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GESTIÓN
DOCUMENTAL
¿Qué es la gestión
documental?
 Es un conjunto de
tecnologías, normas
y técnicas que
facilitan a la
empresa el manejo
de archivos, estas
técnicas pueden ser
manuales o algunas
mas eficaces para
una producción mas
rápida en los
archivos
OBJETIVO
 El objetivo principal
de la comunicación
documental es el
almacenamiento y
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archivos ya sea
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virtuales o
manuales.
SEGURIDAD EN LA GESTION
DOCUMENTAL
 En lo que a
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la gestión
documental, tiene
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TIPOS DE ARCHIVOS
Archivos de gestión: son los
que permanecen en una
oficina mientras que están
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Gestion documental -Tipos de archivo

  • 2. ¿Qué es la gestión documental?  Es un conjunto de tecnologías, normas y técnicas que facilitan a la empresa el manejo de archivos, estas técnicas pueden ser manuales o algunas mas eficaces para una producción mas rápida en los archivos
  • 3. OBJETIVO  El objetivo principal de la comunicación documental es el almacenamiento y organización de archivos ya sea documentos virtuales o manuales.
  • 4. SEGURIDAD EN LA GESTION DOCUMENTAL  En lo que a seguridad se refiere la gestión documental, tiene como principal función garantizar la integridad de los documentos, evitando perdidas o deterioros de los mismos asi como su mal uso y acceso a solo personal autorizado
  • 5. TIPOS DE ARCHIVOS Archivos de gestión: son los que permanecen en una oficina mientras que están en tramite pueden estar un lapso de 1 a 5 años Etapas de desarrollo o Producción o Recepción o Distribución o Tramite o Organización o Consulta o Conservación o Disposición final
  • 6. ARCHIVO CENTRAL El que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia. o organización o consulta o Conservación o Disposición final
  • 7. ARCHIVO HISTORICO Es aquel de que se transfiere los documentos del archivo central o del archivo de gestión que por posición de el correspondiente comité de archivo , se debe conservar permanente mente. o Organización o Consulta o Conservación o Disposición final
  • 8. ARCHIVO DE GESTION  son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 años.
  • 9. Liceo empresarial de el campo Nombres: neider sierra paula cruz