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ADRIANA MARCELACORTEZ DURANGO
INTRODUCCIÓN La razón fundamental de este trabajo es dar a conocer las competencias  para identificar y elaborar toda cla...
ORTOGRAFIA La ortografía es la parte de la gramática normativa  encargada de establecer las reglas que regulan el correct...
EL PUNTO (.) Es un signo ortográfico circular de pequeñas dimensiones que se utiliza para   señalar una pausa larga, que ...
LA COMA (,)Es un signo de puntuación que señala una breve pausa que se produce dentrode la oración o para separar distinta...
REGLAS ORTOGRÁFICAS La ortografía es la rama de la gramática que establece las reglas para la forma  correcta de escribir...
 Sintaxis Se trata de la parte de la gramática que enseña a coordinar y unir las  palabras para formar las oraciones y e...
REDACCIÓN Se entiende a todo aquel elemento escrito que haya  sido redactado y realizado por una persona.   Para tener un...
DIGITACIÓN Habilidad que se emplea para un correcto manejo del  teclado.CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Reconocer las diferentes ...
PARTES DEL TECLADO:El reconocer las partes de un teclado es esencial, ya que esta va hacer la herramienta masutilizada, pa...
 Zona alfanumérica: Esta es la zona más importante del teclado pues son las más utilizadas para cualquier tipo de digita...
 Zona numérica: Estas teclas están organizadas en forma de calculadora para  así facilitarnos las digitaciones de cifras...
 Zona de navegación: En esta zona del teclado podemos encontrar diferentes funciones tales como: flechas de dirección, i...
 Zona de funciones: Son las teclas que nos sirve de “atajo” referente al programa que estemos trabajando, estas van desd...
POSICIÓN ERGONÓMICA Es la forma adecuada que debemos tener frente a nuestro sitio de trabajo.
TÉCNICAS PARA UNA CORRECTA        DIGITACIÓN
Para una correcta digitación es importante adquirir un  compromiso del aprendiz, ya que esta técnicas requieren de  mucha ...
TIC  Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC)  agrupan los elementos y las técnicas usadas en el tratamie...
LA INTERNET  Una intranet es una red de computadoras dentro de un área local  (LAN) privada, empresarial o educativa que p...
PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de documentos, la  obligación que tienen la...
CARTA COMERCIAL Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones  comerciales entre empresas y personas naturales;  ...
Partes de una carta comercial: Membrete              Saludo O Vocativo Referencia            Texto Localidad y fecha:...
CARTA BLOQUE EXTREMO Las cartas comerciales son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, nego...
Máximo 14 cm Entre 3 cm y 4 cm                                                          Zona 3                            ...
ZONAS: ZONA 1: Razón social, sigla o acrónimo, logotipo y NIT. ZONA 2: Dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad ZONA ...
ESTILO BLOQUE                                                        Máximo 14 cm                Entre 3 cm y 4 cm        ...
CIRCULARES  Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el  mismo texto o contenido dirigida a vari...
CARTA CIRCULAR O CIRCULAR EXTERNA Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo  para diferentes dest...
CIRCULAR INTERNA                                        CIRCULAR INTERNA            2 a 3 interlineas            ---------...
NOTA INTERNA Se utiliza como medio de comunicación interna en una empresa,  institución o dependencia.PARTES: FECHA: Reg...
NOTA INTERNA                                                                                                              ...
MEMORANDO Un comunicado de carácter interno sirve para trasmitir una  información, orientación, felicitación o llamado de...
------------------------------ MEMORANDO        2 a 3 interlineas -------Numero (referencia)        2 a 3 interlineas-----...
ACTA  Documento en el que consta lo sucedido, tratado y  acordado en una reunión.MÁRGENES: Igual a la carta. TÍTULO PRES...
Requisitos específicos RAZÓN SOCIAL            INVITADOS TÍTULO                  AUSENTES: DENOMINACIÓN            O...
