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PARTE UNO
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA 
01 
ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
17 
1.1 CONCEPTO.­ 
Los  sistemas  y  métodos  contables  hacen  referencia  al 
conjunto de principios, normas, métodos prácticos y técnicas 
que  sirven  para  organizar,  controlar  e  interpretar  el  lenguaje 
de  los  negocios,  adecuados  a  las  necesidades  de  cada 
entidad económica. 
Dentro del sistema de organización contable, comprenden su 
aspecto  teórico  o  doctrinario,  aspecto  técnico  y  el  hecho  o 
fenómeno contable. 
a) Aspecto de la Teoría o Doctrina Contable.­ 
Es el conjunto de enunciados  o la estructura conceptual que 
orienta el conocimiento de la contabilidad en relación con su 
realidad  (hecho  o  fenómeno  contable).  Este  conjunto  de 
conceptos    facilitan  y  posibilitan  al  profesional  (contador 
público),  identificar,  medir  y  comunicar  la  información 
económica y contable de los negocios. 
El  cuerpo  de  esta  doctrina  lo  constituyen  las  leyes,  reglas, 
normas,  principios,  NIC,  NIF,  NIA,  postulados  y  conceptos 
básicos de la Contabilidad. 
b) Aspecto Técnico de la Contabilidad.­ 
Está  constituido  por  la  aplicación  práctica  de  la  doctrina 
contable,  utilizando  los  elementos  e  instrumentos  contables, 
aplicando  sistemas,  métodos  y  procedimientos  con  el  objeto 
de  mejorar  la  tecnología  en  la  producción  de  bienes  y  de 
servicios, satisfaciendo así mejor a las necesidades humanas, 
mediante  la  información  económica  de  la  empresa  (libros, 
documentos,  cuadros  analíticos  y  estadísticos,  estados 
financieros, etc.). La contabilidad como ciencia no sería útil a 
la humanidad si no tendría una aplicación práctica y técnica. 
c) Hecho o Fenómeno Contable.­ 
Llamado hecho, fenómeno o realidad contable, consiste en la 
variación  económica  o  patrimonial  de  un  negocio  causado  u 
originado  por  las  transacciones  del  mismo.  Este  hecho 
económico se expresa en términos monetarios y es realizado 
por el hombre, con presencia en el tiempo y en el campo de la 
actividad económica.
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
18  19 
1.2. DEMOSTRACIÓN CIENTÍFICA DE LA CONTABILIDAD.­ 
Para  poder  demostrar  que  la  contabilidad  tiene  carácter  de 
ciencia, igual que otras disciplinas, debe reunir las siguientes 
características: 
a)  Orden:  sucesión  lógica  y  racional,  orden  cronológico  y 
ordenado  con  numeración  correlativa  de  los  documentos 
(comprobantes, libros, balances, etc.). 
b)  Estructura:  la  forma  o  diseño  como  la  contabilidad 
estructura su información: cuadros estadísticos estructura del 
inventario,  balance,  caja,  diario,  mayor,  estados  financieros, 
plan contable, etc. 
c) Sentido: se orienta a satisfacer una necesidad a algunos: 
empresarios,  (ganancia,  crecimiento),  Estado  (impuestos). 
Proveedores  (garantía,  solvencia  y  confianza  para  más 
créditos),  clientes  (para  atraer  y  garantizar  el  producto 
comprado), Bancos, etc. 
d)  Legalidad:  la  contabilidad  actúa  en  el  tiempo  dentro  de 
leyes, normas, enunciados, principios, tales como: Código de 
Comercio,  Ley  General  de  Sociedades,  leyes  tributarias  y 
laborales, CONASEV, Títulos valores, comprobantes de pago 
NIC, NIF, NIA, etc. 
e)  Identidad:  siendo  la  contabilidad  una  realidad  concreta  y 
como conocimiento, es diferente a otras realidades (el hecho o 
fenómeno  contable  es  diferente  a  otras  realidades  o 
fenómenos). 
f)  Causalidad:  debido  a  que  la  contabilidad  cumple  con  la 
relación causa­efecto; es decir un negocio se realiza (causa) 
para obtener ganancias (efecto). 
1.3.  ORGANIZACIÓN  Y  MÉTODOS  PARA  LA 
INVESTIGACIÓN CONTABLE.­ 
La investigación contable es de tipo descriptiva; la contabilidad 
tiene  su  propio  método  de  investigación  del  fenómeno 
económico, es el “Método Contable”; es decir la forma como la 
contabilidad  investiga  al  fenómeno  o  hecho  contable  de  la 
empresa. 
El método contable debe estar de acuerdo con la organización 
de cada empresa. Es decir, al estar constituida por clases de 
elementos  y  recursos  (humanos,  materiales,  instrumentos 
mecánicos,  instrumentos  documentarios,  libros  contables, 
etc.), la diferencia entre un sistema de organización de una y 
otra  empresa  se  debe  a  esos  elementos  y  recursos,  ya  que 
cada una lo utiliza a su criterio, necesidad o manera peculiar. 
1.4. SISTEMA Y MÉTODO CONTABLE.­ 
a)  Sistema  Contable:  Es  la  manera  de  aplicar  la  teoría  y 
práctica  para  interpretar  los  conocimientos  de  hechos 
económicos  de  la  empresa.  El  Sistema  Contable  trata  en 
forma amplia, a nivel de ciencia. Ejemplo: Sistema de Partida 
Doble,  Sistema  Monista,  Sistema  Dualista,  Sistema 
Computarizado, etc. 
Por  ejemplo  el  Sistema  de  Partida  Doble,  se  subdivide  en 
partes  o  porciones  las  que  se  conocen  con  el  nombre  de 
métodos. 
b) Método Contable: Hace referencia a las distintas técnicas 
empleadas  para  utilizar  los  elementos  o  instrumentos  de  la 
contabilidad para la información contable. Ejemplo: método de 
registro  por  acumulación  (total  o  parcial),  de  los  libros 
encuadernados  (Caja  Americana,  Caja  Bancos,  Diarios 
Auxiliares,  etc),  hojas  movibles  (vouchers),  cuentas 
computarizadas,  método  del  inventario  permanente,  método 
de las hojas de trabajo, etc. 
1.5. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD.­ 
a)  Información  Contable:  Que  se  orienta  a  las  formas  de 
registro  (documentos  por  acumulación,  por  partida  doble,  en 
libros  encuadernados,  en  hojas  movibles;  computarizados, 
etc.),  análisis  (interpretación)  y  valuación  (medición)  de  los 
bienes y servicios de la empresa. 
b) Control Contable: Que nace de la identificación, se orienta 
primero  a  los  antecedentes  (hechos  o  circunstancias 
anteriores que sirven para juzgar hechos posteriores; ejemplo 
la elaboración de presupuestos, etc.). Segundo, concomitante 
(hechos  que  se  realizan,  en  forma  conjunta,  ejemplo,  en  el 
momento  que  se  efectúan  las  operaciones);  y  tercero  a  lo
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
20  21 
consecuente  (hecho  obtenido  como  consecuencia  lógica  del 
ordenamiento  de  hechos  anteriores);  es  decir  los  resultados 
después de los hechos, ejemplo la realización de una auditoría 
interna o externa, un examen o revisión de cuentas, balances, 
etc. 
c)  Investigación  Contable:  Se  refiere  a  la  investigación  del 
hecho  contable  según  su  naturaleza  (teórica,  administrativa, 
económica, etc.), forma (bibliografía, experimental, descriptiva, 
etc.)  y  método  (histórico,  estadístico,  matemático,  analítico, 
sintético, etc.) 
1.6. POSTULADOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD 
La  contabilidad  y  el  profesional  contable  tendrán  en  cuenta 
siempre los siguientes postulados: 
a) La responsabilidad de rendir cuentas descansa en las leyes 
que establecen los derechos e intereses económicos. 
b)  La  contabilidad  debe  informar  con  equidad  sobre  los 
derechos  e  intereses  económicos  de  cada  sector  de  la 
sociedad (empresas, instituciones, etc.). 
c)  La  ley  establece  los  hechos  sobre  los  que  debe  rendirse 
cuentas,  por  lo  tanto  la  contabilidad  informa  sobre  esos 
hechos. 
d)  La  profesión  contable  fue  establecida  por  el  pueblo, 
otorgando  a  sus  miembros  el  carácter  de  examinadores, 
independientes, de los informes financieros (Contador Público 
sirve al público, a la sociedad). 
1.7 EL PROCESO CONTABLE.­ 
a) Los trámites comienzan con la constitución de un negocio, 
con  el  balance  inicial,  apertura  y  reapertura  de  los  libros 
contables,  iniciando  o  reiniciando  así  las  operaciones 
contables del negocio. 
b) La contabilización de las diferentes transacciones en cada 
periodo de gestión del negocio, mediante las registraciones de 
los  asientos  contables,  los  que  a  su  vez  pueden  ser:  de 
operaciones,  de  regularización,  de  centralización  de 
distribución, de cierre de ajustes, etc. 
c)  La  información  financiera  (resultados  de  gestión  del 
negocio), con la elaboración del Balance General, el cual para 
su estructura comprende: Balance de Comprobación, Hoja de 
Trabajo hasta Balance de situación (general), elaboración del 
Estado  de  Ganancias  y  Pérdidas  (por  función  y  naturaleza), 
Estado  de  Cambio  en  el  Patrimonio  Neto,  Estado  Flujo  de 
Efectivo, las Notas a los E.E. F.F., la memoria anual, etc.
PARTE DOS
ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
27 
Tradicionalmente  existió  el  método  de  registros  a  base  de 
efectivo,  el  cual  ha  quedado  en  desuso,  debido  a  la 
modernización de la registración contable, tanto en el aspecto 
legal como en el aspecto técnico. 
2.1 Método de registro a base de acumulación total. 
Por este método la registración de operaciones originales, así 
como  de  ingresos  (elemento  7)  y  de  compras  y  gastos 
(elemento  6)  se  realizan  exclusivamente  por  Libro  Diario 
mediante  un  asiento  de  provisión;  luego  las  operaciones  de 
esta  índole  que  se  efectúen  al  contado  se  registrarán  en  el 
Libro  Caja  mediante  una  “Cuenta  Puente”.  En  conclusión, 
ninguna cuenta con código de la clase 6 (compras y gastos) y 
con  código  del  elemento  7  (ingresos)  se  registrará 
directamente en caja. 
Las  operaciones  originales  son  aquellas  que  aparecen  por 
primera vez  para  su  registración  contable  y muchas  de  ellas 
no  son  de  los  elementos  6  o  7,  por  ejemplo  la  compra  de 
activo fijo, el ingreso de un nuevo socio aportando dinero para 
aumentar el capital; préstamos al personal y a terceros, etc. 
El  método  de  registro  a  base  de  acumulación  total, 
técnicamente,  cumple  con  el  principio  del  “devengado”,  es 
decir  toda  registración  de  ingresos  y  gastos  deberán 
previamente estar provisionados, aun no se hayan cobrado o 
pagado. 
Ejemplo:Con las siguientes operaciones registrar por Diario y 
Caja a base de acumulación total: 
05/01/…  Se cobra en efectivo, intereses sobre préstamos por 
S/. 1,000.00 
08/01/…  Se paga en efectivo, alquiler local por S/. 400.00 
12/01/…  Se compra al crédito mercaderías, seg. Fact. por S/. 
10,000.00 afectas al I.G.V. 
16/01/…  Se vende mercaderías, al contado, seg. Fact. por S/. 
15,000.00, afectas al I.G.V.; depositándose el total al 
Bco. en Cta. Cte. 
20/01/…  Se  cobra,  en  efectivo,  la  L/.  N°  4  de  S/.  2,000.00, 
más intereses financieros del 5%.
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
28  29 
24/01/…  Con Ch/. se paga la L/ N° 20 de S/. 4,000.00, con un 
descuento por pronto pago del 10%. 
28/01/…  Se  compra  al  crédito  muebles  para  la  oficina,  seg. 
Fact. por S/. 6,000.00 afectos al IGV. 
31/01/…  Está  pendiente  de  pago  de  Fact.  de  PANTEL 
(propaganda) por S/. 600.00 mas IGV. 
DIARIO 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 05/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  1,000.00 
163  Intereses, regalías y dividendos 
77  INGRESOS FINANCIEROS  1,000.00 
772  Rendimiento ganados 
Provisión de cobro intereses financieros 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 08/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  400.00 
635  Alquileres 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  400.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Provisión del pago del alquiler de local 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 08/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  400.00 
941  Gastos de servicios prestados por terceros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA. DE COSTOS Y GAST.  400.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
60  COMPRAS  10,000.00 
601  Mercaderías 
40 
TRIB. CONTRAP.  Y APORT. SIST. PEN. Y SAL. X 
PAG. 
1,900.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERC.  11,900.00 
421  Facturas, boletas y otros comprob. por pagar 
Compra al crédito según Factura 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
20  MERCADERIAS  10,000.00 
201  Mercaderías manufactureras 
61  VARIACION DE EXISTENCIA  10,000.00 
611  Mercaderías 
Por el almacenamiento de las mercaderías 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 16/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 
TERCEROS 
17,850.00 
121  Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar 
40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIS. DE PEN. Y 
SAL. POR PAGAR 
2,850.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
70  VENTAS  15,000.00 
701  Mercaderías 
Venta según factura 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 20/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS ­ TERCEROS  100.00 
163  Intereses, regalías y dividendos 
77  INGRESOS FINANCIEROS  100.00 
772  Rendimientos ganados 
Provisión del 5% de intereses sobre L/ N° 4 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 24/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS  400.00 
163  Intereses, regalías y dividendos 
77  INGRESOS FINANCIEROS  400.00 
772  Rendimientos ganados 
Provisión del 10% de descuento sobre L/ N° 
20
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 28/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
33  INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO  6,000.00 
335  Muebles y enseres 
40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIS. DE PEN. Y 
SAL. POR PAGAR 
1,140.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS ­ TERCEROS  7,140.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Por la compra de muebles para oficina 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  600.00 
637  Publicidad, publicaciones, RR.PP 
40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIS. DE PEN. Y 
SAL. POR PAGAR 
114.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  714.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Provisión de publicidad pendiente a PANTEL
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 08/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
95  GASTOS DE VENTAS  600.00 
950  Publicidad 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y 
GASTOS 
600.00 
791  Cargas imput. a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
30  31
2.2  Método  de  registro  a  base  de  acumulación  parcial  o 
mixta 
Por  este  método  la  registración  de  operaciones  de  ingresos 
(elemento 7), compras y gastos (elemento 6) se realizan por 
libro Diario, igual al método anterior con excepción de aquellas 
que  están  vinculadas  a  las  cuentas  de  activo,  pasivo  o 
patrimonio  (ejemplo  cobro  o  pago  de  letra  y  factura  con 
recargo y descuento financiero respectivamente); es decir, las 
operaciones de ingresos y gastos vinculados a las cuentas 10 
a 59, se registrarán directamente en el libro caja, sin provisión 
y sin uso de la “Cuenta Puente”, salvo que sean al crédito (en 
este caso sí se provisiona en el Libro Diario). 
Ejemplo:Registrar  por  Diario  y  Caja  a  base  de  acumulación 
parcial o mixta, las siguientes operaciones: 
04/01/…  Se  cobran  en  efectivo,  regalías  por  S/.  4,500.00, 
depositándose al Bco. en Cta. Cte. 
07/01/…  Con  Ch/.  se  paga  el  IGV  vencido  del  mes  de 
noviembre  (año  anterior),  por  S/.  1,200.00  más  S/. 
40.00 de mora. 
11/01/…  Se  paga  en  efectivo  arbitrios  municipales  por  S/. 
150.00. 
15/01/…  Se cobra en efectivo una L/. de S/. 1,500.00, con una 
rebaja del 4% debido al pronto pago. 
19/01/…  Se vende mercaderías, al crédito seg. Fact. por S/. 
20,000.00 afectas al IGV 
22/01/…  Con  Ch/.  se  paga  una  L/  de  S/.  2000.00,  con  un 
descuento por pronto pago del 2%. 
25/01/…  La Fact. de fecha 19/01/… es canjeada con una L/., 
la cual incluye además 5% de intereses financieros. 
27/01/…  En  efectivo  se  paga  Fact.  de  un  proveedor  por  S/. 
1,000.00 más intereses financieros de S/. 50.00 
31/01/…  Se paga con Ch/. recibo de teléfono por S/. 500.00 
afecto al IGV. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 04/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  4,500.00 
163  Intereses, regalías y dividendos 
75  OTROS INGRESOS DE GESTION  4,500.00 
753  Regalías 
Provisión de regalías ganadas 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 11/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
64  GASTOS POR TRIBUTOS  150.00 
646  Tributos a gobiernos regionales y locales 
40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIST. DE PEN. Y 
SALUD POR PAGAR 
150.00 
406  Gobiernos locales 
Provisión del pago de arbitrios municipales 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 11/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  150.00 
942  Gastos de tributos 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  150.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 15/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
97  GASTOS FINANCIEROS  60.00 
971  Gastos financieros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  60.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  23,800.00 
121  Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar 
40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIST. DE PEN. Y 
SALUD POR PAGAR 
3,800.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
70  VENTAS  20,000.00 
701  Mercaderías 
Venta al crédito según factura 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
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­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 25/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES­TERCEROS  24,990.0 
0 
123  Letras por cobrar 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES­TERCEROS  23,800.00 
121  Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar 
77  INGRESOS FINANCIEROS  1,190.00 
772  Rendimiento ganados 
Canje de fact. con L/. más intereses financieros 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 27/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
97  GASTOS FINANCIEROS  50.00 
971  Gastos financieros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  50.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  500.00 
631  Transporte, correos y gastos de viaje 
40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIST. DE PEN. Y 
SALUD POR PAGAR 
95.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  595.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Provisión pago de teléfono 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  500.00 
946  Gastos de servicios prestados por terceros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  500.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
34  35
La registración contable a través de la historia, tiene dos 
grandes métodos: 
3.1 Método de los Libros Encuadernados 
Se  refiere  al  registro  de  las  operaciones  contables  en  unos 
libros  especiales,  encuadernados,  forrados  y  diseñados  con 
rayados  adecuados  para  uso  específico,  según  las 
necesidades y requerimientos de las empresas y criterios de 
los profesionales contables. 
Estos  libros,  a  través  del  tiempo,  han  tenido  las  siguientes 
fases: 
3.1.1­Método Tradicional, Corriente o Italiano 
Es  el  modelo  de  libros  encuadernados  más  antiguos; 
aparecen paralelo a la aplicación de la partida doble (Lucas 
Paccioli); se dice corriente por ser de uso simple; y se dice 
italiano  por  la  nacionalidad  del  creador  de  estos  libros. 
Entre ellos tenemos: Inventario y Balances, Diario y mayor; 
apareciendo posteriormente el libro Caja (tradicional) como 
auxiliar del libro Diario. 
A  pesar  de  haber  transcurrido  varios  siglos  estos  libros 
siguen  en  uso  vigente,  especialmente  en  las  pequeñas  y 
medianas empresas, que son las mayorías existentes en el 
país. 
No  se  han  considerado  ejemplos  para  aplicar  el  uso  de 
estos  libros,  porque  ya  los  estudiantes  lo  saben  manejar 
desde que aprenden contabilidad. 
3.1.2­Método Tabular o Americano. 
