2. 1.1. Concepto. Este documento es una comunicación escrita de carácter
netamente oficial, protocolar; utilizada por las autoridades o funcionarios de las
diferentes dependencias públicas o privadas.
Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta
jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representante de la
institución.
1.2. Tipos.
Simples.
Múltiples.
Transcripción.
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Comunicación”
3. El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la
comunicación.
El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria,
veraz, natural y cortés
Trata un solo asunto.
Se escribe siempre digital .
Se extiende en original y duplicado
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4. 2.3.1. Membrete: la identificación de una institución.
2.3.2. Nombre del año: se va debajo del membrete justificado al centro.
2.3.3. Lugar y fecha: se coloca en la parte superior derecha.
2.3.4. Numeración: número del oficio, año y siglas de la institución remitente.
2.3.5. Destinatario: contiene el tratamiento, nombre completo, cargo y lugar.
2.3.6. Asunto: síntesis de lo que se va a tratar.
2.3.7. Referencia: se escribe la identificación, el número y fecha del documento a que se hace referencia.
2.3.8. Cuerpo o texto: se expone la materia o motivo que da lugar el documento.
2.3.9. Despedida: expresión de finalización.
2.3.10. Firma y posfirma: la firma es a mano; luego se coloca la posfirma, nombre y apellidos, cargo y
sello.
2.3.11. Iniciales: al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
2.3.12. Anexo: se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas,
programas, etc.
2.3.13. Distribución: se considera en los oficios múltiples.
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5. El oficio es importante porque es el principal
documento que circula; sirve como medio de
comunicación escrita, con las dependencias
públicas, humanas y administrativas.
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