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GESTIÓN
DOCUMENTAL
¿Qué es la gestión
documental?
 Es un conjunto de
tecnologías, normas
y técnicas que
facilitan a la
empresa el manejo
de archivos, estas
técnicas pueden ser
manuales o algunas
mas eficaces para
una producción mas
rápida en los
archivos
OBJETIVO
 El objetivo principal
de la comunicación
documental es el
almacenamiento y
organización de
archivos ya sea
documentos
virtuales o
manuales.
SEGURIDAD EN LA GESTION
DOCUMENTAL
 En lo que a
seguridad se refiere
la gestión
documental, tiene
como principal
función garantizar la
integridad de los
documentos,
evitando perdidas o
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mismos asi como su
mal uso y acceso a
solo personal
autorizado
TIPOS DE ARCHIVOS
Archivos de gestión: son los
que permanecen en una
oficina mientras que están
en tramite pueden estar un
lapso de 1 a 5 años
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por los distintos archivos de gestión de la
entidad respectiva cuya consulta no es tan
frecuente pero que siguen teniendo
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ARCHIVO HISTORICO
Es aquel de que se
transfiere los
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central o del archivo de
gestión que por posición
de el correspondiente
comité de archivo , se
debe conservar
permanente mente.
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o Conservación
o Disposición final
ARCHIVO DE GESTION
 son aquellos que
permanecen en
una oficina
mientras están en
tramite, pueden
estar en un lapso
de 1 a 5 años.
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Gestión documental: objetivos, tipos de archivos y seguridad

  • 2. ¿Qué es la gestión documental?  Es un conjunto de tecnologías, normas y técnicas que facilitan a la empresa el manejo de archivos, estas técnicas pueden ser manuales o algunas mas eficaces para una producción mas rápida en los archivos
  • 3. OBJETIVO  El objetivo principal de la comunicación documental es el almacenamiento y organización de archivos ya sea documentos virtuales o manuales.
  • 4. SEGURIDAD EN LA GESTION DOCUMENTAL  En lo que a seguridad se refiere la gestión documental, tiene como principal función garantizar la integridad de los documentos, evitando perdidas o deterioros de los mismos asi como su mal uso y acceso a solo personal autorizado
  • 5. TIPOS DE ARCHIVOS Archivos de gestión: son los que permanecen en una oficina mientras que están en tramite pueden estar un lapso de 1 a 5 años Etapas de desarrollo o Producción o Recepción o Distribución o Tramite o Organización o Consulta o Conservación o Disposición final
  • 6. ARCHIVO CENTRAL El que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia. o organización o consulta o Conservación o Disposición final
  • 7. ARCHIVO HISTORICO Es aquel de que se transfiere los documentos del archivo central o del archivo de gestión que por posición de el correspondiente comité de archivo , se debe conservar permanente mente. o Organización o Consulta o Conservación o Disposición final
  • 8. ARCHIVO DE GESTION  son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 años.
  • 9. Liceo empresarial de el campo Nombres: neider sierra paula cruz