Este modelo de libro fue creado por las grandes empresas 
y  profesionales  contables  norteamericanos,  como 
consecuencia  del  auge  económico  de  Estados  Unidos  de 
Norteamérica,  contrarrestando  así  al  método  tradicional 
europeo.  Las  características  principales  de  estos  libros 
fueron: tener una pasta más gruesa, gran tamaño y de uso 
amplio  rayado  de  columnas;  entre  ellos  tenemos  el  Caja­ 
Diario,  Diario­Caja­Bancos,  etc.  De  todos  estos  modelos 
actualmente se usa con frecuencia el libro Caja Americana. 
ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
39
El  libro  caja  Americana  tiene  una  serie  de  columnas  que 
son utilizadas para cada una de las cuentas o subcuentas 
de  mayor  frecuencia  en  las  operaciones  de  ingreso  o 
egreso  de  dinero  para  la  empresa.  Actualmente  existen 
tres modelos de Caja Americana. 
Caja  Americana,  Modelo  1, que  registra las  operaciones 
en  función  de  la  partida  doble  (cargo  y  abono),  con  una 
sola columna central para los conceptos o glosa y además 
de la fecha, varias columnas para las cuentas de cargo y 
abonos.  Se  centraliza  al  libro  diario  mediante  un  solo 
asiento contable (el “cargo al abono”). 
Caja  Americana,  Modelo  2, que  registra las  operaciones 
en función de ingreso y egreso (modelo de caja tradicional) 
y con una columna para la fecha y los conceptos o glosa; y 
varias  columnas  para  las  operaciones  de  ingresos  y 
egresos. Centraliza al diario con dos asientos: uno para los 
ingresos y otro para los egresos. 
Caja  Americana,  Modelo  3,  el  cual  también  registra  sus 
operaciones  en  función  de  ingresos  y  egresos;  teniendo 
dos  columnas  para  fechas  y  conceptos;  una  para  los 
ingresos  y  la  otra  para  los  egresos:  asimismo  varias 
columnas  para  las  operaciones  de  ingresos  y  egresos. 
Centraliza  al  Diario  con  dos  asientos:  de  ingresos  y  de 
egresos. 
EJERCICIOS DE APLICACIÓN 
Con  las  siguientes  operaciones  registrar  en  los  tres modelos 
de  Caja  Americana,  mediante  el  método  de  registro  por 
acumulación total. 
01/05/  Saldos de reapertura al 01/01, caja S/.12,605.00, Bco. 
de  Crédito  S/.  40,000.00  (deudor)  y  Bco.  Continental 
S/. 4,605.00 (acreedor); Letras por cobrar S/. 2,000.00 
y mercaderías S/. 100,000.00. 
04/05  Compra en efectivo, según factura N° ­ 035, de Súper 
Bodega,  útiles  de  limpieza  por  S/.  6,500.00  afecta  al 
IGV para consumo directo (inmediato). 
07/05  Se  compra  mercaderías  según  factura  N°  ­  7044  a 
Comercial “La Perla”, (Lima) por S/. 21,000.00 afectas 
al  IGV.  Cancelada  con  el  cheque  N°­101011  c/  Bco. 
Crédito. 
08/05  Nuestro personal profesional de Contabilidad asesoró 
a la Cooperativa de Sider, por lo que nuestra empresa 
recibe como honorarios S/. 10,000.00 en efectivo, con 
retención del 10% del Impuesto a la Renta. 
10/05  Se  paga  en  efectivo,  a  Transportes  Luján,  según 
recibo N° ­ 01, movilidad local a los trabajadores, por 
S/. 3,500.00, correspondiente al mes anterior. 
12/05  Se  vende  mercadería  al  crédito  según  factura  N°  ­ 
1001  a  Manuel  Gómez  Julca,  por  S/.  34,000.00 
afectas al IGV. Nos da a cuenta S/. 15,000.00 y por el 
saldo acepta 2 letras a  30 d/f. escalonadas; la inicial 
se deposita al Bco. Continental. 
14/05  Se  paga  en  efectivo  según  recibo  N°  02,  a  obreros 
cargadores por estiba de las mercaderías en almacén 
por S/ 450.00 
16/05  Con  cheque  N°  ­880081,  C/.  Bco.  Continental,  se 
compra  un  escritorio  metálico  para  la  oficina,  según 
factura N° ­ 444 por S/. 1,200.00 afecto al IGV. 
18/05  Se compra $ 100 dólares al tipo de cambio de S/. 3.50 
y se tiene como efectivo en caja. 
19/05  Se  paga  en  efectivo  al  Bco.  de  Crédito,  recibo  de 
teléfono S/. 488.00 incluido el IGV. 
21/05  Se compra mercaderías al crédito según factura N° ­ 
770  a  Distribuidora  del  Sur  S.A.  (Lima),  por  S/. 
25,000.00 afecta la IGV. 
22/05  Se paga en efectivo con recibo N° ­ 03 al gasfitero por 
reparación  de  las  instalaciones  sanitarias,  por  S/. 
2,000.00. 
24/05  Se cobra en efectivo una letra por S/. 2,000.00 más S/. 
50.00 de intereses, depositándose el total en Cta. Cte. 
Bco. Crédito. 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
40  41
26/05  Con Ch/. 101012 C/ Bco. Crédito se cancela la factura 
N°  770,  con  un  descuento  del  10%  debido  al  pronto 
pago. 
28/05  Se vende mercaderías al contado, al Sr. Juan Montoya 
según  factura  N°  1002  por  S7.  42,000.00  afectas  al 
IGV.  Importe  depositado  al  Bco.  de  Crédito  en  Cta. 
Cte. 
29/05  Se  cobra  según  recibo  N°  033,  intereses  sobre 
préstamos de dinero por S/. 3,200.00, depositándose 
al Bco. Continental. 
30/05  Se paga la cuota del impuesto a la Renta, del mes de 
abril,  al  Bco.  de  Crédito,  por  S/.  1,300.00  y  más 
recargos  por  mora  de  S/.  103.00,  con  cheque  N° 
88082, cargo Bco. Continental. 
31/05  Regularizar  los  dólares  en  la  Cta.  Caja,  al  haber 
bajado el tipo de cambio a S/. 3.45 cada $ (ver op. de 
18/05). 
DATOS ADICIONALES 
1)  Existencia  final  de  mercaderías  S/.  105,000.00  (ver 
compras del 07/05 y 21/05) 
2)  Está pendiente de cobro lo siguiente: 
­  Recibo  sobre  alquiler  de  nuestro  terreno,  por  S/. 
2,500.00 
­  Recibo sobre dividendos  ganados en la empresa 
GAMA SAC, por S/. 10,000.00 
3)  Está pendiente de pago lo siguiente: 
­  Recibo sobre los gastos pagados en la compra de 
acciones por S/. 500.00. 
­  Recibo sobre regalías pendiente, por S/. 2,000.00 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 01/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  52,605.00 
101  Caja  12,605 
104.1  Cta. Cte. Bco. de Crédito  40,000 
12  CUENTAS POR COBRAR COMER­TERCEROS  2,000.00 
123  Letra por cobrar 
20  MERCADERÍAS  100,000.00 
201  Mercaderías manufacturadas 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  4,605.00 
104.2  Cta. Cte. Bco. Continental 
50  CAPITAL  150,000.00 
501  Capital social 
Activo, pasivo y capital de reapertura 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 04/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
60  COMPRAS  6,500.00 
603  Materiales auxiliares, suministros y repuestos 
40  TRIB. CONTR. Y APORT. SIST. PEN. Y SAL. POR PAGAR  1,235.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS­TERCEROS  7,735.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Por compra según factura 035, útiles de limpieza 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 04/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  6,500.00 
941  Útiles de limpieza 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  6,500.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 07/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
60  COMPRAS  21,000.00 
601  Mercaderías 
40  TRIB. CONTR. Y APORT. SIST. PEN. Y SAL. POR PAGAR  3,990.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  24,990.00 
421  Facturas, boletas y otros comprob por pagar 
Por compra según factura 7044 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 07/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
20  MERCADERÍAS  21,000.00 
201  Mercaderías manufacturadas 
61  VARIACIÓN DE EXISTENCIA  21,000.00 
611  Mercaderías 
Por el almacenamiento de las mercaderías 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
42  43
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 08/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  9,000.00 
168  Otras cuentas por cobrar diversas 
40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  1,000.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
75  OTROS INGRESOS DE GESTIÓN  10,000.00 
759  Otros ingresos de gestión 
Provisión de honorarios con retención 10% IR 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  3,500.00 
631  Transportes, correos y gastos de viaje. 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  3,500.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Provisión gastos de movilidad del personal mes anterior 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  3,500.00 
941  Gastos de servicios prestados por terceros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  3,500.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  40,460.00 
121  Facturas, bole y otros comprob. por cobrar  25,460 
122  Anticipos de clientes  15,000 
40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  6,460.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
70  VENTAS  34,000.00 
701  Mercaderías 
Venta según factura 1001,con anticipo y saldo con letras 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  40,460.00 
123  Letras por cobrar 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  40,460.00 
121  Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar 
Por canje saldo Fact. 1001 con 2 L/s c/u S/. 12,730 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 14/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  450.00 
639  Otros servicios prestados por terceros 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  450.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Por recibo 02, provisión de servicios estiba 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 14/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  450.00 
941  Gastos de servicios prestados por terceros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA. DE COSTOS Y GASTOS  450.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 16/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
33  INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO  1,200.00 
335  Muebles y enseres 
40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  228.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  1,428.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Provisión de compra de escritorio con Fact. 444 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 19/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  410.00 
631  Transportes, correos y gastos de viaje. 
40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  77.90 
4011  Impuesto general a las ventas 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  487.90 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Provisión gastos de teléfono mes anterior 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 19/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  410.00 
941  Gastos de servicios prestados por terceros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  410.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 21/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
60  COMPRAS  25,500.00 
601  Mercaderías 
40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  4,845.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  30,345.00 
421  Facturas, boletas y otros comprob por pagar 
Por compra según factura 770 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 21/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
20  MERCADERÍAS  25,500.00 
201  Mercaderías manufacturadas 
61  VARIACIÓN DE EXISTENCIAS  25,500.00 
611  Mercaderías 
Por el almacenamiento de las mercaderías 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
44  45
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 22/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS  2,000.00 
634  Mantenimiento y reparaciones 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  2,000.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Provisión recibo N° 3 de servicio de gasfitero 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 22/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  2,000.00 
941  Gastos de servicios prestados por terceros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA. DE COSTOS Y GASTOS  2,000.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 24/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  50.00 
163  Intereses, regalías y dividendos 
77  INGRESOS FINANCIEROS  50.00 
772  Rendimiento ganados 
Provisión de cobro intereses sobre L/ 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 26/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  3,034.50 
163  Intereses, regalías y dividendos 
77  INGRESOS FINANCIEROS  3,034.50 
772  Rendimiento ganados 
Provisión 10% descuentos en Fact. 770 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 28/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  49,980.00 
121  Facturas, bole y otros comprob. por cobrar 
40  TRIB. CONT.  Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  7,980.00 
4011  Impuesto general a las ventas 
70  VENTAS  42,000.00 
701  Mercaderías 
Venta según factura 1002 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 29/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  3,200.00 
163  Intereses, regalías y dividendos 
77  INGRESOS FINANCIEROS  3,200.00 
771  Rendimiento ganados 
Provisión de recibo 033 intereses sobre préstamo 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 30/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
65  OTROS GASTOS DE GESTION  103.00 
659  Otros gastos de gestión 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  103.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Provisión de recargo de mora 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
67  GASTOS FINANCIEROS  5.00 
676  Diferencia de cambio 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  5.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Provisión perdida por diferencia de cambio 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
97  GASTOS FINANCIEROS  5.00 
971  Gastos financieros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  5.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
69  COSTO DE VENTA  41,500.00 
691  Mercaderías 
20  MERCADERÍAS  41,500.00 
201  Mercaderías manufacturadas 
Por el costo de ventas: 
Existencia inicial  100,000 
Compras netas  46,500 
Total Disponible  146,500 
Existencia Final  ­105,000 
C.V.  41,500 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  12,500.00 
168  Otras cuentas por cobrar diversas 
75  OTROS INGRESOS DE GESTIÓN  2,500.00 
754  Alquileres 
77  INGRESOS FINANCIEROS  10,000.00 
773  Dividendos 
Provisión de alquileres y dividendos pendientes 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
65  OTROS GASTOS DE GESTIÓN  2,000.00 
652  Regalías 
67  GASTOS FINANCIEROS  500.00 
676  Diferencia de cambio 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  2,500.00 
469  Otras cuentas por pagar diversas 
Prov. de regalías y gastos en compras de acciones p.p 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
46  47
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  2,000.00 
941  Gastos de servicios prestados por terceros 
97  GASTOS FINANCIEROS  500.00 
971  Gastos financieros 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  2,500.00 
791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
101  CAJA  79,230.00 
104  CUENTAS CORRIENTES DE INSTITUCIONES FINANCIERAS  70,230.00 
108  MONEDA EXTRANJERA ­ DÓLAR  350.00 
40  TRIB. CONT.  Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  1,300.00 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  55,335.00 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  15,709.00 
101  CAJA  84,753.00 
104  CUENTAS CORRIENTES DE INSTITUCIONES FINANCIERAS  55,131.00 
108  MONEDA EXTRANJERA ­ DÓLAR  5.00 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  66,980.00 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  15,285.00 
Por la centralización de los cargos y abonos de caja 
pte. mes (1° forma) 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
10  EFETIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  137,401.00 
104  CUENTAS CORRIENTES DE INSTITUCIONES FINANC.  55,131.00 
108  MONEDA EXTRANJERA ­ DÓLAR  5.00 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  66,980.00 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  15,285.00 
Por la centralización de de los ingresos de caja pte. Mes 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
104  CUENTAS CORRIENTES DE INSTITUCIONES FINANC.  70,230.00 
108  MONEDA EXTRANJERA ­ DÓLAR  350.00 
40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  1,300.00 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  55,335.00 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  15,709.00 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  142,924.00 
Por la centralización de de los egresos de caja pte. mes 
Nota:  Caso  de  centralizarse  la  2da  y  3era.  Forma  de  Caja 
americana. 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA 
48
ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
50 
CAJA TABULAR O AMERICANA 
(1era Forma): 
Mes de mayo de 20….. 
CARGO  ABONO 
VARIOS 
40 
MON. 
EXTR.  42  46  104  101  TOTAL 
FECHA 
DETALLE  TOTAL  101  104  16  12 
MON. 
EXT. 
VARIOS 
CTA  IMP.  108  D  M  A  108  IMP  CTA. 
469  7,735  7,735  4  5  Pago de Fact. 035  7,735  7,735 
421  24,990  24,990  7  5  Pago de Fact. 7044 con Ch/.  ­ 
­  101011 Bco. Crédito  24,990  24,990 
9,000  9,000  8  5  Cobranza de R.H  9,000  9,000  168 
469  3,500  3,500  10  5  Pago Rec.01, movilidad de pers.  3,500  3,500 
15,000  15,000  12  5  Cobranza anticipo de fact.1001  15,000  15,000  122 
15,000  15,000  Depósito Cta.Cte. Bco. Continental  15,000 15,000 
469  450  450  14  5  Pago de Rec. 02  450  450 
469  1,428  1,428  16  5  Pago de Fact. 444 con Ch/.88008  ­ 
­  Bco. Continental  1,428  1428 
350  350  18  5  Compra de $100.00 al t.c.S/. 3.50  350  350 
469  488  488  19  5  Pago Rec. de teléfono  488  488 
469  2,000  2,000  22  5  Pago Rec. 03  2,000  2,000 
2,050  2,050  24  5  Cobro de L/. más intereses  2,050  50  2000  163/123 
2,050  2,050  Deposito Cta. Cte. Bco. Crédito  2,050  2,050 
421  30,345  30,345  26  5  Pago Fact. 770 c/  descuento  ­ 
­  10%, Ch/. 101012  30,345  27310.53034.5  163 
49,980  49,980  28  5  Cobranza de Fact. 1002  49,980  49980  121 
49,980  49,980  Depósito en Cta.Cte.Bco.Crédito  49,980  49980 
3,200  3,200  29  5  Cobranza Rec. 033, por intereses  3,200  3200  163 
3,200  3,200  Deposito Cta.Cte Bco.Continent.  3,200  3200 
469/401.7  1,300  103  1,403  30  5  Pago del Impuesto a la Renta  ­ 
­  mes anterior más recargos  ­ 
­  Con Ch/. 88082 Bco. Contin.  1,403  1403 
469  5  5  31  5  Pago diferencia de cambio $.  5 
1,3  350  55,335  15,709  70,230  79,230  222,154  222,154 84,753 55,131.515,284.5  66,980  5 
40,000  12,605  Saldo anterior  4,605  5  ­ 
Saldo siguiente  7,082  50,494 
110,230  91,835  91,835  110,230
CAJA TABULAR 
(2da Forma): 
Mes de mayo de 20….. 
CARGO  ABONO 
VARIOS 
MON. 
EXTRA. 
12  16  104  TOTAL 
FECHA 
DETALLE 
N° 
COM 
TOTAL  104  46  42  40 
MON. 
EXTRA. 
VARIOS 
CTA 
IMP
. 
108  D  M  A  108  IMP  CTA. 
4  5  Pago de Fact. 035  1  7,735  7735  469 
7  5  Pago de Fact. 7044 con Ch/. 
24,990  24,990  101011 Bco. Credito  2  24,990  24990  421 
168  9,000  9,000  8  5  Cobranza de honorarios 
10  5  Pago Rec.01, movilidad de pers.  3  3,500  3500  469 
122  15,000  15,000  12  5  Cobranza anticipo de fact.1001 
Depósito cta.cte.Bco. Continen  4  15,000  15,000 
14  5  Pago de Rec. 02  5  450  450  469 
1,428  1,428  16  5  Pago de Fact. 444 con Ch/.88008  ­ 
Bco. Continental  6  1,428  1428  469 
18  5  Compra de $100.00 al t.c.S/. 3.50  7  350  350 
19  5  Pago Rec. de teléfono  8  488  488  469 
­  22  5  Pago Rec. 03  9  2,000  2000  469 
163/123  2,000  50  2,050  24  5  Cobro de L/. más intereses 
Depósito Cta.Cte. Bco. Crédito  10  2,050  2,050 
163  3,034.5  27,310.50  30,345  26  5  Pago Fact. 770  con descuento  ­ 
10%, Ch/. 101012  11  30,345  30345  421 
121  49,980  49,980  28  5  Cobranza de Fact. 1002 
Depósito en Cta.Cte. Bco.Crédito  12  49,980  49980 
163  3,200  3,200  29  5  Cobranza Rec. 033, por intereses  163 
Deposito Cta.Cte Bco.Continent  13  3,200  3200 
1,403  1,403  30  5  Pago del Impuesto a la Renta  ­ 
­  mes anterior más recargos  ­ 
­  con Ch/. 88082 Bco. Continent  14  1,403  103  1300  401.7/469 
469  5  5  31  5  Pago diferencia de cambio en $.  15  5  5  469 
5  66,98015,284.5  55,131.5  137,401  142,924  70,230  15,709  55,335  1,300  350 
4,605  12,605  Saldo anterior  40,000 
50,493.50  Saldo siguiente  7,082 
110,230  150,006  150,006 110,230 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA 
51
CAJA TABULAR 
(3era Forma): 
Mes de mayo de 20….. 
INGRESOS (Debe)  BONO (Haber) 
VARIOS 
CONCEPTO  TOTAL  104  16  12 
MON. 
EXTR. 
VARIOS  FECHA  CONCEPTO  Nº COM TOTAL  104  46  42  40 
MON. 
EXTR. 
D  M  A  108  IMP.  CTA.  D  M  A  108  IMP  CTA. 