------------ (1 interlínea)                   ACTA No. VI------------ (3 interlíneas)FECHA: (Ciudad, día mes año)---------...
CERTIFICADO Y CONSTATACIÓN CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado  que asegura la veracidad y l...
PARTES:FECHACARGO DE QUIEN EXPIDE LA CONSTANCIAIDENTIFICACIÓNTEXTOFIRMANTETRANSCRIPTORCERTIFICADOS Y CONSTANCIAS EX...
TIPOS DE CERTIFICADOS: Calificaciones obtenidas dentro del periodo académico. Asistencia a congresos, cursos y seminario...
Tipo de Constancias: Tiempo de servicio Experiencia Salario u honorarios Clase de trabajo Jornada laboral Cumplimien...
 Partes   de los Certificados        y Constancia  Se elabora en papel con membrete y sus elementos se  distribuyen en la...
HOJA DE VIDANOMBRE           EXPERIENCIAIDENTIFICACIÓN    Nombre de lasFECHA DE           empresas NACIMIENTO       ...
ACUERO Los acuerdos son documentos que establecen normas y políticas de carácter general, expedidos por la Sala General o...
RESOLUCION Las Resoluciones son disposiciones que establecen normas y procedimientos que facilitan el cumplimiento de los...
CONVENIO Los contratos son acuerdos entre dos o más partes, en donde se establecen obligaciones recíprocas. Se elaboran e...
SOBRES Cubierta que guarda y protege un documento para su entrega o  envío.ASPECTOS GENERALES SOBRES•El sobre debe coinci...
•En sobres grandes se deben respetar las zonas guardando  armonía con el tamaño.•El tamaño debe ser el adecuado según anex...
FAXSistema que permite transmitir a distancia por la líneatelefónica escritos o gráficos (tele copia).Los datos de transic...
numero de control de fax.datos del destinatario. nombre, cargo y empresa.numero del telefax del destinatariociudad y p...
CONCLUSIÓN Se realizo este trabajo con el fin de aprender lasdiferentes clases documentos empresariales, así dandoa conoce...
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  1. 1. ADRIANA MARCELACORTEZ DURANGO
  2. 2. INTRODUCCIÓN La razón fundamental de este trabajo es dar a conocer las competencias para identificar y elaborar toda clase de documentos empresariales dentro de el proyecto de formación teniendo en cuenta los soportes y los conocimientos adquiridos en el tecnólogo de Gestión Administrativa y las normas Técnicas colombiana, en cumplimiento a la ley 594 de 2000. Objetivo General Buscamos que todas las personas que necesiten tener una guía sobre como hacer un documento empresarial bien sea cartas comerciales, memorandos, nota interna, etc. Con este lograran tener una guía clara para su mejor desempeño en su lugar de trabajo. Espero le sea de mucha ayuda y despeje sus inquietudes.
  3. 3. ORTOGRAFIA La ortografía es la parte de la gramática normativa encargada de establecer las reglas que regulan el correcto uso de las palabras y de los signos de puntuación en la escritura. SIGNOS DE PUNTACIÓN son gráficos que hacemos aparecer en los escritos para marcar las pausas necesarias que le den el sentido y el significado adecuado.
  4. 4. EL PUNTO (.) Es un signo ortográfico circular de pequeñas dimensiones que se utiliza para señalar una pausa larga, que marca el final de una frase u oración. Después de punto -salvo en el caso del utilizado en las abreviaturas- se utiliza mayúscula. Punto seguido (.) Separa enunciados dentro del mismo párrafo. Después de él se continúa escribiendo en la misma línea y, en el caso de que esté al final de renglón, se continúa en el siguiente sin dejar margen o sangrar el texto. Punto aparte (.) Separa dos párrafos distintos que desarrollan contenidos diferentes dentro de una misma línea de razonamiento o de la unidad del texto. Punto final (.) Es el que cierra el texto, ya sea al finalizar un apartado, un capítulo o el texto en su totalidad.
