La gestión documental es un conjunto de tecnologías y técnicas que facilitan el manejo de archivos en empresas, enfocándose en el almacenamiento y organización de documentos. Su principal función es garantizar la seguridad e integridad de los documentos, limitando el acceso a personal autorizado. Existen diferentes tipos de archivos, como los de gestión, central e histórico, cada uno con características y plazos específicos de conservación.

1. GESTIÓN
DOCUMENTAL

2. ¿Qué es la gestión
documental?
 Es un conjunto de
tecnologías, normas
y técnicas que
facilitan a la
empresa el manejo
de archivos, estas
técnicas pueden ser
manuales o algunas
mas eficaces para
una producción mas
rápida en los
archivos

3. OBJETIVO
 El objetivo principal
de la comunicación
documental es el
almacenamiento y
organización de
archivos ya sea
documentos
virtuales o
manuales.

4. SEGURIDAD EN LA GESTION
DOCUMENTAL
 En lo que a
seguridad se refiere
la gestión
documental, tiene
como principal
función garantizar la
integridad de los
documentos,
evitando perdidas o
deterioros de los
mismos asi como su
mal uso y acceso a
solo personal
autorizado

5. TIPOS DE ARCHIVOS
Archivos de gestión: son los
que permanecen en una
oficina mientras que están
en tramite pueden estar un
lapso de 1 a 5 años
Etapas de desarrollo
o Producción
o Recepción
o Distribución
o Tramite
o Organización
o Consulta
o Conservación
o Disposición final

6. ARCHIVO CENTRAL
El que se agrupan documentos transferidos
por los distintos archivos de gestión de la
entidad respectiva cuya consulta no es tan
frecuente pero que siguen teniendo
vigencia.
o organización
o consulta
o Conservación
o Disposición final

7. ARCHIVO HISTORICO
Es aquel de que se
transfiere los
documentos del archivo
central o del archivo de
gestión que por posición
de el correspondiente
comité de archivo , se
debe conservar
permanente mente.
o Organización
o Consulta
o Conservación
o Disposición final

8. ARCHIVO DE GESTION
 son aquellos que
permanecen en
una oficina
mientras están en
tramite, pueden
estar en un lapso
de 1 a 5 años.

9. Liceo empresarial de el campo
Nombres:
neider sierra
paula cruz