7  5  Ch/. 101011,Bco.Crédito  24,990  24,990  4  5  Pago de Fact. 035  t  7,735  7735  469 
8  5  Cobrz. de Honorarios  9,000  9,000  168  7  5  Pago de Fact. 7044  2  24,990  24990  421 
12  5  Cobrz. Antic. Fact. 1001  15,000  15,000  122 10  5  Pago Rec.01, movil. de pers.  3  3,500  3,500  469 
16  5  Ch/. 88008,Bco.Cont.  1,428  1,428  12  5  Depósito Cta.Cte.  4  15,000  15000 
24  5  Cobrz. de L/ más inter  2,050  50  2,000  163/123 14  5  Pago de Rec. 02  5  450  450  469 
26  5  Ch/. 101012  27,310.527,310.5  16  5  Pago de Fact. 444  6  1,428  1428  469 
Cobrz. 10% dscto.  3,034.5  3,034.5  163 18  5  Comp. de $100 al t.c.S/. 3.50  7  350  350 
28  5  Cobrz. de Fact. 1002  49,980  49,980  121 19  5  Pago Rec. de teléfono  8  488  488  469 
29  5  Cobrz. de Rec. 033  3,200  3,200  163 22  5  Pago Rec. 03  9  2,000  2,000  469 
30  5  Ch/.88082  1,403  1,403  24  5  Depósito Cta.Cte.Bco. Crédito  10  2,050  2050 
31  5  N/C. difer. de cambio $  5  5  26  5  Pago Fact. 770  11  30,345  30345  421 
­  28  5  Dep. en Cta.Cte.Bco.Crédito  12  49,980  49,980 
29  5  Dep. Cta.Cte Bco.Continent  13  3,200  3,200 
30  5  Pago del I.R. más recargo  14  1,403  103  1,300 
4017/ 
469 
31  5  N/C. gasto por D.C $  15  5  5  469 
137,40155,131.515,284.566,980  5  ­  142,924  70,230  15,70955,335 1,300  350 
Saldo anterior  12,605  4,605  Saldo anterior  40,000 
Saldo siguiente  50,493.5  Saldo siguiente  7,082 
150,006 110,230  ­  150,006110,230 
ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
54
3.1.3­Método de los Diarios Auxiliares 
Debido  al  crecimiento  económico  de  los  negocios  y 
multiplicación de sus operaciones, así como las exigencias 
de un mayor control, fue necesario descongestionar al libro 
Diario,  dando  lugar  a la  creación  y  diseño  de  rayados  de 
libros  auxiliares;  unos  aparecieron  por  disposición  legal 
(Registro  de  compras,  Registro  de  ventas,  Planilla  de 
remuneraciones,  etc.)  y  otros  por  necesidad  técnica  (libro 
auxiliar de almacén, auxiliar de Bancos, auxiliar de Letras 
por cobrar y por pagar, etc.). 
No  se  demuestran  ejemplos  sobre  el  uso  de  estos  libros, 
porque ya los estudiantes lo manejan eficientemente desde 
los primeros años de estudio. 
3.1.4­Método de los Diarios Múltiples 
Como  consecuencia  de  descentralizarse  aún  más  las 
operaciones  contables,  se  diseñan  libros  con  rayados 
específicos para así controlar mejor y dar más flexibilidad 
al  movimiento  contable;  apareciendo  los  diarios  múltiples 
que  funcionen  como  informadores  y  controladores  de  los 
diarios auxiliares; así tenemos el diario auxiliar de compras 
y  diario  auxiliar  de  ventas,  con  sus  detalles  al  contado, 
anticipo, crédito con factura o letra, etc.), mayor auxiliar de 
Proveedores  y  de  clientes,  diario  de  ingresos  de  caja  y 
diario de egresos de caja, etc. 
Debido  a  la  modernización  de  la  contabilidad 
(computarizada) este método de los libros encuadernados 
está cayendo en desuso, a pesar de que legalmente están 
vigentes; más bien, se están adecuando, implementando y 
procesando  en  el  sistema  computarizado;  de  ahí  la  no 
ejemplificación práctica de estos libros. 
3.2 Método de las Hojas Movibles 
Por  este  método  la  contabilidad  descarta  a  los  libros 
encuadernados, al implementar el registro de sus operaciones 
con  el  uso  de  hojas  sueltas  (movibles).  Su  evolución  ha 
pasado por dos etapas. 
ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
55
3.2.1 Método de los registros manuales 
Utilizando  hojas  sueltas  para  todas  sus  operaciones 
contables; es decir: 
­  Vouchers  de  ingreso  y  egreso  de  caja,  para 
operaciones  realizadas  al  contado  (efectivo  y 
movimiento bancario). 
­  Pólizas  por  pagar  y  por  cobrar,  para  operaciones  de 
compras y ventas realizadas al crédito. 
­  Notas  de  contabilidad,  comprobantes  utilizados  para 
operaciones que no tengan incidencia en los vouchers 
o  en  las  pólizas;  ejemplo  para  el  costo  de  venta, 
provisiones del ejercicio, ajuste por inflación, apertura y 
reapertura, operaciones de devengado, etc. 
3.2.2 Método de registro computarizado 
Cuando las operaciones son registradas mediante el uso 
de máquina en un sistema computarizado. En su primera 
fase  se  utilizó  la  máquina  IBM,  con  hojas  sueltas  de 
cartulina gruesa, para luego entrar al sistema actual de las 
computadoras utilizando el papel continuo. 
La  ejemplificación  de  este  método  se  lleva  en  las 
asignaturas de contabilidad computarizada. 
3.3  Método de  libros  y  registros  vinculados  con asuntos 
tributarios 
Hace  referencia  a  los  libros  de  actas,  los  libros  y  registros 
contables  u  otros  libros  y  registros  exigidos  por  las  leyes, 
reglamentos  o  resoluciones  de  la  superintendencia  nacional 
de  tributación,  señalados  en  el  anexo  1  de  la  referida 
resolución. 
Los  libros  y  registros  vinculados  con  asuntos  tributarios  que 
los  deudores  tributarios  se  encuentran  obligados  a  llevar, 
deberán contar con los siguientes datos de cabecera: 
1) Denominación del libro o registro. 
2)  Periodo  y/o  ejercicio  al  que  corresponde  la  información 
registrada. 
3) Número de RUC del deudor tributario, apellidos y nombres, 
denominación y/o razón social de éste. 
Utilizando el Plan contable empresarial vigente en el país, se 
emplearán cuentas contables desagregadas (desdobladas), a 
nivel de dígitos establecidos en dicho plan contable. 
Lo dispuesto en el párrafo anterior, no será de aplicación para 
los libros de actas de EIRL, de Junta General de Accionistas, 
de  directorio  y matrícula  de  acciones  (Ley  de  Sociedades)  y 
libro de planillas. 
Las  empresas  obligadas  a  llevar  contabilidad  completa  de 
acuerdo al artículo 65 (Ley del impuesto a la renta), tendrán 
los siguientes libros y registros: 
a. Libro caja y bancos 
a.1 Con movimientos de efectivo (Caja) 
a.2 Con movimiento de cuenta corriente (Bancos) 
b. Libro de inventarios y balances 
c. Libro diario 
d. Libro mayor 
e. Registros de compras 
f. Registros de ventas e ingresos 
g. Libro de ingresos y gastos (Renta de 2da. y 4ta. categoría) 
Además,  de  acuerdo  a  las  normas  del  impuesto  a  la  renta, 
están obligadas a llevar los siguientes libros y registros: 
a. Libro de retenciones (inc.  e, y f, art.34, ley del IR) 
b. Registro de activos fijos 
c. Registro de costos 
d. Registro de inventario permanente en unidades físicas 
e. Registro de inventario permanente valorizado 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
56  57
Ejercicios aplicados 
3.3.1.­  Libro Caja y Bancos 
a) Con movimiento de efectivo 
Comercial Robles EIRL, con RUC Nº 20325928167, realiza las 
siguientes operaciones: 
02/01 Saldo inicial por S/. 5,600. 
05/01  Se  paga  en  efectivo  L/Nº108    °/Comercial  Lima  SAC, 
por S/. 3,000. 
10/01 Se cobra factura Nº 045 °/Jorge Vera, por S/. 2,500. 
15/01  Se  obtiene  un  préstamo  del  banco  Continental  por  S/ 
10,000, según p/n° 10 
20/01 Se paga en efectivo factura Nº 5520 a proveedor Ivan 
Ríos por S/. 2,800 
25/01 Se cobra a comercial Bahía EIRL L/Nº 08, por S/. 4,000 
30/01  Se  amortiza  préstamo  efectivo  a  Bco.  Continental  por 
S/. 2,500. 
b) Con movimiento de cuenta corriente (Bancos) 
Distribuidora  del  norte  SAC con  RUC  20352879950, 
durante  el  mes  de  enero,  realiza  las  siguientes 
operaciones  en  su  cuenta  corriente  del  Banco  de 
Crédito. 
02/01  Saldo deudor (a favor) por S/. 12,500. 
06/01  Giro de cheque Nº 8841 °/ Mercantil Perú SAC 
por S/. 3,500. 
11/01  Depósito  en  efectivo  en  Cta.  Cte.  por  S/. 
10,000. 
18/01  N/C 01 sobre ITF por S/. 4.00 
25/01  N/C 05, pago de intereses financieros por S/. 
500. 
28/01  N/A 10, cobro de intereses financieros por S/. 
1,800. 
30/01  Depósito  de  efectivo  en  Cta.  Cte.  Por  S/. 
8,500. 
31/01  Giro de Ch/. Nº 8842, °/ Juan Gómez, por S/. 
13,896. Periodo: Enero 20… 
RUC: 20325928167 
Razón Social: Robles EIRL 
Núm. 
Correl. 
del 
registro 
o código 
único de 
operac. 
Fecha 
de la 
operación 
Descripción de 
la operación 
(glosa) 
Cuenta contable asociada  Saldos y movimientos 
Castigo  Denominación  Deudor  Acreedor  Saldo 
1  02/01/20.. 
Saldo inicial 
5,600.00 
2  05/01/20.. 
Pago de letra 
423  Letra por pagar  3,000.00  2,600.00 
3  10/01/20..  Cobro de factura  121  Factura por cobrar  2,500.00  5,100.00 
4  15/01/20.. 
Obtención de 
préstamo 
461  Préstamo obtenido  10,000.00  15,100.00 
5  20/01/20..  Pago de factura  421  Factura por pagar  2,800.00  12,300.00 
6  25/01/20..  Cobro de letra  123  Letra por cobrar  4,000.00  16,300.00 
7  30/01/20.. 
Pago de 
préstamo 
461 
Amortización de 
préstamo 
2,500.00  13,800.00 
Sub Totales  16,500.00  8,300.00 
Saldo anterior  5,600.00 
Saldo siguiente 
13,800.0 
0 
TOTAL  22,100.00  22,100.00 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
58  59
3.3.2.­  Libro de Inventarios y Balances 
Mercantil Chimbote SAC, con RUC Nº 20354658210, apertura 
negocio al 02/01/20.., con el siguiente activo, pasivo y 
patrimonio. 
Cuenta 10 Efectivo y equivalentes de efectivo 
Cuenta contable divisionaria  Referencia de la cuenta  Saldos contable final 
Código  Denominación 
Entidad financiera 
(Tabla 3) 
Número 
de la 
cuenta 
Tipo de 
moneda 
(Tabla 4) 
Deudor  Acreedor 
10101  Caja soles  ­  ­  1  5,000.00 
10401 
Banco de Crédito  Banco de Crédito 
03.358999  2 
18,000.00 
10402  Banco Continental  Banco Continental  05.145110  1  7,000.00 
TOTALES 
30,000.00  0.00 
Cuenta 12 Cuentas por cobrar comerciales ­ terceros 
Información del cliente 
Monto de la 
cuenta por 
cobrar 
Fecha de 
emisión del 
comprobante 
de pago 
Documento de identidad 
Apellidos y nombres, 
denominación o razón 
social 
Tipo 
(Tabla 2) 
Número 
RUC 
20145839104 
Comercial Casana 
SAC  15,000.00  14/12/20­­ 
RUC 
10551424309  Rodolfo Paredes Blas 
4,500.00  20/12/20­­ 
RUC 
20829920016  Mercantil Perú SAC 
12,500.00  30/12/20­­ 
SALDO  32,000.00 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
60  61
Cuenta 19 Estimación de cuentas de cobranza dudosa 
Información de deudores 
Cuenta por cobrar provisionada 
Documento de identidad 
Apellidos y 
nombres, 
denominación o 
razón social 
Número de 
documento 
Fecha de 
emisión del 
comprobante 
de pago o 
fecha de inicio 
de la 
operación 
Monto Tipo 
(Tabla 2) 
Número 
6  20358804216  Sider Perú SAA  001­4513  30/06/20­­  2,500.00 
6 
10956614001  Zoila Paz Valle 
001­0108  15/10/20­­  1,000.00 
TOTAL PROVISIONADO  3,500.00 
Cuenta 20 Mercaderías 
Código 
de la 
existencia 
Tipo de 
existencia 
(Tabla 5) 
Descripción 
Código de 
la unidad 
de medida 
(Tabla 6) 
Cantidad 
Costo 
unitario 
Costo total 
20101  20358804216  Refrig. Coldex  01  20  1,500.00  30,000.00 
20102  10956614001 
Televisores 
Sony 
01  10  1,000.00  10,000.00 
COSTO TOTAL  40,000.00 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
62  63
Cuenta 42 Cuentas por pagar comerciales – terceros 
Información del proveedor 
Monto de la 
cuenta por 
pagar 
Fecha de 
emisión del 
comprobant 
e de pago 
Documento de identidad 
Apellidos y nombres, 
denominación o razón 
social 
Tipo 
(Tabla 
2) 
Número 
RUC  10593460014  Daniel Mendez Flores  6,500.00  15/11/20­­ 
RUC 
20337420991 
Importaciones Hiraoka 
SAC  20,000.00  20/12/20­­ 
TOTAL SALDO  26,500.00 
Cuenta 46 Cuentas por pagar diversas – terceros 
Información de terceros 
Descripción de 
la obligación 
Fecha de 
emisión del 
comprobante 
de pago o 
fecha de 
inicio de la 
operación 
Monto 
pendiente 
de pago 
Documento de identidad 
Apellidos y 
nombres, 
denominación 
o razón social 
Documento 
de identidad 
(Tabla 2) 
Número 
RUC  20101180999 
Inversiones 
del Sur SAC 
Pasivo compra  10/12/20­­  20,000.00 
SALDO TOTAL  20,000.00 
Cuenta 50 Capital 
Documento de 
identidad 
Apellidos y 
nombres, 
denominación o 
razón social del 
accionista o socio 
Tipo de 
acción 
Nº de 
acciones 
o 
particip. 
sociales 
Porcent. 
total de 
particip. 
Total 
capital 
aportado 
Tipo 
(Tabla 2) 
Número 
DNI  32581097  Andrés Olivos Jara  Fundador  2,500.00  50%  25,000.00 
DNI  32159920  Jorge Mendez Blas  Fundador  1,500.00  30%  15,000.00 
DNI  32951855  Rosa Vélez Tafur  Nominal  1,000.00  20%  10,000.00 
Totales  5,000.00  100%  50,000.00 
Libro de Inventarios y Balances – Balance General. 
Ejercicio o periodo 200… 
Activo 
Pasivo y Patrimonio 
Activo Corriente 
Pasivo Corriente 
Efectivo y equivalentes de efectivo  30,000.00 
Cuentas por pagar comerciales, terceros  26,500.00 
Cuentas por cobrar comerciales, terceros (neto)  28,500.00 
Total pasivo Corriente  26,500.00 
Existencia (Neto)  40,000.00 
Pasivo no Corriente 
Total Activo Corriente  98,500.00 
Cuentas por pagar diversas, terceros  20,000.00 
Activo no corriente 
Total Pasivo no corriente 
Inm., Maq. y Equipo neto de depreciación 
Acumulada  4,800.00 
Total Pasivo  46,500.00 
Total Activo no Corriente  4,800.00 
Patrimonio 
Capital  50,000.00 
Resultados Acumulados  6,800.00 
Total Patrimonio  56,800.00 
Total Activo  103,300.00 
Total Pasivo y Patrimonio Neto  103,300.00 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
64  65
Balance General 
Ejercicio o periodo 200­­ 
Activo  Pasivo y Patrimonio 
Activo Corriente  Pasivo Corriente 
Efectivo y equivalentes de efectivo  30,000.00 
Cuentas por pagar 
comerciales, terceros 
26,500.00 
Ctas. por cobrar comerc., terc. (neto)  28,500.00  Total Pasivo Corriente  26,500.00 
Existencias (Neto)  40,000.00  Pasivo no Corriente 
Total Activo Corriente  98,500.00  Ctas. por pagar diver. terc.  20,000.00 
Activo no Corriente  Total Pasivo no Corriente  20,000.00 
Inm., Maq. y Eq. Neto de deprec. acum.  4,800.00  Total Pasivo  46,500.00 
Total Activo no corriente  4,800.00  Patrimonio Neto 
Capital  50,000.00 
Resultados Acumulados  6,800.00 
Total Patrimonio  56,800.00 
Total Activo  103,300.00  Total Pasivo y Patrim. Neto  103,300.00 
3.3.3.­  Libro Diario 
Ejercicio Aplicado 
Contabilizar  por  libro  diario  el  inventario  y  balance  de 
reapertura  del  ejercicio  anterior  y  las  operaciones 
siguientes: 
04/01 Se vende mercaderías al contado según factura 
4420 por S/.10,000 afectas al IGV, el efectivo se 
deposita al Banco de Crédito en cuenta corriente. 
08/01 Se compra en efectivo útiles de escritorio para la 
oficina  administrativa,  según  factura  8051,  por 
S/.1500 afecta al IGV. 
11/01 Se compra mercaderías al crédito, según factura 
1001 por S/.18,000 afecta al IGV, importe 
canjeado con letra Nº 01 a 60d/f. 
14/01  Se  cobra  la  factura  del  cliente  Rodolfo  Paredes 
Blas por S/. 4,500, importe depositado al Bco. en 
Cta.Cte. 
17/01 Con Ch/Nº 350104, se paga la factura Nº 985 a 
Daniel Méndez Flores, por S/.6,500. 
21/01  En  efectivo  se  concede  un  préstamo  a  la  Srta. 
cajera, según recibo Nº 02, por S/.500. 
24/01  Se  compra  al  crédito  según  factura  3588,  una 
computadora  para  la  oficina  por  S/.1,200  más 
IGV. 
27/01 Se vende mercaderías según factura Nº 4421, por 
S/.15,000 afecta al IGV, el cliente nos anticipa en 
efectivo  el  50%  de  la  factura  y  por  el  saldo  nos 
acepta una letra a 90d/f. 
29/01  Con  Ch/Nº  350105  se  paga  recibo  Nº  04,  por 
alquiler de local por S/.1,000 
31/01 La planilla de sueldos asciende a S/.9,000, previo 
descuento del 13% por leyes sociales (S.N.P), el 
sueldo neto se paga con cheque Nº 350106 
Desarrollo de la monografía 
Libro diario periodo, 200.. 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
66  67
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA 
70
3.3.4.­  Libro mayor 
Ejercicio aplicado 
Mayorizar, solo para demostración, algunos asientos del 
libro diario precedente. 