  5. 5. LA COMA (,)Es un signo de puntuación que señala una breve pausa que se produce dentrode la oración o para separar distintas oraciones y frases que se refieran almismo tema, pero que engloben diferentes ideas o conceptos.  Punto y coma (;)Señala una pausa mayor que la de la coma pero inferior a la marcada por elpunto. El punto y coma se escribe pegado a la palabra o el signo que loprecede, y separado por un espacio de la palabra o el signo que lo sigue.  Puntos suspensivos (...)Suponen una interrupción de la oración o un final impreciso. Se escriben trespuntos y siempre pegados a la palabra o el signo que los precede, separadospor un espacio de la palabra o el signo que los sigue; pero si lo que sigue a lospuntos suspensivos es otro signo de puntuación, no se deja espacio entreambos. Dos Puntos (:)Detienen el discurso para llamar la atención sobre lo que sigue. Como signo depuntuación, los dos puntos se escriben pegados a la palabra o el signo que losantecede, y separados por un espacio de la palabra o el signo que los sigue.
  6. 6. REGLAS ORTOGRÁFICAS La ortografía es la rama de la gramática que establece las reglas para la forma correcta de escribir las palabras; a fin de que se facilite la comprensión de su sentido y la comunicación entre las personas.  Morfología Se ocupa de la constitución de una unidad menor que es la palabra. Se ha considerado la morfología como el estudio orientado a describir (y caracterizar) las partes constituyentes de las palabras; otra postura se inclina por establecer modelos de formación de palabras atendiendo a sus rasgos gramaticales; una tercera vía pretende describir la estructura de la palabra desde los mecanismos de formación de la palabra.
  7. 7.  Sintaxis Se trata de la parte de la gramática que enseña a coordinar y unir las palabras para formar las oraciones y expresar conceptos. En la informática, la sintaxis es el conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos de un lenguaje de programación.  Gramática Es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso de las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oración. También se denomina así al conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de un lenguaje muy determinado; así, cada lengua tiene su propia gramática.
  8. 8. REDACCIÓN Se entiende a todo aquel elemento escrito que haya sido redactado y realizado por una persona. Para tener una buena redacción es importante tener en cuenta los siguientes pasos:Identificar el temaOrdenar las ideasRedactar en borradorCorregir el borradorRedacción final
  9. 9. DIGITACIÓN Habilidad que se emplea para un correcto manejo del teclado.CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Reconocer las diferentes partes del teclado. Como tener una correcta postura. Técnica para una correcta digitación.
  10. 10. PARTES DEL TECLADO:El reconocer las partes de un teclado es esencial, ya que esta va hacer la herramienta masutilizada, para un persona que desarrolle cualquier trabajo de oficina.Este se divide en 4 partes generales: zona Alfanumérica, zona numérica, zona de navegación y zonade funciones.
  11. 11.  Zona alfanumérica: Esta es la zona más importante del teclado pues son las más utilizadas para cualquier tipo de digitación. En esta zona encontramos las letras, los símbolos, números y los signos de puntuación que son claves para cualquier texto.
  12. 12.  Zona numérica: Estas teclas están organizadas en forma de calculadora para así facilitarnos las digitaciones de cifras. Además contiene los signos de las operaciones básicas como suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/).
  13. 13.  Zona de navegación: En esta zona del teclado podemos encontrar diferentes funciones tales como: flechas de dirección, insertar, suprimir, inicio, fin, página anterior, página siguiente, insertar bloq despl, impr pant pet sis.
  14. 14.  Zona de funciones: Son las teclas que nos sirve de “atajo” referente al programa que estemos trabajando, estas van desde F1 hasta F12.
  15. 15. POSICIÓN ERGONÓMICA Es la forma adecuada que debemos tener frente a nuestro sitio de trabajo.
