Este documento explica cómo crear y compartir carpetas y archivos en Google Drive. Primero, se debe crear una cuenta de Gmail o iniciar sesión. Luego, se accede a Drive y se pulsa "Crear" para elegir entre carpetas, documentos, hojas de cálculo u otras opciones. Una vez creada la carpeta o archivo, se comparte ingresando las direcciones de correo de los destinatarios y seleccionando los permisos de acceso. De esta forma, varios usuarios pueden trabajar en el mismo contenido de forma simultánea en lí

1. Juana María Conde García

2. El primer paso será entrar en el correo de gmail, o en el caso de no tener
cuenta, crearla.
Introducimos nuestro
usuario y contraseña
Pulsamos aquí para
crear una cuenta

3. Rellenamos este formulario para crearnos una cuenta en gmail:

4. Una vez abierta la cuenta accedemos a Drive o Google Docs
Pulsamos Aquí

5. Se nos despliegan
estas opciones
Pulsamos Aquí

6. Ya estamos dentro de la Herramienta
En este espacio se mostraran todos los archivos
creados o que han compartido con nosotros
Al pulsar sobre crear, aparecerán las acciones
posibles.

7. Si creamos una carpeta y la compartimos,
toda la persona que tenga acceso puede
introducir o sacar información de esta.
Opciones de Creación
Tienen las mismas funciones que un paquete
office, instalado en un ordenador, con la
diferencia que en un mismo archivo se puede
trabajar online por distintos usuarios.

8. Ejemplo con Carpeta
1.- Pulsamos sobre crear, y sobre carpeta, nos aparecerá esto:

9. 2.- Le ponemos el nombre que queramos:

10. 2.- Entramos dentro de la carpeta creada:
“Mi Unidad” recoge todo lo que creamos.
Pulsamos aquí para
compartir

11. 2.- Compartimos la carpeta:
Tras esto llegará un email a las personas, con un enlace para poder
acceder a la carpeta.
Añadimos aquí las direcciones de correo de gmail
de las personas con las que vayamos a compartir

12. Permisos:
Elegimos el permiso que damos a las personas con las que
compartimos las carpeta, y listo.
Solo puede ver
Puede modificar
el contenido de la
carpeta
Pulsamos aquí cuanto estén las
direcciones y los permisos.

13. De la misma forma podemos crear y compartir documentos,
presentaciones, hojas de cálculo, etc..
El funcionamiento es igual que cualquier paquete ofimática que hay
instalado en los ordenadores.
La ventaja de trabajar online es que todas las personas pueden
acceder y modificar, en un mismo archivo, sin necesidad de generar
varios, todos podrán visualizar las modificaciones realizadas.

14. Vídeo Ilustrativo
https://www.youtube.com/watch?v=YussQ0T3rxQ