Periodo: Mes de enero 200­ 
RUC: 203528799510 
RAZON SOCIAL: Distribuidora del Norte SAC 
LIBRO MAYOR 
Fecha de 
la 
operación 
Número 
correlativo del 
libro diario (2) 
Código  Denominación 
Descripción o 
glosa de la 
operación 
Saldos y movimientos 
Deudor  Acreedor 
Caja 
01/01/­­  1  1011  Caja  Efectivo  5,000.00 
04/01/­­  2  1011  Caja  Efectivo  11,900.00 
04/01/­­  3  1011  Caja  Efectivo  11,900.00 
08/01/­­  4  1011  Caja  Efectivo  1,785.00 
14/01/­­  5  1011  Caja  Efectivo  4,500.00 
14/01/­­  6  1011  Caja  Efectivo  4,500.00 
21/01/­­  7  1011  Caja  Efectivo  500.00 
27/01/­­  8  1011  Caja  Efectivo  8,925.00 
Bancos 
02/01/­­  1  10411  Bancos 
Depósito en 
Cta. Cte. 
25,000.00 
04/01/­­  2  10411  Bancos 
Depósito en 
Cta. Cte. 
11,900.00 
14/01/­­  3  10411  Bancos 
Depósito en 
Cta. Cte. 
4,500.00 
17/01/­­  4  10411  Bancos 
Pago con 
cheque 
6,500.00 
29/01/­­  5  10411  Bancos 
Pago con 
cheque 
1,000.00 
31/01/­­  6  10411  Bancos 
Pago con 
cheque 
7,830.00 
Cuentas por cobrar 
comerciales ­ terceros 
02/01/­­  1  1211  Reapertura 
Facturas por 
cobrar 
32,000.00 
04/01/­­  2  1211  Mercaderías 
Facturas por 
cobrar 
11,900.00 
4/01/­­  3  1211  Cobranza 
Facturas por 
cobrar 
11,900.00 
ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
71
14/01/­­ 
4  1211  Cobranza 
Facturas por 
cobrar 
4,500.00 
27/01/­­  5  1211  Cobranza 
Facturas por 
cobrar 
17,850.00 
27/01/­­  6  1211  Anticipo 
Facturas por 
cobrar 
8,925.00 
27/01/­­  7  1211  Canje con letra 
Facturas por 
cobrar 
8,925.00 
Mercaderías 
02/01/­­  1  2011  Reapertura  Mercaderías  40,000.00 
11/01/­­  2  2011  Mercaderías 
Facturas por 
pagar 
18,000.00 
Muebles y 
enseres 
02/01/­­  1  335  Reapertura 
Muebles  y 
enseres 
6,000.00 
24/01/­­  2  335  Computadora 
Ctas. por pagar 
diversas 
1,200.00 
Cuentas por pagar 
comerciales ­ terceros 
02/01/­­  1  4211  Reapertura 
Facturas por 
pagar 
26,500.00 
11/01/­­  2  4211  Mercaderías 
Facturas por 
pagar 
21,420.00 
11/01/­­  3  4211  Canje 
Facturas por 
pagar 
21,420.00 
17/01/­­  4  4211 
Facturas 
emitidas 
Pago de 
factura 
6,500.00 
Estimación de cuenta de 
cobranza dudosa 
02/01­­  1  1911  Reapertura 
Fact. en 
cobranza 
dudosa 
3,500.00 
Depreciación, 
amortización y 
agotamiento 
02/01/­­  1  3913  Reapertura 
Depreciación 
de M. Enseres 
1,200.00 
Capital 
02/01­­  1  5011  Reapertura  Acciones  50,000.00 
Resultados Acumulados 
02/01/­­  1  5911  Reapertura 
Utilidades no 
distribuidas 
6,800.00 
Cuentas por pagar 
diversas ­ terceros 
02/01/­­  1  465  Reapertura 
Pasivo ­ 
compra 
20,000.00 
Nota:  Los  demás  asientos  del  diario  siguen  el  mismo 
procedimiento en la mayorización. 
3.3.5.­  Registro  de Activos fijos 
La  empresa  Importaciones  El  Sol  SAC  con  RUC  Nº 
20559689459,  al  31/dic/200­ tuvo  el  siguiente  detalle  de 
activos fijos: 
­  Muebles  y  enseres  con  saldo  al  1  de  enero,  por 
S/.12,500  y  depreciación  acumulada  tasa  10%  por 
S/.1,250 
­  Computadoras  adquiridas  según  factura  Nº  833  con 
fecha  20/mayo/200  ­  ,  por  S/.6,000  y  puesto  en 
funcionamiento el 01/06/20… con una depreciación del 
25% 
­  Unidades  de  transporte  (camioneta),  placa  EQ  3589, 
con  saldo  al  01/01/200­.  Por  S/.  48,000,  y  una 
depreciación acumulada de S/.9, 600 (Tasa 20%) 
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72  73
3.3.6.­  Libro de Ingresos y Gastos – Renta Segunda y 
Cuarta Categoría 
a) Renta de Segunda Categoría 
Ejercicio Aplicado 
El Sr. Julio Ordoñez Sifuentes con RUC Nº 10327859187, 
durante el mes de enero 20­­, percibió rentas de segunda 
categoría de la siguiente manera: 
05/01/­­ Por préstamo de dinero con P/10 al señor Juan 
Zapata  con  DNI  Nº  32245891,  se  recibió  intereses  por 
S/.1,500.00 
10/01/­­ El Banco Continental RUC 20453287990, abona 
a su cuenta de ahorro Nº01­9910, intereses por S/.250 
15/01/­­  Por  derecho  de  autor,  según  recibo  por 
honorarios Nº 01­410 recibe regalías de Editorial Atenas 
SAC con RUC 20347928368 por S/.5,000.00 
30/01/­­  La  empresa  Industrial  Fama  SAC  con  RUC  Nº 
20854279286,  le  paga  dividendos  sobre  acciones 
invertidas por S/.6000; DD. JJ. con depósito Nº 358721 
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b)  Renta de Cuarta Categoría 
Ejercicio Aplicado 
Durante el mes de enero 20— el CPCC Jorge Gálvez 
Vidal, con RUC Nº 10325438567, obtuvo las siguientes 
rentas de cuarta categoría: 
06/01/20­­ Por servicio de asesoría tributaria a la empresa 
Distribuidores Unidos SAC, RUC Nº 20553648518, según 
R/Honorarios N° 001­4514 por S/. 2,000.00 
10/01/20­­ Por servicios de informática al señor Julio Alva 
Pérez (persona natural), según R/Honorarios N° 001­468, 
por S/. 1,500.00 
18/01/20­­  Servicios  de  asesoría  contable  al  señor 
Manuel  Quijano  López  con  negocio  comprendido  en  el 
Nuevo  RUS,  con  RUC  20495344201,  R/Honorarios  N° 
001­4355, por S/. 1,000. 
24/01/20­­ Servicios de asesoría financiera a la empresa 
Importaciones  Perú  SAC  RUC  20495344201, 
R/Honorarios N° 001­0048 por S/. 2, 500.00 
31/01/20­­ Ingresos en calidad de miembro del directorio 
de  Comercial  La  Famosa  SAC,  RUC  20116635810, 
recibo por dietas por S/.500. 
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76  77
3.4  Método  de  libro  Diario  simplificado  para  la 
Contabilidad Simplificada 
Con  la  dación  de  la  Resolución  234­2006­SUNAT,  se 
genera un tratamiento alternativo para el contribuyente 
obligado  a  llevar  contabilidad  simplificada, 
especialmente  para  las  micro  y  pequeñas  empresas; 
posteriormente  mediante  la  Resolución  Nº041­2008­ 
EF/94,  del  Consejo  Normativo  de  Contabilidad,  aprobó 
el uso obligatorio del PCGE, mediante el cual, para los 
contribuyentes  que  opten  por  aplicar  este  plan  en  su 
contabilidad  simplificada,  el  número  mínimo  de  dígitos 
será de cinco. 
Analizando el libro diario simplificado, éste responde al 
establecimiento  del  diario  tabular  o  columnado,  el  cual 
tuvo su uso manual desde hace muchos años  antes y 
que ya había caído en desuso. El actual libro Diario de 
formato simplificado es a nivel de cuenta única; es decir, 
con dos dígitos, según lo establecido por la SUNAT en 
el anexo de la Resolución 239­2008/SUNAT. 
Ejercicios de aplicación 
Tiendas  Flores  EIRL,  con  RUC  Nº  20577996358, 
dedicada a la compra y venta de abarrotes, reapertura 
su  negocio  al  02/01/200­­  ,  con  el  siguiente  inventario 
inicial. 
Caja  5,500 
Cuenta Corriente Banco de Crédito  30,000 
Factura Nº 455 c/ M. Pérez  13,000 
Mercaderías  40,000 
Muebles y enseres (escritorios y sillas)  6,500 
Depreciación acumulada  650 
Préstamo según P/10 Bco. de Crédito  20,000 
Capital  60,000 
Resultado acumulado  19,350 
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Operaciones 
04/01/­­  Se  vende  mercaderías  al  contado  según  factura 
1080  por  S/.  15,000,  afectas  al  IGV,  depositado  en 
cuenta corriente. 
08/01/­­  Se  compra  al  contado,  útiles  de  escritorio  según 
factura  384,  por  S/.480,  afectas  al  IGV  (para 
consumo inmediato). 
12/01/­­  Con cheque Nº 354410 se amortiza el 50% del P/10, 
más intereses financieros por S/.150.00 
16/01/­­  Se  compra  mercaderías,  al  crédito  según  factura 
8599, por S/.30,000, afectas al IGV, importe total con 
aceptación de 5 a 30d/f, escalonadas. 
20/01/­­  Se cobra en efectivo la factura Nº4550 c/ M. Pérez, 
lo cual se deposita al Bco. en Cta. Cte. 
24/01/­­  Se paga en efectivo, consumo de luz, según recibo 
090, por S/.120 más IGV 
28/01/­­  Se  vende  mercaderías,  al  crédito  según  factura 
1081,  por  S/.25,000  afectas  al  IGV,  el  cliente  nos 
anticipa en efectivo el 40%, el cual se deposita en el 
Bco. en Cta. Cte. y por el saldo nos acepta la L/Nº 
20, a 90 d/f 
31/01/­­  Con  Che/Nº  35441,  se  paga  alquiler  del  local,  por 
S/.1,000 
Datos para el cierre 
1) Existencia final de mercaderías S/47,210. 
2) Está pendiente de pago, recibo de teléfono por S/360, 
afecto al IGV. 
3) Provisionar el activo fijo (muebles y enseres), en un 10%. 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA 
80
Libro Diario simplificado manual 
Periodo: Enero 20— 
RUC: 20577996358 
Razón Social: Tiendas Flores EIRL 
Nº Corre­ 
lativo o 
código único 
de la 
operación 
Fecha o 
periodo de la 
operación 
Glosa o 
descripción de 
la operación 
Activo  Pasivo  Patrimonio 
Gastos por naturaleza  Ingresos  Gastos por 
función 
Cuentas de orden 
10  12  20  33  39  40  41  42  46  50  58  59  60  61  62  63  67  68  69  70  77  79  94  95  01  04  06  09 
1  02/01/200­­  Inventario inicial  35,500  13,000  40,000  6,500 
­ 
650 
­ 
20,000 
60,000  19,350 
2  04/01/200­­ 
Venta al 
contado mercad. 
depositado en 
cta cte 
15,000  2,395  12,605 
3  08/01/200­­ 
Compra de 
útiles de 
escritorio al 
contado 
­480  ­77  403  403  403 
4  12/01/200­­ 
Amortización 
50% más 
intereses con 
cheque 
­ 
10,150 
10,000  150  150  150 
5  16/01/200­­ 
Compra de 
mercad. crédito, 
con acept. de 
letras 
25,210 
­ 
4,790 
30,000  25,210 
­ 
25,210 
6  20/01/200­­ 
Cobro de 
facturas 
deposito en cta 
cte. 
13,000 
­ 
13,000 
7  24/01/200­­ 
Pago de efectivo 
recibo de luz 
­120  ­19  101.00  101  101 
8  28/01/200­­ 
Venta al crédito 
de  mercaderías 
10,000  25,000  3,992 
Cobranza 40% y 
se deposita en 
cta. Cte. 
­ 
10,000 
21,008 
9  31/01/200­­ 
Pago con 
cheque alquiler 
de local 
­1,000  1,000  1,000 
­ 
1,000 
10  31/01/200­­  Costo de ventas 
­ 
18,000 
18,000 
11  31/01/200­­ 
Recibo teléfono 
por pagar 
­57  ­360  303  303  303 
12  31/01/200­­ 
Provisión por 
depreciación 
­54  54  54  54 
61,750  15,000  47,210 
6,500 
­704  1,444  ­  30,000  ­10,360  60,000  ­  19,350  25,613 
­ 
25,210 
­  1,404  150  54  18,000  33,613  ­  2,011  11  ­  ­  ­  ­  ­ 
ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
82
En la registración contable, para identificar fácilmente los tipos 
de operaciones y procedimientos, es muy importante el uso de 
las cuentas; es decir, de la nomenclatura y dinámica del plan 
contable  general  para  empresas;  dando  lugar  a  los  métodos 
siguientes: 
4.1 Método de Registro por cuenta única 
Este  método  también  se  denomina  “método  de  la  cuenta 
principal”  y  consiste  en  registrar  todas  las  operaciones 
contables  empleando  la  cuenta  única  (dos  dígitos)  del  plan 
contable general empresarial. 
Características: 
a)  Por  este  método  en  la  registración  contable  se  utiliza  la 
cuenta principal a nivel de dos dígitos, sin desdoblarla. 
b)  Al utilizar la cuenta principal no se especifica el contenido 
de esta (no hay divisionarias). 
c)  Mediante  este  método  la  registración  es  simple,  no 
teniendo que hacer análisis de las divisionarias. 
d)  Por  opción  del  profesional  contable,  puede  utilizar 
divisionarias  si  fuera  necesario,  pero  con  la  condición  de 
que  en  la  información  de  los  balances  las  cuentas  se 
expresan con dos dígitos. 
Ventajas: 
a)  El registro de la operación es breve, lo que permite ahorrar 
espacio y tiempo dentro de los libros contables. 
b)  Se evita, en la registración de las operaciones, el equívoco 
al no haber uso de las divisionarias. 
c)  No es una registración muy laboriosa, ya que al cierre del 
ejercicio  no  nos  encontramos  con  un  sinnúmero  de 
divisionarias. 
d)  Disminuye  el  trabajo  manual  o  digital  del  profesional 
contable, al elaborar los balances solamente con cuentas a 
nivel de dos dígitos. 
ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
87
Desventajas: 
No  detalla  con  claridad  las  operaciones,  lo  cual  no  permite 
tener  un  buen  análisis  de  las  mismas,  por  falta  de  las 
divisionarias. 
a)  No  es  recomendable  para las  empresas  cuyo  movimiento 
es significativo o importante, donde tiene una variedad de 
artículos  por vender  con  un  gran  número  de  proveedores 
y/o clientes, o una serie de gastos. 
b)  Para efectos de presentar información a la SUNAT u otro 
organismo, se tiene que elaborar un análisis de acuerdo a 
lo requerido por dichos organismos, haciéndose difícil al no 
tener las divisionarias respectivas. 
4.2 Método de Registro por Cuenta Desdoblada 
Consiste  en  registrar  las  operaciones  contables,  empleando 
como cuenta principal las divisionarias de tres o más dígitos. 
El  método  de  las  cuentas  desdobladas  aparece  por  la 
necesidad de las empresas y criterios del profesional contable 
para  poder  controlar,  con  mayor  análisis,  las  operaciones 
realizadas por las empresas. 
Es  decir,  las  subcuentas  se  independizan  para  funcionar 
como  principales  o  únicas;  ya  que  están  controladas  por  el 
Libro  Principal  que  figuren  en  el  Mayor,  y  además  estas 
cuentas  desdobladas  individualizan  a  cada  persona,  valor  o 
cosa de los libros principales y auxiliares. 
Ejemplo: 
En  las ventas  al  crédito intervienen  como  cuenta  principal la 
cuenta  12  Cuentas  por  cobrar  comerciales  –  terceros,  pero 
para  individualizarla  sus  divisionarias  se  registrarán  como 
cuentas  desdobladas  independientes,  por  ejemplo:  la  cuenta 
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar, la 122 
anticipos  de  clientes,  la  123  Letras  por  Cobrar,  etc.  y  así 
cualquier cuenta que quiera desdoblarse. 
Cuenta Única  Cuenta desdoblada 
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 
101  Caja 
102  Fondos Fijos 
104  Cuenta  Corriente  en  Instituciones 
Financieras 
10411 Cta. Cte. Bco. de Crédito 
10412 Cta. Cte. Bco. Continental 
Otros ejemplos de desdoblamiento: 
Cuenta Única  Cuenta desdoblada 
20 Mercaderías  201  Mercaderías manufacturadas 
601  Compra de mercaderías 
701  Venta de mercaderías 
709  Devolución sobre ventas 
691  Mercaderías (costo de venta) 
Cuenta Única  Cuenta desdoblada 
60 Compras  201  Mercaderías manufacturadas 
601  Mercaderías 
603  Materiales  auxiliares,  suministros      y 
repuestos 
604  Envases y embalajes 
609  Gastos vinculados con las compras 
Características: 
Esta  cuenta  presenta  mucho  más  información  que  la  cuenta 
única y se encuentra desdoblada en forma precisa. 
a)  Conserva sus importes en el Mayor y en el Balance, como 
cuenta principal. 
b)  Es un método cuyos dígitos pueden ser 3 o más, según las 
necesidades de la empresa y de acuerdo a la envergadura 
de sus operaciones. 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
88  89
c)  Estas cuentas desdobladas conservan el principio contable 
de cargos y abonos. 
Ventajas: 
a)  Detalla con claridad las operaciones  permitiendo tener un 
mayor análisis de las mismas. 
b)  El trabajo es más analítico disminuyendo la posibilidad de 
errores. 
c)  Es  recomendable  en  algunas  empresas  con  movimientos 
significativos e importantes, con variedad de artículos que 
venden  y  compran,  por  lo  que  tienen  un  gran  número  de 
proveedores y clientes y además sucursales en diferentes 
lugares (nacionales e internacionales). 
Desventajas: 
a)  Es una registración laboriosa porque al cierre del ejercicio 
económico  nos  encontraríamos  con  un  sinnúmero  de 
cuentas principales. 
b)  La pérdida del tiempo y de materiales no es recomendable 
en las empresas cuyo movimiento es de poca cobertura. 
c)  Más espacio y material (más gasto) en la presentación de 
los balances e información contable financiera. 
El método de la cuenta desdoblada tiene tres subdivisiones: 
4.2.1.  Desdoblamiento  objetivo,  cuando  se  desdoblan 
cuentas para cada artículo, cliente, proveedor, banco, etc. 
Ejemplo: 
12121  Fac, bolet. y otros comp. por cobrar, Sr. Flores. 
12122  Fac,  bolet.  y  otros  comp.  por  cobrar,  Comercial 
Sánchez. 
201111 Televisor 14” 
201112 Televisor 20” 
201121 Refrigeradoras Coldex 
201122 Refrigeradores Faeda 
4.2.2.  Desdoblamiento  Funcional,  cuando  las  cuentas 
son  desdobladas  en  función  al  lugar:  oficina  principal, 
sucursales, filiales, tiendas, etc. 
Ejemplo: 
123111  Letras por cobrar – Casma 
123112  Letras por cobrar – Santa 
201111  Mercaderías – Trujillo 
201112  Mercaderías – Huarmey 
421111  Fact., bol. y otros comp. por pagar – Casma 
421112  Fact., bol. y otros comp. por pagar – Huarmey 
4.2.3.  Desdoblamiento  Mixto,  cuando  las  cuentas  son 
desdobladas para cada cliente, artículo, proveedor, banco, 
etc., en función del lugar, tienda, oficina sucursal, principal, 
afiliada, etc. 
