FILTROS EN EXCEL

1. UNIVERISDAD TECNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERÍA
NOMBRE: Adriana Piña Orozco
FILTROS EN EXCEL
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla
con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango
de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que
cumplen con ciertas condiciones.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a
Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad
de crear filtros en Excel.
AUTOFILTROS
La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una
lista de manera totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los
criterios oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel
oculta de la vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan
la condición que deseemos. De esa manera, quedará visible solamente el
conjunto de registros que hayamos elegido.

2. FILTROS AVANZADOS
En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en
este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos,
veamos cómo se procede.
En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel
"Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el
panel "Filtro avanzado"
FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato
especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá
aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para
aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas
fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a
comprender mejor este concepto.
Fundamentos de formato condicional
Resaltar celdas con formato condicional
Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos
Reglas superiores e inferiores para analizar datos
Resaltar fines de semana con formato condicional
Resaltar filas alternas
Buscar valores usando formato condicional
Borrar reglas de formato condicional
Con la lectura de estos artículos tendrás una mejor idea sobre el formato
condicional en Excel lo cual mejorará tus habilidades con la herramienta y
estarás en el camino correcto para convertirte pronto en un usuario avanzado.
TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos,
atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica
porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen,
etc.

3. Para aquellos que tengáis conocimientos de Access es lo más parecido a una
consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya
tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos
dinámicos. Ejemplo tabla
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén
con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad
comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar
mejor las ventas de cada artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica
(también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón
para crear un gráfico dinámico).
GRAFICOS ESTADISTICOS
El Microsoft Office Excel, sirve también para diseñar gráficos estadísticos,
los cuales se utilizan para la interpretación de resultados de investigaciones
de campo.
Ahora se elaborarán gráficos estadísticos, partiendo de la tabulación de
resultados en la aplicación de una encuesta.
RECUERDE:
Crear una etiqueta en el archivo Tablas, que diga Gráficos Estadísticos, en
esta hoja se diseñarán las tablas y gráficos estadísticos.