  16. 16. TÉCNICAS PARA UNA CORRECTA DIGITACIÓN
  17. 17. Para una correcta digitación es importante adquirir un compromiso del aprendiz, ya que esta técnicas requieren de mucha perseverancia y así lograra un excelente digitación acompañada un una buena agilad y destreza para su manejo. Primer punto es necesario que la persona memorice la localización de cada una de las teclas y el dedo y la mano con la cual debe pulsar, para esto es recomendable que utilice ayudas de los programas especiales para el desarrollo y habilidad de la digitación. Segundo debe desarrollar la guía con las siguientes recomendaciones: 1. Acatar las normas básicas de ergonomía. 2. Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los dedos índice, de ambas manos, sobre las teclas guía (F y J). 3. No mirar el teclado mientras digita. 4. Repetir 10 veces cada serie (renglón). 5. Separar con un espacio los grupos de letras dentro de cada serie.
  18. 18. TIC Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) agrupan los elementos y las técnicas usadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones, principalmente de informática, internet y telecomunicaciones.Aportes de las TIC: Fácil acceso a una inmensa fuente de información. Proceso rápido y fiable de todo tipo de datos. Canales de comunicación inmediata. Capacidad de almacenamiento. Automatización de trabajos. Interactividad. Digitalización de toda la información.
  19. 19. LA INTERNET Una intranet es una red de computadoras dentro de un área local (LAN) privada, empresarial o educativa que proporciona herramientas de Internet. FUNCIONES Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de trabajo, también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. TIPOS DE INTRANET ACTIVAS: son dinámicas, ya que permiten acceso e interacción con los datos por parte del usuario o cliente. PASIVAS: son interactivas pero no dinámicas, esto quiere decir, que no permiten el acceso a los datos y solo permiten desplegar información estática en la pantalla.
  20. 20. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de documentos, la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en que produzcan la información para el cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para el que fueron creadas. En su regulación la Ley 594 previó que el desarrollo tecnológico en las entidades es desigual y por lo tanto deja claro que los principios y procesos archivísticos deben aplicarse cualquiera sea la tecnología y el soporte en que se produce la información. Con este instrumento el Archivo General de la Nación pretende entonces orientar a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, para facilitarles la adopción y adaptación del programa.
  21. 21. CARTA COMERCIAL Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, entre las empresas y sus empleados.Margen: Superior entre 3 y 4 cm Inferior entre 2 y 3 cm Lateral izquierdo entre 3 y 4 cm Lateral derecho entre 2 y 3 cm Encabezados de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm.
  22. 22. Partes de una carta comercial: Membrete  Saludo O Vocativo Referencia  Texto Localidad y fecha:  Despedida Destinatario  Remitente Cargo  Anexo O Anexos Empresa  Copia Dirección O Apartado  Identificación Asunto Transcriptor
  23. 23. CARTA BLOQUE EXTREMO Las cartas comerciales son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa. Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro.