Ejemplo: 
121211  Fac, bolet. y otros comp. por cobrar, Sr. Flores – 
Casma. 
1212112 Fac,  bolet.  y  otros  comp.  por  cobrar,  Comercial 
Sánchez ­  Huarmey. 
2011111 Refrigeradoras Coldex – Casma 
2011112 Refrigeradoras Faeda – Huarmey 
4231111 Letras por pagar Sr. Gómez – Santa 
4231112 Letras por pagar Comercial Lima – Lima 
4.3 Método de Registro por Cuenta Mixta 
Consiste  en  registrar  las  operaciones  contables,  empleando 
cuentas únicas y desdobladas, según las exigencias y criterios 
de la empresa. 
Ejemplo: 
Para  la  registración  contable  de  un  negocio  solamente 
desdoblar la 10 (para individualizar la 101 caja, 102 fondo fijo 
renovable,  1041  Cta.Cte.  Bco.  Crédito,  1042  Cta.  Cte.  Bco. 
Wiese); desdoblar la Cta. 60 en 601, 604, 605, 606; desdoblar 
la  Cta.  61,  en  611,  614,  615,  616,  las  demás  cuentas 
registrarlo como cuenta única. 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
90  91
EJERCICIO APLICADO 
Desarrollar  por  el  método  de  la  cuenta  única,  de  la  cuenta 
desdoblada y de la cuenta mixta la siguiente monografía: 
BALANCE DE APERTURA 
10 
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE 
EFECTIVO 
66,200 
101  Caja  10500 
10411  Cta.Cte. operativas Bco. Crédito  25200 
10412  Cta.Cte. operativas Bco. Scotiabank  30500 
12  CTAS. POR COBRAR COMERC. ­ TERCEROS  14,800 
123  Letras por cobrar 
20  MERCADERÍAS  36,500 
201  Mercaderías manufacturadas 
42  CTAS. POR PAGAR  COMERC. ­ TERCEROS  16,250 
423  Letras por pagar 
45  OBLIGACIONES FINANCIERAS  20,000 
451  Prestamos de instituc. financ. y otras entidades 
50  CAPITAL  50,000 
501  Capital social 
59  RESULTADOS ACUMULADOS  31,250 
591  Utilidades no Distribuidas 
Operaciones: 
Operación 01: Se compra mercaderías según factura por S/. 
25,000.00 más IGV; con cheque de cargo del Bco. de Crédito 
se anticipa el 50% y el saldo se hace canje por una letra. 
Operación 02: Se compra en efectivo útiles de escritorio para 
almacén según factura por S/. 5,000.00 más IGV. 
Operación  03:  Con  orden  de  entrega  al  almacén  se  retiran 
útiles  de  escritorio  para  la  oficina  administrativa  y  de 
contabilidad por S/. 1,500.00 y para la oficina de ventas por S/. 
500.00. 
Operación 04: Se venden mercaderías según factura por S/. 
35,000.00  más  IGV.  El  cliente  nos  entrega  su  cheque  del 
Banco Continental por el 50% y por el saldo nos acepta letras. 
El  cheque  es  depositado  en  cuenta  corriente  del  banco 
Scotiabank. 
Operación 05: Con cheque cargo del Banco de Scotiabank se 
paga recibo de teléfono por S/. 1,200.00 más l IGV. 
Operación  06:  Con  cheque  cargo  del  Banco  de  Crédito  se 
cancela una letra por S/. 6,500.00 
Operación 07: Se cobra una letra en efectivo por S/. 4,800.00 
depositándose en cuenta corriente del Banco de Crédito. 
Operación 08: Se compra al crédito muebles para la oficina 
según factura por S/. 10,000.00 más el IGV. aceptándose una 
letra a 90 días fecha. 
Operación  09:  Se  recibe  en  efectivo  intereses  sobre 
préstamos de capital por S/. 1,500.00 
Operación 10: Se paga en efectivo honorarios del Contador 
por S/. 2,000.00 reteniendo el 10% del impuesto a la renta. 
Adicional: 
Existencia final de mercaderías por S/. 42,500.00 
Depreciación de muebles por el 10% 
Presentar  Diario;  mayor  (T)  y  Balance  de  comprobación 
(sumas y saldos) 
Nota: 
Para el método mixto solamente desdoblar las cuentas 10, 40, 
60 y 61. 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
92  93
Solución: 
MÉTODO DE LA CUENTA ÚNICA 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  66,200.00 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERC. ­ TERCEROS  14,800.00 
20  MERCADERÍAS  36,500.00 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERC. ­ TERCEROS  16,250.00 
45  OBLIGACIONES FINANCIERAS  20,000.00 
50  CAPITAL  50,000.00 
59  RESULTADOS ACUMULADOS  31,250.00 
Por el activo, pasivo y patrimonio 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 2 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
60  COMPRAS  25,000.00 
40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  4,750.00 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  29,750.00 
Compra seg. Fact. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 2 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  14,875.00 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  14,875.00 
Anticipo del 50% con Ch/. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 2 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  14,875.00 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  14,875.00 
Canje del saldo con L/. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 2 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
20  MERCADERÍAS  25,000.00 
61  VARIACIÓN DE EXISTENCIA  25,000.00 
Por el almacenamiento de las mercaderías 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
60  COMPRAS  5,000.00 
40 
TRIB CONT. Y APORT. AL SIST. DE PEN Y SALUD 
POR PAGAR 
950.00 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  5,950.00 
Compras seg.Fact. Útiles de escritorio 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  5,950.00 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  5,950.00 
Pago de factura N°… 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
25  MATERIALES AUXILIARES,SUMINIST. Y REPUEST.  5,000.00 
61  VARIACIÓN DE EXISTENCIA  5,000.00 
Por el almacenamiento de los útiles de escritorio 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
61  VARIACIÓN DE EXISTENCIA  2,000.00 
25  MATERIALES AUXILIARES,SUMINIST. Y REPUEST.  2,000.00 
Retiro útiles de escritorio de almacén para consumo 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  1,500.00 
95  GASTOS DE VENTAS  500.00 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  2,000.00 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  41,650.00 
12  CTAS. POR COBRAR COMERCIALES ­ TERCEROS  6,650.00 
40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  35,000.00 
70  VENTAS 
Venta según factura N°… 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  20,825.00 
12  CTAS. POR COBRAR COMERC. ­ TERCEROS  20,825.00 
Cobro del 50% de anticipo de factura 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  20,825.00 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  20,825.00 
Depósito al Bco. en Cta. Cte. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
12  CTAS. POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS  20,825.00 
12  CTAS. POR COBRAR COMERCIALES ­ TERCEROS  20,825.00 
Canje saldo factura con L/ S. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  1,200.00 
40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  228.00 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  1,428.00 
Provisión de recibo de teléfono 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
94  95
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  1,428.00 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  1,428.00 
Pago de recibo de teléfono con Ch/. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  1,200.00 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  1,200.00 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 6  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  6,500.00 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  6,500.00 
Cancelación de L/. Con Ch/. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 7  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  4,800.00 
12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ­ TERCEROS  4,800.00 
Cobranza de L/. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 7  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  4,800.00 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  4,800.00 
Depósito al Bco. en Cta. Cte. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 8  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
33  INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO  10,000.00 
40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  1,900.00 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  11,900.00 
Compra de muebles según factura N°… 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 8  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  11,900.00 
46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  11,900.00 
Canje de factura con L/. No comercial 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 9  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS  1,500.00 
77  INGRESOS FINANCIEROS  1,500.00 
Provisión de intereses ganados 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 9  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  1,500.00 
16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS  1,500.00 
Cbza. De intereses de préstamo 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCER.  2,000.00 
40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  200.00 
41  REMUNERAC. Y PARTICIP. POR PAGAR  1,800.00 
Provisión de R.H. con retención del 10% I.R. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
41  REMUNERAC. Y PARTICIP. POR PAGAR  1,800.00 
10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  1,800.00 
Pago de R.H. 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  2,000.00 
79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  2,000.00 
Por el destino del gasto 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 11  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
69  COSTO DE VENTA  18,500.00 
691  Mercaderías 
20  MERCADERÍAS  18,500.00 
201  Mercaderías manufactureras 
Por el costo de mercadería vendida: 
Existencia inicial  36,500 
Compras netas  25,000 
Total Disponible  61,500 
Existencia Final  ­43,000 
C.V.  18,500 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
68  VALUAC. Y DETER. DE ACTIVOS Y PROV.  1,000.00 
39  DEPREC., AMORTIZAC Y AGOT. ACUMUL.  1,000.00 
Por la provisión 10% de muebles y enseres 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 11  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 
94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  1,000.00 
79  CARGAS IMPUT. CTA DE COSTOS Y GAST.  1,000.00 
Por el destino del gasto 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
96  97
MAYOR DE LA CUENTA ÚNICA 
10  12  20 
66,200.00  14,875.00  14,800.00  20,825.00  36,500.00  18,500.00 
20,825.00  5,950.00  41,650.00  20,825.00  25,000.00 
20,825.00  20,825.00  20,825.00  4,800.00 
4,800.00  1,428.00 
4,800.00  6,500.00 
1,500.00  4,800.00 
1,800.00 
118,950.00  56,178.00  77,275.00  46,450.00  61,500.00  18,500.00 
16  25  33 
1,500.00  1,500.00  5,000.00  2,000.00  10,000.00 
1,500.00  1,500.00  5,000.00  2,000.00  10,000.00 
39  40  41 
1,000.00  4,750.00  6,650.00  1,800.00  1,800.00 
950.00  200.00 
228.00 
1,900.00 
1,000.00  7,828.00  6,850.00  1,800.00  1,800.00 
42  45  46 
14,875.00  16,250.00  20,000.00  5,950.00  5,950.00 
14,875.00  29,750.00  1,428.00  1,428.00 
6,500.00  14,875.00  11,900.00  11,900.00 
11,900.00 
36,250.00  60,875.00  20,000.00  19,278.00  31,178.00 
50  60  61 
50,000.00  25,000.00  2,000.00  25,000.00 
5,000.00  5,000.00 
50,000.00  30,000.00  2,000.00  30,000.00 
63  68  69 
1,200.00  1,000.00  18,500.00 
2,000.00 
3,200.00  1,000.00  18,500.00 
70  77  79 
35,000.00  1,500.00  2,000.00 
1,200.00 
2,000.00 
1,000.00 
35,000.00  1,500.00  6,200.00 
94  95 
1,500.00  500.00 
1,200.00 
2,000.00 
1,000.00 
5,700.00  500.00 
EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES 
98  99
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  • 9. EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  01  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  17  1.1 CONCEPTO.­  Los  sistemas  y  métodos  contables  hacen  referencia  al  conjunto de principios, normas, métodos prácticos y técnicas  que  sirven  para  organizar,  controlar  e  interpretar  el  lenguaje  de  los  negocios,  adecuados  a  las  necesidades  de  cada  entidad económica.  Dentro del sistema de organización contable, comprenden su  aspecto  teórico  o  doctrinario,  aspecto  técnico  y  el  hecho  o  fenómeno contable.  a) Aspecto de la Teoría o Doctrina Contable.­  Es el conjunto de enunciados  o la estructura conceptual que  orienta el conocimiento de la contabilidad en relación con su  realidad  (hecho  o  fenómeno  contable).  Este  conjunto  de  conceptos    facilitan  y  posibilitan  al  profesional  (contador  público),  identificar,  medir  y  comunicar  la  información  económica y contable de los negocios.  El  cuerpo  de  esta  doctrina  lo  constituyen  las  leyes,  reglas,  normas,  principios,  NIC,  NIF,  NIA,  postulados  y  conceptos  básicos de la Contabilidad.  b) Aspecto Técnico de la Contabilidad.­  Está  constituido  por  la  aplicación  práctica  de  la  doctrina  contable,  utilizando  los  elementos  e  instrumentos  contables,  aplicando  sistemas,  métodos  y  procedimientos  con  el  objeto  de  mejorar  la  tecnología  en  la  producción  de  bienes  y  de  servicios, satisfaciendo así mejor a las necesidades humanas,  mediante  la  información  económica  de  la  empresa  (libros,  documentos,  cuadros  analíticos  y  estadísticos,  estados  financieros, etc.). La contabilidad como ciencia no sería útil a  la humanidad si no tendría una aplicación práctica y técnica.  c) Hecho o Fenómeno Contable.­  Llamado hecho, fenómeno o realidad contable, consiste en la  variación  económica  o  patrimonial  de  un  negocio  causado  u  originado  por  las  transacciones  del  mismo.  Este  hecho  económico se expresa en términos monetarios y es realizado  por el hombre, con presencia en el tiempo y en el campo de la  actividad económica.
  • 10. EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  18  19  1.2. DEMOSTRACIÓN CIENTÍFICA DE LA CONTABILIDAD.­  Para  poder  demostrar  que  la  contabilidad  tiene  carácter  de  ciencia, igual que otras disciplinas, debe reunir las siguientes  características:  a)  Orden:  sucesión  lógica  y  racional,  orden  cronológico  y  ordenado  con  numeración  correlativa  de  los  documentos  (comprobantes, libros, balances, etc.).  b)  Estructura:  la  forma  o  diseño  como  la  contabilidad  estructura su información: cuadros estadísticos estructura del  inventario,  balance,  caja,  diario,  mayor,  estados  financieros,  plan contable, etc.  c) Sentido: se orienta a satisfacer una necesidad a algunos:  empresarios,  (ganancia,  crecimiento),  Estado  (impuestos).  Proveedores  (garantía,  solvencia  y  confianza  para  más  créditos),  clientes  (para  atraer  y  garantizar  el  producto  comprado), Bancos, etc.  d)  Legalidad:  la  contabilidad  actúa  en  el  tiempo  dentro  de  leyes, normas, enunciados, principios, tales como: Código de  Comercio,  Ley  General  de  Sociedades,  leyes  tributarias  y  laborales, CONASEV, Títulos valores, comprobantes de pago  NIC, NIF, NIA, etc.  e)  Identidad:  siendo  la  contabilidad  una  realidad  concreta  y  como conocimiento, es diferente a otras realidades (el hecho o  fenómeno  contable  es  diferente  a  otras  realidades  o  fenómenos).  f)  Causalidad:  debido  a  que  la  contabilidad  cumple  con  la  relación causa­efecto; es decir un negocio se realiza (causa)  para obtener ganancias (efecto).  1.3.  ORGANIZACIÓN  Y  MÉTODOS  PARA  LA  INVESTIGACIÓN CONTABLE.­  La investigación contable es de tipo descriptiva; la contabilidad  tiene  su  propio  método  de  investigación  del  fenómeno  económico, es el “Método Contable”; es decir la forma como la  contabilidad  investiga  al  fenómeno  o  hecho  contable  de  la  empresa.  El método contable debe estar de acuerdo con la organización  de cada empresa. Es decir, al estar constituida por clases de  elementos  y  recursos  (humanos,  materiales,  instrumentos  mecánicos,  instrumentos  documentarios,  libros  contables,  etc.), la diferencia entre un sistema de organización de una y  otra  empresa  se  debe  a  esos  elementos  y  recursos,  ya  que  cada una lo utiliza a su criterio, necesidad o manera peculiar.  1.4. SISTEMA Y MÉTODO CONTABLE.­  a)  Sistema  Contable:  Es  la  manera  de  aplicar  la  teoría  y  práctica  para  interpretar  los  conocimientos  de  hechos  económicos  de  la  empresa.  El  Sistema  Contable  trata  en  forma amplia, a nivel de ciencia. Ejemplo: Sistema de Partida  Doble,  Sistema  Monista,  Sistema  Dualista,  Sistema  Computarizado, etc.  Por  ejemplo  el  Sistema  de  Partida  Doble,  se  subdivide  en  partes  o  porciones  las  que  se  conocen  con  el  nombre  de  métodos.  b) Método Contable: Hace referencia a las distintas técnicas  empleadas  para  utilizar  los  elementos  o  instrumentos  de  la  contabilidad para la información contable. Ejemplo: método de  registro  por  acumulación  (total  o  parcial),  de  los  libros  encuadernados  (Caja  Americana,  Caja  Bancos,  Diarios  Auxiliares,  etc),  hojas  movibles  (vouchers),  cuentas  computarizadas,  método  del  inventario  permanente,  método  de las hojas de trabajo, etc.  1.5. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD.­  a)  Información  Contable:  Que  se  orienta  a  las  formas  de  registro  (documentos  por  acumulación,  por  partida  doble,  en  libros  encuadernados,  en  hojas  movibles;  computarizados,  etc.),  análisis  (interpretación)  y  valuación  (medición)  de  los  bienes y servicios de la empresa.  b) Control Contable: Que nace de la identificación, se orienta  primero  a  los  antecedentes  (hechos  o  circunstancias  anteriores que sirven para juzgar hechos posteriores; ejemplo  la elaboración de presupuestos, etc.). Segundo, concomitante  (hechos  que  se  realizan,  en  forma  conjunta,  ejemplo,  en  el  momento  que  se  efectúan  las  operaciones);  y  tercero  a  lo
  • 11. EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  20  21  consecuente  (hecho  obtenido  como  consecuencia  lógica  del  ordenamiento  de  hechos  anteriores);  es  decir  los  resultados  después de los hechos, ejemplo la realización de una auditoría  interna o externa, un examen o revisión de cuentas, balances,  etc.  c)  Investigación  Contable:  Se  refiere  a  la  investigación  del  hecho  contable  según  su  naturaleza  (teórica,  administrativa,  económica, etc.), forma (bibliografía, experimental, descriptiva,  etc.)  y  método  (histórico,  estadístico,  matemático,  analítico,  sintético, etc.)  1.6. POSTULADOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD  La  contabilidad  y  el  profesional  contable  tendrán  en  cuenta  siempre los siguientes postulados:  a) La responsabilidad de rendir cuentas descansa en las leyes  que establecen los derechos e intereses económicos.  b)  La  contabilidad  debe  informar  con  equidad  sobre  los  derechos  e  intereses  económicos  de  cada  sector  de  la  sociedad (empresas, instituciones, etc.).  c)  La  ley  establece  los  hechos  sobre  los  que  debe  rendirse  cuentas,  por  lo  tanto  la  contabilidad  informa  sobre  esos  hechos.  d)  La  profesión  contable  fue  establecida  por  el  pueblo,  otorgando  a  sus  miembros  el  carácter  de  examinadores,  independientes, de los informes financieros (Contador Público  sirve al público, a la sociedad).  1.7 EL PROCESO CONTABLE.­  a) Los trámites comienzan con la constitución de un negocio,  con  el  balance  inicial,  apertura  y  reapertura  de  los  libros  contables,  iniciando  o  reiniciando  así  las  operaciones  contables del negocio.  b) La contabilización de las diferentes transacciones en cada  periodo de gestión del negocio, mediante las registraciones de  los  asientos  contables,  los  que  a  su  vez  pueden  ser:  de  operaciones,  de  regularización,  de  centralización  de  distribución, de cierre de ajustes, etc.  c)  La  información  financiera  (resultados  de  gestión  del  negocio), con la elaboración del Balance General, el cual para  su estructura comprende: Balance de Comprobación, Hoja de  Trabajo hasta Balance de situación (general), elaboración del  Estado  de  Ganancias  y  Pérdidas  (por  función  y  naturaleza),  Estado  de  Cambio  en  el  Patrimonio  Neto,  Estado  Flujo  de  Efectivo, las Notas a los E.E. F.F., la memoria anual, etc.
  • 13.
