Es una guía breve para dar los primeros pasos en GoogleDocs.

1. Guía breve para dar los primeros pasos en GoogleDocs
1- Es necesario hacerse un usuario de Google, es decir tener un correo Gmail. Si aún no lo
tienen ingresar donde dice Acceder, clic en crear nueva cuenta y llenar los campos que
solicita. (también se puede ingresar accediendo a www.gmail.com)
2- Luego de haber ingresado a nuestra cuenta, hacer clic donde dice “Más” y ubicar donde
dice Docs. A veces luego de hacer clic en Más no vemos donde dice Docs, así que
debemos cliquear “Todavía más” y ahí si aparece junto a una lista de servicios (Libros,
Agenda, Picassa, etc) que Google ofrece y que si tienen tiempo pueden entrar e
investigar porque les puede ser muy útil.
3- Inmediatamente de hacer clic en Docs aparece la ventana principal que es la siguiente:
Cuando se accede a la cuenta de Google siempre
aparece acá la cuenta de correo electrónico
Lista de documentos
Clic en “crear
nuevo” y en
“documento”
para comenzar un
documento estilo Acá aparecen los documentos que tenemos En este sector se
Word creados o subidos, En este caso aún no hay muestra una vista
ninguno. previa del documento
seleccionado con el
ratón
Profesora: Mª Adriana Finno Di Donato

2. 4- Luego de acceder a un nuevo documento se abre una nueva ventana como la que aparece
a continuación, como verán es muy similar a la hoja de Word, (ver la barra de menú que
es muy parecida, hasta podemos inserta imágenes y tablas)
Clic en “Documento sin Clic aquí para guardar, pero van a observar Clic en “compartir” para
título” para poner título al que guarda automáticamente cada pocos compartir documento y
documento segundos, por eso muchas veces aparece la luego en “configuración
palabra “guardado” de uso compartido”
5- Luego de hacer clic en “Configuración de uso compartido” aparece la siguiente ventana:
Acá se agrega el e-mail de
las personas con las cuales Clic en “Cambiar” para que
voy a compartir el el documento sea público
documento (recibirán un (esto es útil cuando lo
aviso al correo electrónico) queremos publicar en un
Blog)
Acá podemos elegir si
En este sector se le puede las personas con las
escribir un mensaje cuales comparto el
personalizado a los documento pueden
contactos “editarlo”
(modificarlo) o sólo
pueden verlo.
Si habilitamos este
Por último clic en Link se recibe una
“Compartir” copia del documento a
la cuenta e-mail
Profesora: Mª Adriana Finno Di Donato

3. 6- Para volver a la Ventana principal hacemos Clic donde
dice GoogleDocs:
Desde este menú podemos realizar un filtro, buscar sólo
dibujos, o sólo hojas de cálculo o solo presentaciones.
Vista previa
del
documento
Estas son carpetas que
se crean en “crear Desde acá se
nuevo” (colecciones) y puede cambiar
así organizar los el documento
documentos dentro de una u
otra carpeta.
Este documento está
seleccionado por el ratón, Personas con
por eso aparece con un las cuales
Si pintamos esta fondo celeste compartí este
estrella haciendo documento.
clic en ella la
seleccionamos
como Favoritos Lista de documentos creados o subidos
En “acciones” vemos todas
opciones que podemos hacer con
el documento, desde cambiarle
el nombre hasta borrarlo e
incluso compartirlo si olvidamos
hacerlo antes.
7- Haciendo clic en un documento desde la Página Principal, éste se abre y desde allí
podemos hacer clic en “Archivo” y luego en “ver historial de revisión”, aparece en el
costado la lista de personas que intervinieron en la elaboración de este documento.
Para salir del
historial de
revisiones hacer
clic acá
Haciendo clic en un
día determinado,
aparece en el
documento lo que
escribió cada uno
según un código de
colores que Google
establece de forma
predeterminada.
En “descargar como” puedo guardarlo en mi PC con
diferentes formatos, incluso PDF.
Profesora: Mª Adriana Finno Di Donato

4. Finalmente una breve descripción del tipo de documentos que puedo tener en
GoogleDocs (recordar que no sólo se crean, sino que puedo subir documentos que ya tenga en
mi PC y tenerlos siempre online)
Hoja de cálculo
Imagen
Indica si está compartido
Documento de texto
PDF
Formularios
Indica dentro de cual
carpeta está colocado el
Carpetas creadas documento
(colecciones)
Presentaciones
Para más información visitar este sitio web: http://www.aulaclic.es/googledocs/
Profesora: Mª Adriana Finno Di Donato