  24. 24. Máximo 14 cm Entre 3 cm y 4 cm Zona 3 Zona 1 0 a 1 interlinea libre Código 1 a 2 interlineas libres Lugar y fecha de elaboración 1 a 3 interlineas libres Datos del destinatario 2 interlineas libres Asunto: 2 interlineas libres Saludo: 1 a 2 interlineas libres Entre Texto: 2 cm y 3Entre cm 1 interlinea libre3 cm y 4 cm 1 a 2 interlineas libres Despedida: 4 a 5 interlineas libres Remitente Cargo 2 interlineas libres Anexos: (opcional) Copia: (opcional) 1 interlineas Transcriptor: 1 a 2 interlineas Entre Zona 2 1.5 cm y 2.0 cm
  25. 25. ZONAS: ZONA 1: Razón social, sigla o acrónimo, logotipo y NIT. ZONA 2: Dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad ZONA 3: Se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de registro
  26. 26. ESTILO BLOQUE Máximo 14 cm Entre 3 cm y 4 cm Zona 3 Zona 1 0 a 1 interlinea libre Código 1 a 2 interlineas libres Lugar y fecha de elaboración 1 a 3 interlineas libres Datos del destinatario 2 interlineas libres Asunto: 2 interlineas libres Saludo: Entre 1 a 2 interlineas libres 2 cm y 3 Entre Texto: cm 3 cm y 4 cm 1 interlinea libre 1 a 2 interlineas libres Despedida: 4 a 5 interlineas libres Remitente Cargo 2 interlineas libres Anexos: (opcional) Copia: (opcional) 1 interlineas Transcriptor: 1 a 2 interlineas Entre Zona 2 1.5 cm y 2.0 cm
  27. 27. CIRCULARES Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios.CLASIFICACIÓN De acuerdo con el destinatario: EXTERNA O CARTA CIRCULAR INTERNA O GENERALMÁRGENES: Superior entre 3 y 4 cm Inferior entre 2 y 3 cm Lateral izquierdo entre 3 4 cm Lateral derecho entre 2 y 3 cm
  28. 28. CARTA CIRCULAR O CIRCULAR EXTERNA Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios. Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de cartas.CIRCULAR INTERNA O GENERAL DENOMINACIÓN: Del margen superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la Palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada.PARTES DE LA CIRCULAR:NúmeroFechaDestinatarioAsuntoTextoDespedidaRemitente
  29. 29. CIRCULAR INTERNA CIRCULAR INTERNA 2 a 3 interlineas ----------Numero (referencia) 2 a 3 interlineas ---------------Ciudad y fecha 3 interlineas -------------------GRUPO DESTINATARIO 3 interlineas -------------------Asunto 3 a 4 interlineas Texto ----------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------- 2 interlineas Texto ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 interlineas ----------Despedida 4 a 6 interlineas -------------------------NOMBRE DEL FIRMANTE 1 interlinea ---------------------Cargo 2 interlineas ---------------------Anexos(si lo hay) --------------------Identificación del transcriptor
  30. 30. NOTA INTERNA Se utiliza como medio de comunicación interna en una empresa, institución o dependencia.PARTES: FECHA: Registrar fecha de envío así: día, mes y año. PARA: Nombre del funcionario a quien va dirigida la nota. DE: Nombre de la dependencia que remite la nota. CUADRO DE OPCIONES: Seleccionar y marcar con (X) donde corresponda. OBSERVACIONES: Describa brevemente las observaciones que considere pertinente. FIRMA: Sólo podrá ser firmada, por el funcionario autorizado para tal fin, según lo regulado en manual de procedimientos de la respectiva entidad. DATOS DE RECIBO: Consignar los datos del funcionario que recibe la misma.
  31. 31. NOTA INTERNA No. 001FECHA: ________________________________________________________________PARA: ________________________________________________________________DE: ________________________________________________________________URGENTE ______ ENVIAR PROYECTO DE RESPUESTA _________PARA SU INFORMACIÓN ______ DAR RESPUESTA Y ENVIAR COPIA _________FAVOR DAR CONCEPTO ______ FAVOR TRAMITAR _________INFORMAR POR ESCRITO ______ ARCHIVAR ________ENCARGARSE DEL ASUNTO ______ ENTERARSE Y DEVOLVER ________OTRO: ___________________________ DILIGENCIAR Y DEVOLVER _________OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________FIRMA: _______________________ RECIBIDO: ______________ FECHA: ______________ HORA: ______________
  32. 32. MEMORANDO Un comunicado de carácter interno sirve para trasmitir una información, orientación, felicitación o llamado de atención.PARTES DEL MEMORANDO: ENCABEZADO MEMORANDO: CÓDIGO CIUDAD Y FECHA: DATOS DEL DESTINATARIO: DE ASUNTO TEXTO DESPEDIDA: DATOS DEL REMITENTE ANEXOS: DATOS DEL TRANSCRIPTOR