  • 14. ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  27  Tradicionalmente  existió  el  método  de  registros  a  base  de  efectivo,  el  cual  ha  quedado  en  desuso,  debido  a  la  modernización de la registración contable, tanto en el aspecto  legal como en el aspecto técnico.  2.1 Método de registro a base de acumulación total.  Por este método la registración de operaciones originales, así  como  de  ingresos  (elemento  7)  y  de  compras  y  gastos  (elemento  6)  se  realizan  exclusivamente  por  Libro  Diario  mediante  un  asiento  de  provisión;  luego  las  operaciones  de  esta  índole  que  se  efectúen  al  contado  se  registrarán  en  el  Libro  Caja  mediante  una  “Cuenta  Puente”.  En  conclusión,  ninguna cuenta con código de la clase 6 (compras y gastos) y  con  código  del  elemento  7  (ingresos)  se  registrará  directamente en caja.  Las  operaciones  originales  son  aquellas  que  aparecen  por  primera vez  para  su  registración  contable  y muchas  de  ellas  no  son  de  los  elementos  6  o  7,  por  ejemplo  la  compra  de  activo fijo, el ingreso de un nuevo socio aportando dinero para  aumentar el capital; préstamos al personal y a terceros, etc.  El  método  de  registro  a  base  de  acumulación  total,  técnicamente,  cumple  con  el  principio  del  “devengado”,  es  decir  toda  registración  de  ingresos  y  gastos  deberán  previamente estar provisionados, aun no se hayan cobrado o  pagado.  Ejemplo:Con las siguientes operaciones registrar por Diario y  Caja a base de acumulación total:  05/01/…  Se cobra en efectivo, intereses sobre préstamos por  S/. 1,000.00  08/01/…  Se paga en efectivo, alquiler local por S/. 400.00  12/01/…  Se compra al crédito mercaderías, seg. Fact. por S/.  10,000.00 afectas al I.G.V.  16/01/…  Se vende mercaderías, al contado, seg. Fact. por S/.  15,000.00, afectas al I.G.V.; depositándose el total al  Bco. en Cta. Cte.  20/01/…  Se  cobra,  en  efectivo,  la  L/.  N°  4  de  S/.  2,000.00,  más intereses financieros del 5%.
  • 15. EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  28  29  24/01/…  Con Ch/. se paga la L/ N° 20 de S/. 4,000.00, con un  descuento por pronto pago del 10%.  28/01/…  Se  compra  al  crédito  muebles  para  la  oficina,  seg.  Fact. por S/. 6,000.00 afectos al IGV.  31/01/…  Está  pendiente  de  pago  de  Fact.  de  PANTEL  (propaganda) por S/. 600.00 mas IGV.  DIARIO  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 05/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  1,000.00  163  Intereses, regalías y dividendos  77  INGRESOS FINANCIEROS  1,000.00  772  Rendimiento ganados  Provisión de cobro intereses financieros  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 08/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  400.00  635  Alquileres  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  400.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Provisión del pago del alquiler de local  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 08/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  400.00  941  Gastos de servicios prestados por terceros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA. DE COSTOS Y GAST.  400.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  60  COMPRAS  10,000.00  601  Mercaderías  40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. SIST. PEN. Y SAL. X  PAG.  1,900.00  4011  Impuesto general a las ventas  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERC.  11,900.00  421  Facturas, boletas y otros comprob. por pagar  Compra al crédito según Factura  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  20  MERCADERIAS  10,000.00  201  Mercaderías manufactureras  61  VARIACION DE EXISTENCIA  10,000.00  611  Mercaderías  Por el almacenamiento de las mercaderías  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 16/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES  TERCEROS  17,850.00  121  Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar  40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIS. DE PEN. Y  SAL. POR PAGAR  2,850.00  4011  Impuesto general a las ventas  70  VENTAS  15,000.00  701  Mercaderías  Venta según factura  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 20/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS ­ TERCEROS  100.00  163  Intereses, regalías y dividendos  77  INGRESOS FINANCIEROS  100.00  772  Rendimientos ganados  Provisión del 5% de intereses sobre L/ N° 4  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 24/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS  400.00  163  Intereses, regalías y dividendos  77  INGRESOS FINANCIEROS  400.00  772  Rendimientos ganados  Provisión del 10% de descuento sobre L/ N°  20 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 28/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  33  INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO  6,000.00  335  Muebles y enseres  40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIS. DE PEN. Y  SAL. POR PAGAR  1,140.00  4011  Impuesto general a las ventas  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS ­ TERCEROS  7,140.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Por la compra de muebles para oficina  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  600.00  637  Publicidad, publicaciones, RR.PP  40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIS. DE PEN. Y  SAL. POR PAGAR  114.00  4011  Impuesto general a las ventas  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  714.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Provisión de publicidad pendiente a PANTEL
  • 16. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 08/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  95  GASTOS DE VENTAS  600.00  950  Publicidad  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y  GASTOS  600.00  791  Cargas imput. a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  30  31
  • 17. 2.2  Método  de  registro  a  base  de  acumulación  parcial  o  mixta  Por  este  método  la  registración  de  operaciones  de  ingresos  (elemento 7), compras y gastos (elemento 6) se realizan por  libro Diario, igual al método anterior con excepción de aquellas  que  están  vinculadas  a  las  cuentas  de  activo,  pasivo  o  patrimonio  (ejemplo  cobro  o  pago  de  letra  y  factura  con  recargo y descuento financiero respectivamente); es decir, las  operaciones de ingresos y gastos vinculados a las cuentas 10  a 59, se registrarán directamente en el libro caja, sin provisión  y sin uso de la “Cuenta Puente”, salvo que sean al crédito (en  este caso sí se provisiona en el Libro Diario).  Ejemplo:Registrar  por  Diario  y  Caja  a  base  de  acumulación  parcial o mixta, las siguientes operaciones:  04/01/…  Se  cobran  en  efectivo,  regalías  por  S/.  4,500.00,  depositándose al Bco. en Cta. Cte.  07/01/…  Con  Ch/.  se  paga  el  IGV  vencido  del  mes  de  noviembre  (año  anterior),  por  S/.  1,200.00  más  S/.  40.00 de mora.  11/01/…  Se  paga  en  efectivo  arbitrios  municipales  por  S/.  150.00.  15/01/…  Se cobra en efectivo una L/. de S/. 1,500.00, con una  rebaja del 4% debido al pronto pago.  19/01/…  Se vende mercaderías, al crédito seg. Fact. por S/.  20,000.00 afectas al IGV  22/01/…  Con  Ch/.  se  paga  una  L/  de  S/.  2000.00,  con  un  descuento por pronto pago del 2%.  25/01/…  La Fact. de fecha 19/01/… es canjeada con una L/.,  la cual incluye además 5% de intereses financieros.  27/01/…  En  efectivo  se  paga  Fact.  de  un  proveedor  por  S/.  1,000.00 más intereses financieros de S/. 50.00  31/01/…  Se paga con Ch/. recibo de teléfono por S/. 500.00  afecto al IGV.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 04/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  4,500.00  163  Intereses, regalías y dividendos  75  OTROS INGRESOS DE GESTION  4,500.00  753  Regalías  Provisión de regalías ganadas  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 11/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  64  GASTOS POR TRIBUTOS  150.00  646  Tributos a gobiernos regionales y locales  40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIST. DE PEN. Y  SALUD POR PAGAR  150.00  406  Gobiernos locales  Provisión del pago de arbitrios municipales  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 11/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  150.00  942  Gastos de tributos  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  150.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 15/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  97  GASTOS FINANCIEROS  60.00  971  Gastos financieros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  60.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  23,800.00  121  Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar  40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIST. DE PEN. Y  SALUD POR PAGAR  3,800.00  4011  Impuesto general a las ventas  70  VENTAS  20,000.00  701  Mercaderías  Venta al crédito según factura  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  32  33
  • 18. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 25/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES­TERCEROS  24,990.0  0  123  Letras por cobrar  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES­TERCEROS  23,800.00  121  Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar  77  INGRESOS FINANCIEROS  1,190.00  772  Rendimiento ganados  Canje de fact. con L/. más intereses financieros  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 27/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  97  GASTOS FINANCIEROS  50.00  971  Gastos financieros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  50.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  500.00  631  Transporte, correos y gastos de viaje  40  TRIB. CONTRAP.  Y APORT. AL SIST. DE PEN. Y  SALUD POR PAGAR  95.00  4011  Impuesto general a las ventas  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  595.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Provisión pago de teléfono  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/01/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  500.00  946  Gastos de servicios prestados por terceros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  500.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  34  35
  • 19.
  • 20. La registración contable a través de la historia, tiene dos  grandes métodos:  3.1 Método de los Libros Encuadernados  Se  refiere  al  registro  de  las  operaciones  contables  en  unos  libros  especiales,  encuadernados,  forrados  y  diseñados  con  rayados  adecuados  para  uso  específico,  según  las  necesidades y requerimientos de las empresas y criterios de  los profesionales contables.  Estos  libros,  a  través  del  tiempo,  han  tenido  las  siguientes  fases:  3.1.1­Método Tradicional, Corriente o Italiano  Es  el  modelo  de  libros  encuadernados  más  antiguos;  aparecen paralelo a la aplicación de la partida doble (Lucas  Paccioli); se dice corriente por ser de uso simple; y se dice  italiano  por  la  nacionalidad  del  creador  de  estos  libros.  Entre ellos tenemos: Inventario y Balances, Diario y mayor;  apareciendo posteriormente el libro Caja (tradicional) como  auxiliar del libro Diario.  A  pesar  de  haber  transcurrido  varios  siglos  estos  libros  siguen  en  uso  vigente,  especialmente  en  las  pequeñas  y  medianas empresas, que son las mayorías existentes en el  país.  No  se  han  considerado  ejemplos  para  aplicar  el  uso  de  estos  libros,  porque  ya  los  estudiantes  lo  saben  manejar  desde que aprenden contabilidad.  3.1.2­Método Tabular o Americano.  Este modelo de libro fue creado por las grandes empresas  y  profesionales  contables  norteamericanos,  como  consecuencia  del  auge  económico  de  Estados  Unidos  de  Norteamérica,  contrarrestando  así  al  método  tradicional  europeo.  Las  características  principales  de  estos  libros  fueron: tener una pasta más gruesa, gran tamaño y de uso  amplio  rayado  de  columnas;  entre  ellos  tenemos  el  Caja­  Diario,  Diario­Caja­Bancos,  etc.  De  todos  estos  modelos  actualmente se usa con frecuencia el libro Caja Americana.  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  39
  • 21. El  libro  caja  Americana  tiene  una  serie  de  columnas  que  son utilizadas para cada una de las cuentas o subcuentas  de  mayor  frecuencia  en  las  operaciones  de  ingreso  o  egreso  de  dinero  para  la  empresa.  Actualmente  existen  tres modelos de Caja Americana.  Caja  Americana,  Modelo  1, que  registra las  operaciones  en  función  de  la  partida  doble  (cargo  y  abono),  con  una  sola columna central para los conceptos o glosa y además  de la fecha, varias columnas para las cuentas de cargo y  abonos.  Se  centraliza  al  libro  diario  mediante  un  solo  asiento contable (el “cargo al abono”).  Caja  Americana,  Modelo  2, que  registra las  operaciones  en función de ingreso y egreso (modelo de caja tradicional)  y con una columna para la fecha y los conceptos o glosa; y  varias  columnas  para  las  operaciones  de  ingresos  y  egresos. Centraliza al diario con dos asientos: uno para los  ingresos y otro para los egresos.  Caja  Americana,  Modelo  3,  el  cual  también  registra  sus  operaciones  en  función  de  ingresos  y  egresos;  teniendo  dos  columnas  para  fechas  y  conceptos;  una  para  los  ingresos  y  la  otra  para  los  egresos:  asimismo  varias  columnas  para  las  operaciones  de  ingresos  y  egresos.  Centraliza  al  Diario  con  dos  asientos:  de  ingresos  y  de  egresos.  EJERCICIOS DE APLICACIÓN  Con  las  siguientes  operaciones  registrar  en  los  tres modelos  de  Caja  Americana,  mediante  el  método  de  registro  por  acumulación total.  01/05/  Saldos de reapertura al 01/01, caja S/.12,605.00, Bco.  de  Crédito  S/.  40,000.00  (deudor)  y  Bco.  Continental  S/. 4,605.00 (acreedor); Letras por cobrar S/. 2,000.00  y mercaderías S/. 100,000.00.  04/05  Compra en efectivo, según factura N° ­ 035, de Súper  Bodega,  útiles  de  limpieza  por  S/.  6,500.00  afecta  al  IGV para consumo directo (inmediato).  07/05  Se  compra  mercaderías  según  factura  N°  ­  7044  a  Comercial “La Perla”, (Lima) por S/. 21,000.00 afectas  al  IGV.  Cancelada  con  el  cheque  N°­101011  c/  Bco.  Crédito.  08/05  Nuestro personal profesional de Contabilidad asesoró  a la Cooperativa de Sider, por lo que nuestra empresa  recibe como honorarios S/. 10,000.00 en efectivo, con  retención del 10% del Impuesto a la Renta.  10/05  Se  paga  en  efectivo,  a  Transportes  Luján,  según  recibo N° ­ 01, movilidad local a los trabajadores, por  S/. 3,500.00, correspondiente al mes anterior.  12/05  Se  vende  mercadería  al  crédito  según  factura  N°  ­  1001  a  Manuel  Gómez  Julca,  por  S/.  34,000.00  afectas al IGV. Nos da a cuenta S/. 15,000.00 y por el  saldo acepta 2 letras a  30 d/f. escalonadas; la inicial  se deposita al Bco. Continental.  14/05  Se  paga  en  efectivo  según  recibo  N°  02,  a  obreros  cargadores por estiba de las mercaderías en almacén  por S/ 450.00  16/05  Con  cheque  N°  ­880081,  C/.  Bco.  Continental,  se  compra  un  escritorio  metálico  para  la  oficina,  según  factura N° ­ 444 por S/. 1,200.00 afecto al IGV.  18/05  Se compra $ 100 dólares al tipo de cambio de S/. 3.50  y se tiene como efectivo en caja.  19/05  Se  paga  en  efectivo  al  Bco.  de  Crédito,  recibo  de  teléfono S/. 488.00 incluido el IGV.  21/05  Se compra mercaderías al crédito según factura N° ­  770  a  Distribuidora  del  Sur  S.A.  (Lima),  por  S/.  25,000.00 afecta la IGV.  22/05  Se paga en efectivo con recibo N° ­ 03 al gasfitero por  reparación  de  las  instalaciones  sanitarias,  por  S/.  2,000.00.  24/05  Se cobra en efectivo una letra por S/. 2,000.00 más S/.  50.00 de intereses, depositándose el total en Cta. Cte.  Bco. Crédito.  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  40  41
  • 22. 26/05  Con Ch/. 101012 C/ Bco. Crédito se cancela la factura  N°  770,  con  un  descuento  del  10%  debido  al  pronto  pago.  28/05  Se vende mercaderías al contado, al Sr. Juan Montoya  según  factura  N°  1002  por  S7.  42,000.00  afectas  al  IGV.  Importe  depositado  al  Bco.  de  Crédito  en  Cta.  Cte.  29/05  Se  cobra  según  recibo  N°  033,  intereses  sobre  préstamos de dinero por S/. 3,200.00, depositándose  al Bco. Continental.  30/05  Se paga la cuota del impuesto a la Renta, del mes de  abril,  al  Bco.  de  Crédito,  por  S/.  1,300.00  y  más  recargos  por  mora  de  S/.  103.00,  con  cheque  N°  88082, cargo Bco. Continental.  31/05  Regularizar  los  dólares  en  la  Cta.  Caja,  al  haber  bajado el tipo de cambio a S/. 3.45 cada $ (ver op. de  18/05).  DATOS ADICIONALES  1)  Existencia  final  de  mercaderías  S/.  105,000.00  (ver  compras del 07/05 y 21/05)  2)  Está pendiente de cobro lo siguiente:  ­  Recibo  sobre  alquiler  de  nuestro  terreno,  por  S/.  2,500.00  ­  Recibo sobre dividendos  ganados en la empresa  GAMA SAC, por S/. 10,000.00  3)  Está pendiente de pago lo siguiente:  ­  Recibo sobre los gastos pagados en la compra de  acciones por S/. 500.00.  ­  Recibo sobre regalías pendiente, por S/. 2,000.00  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 01/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  52,605.00  101  Caja  12,605  104.1  Cta. Cte. Bco. de Crédito  40,000  12  CUENTAS POR COBRAR COMER­TERCEROS  2,000.00  123  Letra por cobrar  20  MERCADERÍAS  100,000.00  201  Mercaderías manufacturadas  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  4,605.00  104.2  Cta. Cte. Bco. Continental  50  CAPITAL  150,000.00  501  Capital social  Activo, pasivo y capital de reapertura  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 04/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  60  COMPRAS  6,500.00  603  Materiales auxiliares, suministros y repuestos  40  TRIB. CONTR. Y APORT. SIST. PEN. Y SAL. POR PAGAR  1,235.00  4011  Impuesto general a las ventas  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS­TERCEROS  7,735.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Por compra según factura 035, útiles de limpieza  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 04/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  6,500.00  941  Útiles de limpieza  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  6,500.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 07/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  60  COMPRAS  21,000.00  601  Mercaderías  40  TRIB. CONTR. Y APORT. SIST. PEN. Y SAL. POR PAGAR  3,990.00  4011  Impuesto general a las ventas  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  24,990.00  421  Facturas, boletas y otros comprob por pagar  Por compra según factura 7044  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 07/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  20  MERCADERÍAS  21,000.00  201  Mercaderías manufacturadas  61  VARIACIÓN DE EXISTENCIA  21,000.00  611  Mercaderías  Por el almacenamiento de las mercaderías  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  42  43
