadro de
Necesidades (CN) por Centro de Costo: FF, Meta,
Tarea, Item
3. Plan Anual de Obtención
4. PAAC

10. Módulo de Logística
SUB MODULOS DE PEDIDO
1. Pedidos de Compra B/S
2. Pedido PECOSA
3. Pedido Viáticos
4. Registro de Gastos Generales

11. Módulo de Logística
SUB MODULO DE PROCESOS DE SELECCIÓN
1. Procesos de Selección: Evaluación Técnica y Económica
2. Buena Pro: Adjudicación de Postores, contratos.
SUB MODULO DE ADQUISICIONES
1. Generación de Ordenes de Compra y de Servicios
2. Compromiso Interfase al SIAF

12. Módulo de Logística
SUB MODULO DE ALMACEN
1. Registro de Inventario Inicial
2. Registro de Entradas de Almacén (O/C y NEAs)
3. Generación de PECOSAS
4. Actualización de Kárdex
SUB MODULO DE VIATICOS Y PASAJES
1. Planilla de Viáticos
2. Orden de Pasaje

13. Módulo de Logística
UTILITARIOS
1. Resultados de Scripts
2. Ejecutar Scripts anteriores y personalizados, etc
SUB GESTION PRESUPUESTAL
1. Marco Presupuestal
2. Afectación Presupuestal
3. PCA
4. Certificaciones, etc

14. II. MODULO DE PATRIMONIO
1. Tablas (Personal, Causales de baja, Ubic. Física)
2. Registro de Inventario Inicial Institucional
3. Movimientos (Altas, Bajas)
4. Seguimiento y Control ( asignación, reparación y
salidas de bienes)
5. Consultas y Reportes
6. Cierre Contable (Depreciación)
7. Procesos SBN (Generación de copia para migración
al SIMI)

15. SIGAMOS …
Importancia del SIGA-MEF

16. SIGA
¿Por qué es importante?
Permite la eficiencia en la Gestión de los
Procesos de Abastecimiento y Control
Patrimonial (Permite el ordenamiento, la
calidad y una mejor definición de roles).

17. SIGA
BENEFICIOS DEL SIGA
- Se realiza la Programación del Cuadro de
Necesidades de Bienes y Servicios (desde las
Unidades Orgánicas - Centro de Costo).
- Permite la Elaboración real del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

18. SIGA
BENEFICIOS DEL SIGA
 Se atiende los Pedidos de Bienes y Servicios
provenientes de las Unidades Orgánicas
(Centro de Costo) con la compra o de Almacén.
 Registra y Controla la ubicación, movimiento
y asignación de los Bienes Patrimoniales
a los usuarios.
 Genera Órdenes de Compra y de Servicios
de los requerimientos Programados (PAAC) y
No Programados, de los Centros de Costo .

19. Gestión Logística (Antes – Después)
Cuadro de Necesidades – Pedidos.
Coordinaciones de C.Costos con Logística,
utilizando mecanismos fuera del sistema. En línea. Red o Internet
Atención de Pedidos. Centro
Costo
Almacén PECOSA
PECOSA
Almacén conoce pedido al recibir copia de Almacén dispone de consulta. PECOSAS
solicitud. PECOSAS manuales.
automáticas.

20. Gestión Logística (Antes – Después)
Coordinación entre las áreas
Memorándums, teléfono, reuniones, En línea. Cada usuario cumple
etc. un rol
Catálogo de Bienes y Servicios
CODIGO
CODIGO
UNICO
UNICO
Diferentes Catálogos.
Items con varios códigos.

21. SIGAMOS …
Mejora de calidad de ejecución
Mejora de calidad de ejecución
(CN y PAAC)
(CN y PAAC)
Simplificación de
Simplificación de
Ordenamiento
Ordenamiento procesos
procesos
((Organización, Funcional, Procesos)
Organización, Funcional, Procesos)
Ahorro en Recursos
Disminución de malas
Prácticas. Transparencia
SIGA
Mayor Productividad
Mayor Productividad
Cumplimiento con
Cumplimiento con
Entes Rectores Información
Información
Entes Rectores Redistribuir recursos
sistematizada
sistematizada
Compras Corporativas, Consulta de
Precios, Toma de decisiones.

22. Vamos a tener un Catálogo de …
Bienes y servicios descritos de manera
clara, precisa, estandarizada, unificada,
concordada por el MEF y ligada a su
Clasificador Presupuestal de Gastos
2009.

23. Costo del SIGA
Su uso es promovido por el MEF a nivel
Nacional para la entidades públicas, y a
solicitud de la Unidad Ejecutora le
proporcionan el Software para su uso
SIN COSTO

24. Que es Centro de Costo?
• Dependencia que tiene a su cargo metas,
actividades o proyectos.
• Es una unidad orgánica y amerita asignación
de recursos presupuestales
• Responde a la Estructura Orgánica de la
Institución (ROF)
• Responde a una jerarquía, es representativa.
• Es una Unidad de Costo.

25. Centro de Costo - INPE

26. Centro de Costo - INPE

27. Organigrama - INPE
008
001
002 Vice Presidencia
011
003 Tercer Miembro Centro de Costo
009
004 Asesoria de la Presidencia
010
006
029
005
018 022 012 017
030
031
013
014
015
016

28. Centro de Costos - MINDES

29. Perfil de usuario …
• Los encargados del registro del Cuadro de
Necesidades de nuestro Centro de costo,
deberá tener conocimiento de:
- Metas
- Rubros y Fuente de Financiamiento
- Clasificador Presupuestal de Gastos
- Requerimientos del Centro de Costo

30. REPORTES DE O/C

31. Orden de Compra

32. Reporte de Ordenes x Proveedor

33. ESTADISTICA DE CONSUMO

34. ESTADISTICA DE CONSUMO

35. REPORTE DE LA EJECUCION DE CALENDARIO

36. REPORTES DE ALMACEN

37. SIGA como herramienta de gestión
• En el marco del proceso de modernización del
estado peruano, las entidades se encuentra
comprometida con la innovación de los
procesos administrativos, como parte de sus
objetivos.
• El SIGA es una herramienta de Gestión que
contribuirá en ese esfuerzo.

38. SIGA y la Normatividad vigente
La cadena de procesos Logísticos y
Patrimoniales que desarrolla el SIGA, se
sustenta en la normatividad vigente,
(codificación, contabilización, clasificación, etc)
contribuyendo con su transparencia y la mejor
asignación de los recursos presupuestales.

39. SIGA
Comentarios
• El SIGA se viene implementando desde el 2004
• Es un Software desarrollado por el Ministerio de
Economía y Finanzas.
• 160 Unidades Ejecutoras, aproximadamente tienen
implementado el SIGA, entre ellos:
- Ministerio de Defensa
- Ministerio de Relaciones Exteriores
- Ministerio de Economía y Finanzas
- Ministerio de Salud – 90% de sus Unidades
Ejecutoras

40. SIGA
Comentarios
- Ministerio de la Producción
- Ministerio de la Mujer
- PROMPERU
- Presidencia del Consejo de Ministros
- Despacho Presidencial
- Ministerio del Interior
Entre muchos otros…

44. MUCHAS GRACIAS …
Angel Zapata Sedano
Implantador – SIGA
Cel: 995-403-331