  33. 33. ------------------------------ MEMORANDO 2 a 3 interlineas -------Numero (referencia) 2 a 3 interlineas----------------------ciudad de origen y fecha 3 interlineasPARA:--------------- 2 interlineasDE:------------------ 2 interlineasASUNTO:----------- 3 a 4 interlineasTexto:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 interlineas------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 interlineasDespedida ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 a 6 interlineasFirmante--------------------------------------- 2 interlineasAnexos: (si lo hay) 2 interlineasCopia: (si la hay) 2 interlineasIdentificación del transcriptor
  34. 34. ACTA Documento en el que consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.MÁRGENES: Igual a la carta. TÍTULO PRESENTACIÓN
  35. 35. Requisitos específicos RAZÓN SOCIAL  INVITADOS TÍTULO  AUSENTES: DENOMINACIÓN  ORDEN DEL DÍA DOCUMENT  DESARROLLO FECHA:  CONVOCATORIA: HORA  FIRMAS DE LOS LUGAR ASISTENTES ASISTENTES  ANEXOS:  IDENTIFICACIÓN TRANSCRIPTOR
  36. 36. ------------ (1 interlínea) ACTA No. VI------------ (3 interlíneas)FECHA: (Ciudad, día mes año)------------(1 interlínea)HORA:------------(1 interlínea)LUGAR: (Sitio donde se realizó la reunión)--------------(2 interlíneas)ASISTENTES: NOMBRES APELLIDOS, Cargo – calidad de- miembro dentro del comité.--------------(2 interlíneas)INVITADOS: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo--------------(2 interlíneas)AUSENTES: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo – calidad- de miembro dentro del comité.--------------(2 interlíneas)ORDEN DEL DIA:----------------(1 interlínea)Verificación de quórum, Lectura, discusión y aprobación del –Acta anterior.Discusión y aprobación Tabla de Retención Documental de------------------(2 interlíneas)DESARROLLO:----------------(1 interlinea)Se efectuó la verificación de quórum dando inicio a la reunión.----------------(1 interlínea)Se dio lectura al Acta anterior, la cual fue aprobada por- unanimidad.----------------(1 interlínea)Fue presentada la Tabla de Retención Documental y alrespecto…………………………………………………................................................................................................Superior e izquierda 3 a cm Derecho e inferior 2 a 3 cm
  37. 37. CERTIFICADO Y CONSTATACIÓN CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. CONSTANCIA: Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad. CLASIFICACIÓN: De acuerdo con el hecho o acto que se prueba pueden ser: Constancias para tiempo de servicio, experiencia, salarios, clase de trabajo, jornada laboral, comportamiento, etc. Certificados sobre calificaciones, diploma obtenido, asistencia a eventos, documento identidad, paz y salvos, exámenes médicos, etc..
  38. 38. PARTES:FECHACARGO DE QUIEN EXPIDE LA CONSTANCIAIDENTIFICACIÓNTEXTOFIRMANTETRANSCRIPTORCERTIFICADOS Y CONSTANCIAS EXPEDIDOS POR CENTROS EDUCATIVOS
  39. 39. TIPOS DE CERTIFICADOS: Calificaciones obtenidas dentro del periodo académico. Asistencia a congresos, cursos y seminarios. Registro civil o parroquial, de nacimiento, de matrimonio o de función Documento de identidad Certificado de Aseguramiento de Calidad Certificado de Sistema de Administración Ambiental Becas, donaciones y exenciones Créditos, préstamos, u otras transcripciones comerciales. Relación de retención de impuestos. Paz y salvo Resultados de examen médicos
  40. 40. Tipo de Constancias: Tiempo de servicio Experiencia Salario u honorarios Clase de trabajo Jornada laboral Cumplimiento de comisiones Comportamiento del trabajador
  41. 41.  Partes de los Certificados y Constancia Se elabora en papel con membrete y sus elementos se distribuyen en la siguiente manera: Numero (REFERENCIA) Fecha
  42. 42. HOJA DE VIDANOMBRE EXPERIENCIAIDENTIFICACIÓN  Nombre de lasFECHA DE empresas NACIMIENTO  Cargo desempeñado.DOMICILIO  Tiempo de servicio.TELÉFONO NOMBRE Y FIRMAOTROS. FECHA DEPRIMARIOS Y PRESENTACIÓN SECUNDARIOS
  43. 43. ACUERO Los acuerdos son documentos que establecen normas y políticas de carácter general, expedidos por la Sala General o el Consejo Superior. Se elaboran en original y una copia, en papel bond, color blanco, tamaño oficio con recuadro y logotipo contra el margen izquierdo, con la identificación de la Universidad. (Se puede diseñar en computador si no se cuenta con papelería impresa).