  • 23. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 08/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  9,000.00  168  Otras cuentas por cobrar diversas  40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  1,000.00  4011  Impuesto general a las ventas  75  OTROS INGRESOS DE GESTIÓN  10,000.00  759  Otros ingresos de gestión  Provisión de honorarios con retención 10% IR  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  3,500.00  631  Transportes, correos y gastos de viaje.  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  3,500.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Provisión gastos de movilidad del personal mes anterior  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  3,500.00  941  Gastos de servicios prestados por terceros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  3,500.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  40,460.00  121  Facturas, bole y otros comprob. por cobrar  25,460  122  Anticipos de clientes  15,000  40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  6,460.00  4011  Impuesto general a las ventas  70  VENTAS  34,000.00  701  Mercaderías  Venta según factura 1001,con anticipo y saldo con letras  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  40,460.00  123  Letras por cobrar  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  40,460.00  121  Facturas, boletas y otros comprob. por cobrar  Por canje saldo Fact. 1001 con 2 L/s c/u S/. 12,730  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 14/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  450.00  639  Otros servicios prestados por terceros  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  450.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Por recibo 02, provisión de servicios estiba  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 14/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  450.00  941  Gastos de servicios prestados por terceros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA. DE COSTOS Y GASTOS  450.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 16/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  33  INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO  1,200.00  335  Muebles y enseres  40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  228.00  4011  Impuesto general a las ventas  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  1,428.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Provisión de compra de escritorio con Fact. 444  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 19/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  410.00  631  Transportes, correos y gastos de viaje.  40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  77.90  4011  Impuesto general a las ventas  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  487.90  469  Otras cuentas por pagar diversas  Provisión gastos de teléfono mes anterior  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 19/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  410.00  941  Gastos de servicios prestados por terceros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  410.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 21/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  60  COMPRAS  25,500.00  601  Mercaderías  40  TRIB. CONTRAP. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  4,845.00  4011  Impuesto general a las ventas  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  30,345.00  421  Facturas, boletas y otros comprob por pagar  Por compra según factura 770  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 21/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  20  MERCADERÍAS  25,500.00  201  Mercaderías manufacturadas  61  VARIACIÓN DE EXISTENCIAS  25,500.00  611  Mercaderías  Por el almacenamiento de las mercaderías  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  44  45
  • 24. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 22/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS  2,000.00  634  Mantenimiento y reparaciones  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  2,000.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Provisión recibo N° 3 de servicio de gasfitero  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 22/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  2,000.00  941  Gastos de servicios prestados por terceros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA. DE COSTOS Y GASTOS  2,000.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 24/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  50.00  163  Intereses, regalías y dividendos  77  INGRESOS FINANCIEROS  50.00  772  Rendimiento ganados  Provisión de cobro intereses sobre L/  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 26/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  3,034.50  163  Intereses, regalías y dividendos  77  INGRESOS FINANCIEROS  3,034.50  772  Rendimiento ganados  Provisión 10% descuentos en Fact. 770  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 28/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  49,980.00  121  Facturas, bole y otros comprob. por cobrar  40  TRIB. CONT.  Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  7,980.00  4011  Impuesto general a las ventas  70  VENTAS  42,000.00  701  Mercaderías  Venta según factura 1002  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 29/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  3,200.00  163  Intereses, regalías y dividendos  77  INGRESOS FINANCIEROS  3,200.00  771  Rendimiento ganados  Provisión de recibo 033 intereses sobre préstamo  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 30/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  65  OTROS GASTOS DE GESTION  103.00  659  Otros gastos de gestión  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  103.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Provisión de recargo de mora  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  67  GASTOS FINANCIEROS  5.00  676  Diferencia de cambio  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  5.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Provisión perdida por diferencia de cambio  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  97  GASTOS FINANCIEROS  5.00  971  Gastos financieros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  5.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  69  COSTO DE VENTA  41,500.00  691  Mercaderías  20  MERCADERÍAS  41,500.00  201  Mercaderías manufacturadas  Por el costo de ventas:  Existencia inicial  100,000  Compras netas  46,500  Total Disponible  146,500  Existencia Final  ­105,000  C.V.  41,500  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  12,500.00  168  Otras cuentas por cobrar diversas  75  OTROS INGRESOS DE GESTIÓN  2,500.00  754  Alquileres  77  INGRESOS FINANCIEROS  10,000.00  773  Dividendos  Provisión de alquileres y dividendos pendientes  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  65  OTROS GASTOS DE GESTIÓN  2,000.00  652  Regalías  67  GASTOS FINANCIEROS  500.00  676  Diferencia de cambio  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  2,500.00  469  Otras cuentas por pagar diversas  Prov. de regalías y gastos en compras de acciones p.p  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  46  47
  • 25. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  2,000.00  941  Gastos de servicios prestados por terceros  97  GASTOS FINANCIEROS  500.00  971  Gastos financieros  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  2,500.00  791  Cargas imputables a cta. de costos y gastos  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  101  CAJA  79,230.00  104  CUENTAS CORRIENTES DE INSTITUCIONES FINANCIERAS  70,230.00  108  MONEDA EXTRANJERA ­ DÓLAR  350.00  40  TRIB. CONT.  Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  1,300.00  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  55,335.00  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  15,709.00  101  CAJA  84,753.00  104  CUENTAS CORRIENTES DE INSTITUCIONES FINANCIERAS  55,131.00  108  MONEDA EXTRANJERA ­ DÓLAR  5.00  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  66,980.00  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  15,285.00  Por la centralización de los cargos y abonos de caja  pte. mes (1° forma)  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  10  EFETIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  137,401.00  104  CUENTAS CORRIENTES DE INSTITUCIONES FINANC.  55,131.00  108  MONEDA EXTRANJERA ­ DÓLAR  5.00  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS  66,980.00  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS­TERCEROS  15,285.00  Por la centralización de de los ingresos de caja pte. Mes  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 31/05/… ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  104  CUENTAS CORRIENTES DE INSTITUCIONES FINANC.  70,230.00  108  MONEDA EXTRANJERA ­ DÓLAR  350.00  40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. Y SALUD POR PAGAR  1,300.00  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  55,335.00  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  15,709.00  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  142,924.00  Por la centralización de de los egresos de caja pte. mes  Nota:  Caso  de  centralizarse  la  2da  y  3era.  Forma  de  Caja  americana.  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  48
  • 26. ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  50  CAJA TABULAR O AMERICANA  (1era Forma):  Mes de mayo de 20…..  CARGO  ABONO  VARIOS  40  MON.  EXTR.  42  46  104  101  TOTAL  FECHA  DETALLE  TOTAL  101  104  16  12  MON.  EXT.  VARIOS  CTA  IMP.  108  D  M  A  108  IMP  CTA.  469  7,735  7,735  4  5  Pago de Fact. 035  7,735  7,735  421  24,990  24,990  7  5  Pago de Fact. 7044 con Ch/.  ­  ­  101011 Bco. Crédito  24,990  24,990  9,000  9,000  8  5  Cobranza de R.H  9,000  9,000  168  469  3,500  3,500  10  5  Pago Rec.01, movilidad de pers.  3,500  3,500  15,000  15,000  12  5  Cobranza anticipo de fact.1001  15,000  15,000  122  15,000  15,000  Depósito Cta.Cte. Bco. Continental  15,000 15,000  469  450  450  14  5  Pago de Rec. 02  450  450  469  1,428  1,428  16  5  Pago de Fact. 444 con Ch/.88008  ­  ­  Bco. Continental  1,428  1428  350  350  18  5  Compra de $100.00 al t.c.S/. 3.50  350  350  469  488  488  19  5  Pago Rec. de teléfono  488  488  469  2,000  2,000  22  5  Pago Rec. 03  2,000  2,000  2,050  2,050  24  5  Cobro de L/. más intereses  2,050  50  2000  163/123  2,050  2,050  Deposito Cta. Cte. Bco. Crédito  2,050  2,050  421  30,345  30,345  26  5  Pago Fact. 770 c/  descuento  ­  ­  10%, Ch/. 101012  30,345  27310.53034.5  163  49,980  49,980  28  5  Cobranza de Fact. 1002  49,980  49980  121  49,980  49,980  Depósito en Cta.Cte.Bco.Crédito  49,980  49980  3,200  3,200  29  5  Cobranza Rec. 033, por intereses  3,200  3200  163  3,200  3,200  Deposito Cta.Cte Bco.Continent.  3,200  3200  469/401.7  1,300  103  1,403  30  5  Pago del Impuesto a la Renta  ­  ­  mes anterior más recargos  ­  ­  Con Ch/. 88082 Bco. Contin.  1,403  1403  469  5  5  31  5  Pago diferencia de cambio $.  5  1,3  350  55,335  15,709  70,230  79,230  222,154  222,154 84,753 55,131.515,284.5  66,980  5  40,000  12,605  Saldo anterior  4,605  5  ­  Saldo siguiente  7,082  50,494  110,230  91,835  91,835  110,230
  • 27. CAJA TABULAR  (2da Forma):  Mes de mayo de 20…..  CARGO  ABONO  VARIOS  MON.  EXTRA.  12  16  104  TOTAL  FECHA  DETALLE  N°  COM  TOTAL  104  46  42  40  MON.  EXTRA.  VARIOS  CTA  IMP .  108  D  M  A  108  IMP  CTA.  4  5  Pago de Fact. 035  1  7,735  7735  469  7  5  Pago de Fact. 7044 con Ch/.  24,990  24,990  101011 Bco. Credito  2  24,990  24990  421  168  9,000  9,000  8  5  Cobranza de honorarios  10  5  Pago Rec.01, movilidad de pers.  3  3,500  3500  469  122  15,000  15,000  12  5  Cobranza anticipo de fact.1001  Depósito cta.cte.Bco. Continen  4  15,000  15,000  14  5  Pago de Rec. 02  5  450  450  469  1,428  1,428  16  5  Pago de Fact. 444 con Ch/.88008  ­  Bco. Continental  6  1,428  1428  469  18  5  Compra de $100.00 al t.c.S/. 3.50  7  350  350  19  5  Pago Rec. de teléfono  8  488  488  469  ­  22  5  Pago Rec. 03  9  2,000  2000  469  163/123  2,000  50  2,050  24  5  Cobro de L/. más intereses  Depósito Cta.Cte. Bco. Crédito  10  2,050  2,050  163  3,034.5  27,310.50  30,345  26  5  Pago Fact. 770  con descuento  ­  10%, Ch/. 101012  11  30,345  30345  421  121  49,980  49,980  28  5  Cobranza de Fact. 1002  Depósito en Cta.Cte. Bco.Crédito  12  49,980  49980  163  3,200  3,200  29  5  Cobranza Rec. 033, por intereses  163  Deposito Cta.Cte Bco.Continent  13  3,200  3200  1,403  1,403  30  5  Pago del Impuesto a la Renta  ­  ­  mes anterior más recargos  ­  ­  con Ch/. 88082 Bco. Continent  14  1,403  103  1300  401.7/469  469  5  5  31  5  Pago diferencia de cambio en $.  15  5  5  469  5  66,98015,284.5  55,131.5  137,401  142,924  70,230  15,709  55,335  1,300  350  4,605  12,605  Saldo anterior  40,000  50,493.50  Saldo siguiente  7,082  110,230  150,006  150,006 110,230  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  51
  • 28. CAJA TABULAR  (3era Forma):  Mes de mayo de 20…..  INGRESOS (Debe)  BONO (Haber)  VARIOS  CONCEPTO  TOTAL  104  16  12  MON.  EXTR.  VARIOS  FECHA  CONCEPTO  Nº COM TOTAL  104  46  42  40  MON.  EXTR.  D  M  A  108  IMP.  CTA.  D  M  A  108  IMP  CTA.  7  5  Ch/. 101011,Bco.Crédito  24,990  24,990  4  5  Pago de Fact. 035  t  7,735  7735  469  8  5  Cobrz. de Honorarios  9,000  9,000  168  7  5  Pago de Fact. 7044  2  24,990  24990  421  12  5  Cobrz. Antic. Fact. 1001  15,000  15,000  122 10  5  Pago Rec.01, movil. de pers.  3  3,500  3,500  469  16  5  Ch/. 88008,Bco.Cont.  1,428  1,428  12  5  Depósito Cta.Cte.  4  15,000  15000  24  5  Cobrz. de L/ más inter  2,050  50  2,000  163/123 14  5  Pago de Rec. 02  5  450  450  469  26  5  Ch/. 101012  27,310.527,310.5  16  5  Pago de Fact. 444  6  1,428  1428  469  Cobrz. 10% dscto.  3,034.5  3,034.5  163 18  5  Comp. de $100 al t.c.S/. 3.50  7  350  350  28  5  Cobrz. de Fact. 1002  49,980  49,980  121 19  5  Pago Rec. de teléfono  8  488  488  469  29  5  Cobrz. de Rec. 033  3,200  3,200  163 22  5  Pago Rec. 03  9  2,000  2,000  469  30  5  Ch/.88082  1,403  1,403  24  5  Depósito Cta.Cte.Bco. Crédito  10  2,050  2050  31  5  N/C. difer. de cambio $  5  5  26  5  Pago Fact. 770  11  30,345  30345  421  ­  28  5  Dep. en Cta.Cte.Bco.Crédito  12  49,980  49,980  29  5  Dep. Cta.Cte Bco.Continent  13  3,200  3,200  30  5  Pago del I.R. más recargo  14  1,403  103  1,300  4017/  469  31  5  N/C. gasto por D.C $  15  5  5  469  137,40155,131.515,284.566,980  5  ­  142,924  70,230  15,70955,335 1,300  350  Saldo anterior  12,605  4,605  Saldo anterior  40,000  Saldo siguiente  50,493.5  Saldo siguiente  7,082  150,006 110,230  ­  150,006110,230  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  54
  • 29. 3.1.3­Método de los Diarios Auxiliares  Debido  al  crecimiento  económico  de  los  negocios  y  multiplicación de sus operaciones, así como las exigencias  de un mayor control, fue necesario descongestionar al libro  Diario,  dando  lugar  a la  creación  y  diseño  de  rayados  de  libros  auxiliares;  unos  aparecieron  por  disposición  legal  (Registro  de  compras,  Registro  de  ventas,  Planilla  de  remuneraciones,  etc.)  y  otros  por  necesidad  técnica  (libro  auxiliar de almacén, auxiliar de Bancos, auxiliar de Letras  por cobrar y por pagar, etc.).  No  se  demuestran  ejemplos  sobre  el  uso  de  estos  libros,  porque ya los estudiantes lo manejan eficientemente desde  los primeros años de estudio.  3.1.4­Método de los Diarios Múltiples  Como  consecuencia  de  descentralizarse  aún  más  las  operaciones  contables,  se  diseñan  libros  con  rayados  específicos para así controlar mejor y dar más flexibilidad  al  movimiento  contable;  apareciendo  los  diarios  múltiples  que  funcionen  como  informadores  y  controladores  de  los  diarios auxiliares; así tenemos el diario auxiliar de compras  y  diario  auxiliar  de  ventas,  con  sus  detalles  al  contado,  anticipo, crédito con factura o letra, etc.), mayor auxiliar de  Proveedores  y  de  clientes,  diario  de  ingresos  de  caja  y  diario de egresos de caja, etc.  Debido  a  la  modernización  de  la  contabilidad  (computarizada) este método de los libros encuadernados  está cayendo en desuso, a pesar de que legalmente están  vigentes; más bien, se están adecuando, implementando y  procesando  en  el  sistema  computarizado;  de  ahí  la  no  ejemplificación práctica de estos libros.  3.2 Método de las Hojas Movibles  Por  este  método  la  contabilidad  descarta  a  los  libros  encuadernados, al implementar el registro de sus operaciones  con  el  uso  de  hojas  sueltas  (movibles).  Su  evolución  ha  pasado por dos etapas.  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  55
  • 30. 3.2.1 Método de los registros manuales  Utilizando  hojas  sueltas  para  todas  sus  operaciones  contables; es decir:  ­  Vouchers  de  ingreso  y  egreso  de  caja,  para  operaciones  realizadas  al  contado  (efectivo  y  movimiento bancario).  ­  Pólizas  por  pagar  y  por  cobrar,  para  operaciones  de  compras y ventas realizadas al crédito.  ­  Notas  de  contabilidad,  comprobantes  utilizados  para  operaciones que no tengan incidencia en los vouchers  o  en  las  pólizas;  ejemplo  para  el  costo  de  venta,  provisiones del ejercicio, ajuste por inflación, apertura y  reapertura, operaciones de devengado, etc.  3.2.2 Método de registro computarizado  Cuando las operaciones son registradas mediante el uso  de máquina en un sistema computarizado. En su primera  fase  se  utilizó  la  máquina  IBM,  con  hojas  sueltas  de  cartulina gruesa, para luego entrar al sistema actual de las  computadoras utilizando el papel continuo.  La  ejemplificación  de  este  método  se  lleva  en  las  asignaturas de contabilidad computarizada.  3.3  Método de  libros  y  registros  vinculados  con asuntos  tributarios  Hace  referencia  a  los  libros  de  actas,  los  libros  y  registros  contables  u  otros  libros  y  registros  exigidos  por  las  leyes,  reglamentos  o  resoluciones  de  la  superintendencia  nacional  de  tributación,  señalados  en  el  anexo  1  de  la  referida  resolución.  Los  libros  y  registros  vinculados  con  asuntos  tributarios  que  los  deudores  tributarios  se  encuentran  obligados  a  llevar,  deberán contar con los siguientes datos de cabecera:  1) Denominación del libro o registro.  2)  Periodo  y/o  ejercicio  al  que  corresponde  la  información  registrada.  3) Número de RUC del deudor tributario, apellidos y nombres,  denominación y/o razón social de éste.  Utilizando el Plan contable empresarial vigente en el país, se  emplearán cuentas contables desagregadas (desdobladas), a  nivel de dígitos establecidos en dicho plan contable.  Lo dispuesto en el párrafo anterior, no será de aplicación para  los libros de actas de EIRL, de Junta General de Accionistas,  de  directorio  y matrícula  de  acciones  (Ley  de  Sociedades)  y  libro de planillas.  Las  empresas  obligadas  a  llevar  contabilidad  completa  de  acuerdo al artículo 65 (Ley del impuesto a la renta), tendrán  los siguientes libros y registros:  a. Libro caja y bancos  a.1 Con movimientos de efectivo (Caja)  a.2 Con movimiento de cuenta corriente (Bancos)  b. Libro de inventarios y balances  c. Libro diario  d. Libro mayor  e. Registros de compras  f. Registros de ventas e ingresos  g. Libro de ingresos y gastos (Renta de 2da. y 4ta. categoría)  Además,  de  acuerdo  a  las  normas  del  impuesto  a  la  renta,  están obligadas a llevar los siguientes libros y registros:  a. Libro de retenciones (inc.  e, y f, art.34, ley del IR)  b. Registro de activos fijos  c. Registro de costos  d. Registro de inventario permanente en unidades físicas  e. Registro de inventario permanente valorizado  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  56  57