  44. 44. RESOLUCION Las Resoluciones son disposiciones que establecen normas y procedimientos que facilitan el cumplimiento de los Acuerdos expedidos por la Sala General y el Consejo Superior o definen asuntos de carácter administrativo y académico relativos con la marcha de la entidad; son expedidos por la Rectoría. Se elaboran en original y una copia, en papel bond, color blanco, tamaño oficio con recuadro, y logotipo contra el margen izquierdo, con la identificación de la Fundación. (Este formato se puede diseñar en computador, si no se cuenta con papelería impresa).
  45. 45. CONVENIO Los contratos son acuerdos entre dos o más partes, en donde se establecen obligaciones recíprocas. Se elaboran en original y una copia, en papel bond, color blanco, tamaño oficio con recuadro, y logotipo contra el margen izquierdo, con la identificación de la Universidad. (Este formato se puede diseñar en computador, si no se cuenta con papelería impresa).
  46. 46. SOBRES Cubierta que guarda y protege un documento para su entrega o envío.ASPECTOS GENERALES SOBRES•El sobre debe coincidir en color, calidad y diseño de la papelería.•Se recomienda que los sobres de manila lleven impresos el membrete.
  47. 47. •En sobres grandes se deben respetar las zonas guardando armonía con el tamaño.•El tamaño debe ser el adecuado según anexos.•Para sobres de manila a partir del tamaño carta se recomienda escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida a interlineación de 1 y medio•La impresión de los datos del destinatario y remitente en sobres de manila puede hacerse en sentido vertical u horizontal, en el último caso se deja la solapa al lado derecho.•Cuando se utilicen servicios especiales de correo se recomienda incluir número telefónico antes de la ciudad.•Al utilizar etiqueta, se debe adherir centrada en el segundo tercio del sobre y se recomienda un tamaño apropiado.•Cerrar adecuadamente el sobre, cuidando que el pegante no se adhiera al documento.
  48. 48. FAXSistema que permite transmitir a distancia por la líneatelefónica escritos o gráficos (tele copia).Los datos de transición q se deben imprimir son lossiguientes: rosón social y logotipo, o uno de los dos. ciudad y país del remitente. numero del teléfono del remitente número de telefax del remitente. identificación del documento. fecha.
  49. 49. numero de control de fax.datos del destinatario. nombre, cargo y empresa.numero del telefax del destinatariociudad y país del destinatario.datos del remitente. Nombre, cargo y empresa.asunto o mensaje cortó.numero de hojas transmitidas incluidas.firma del funcionario q" solicita la transmisión.
  50. 50. CONCLUSIÓN Se realizo este trabajo con el fin de aprender lasdiferentes clases documentos empresariales, así dandoa conocer sus conceptos y funciones. Cada documentofue creado con mucha dedicación para lograr unaexplicación concreta para un mayor aprendizaje dellector. Con este aprendí más claramente la forma correcta derealizar un documento empresarial. También fue demucho ayuda el poder aprender un forma fácil deaprender a digitar correctamente.

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