  • 31. Ejercicios aplicados  3.3.1.­  Libro Caja y Bancos  a) Con movimiento de efectivo  Comercial Robles EIRL, con RUC Nº 20325928167, realiza las  siguientes operaciones:  02/01 Saldo inicial por S/. 5,600.  05/01  Se  paga  en  efectivo  L/Nº108    °/Comercial  Lima  SAC,  por S/. 3,000.  10/01 Se cobra factura Nº 045 °/Jorge Vera, por S/. 2,500.  15/01  Se  obtiene  un  préstamo  del  banco  Continental  por  S/  10,000, según p/n° 10  20/01 Se paga en efectivo factura Nº 5520 a proveedor Ivan  Ríos por S/. 2,800  25/01 Se cobra a comercial Bahía EIRL L/Nº 08, por S/. 4,000  30/01  Se  amortiza  préstamo  efectivo  a  Bco.  Continental  por  S/. 2,500.  b) Con movimiento de cuenta corriente (Bancos)  Distribuidora  del  norte  SAC con  RUC  20352879950,  durante  el  mes  de  enero,  realiza  las  siguientes  operaciones  en  su  cuenta  corriente  del  Banco  de  Crédito.  02/01  Saldo deudor (a favor) por S/. 12,500.  06/01  Giro de cheque Nº 8841 °/ Mercantil Perú SAC  por S/. 3,500.  11/01  Depósito  en  efectivo  en  Cta.  Cte.  por  S/.  10,000.  18/01  N/C 01 sobre ITF por S/. 4.00  25/01  N/C 05, pago de intereses financieros por S/.  500.  28/01  N/A 10, cobro de intereses financieros por S/.  1,800.  30/01  Depósito  de  efectivo  en  Cta.  Cte.  Por  S/.  8,500.  31/01  Giro de Ch/. Nº 8842, °/ Juan Gómez, por S/.  13,896. Periodo: Enero 20…  RUC: 20325928167  Razón Social: Robles EIRL  Núm.  Correl.  del  registro  o código  único de  operac.  Fecha  de la  operación  Descripción de  la operación  (glosa)  Cuenta contable asociada  Saldos y movimientos  Castigo  Denominación  Deudor  Acreedor  Saldo  1  02/01/20..  Saldo inicial  5,600.00  2  05/01/20..  Pago de letra  423  Letra por pagar  3,000.00  2,600.00  3  10/01/20..  Cobro de factura  121  Factura por cobrar  2,500.00  5,100.00  4  15/01/20..  Obtención de  préstamo  461  Préstamo obtenido  10,000.00  15,100.00  5  20/01/20..  Pago de factura  421  Factura por pagar  2,800.00  12,300.00  6  25/01/20..  Cobro de letra  123  Letra por cobrar  4,000.00  16,300.00  7  30/01/20..  Pago de  préstamo  461  Amortización de  préstamo  2,500.00  13,800.00  Sub Totales  16,500.00  8,300.00  Saldo anterior  5,600.00  Saldo siguiente  13,800.0  0  TOTAL  22,100.00  22,100.00  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  58  59
  • 32. 3.3.2.­  Libro de Inventarios y Balances  Mercantil Chimbote SAC, con RUC Nº 20354658210, apertura  negocio al 02/01/20.., con el siguiente activo, pasivo y  patrimonio.  Cuenta 10 Efectivo y equivalentes de efectivo  Cuenta contable divisionaria  Referencia de la cuenta  Saldos contable final  Código  Denominación  Entidad financiera  (Tabla 3)  Número  de la  cuenta  Tipo de  moneda  (Tabla 4)  Deudor  Acreedor  10101  Caja soles  ­  ­  1  5,000.00  10401  Banco de Crédito  Banco de Crédito  03.358999  2  18,000.00  10402  Banco Continental  Banco Continental  05.145110  1  7,000.00  TOTALES  30,000.00  0.00  Cuenta 12 Cuentas por cobrar comerciales ­ terceros  Información del cliente  Monto de la  cuenta por  cobrar  Fecha de  emisión del  comprobante  de pago  Documento de identidad  Apellidos y nombres,  denominación o razón  social  Tipo  (Tabla 2)  Número  RUC  20145839104  Comercial Casana  SAC  15,000.00  14/12/20­­  RUC  10551424309  Rodolfo Paredes Blas  4,500.00  20/12/20­­  RUC  20829920016  Mercantil Perú SAC  12,500.00  30/12/20­­  SALDO  32,000.00  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  60  61
  • 33. Cuenta 19 Estimación de cuentas de cobranza dudosa  Información de deudores  Cuenta por cobrar provisionada  Documento de identidad  Apellidos y  nombres,  denominación o  razón social  Número de  documento  Fecha de  emisión del  comprobante  de pago o  fecha de inicio  de la  operación  Monto Tipo  (Tabla 2)  Número  6  20358804216  Sider Perú SAA  001­4513  30/06/20­­  2,500.00  6  10956614001  Zoila Paz Valle  001­0108  15/10/20­­  1,000.00  TOTAL PROVISIONADO  3,500.00  Cuenta 20 Mercaderías  Código  de la  existencia  Tipo de  existencia  (Tabla 5)  Descripción  Código de  la unidad  de medida  (Tabla 6)  Cantidad  Costo  unitario  Costo total  20101  20358804216  Refrig. Coldex  01  20  1,500.00  30,000.00  20102  10956614001  Televisores  Sony  01  10  1,000.00  10,000.00  COSTO TOTAL  40,000.00  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  62  63
  • 34. Cuenta 42 Cuentas por pagar comerciales – terceros  Información del proveedor  Monto de la  cuenta por  pagar  Fecha de  emisión del  comprobant  e de pago  Documento de identidad  Apellidos y nombres,  denominación o razón  social  Tipo  (Tabla  2)  Número  RUC  10593460014  Daniel Mendez Flores  6,500.00  15/11/20­­  RUC  20337420991  Importaciones Hiraoka  SAC  20,000.00  20/12/20­­  TOTAL SALDO  26,500.00  Cuenta 46 Cuentas por pagar diversas – terceros  Información de terceros  Descripción de  la obligación  Fecha de  emisión del  comprobante  de pago o  fecha de  inicio de la  operación  Monto  pendiente  de pago  Documento de identidad  Apellidos y  nombres,  denominación  o razón social  Documento  de identidad  (Tabla 2)  Número  RUC  20101180999  Inversiones  del Sur SAC  Pasivo compra  10/12/20­­  20,000.00  SALDO TOTAL  20,000.00  Cuenta 50 Capital  Documento de  identidad  Apellidos y  nombres,  denominación o  razón social del  accionista o socio  Tipo de  acción  Nº de  acciones  o  particip.  sociales  Porcent.  total de  particip.  Total  capital  aportado  Tipo  (Tabla 2)  Número  DNI  32581097  Andrés Olivos Jara  Fundador  2,500.00  50%  25,000.00  DNI  32159920  Jorge Mendez Blas  Fundador  1,500.00  30%  15,000.00  DNI  32951855  Rosa Vélez Tafur  Nominal  1,000.00  20%  10,000.00  Totales  5,000.00  100%  50,000.00  Libro de Inventarios y Balances – Balance General.  Ejercicio o periodo 200…  Activo  Pasivo y Patrimonio  Activo Corriente  Pasivo Corriente  Efectivo y equivalentes de efectivo  30,000.00  Cuentas por pagar comerciales, terceros  26,500.00  Cuentas por cobrar comerciales, terceros (neto)  28,500.00  Total pasivo Corriente  26,500.00  Existencia (Neto)  40,000.00  Pasivo no Corriente  Total Activo Corriente  98,500.00  Cuentas por pagar diversas, terceros  20,000.00  Activo no corriente  Total Pasivo no corriente  Inm., Maq. y Equipo neto de depreciación  Acumulada  4,800.00  Total Pasivo  46,500.00  Total Activo no Corriente  4,800.00  Patrimonio  Capital  50,000.00  Resultados Acumulados  6,800.00  Total Patrimonio  56,800.00  Total Activo  103,300.00  Total Pasivo y Patrimonio Neto  103,300.00  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  64  65
  • 35. Balance General  Ejercicio o periodo 200­­  Activo  Pasivo y Patrimonio  Activo Corriente  Pasivo Corriente  Efectivo y equivalentes de efectivo  30,000.00  Cuentas por pagar  comerciales, terceros  26,500.00  Ctas. por cobrar comerc., terc. (neto)  28,500.00  Total Pasivo Corriente  26,500.00  Existencias (Neto)  40,000.00  Pasivo no Corriente  Total Activo Corriente  98,500.00  Ctas. por pagar diver. terc.  20,000.00  Activo no Corriente  Total Pasivo no Corriente  20,000.00  Inm., Maq. y Eq. Neto de deprec. acum.  4,800.00  Total Pasivo  46,500.00  Total Activo no corriente  4,800.00  Patrimonio Neto  Capital  50,000.00  Resultados Acumulados  6,800.00  Total Patrimonio  56,800.00  Total Activo  103,300.00  Total Pasivo y Patrim. Neto  103,300.00  3.3.3.­  Libro Diario  Ejercicio Aplicado  Contabilizar  por  libro  diario  el  inventario  y  balance  de  reapertura  del  ejercicio  anterior  y  las  operaciones  siguientes:  04/01 Se vende mercaderías al contado según factura  4420 por S/.10,000 afectas al IGV, el efectivo se  deposita al Banco de Crédito en cuenta corriente.  08/01 Se compra en efectivo útiles de escritorio para la  oficina  administrativa,  según  factura  8051,  por  S/.1500 afecta al IGV.  11/01 Se compra mercaderías al crédito, según factura  1001 por S/.18,000 afecta al IGV, importe  canjeado con letra Nº 01 a 60d/f.  14/01  Se  cobra  la  factura  del  cliente  Rodolfo  Paredes  Blas por S/. 4,500, importe depositado al Bco. en  Cta.Cte.  17/01 Con Ch/Nº 350104, se paga la factura Nº 985 a  Daniel Méndez Flores, por S/.6,500.  21/01  En  efectivo  se  concede  un  préstamo  a  la  Srta.  cajera, según recibo Nº 02, por S/.500.  24/01  Se  compra  al  crédito  según  factura  3588,  una  computadora  para  la  oficina  por  S/.1,200  más  IGV.  27/01 Se vende mercaderías según factura Nº 4421, por  S/.15,000 afecta al IGV, el cliente nos anticipa en  efectivo  el  50%  de  la  factura  y  por  el  saldo  nos  acepta una letra a 90d/f.  29/01  Con  Ch/Nº  350105  se  paga  recibo  Nº  04,  por  alquiler de local por S/.1,000  31/01 La planilla de sueldos asciende a S/.9,000, previo  descuento del 13% por leyes sociales (S.N.P), el  sueldo neto se paga con cheque Nº 350106  Desarrollo de la monografía  Libro diario periodo, 200..  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  66  67
  • 37. 3.3.4.­  Libro mayor  Ejercicio aplicado  Mayorizar, solo para demostración, algunos asientos del  libro diario precedente.  Periodo: Mes de enero 200­  RUC: 203528799510  RAZON SOCIAL: Distribuidora del Norte SAC  LIBRO MAYOR  Fecha de  la  operación  Número  correlativo del  libro diario (2)  Código  Denominación  Descripción o  glosa de la  operación  Saldos y movimientos  Deudor  Acreedor  Caja  01/01/­­  1  1011  Caja  Efectivo  5,000.00  04/01/­­  2  1011  Caja  Efectivo  11,900.00  04/01/­­  3  1011  Caja  Efectivo  11,900.00  08/01/­­  4  1011  Caja  Efectivo  1,785.00  14/01/­­  5  1011  Caja  Efectivo  4,500.00  14/01/­­  6  1011  Caja  Efectivo  4,500.00  21/01/­­  7  1011  Caja  Efectivo  500.00  27/01/­­  8  1011  Caja  Efectivo  8,925.00  Bancos  02/01/­­  1  10411  Bancos  Depósito en  Cta. Cte.  25,000.00  04/01/­­  2  10411  Bancos  Depósito en  Cta. Cte.  11,900.00  14/01/­­  3  10411  Bancos  Depósito en  Cta. Cte.  4,500.00  17/01/­­  4  10411  Bancos  Pago con  cheque  6,500.00  29/01/­­  5  10411  Bancos  Pago con  cheque  1,000.00  31/01/­­  6  10411  Bancos  Pago con  cheque  7,830.00  Cuentas por cobrar  comerciales ­ terceros  02/01/­­  1  1211  Reapertura  Facturas por  cobrar  32,000.00  04/01/­­  2  1211  Mercaderías  Facturas por  cobrar  11,900.00  4/01/­­  3  1211  Cobranza  Facturas por  cobrar  11,900.00  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  71
  • 38. 14/01/­­  4  1211  Cobranza  Facturas por  cobrar  4,500.00  27/01/­­  5  1211  Cobranza  Facturas por  cobrar  17,850.00  27/01/­­  6  1211  Anticipo  Facturas por  cobrar  8,925.00  27/01/­­  7  1211  Canje con letra  Facturas por  cobrar  8,925.00  Mercaderías  02/01/­­  1  2011  Reapertura  Mercaderías  40,000.00  11/01/­­  2  2011  Mercaderías  Facturas por  pagar  18,000.00  Muebles y  enseres  02/01/­­  1  335  Reapertura  Muebles  y  enseres  6,000.00  24/01/­­  2  335  Computadora  Ctas. por pagar  diversas  1,200.00  Cuentas por pagar  comerciales ­ terceros  02/01/­­  1  4211  Reapertura  Facturas por  pagar  26,500.00  11/01/­­  2  4211  Mercaderías  Facturas por  pagar  21,420.00  11/01/­­  3  4211  Canje  Facturas por  pagar  21,420.00  17/01/­­  4  4211  Facturas  emitidas  Pago de  factura  6,500.00  Estimación de cuenta de  cobranza dudosa  02/01­­  1  1911  Reapertura  Fact. en  cobranza  dudosa  3,500.00  Depreciación,  amortización y  agotamiento  02/01/­­  1  3913  Reapertura  Depreciación  de M. Enseres  1,200.00  Capital  02/01­­  1  5011  Reapertura  Acciones  50,000.00  Resultados Acumulados  02/01/­­  1  5911  Reapertura  Utilidades no  distribuidas  6,800.00  Cuentas por pagar  diversas ­ terceros  02/01/­­  1  465  Reapertura  Pasivo ­  compra  20,000.00  Nota:  Los  demás  asientos  del  diario  siguen  el  mismo  procedimiento en la mayorización.  3.3.5.­  Registro  de Activos fijos  La  empresa  Importaciones  El  Sol  SAC  con  RUC  Nº  20559689459,  al  31/dic/200­ tuvo  el  siguiente  detalle  de  activos fijos:  ­  Muebles  y  enseres  con  saldo  al  1  de  enero,  por  S/.12,500  y  depreciación  acumulada  tasa  10%  por  S/.1,250  ­  Computadoras  adquiridas  según  factura  Nº  833  con  fecha  20/mayo/200  ­  ,  por  S/.6,000  y  puesto  en  funcionamiento el 01/06/20… con una depreciación del  25%  ­  Unidades  de  transporte  (camioneta),  placa  EQ  3589,  con  saldo  al  01/01/200­.  Por  S/.  48,000,  y  una  depreciación acumulada de S/.9, 600 (Tasa 20%)  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  72  73
  • 39. 3.3.6.­  Libro de Ingresos y Gastos – Renta Segunda y  Cuarta Categoría  a) Renta de Segunda Categoría  Ejercicio Aplicado  El Sr. Julio Ordoñez Sifuentes con RUC Nº 10327859187,  durante el mes de enero 20­­, percibió rentas de segunda  categoría de la siguiente manera:  05/01/­­ Por préstamo de dinero con P/10 al señor Juan  Zapata  con  DNI  Nº  32245891,  se  recibió  intereses  por  S/.1,500.00  10/01/­­ El Banco Continental RUC 20453287990, abona  a su cuenta de ahorro Nº01­9910, intereses por S/.250  15/01/­­  Por  derecho  de  autor,  según  recibo  por  honorarios Nº 01­410 recibe regalías de Editorial Atenas  SAC con RUC 20347928368 por S/.5,000.00  30/01/­­  La  empresa  Industrial  Fama  SAC  con  RUC  Nº  20854279286,  le  paga  dividendos  sobre  acciones  invertidas por S/.6000; DD. JJ. con depósito Nº 358721  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  74  75
  • 40. b)  Renta de Cuarta Categoría  Ejercicio Aplicado  Durante el mes de enero 20— el CPCC Jorge Gálvez  Vidal, con RUC Nº 10325438567, obtuvo las siguientes  rentas de cuarta categoría:  06/01/20­­ Por servicio de asesoría tributaria a la empresa  Distribuidores Unidos SAC, RUC Nº 20553648518, según  R/Honorarios N° 001­4514 por S/. 2,000.00  10/01/20­­ Por servicios de informática al señor Julio Alva  Pérez (persona natural), según R/Honorarios N° 001­468,  por S/. 1,500.00  18/01/20­­  Servicios  de  asesoría  contable  al  señor  Manuel  Quijano  López  con  negocio  comprendido  en  el  Nuevo  RUS,  con  RUC  20495344201,  R/Honorarios  N°  001­4355, por S/. 1,000.  24/01/20­­ Servicios de asesoría financiera a la empresa  Importaciones  Perú  SAC  RUC  20495344201,  R/Honorarios N° 001­0048 por S/. 2, 500.00  31/01/20­­ Ingresos en calidad de miembro del directorio  de  Comercial  La  Famosa  SAC,  RUC  20116635810,  recibo por dietas por S/.500.  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  76  77
  • 41. 3.4  Método  de  libro  Diario  simplificado  para  la  Contabilidad Simplificada  Con  la  dación  de  la  Resolución  234­2006­SUNAT,  se  genera un tratamiento alternativo para el contribuyente  obligado  a  llevar  contabilidad  simplificada,  especialmente  para  las  micro  y  pequeñas  empresas;  posteriormente  mediante  la  Resolución  Nº041­2008­  EF/94,  del  Consejo  Normativo  de  Contabilidad,  aprobó  el uso obligatorio del PCGE, mediante el cual, para los  contribuyentes  que  opten  por  aplicar  este  plan  en  su  contabilidad  simplificada,  el  número  mínimo  de  dígitos  será de cinco.  Analizando el libro diario simplificado, éste responde al  establecimiento  del  diario  tabular  o  columnado,  el  cual  tuvo su uso manual desde hace muchos años  antes y  que ya había caído en desuso. El actual libro Diario de  formato simplificado es a nivel de cuenta única; es decir,  con dos dígitos, según lo establecido por la SUNAT en  el anexo de la Resolución 239­2008/SUNAT.  Ejercicios de aplicación  Tiendas  Flores  EIRL,  con  RUC  Nº  20577996358,  dedicada a la compra y venta de abarrotes, reapertura  su  negocio  al  02/01/200­­  ,  con  el  siguiente  inventario  inicial.  Caja  5,500  Cuenta Corriente Banco de Crédito  30,000  Factura Nº 455 c/ M. Pérez  13,000  Mercaderías  40,000  Muebles y enseres (escritorios y sillas)  6,500  Depreciación acumulada  650  Préstamo según P/10 Bco. de Crédito  20,000  Capital  60,000  Resultado acumulado  19,350  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  78  79
  • 42. Operaciones  04/01/­­  Se  vende  mercaderías  al  contado  según  factura  1080  por  S/.  15,000,  afectas  al  IGV,  depositado  en  cuenta corriente.  08/01/­­  Se  compra  al  contado,  útiles  de  escritorio  según  factura  384,  por  S/.480,  afectas  al  IGV  (para  consumo inmediato).  12/01/­­  Con cheque Nº 354410 se amortiza el 50% del P/10,  más intereses financieros por S/.150.00  16/01/­­  Se  compra  mercaderías,  al  crédito  según  factura  8599, por S/.30,000, afectas al IGV, importe total con  aceptación de 5 a 30d/f, escalonadas.  20/01/­­  Se cobra en efectivo la factura Nº4550 c/ M. Pérez,  lo cual se deposita al Bco. en Cta. Cte.  24/01/­­  Se paga en efectivo, consumo de luz, según recibo  090, por S/.120 más IGV  28/01/­­  Se  vende  mercaderías,  al  crédito  según  factura  1081,  por  S/.25,000  afectas  al  IGV,  el  cliente  nos  anticipa en efectivo el 40%, el cual se deposita en el  Bco. en Cta. Cte. y por el saldo nos acepta la L/Nº  20, a 90 d/f  31/01/­­  Con  Che/Nº  35441,  se  paga  alquiler  del  local,  por  S/.1,000  Datos para el cierre  1) Existencia final de mercaderías S/47,210.  2) Está pendiente de pago, recibo de teléfono por S/360,  afecto al IGV.  3) Provisionar el activo fijo (muebles y enseres), en un 10%.  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  80
  • 43. Libro Diario simplificado manual  Periodo: Enero 20—  RUC: 20577996358  Razón Social: Tiendas Flores EIRL  Nº Corre­  lativo o  código único  de la  operación  Fecha o  periodo de la  operación  Glosa o  descripción de  la operación  Activo  Pasivo  Patrimonio  Gastos por naturaleza  Ingresos  Gastos por  función  Cuentas de orden  10  12  20  33  39  40  41  42  46  50  58  59  60  61  62  63  67  68  69  70  77  79  94  95  01  04  06  09  1  02/01/200­­  Inventario inicial  35,500  13,000  40,000  6,500  ­  650  ­  20,000  60,000  19,350  2  04/01/200­­  Venta al  contado mercad.  depositado en  cta cte  15,000  2,395  12,605  3  08/01/200­­  Compra de  útiles de  escritorio al  contado  ­480  ­77  403  403  403  4  12/01/200­­  Amortización  50% más  intereses con  cheque  ­  10,150  10,000  150  150  150  5  16/01/200­­  Compra de  mercad. crédito,  con acept. de  letras  25,210  ­  4,790  30,000  25,210  ­  25,210  6  20/01/200­­  Cobro de  facturas  deposito en cta  cte.  13,000  ­  13,000  7  24/01/200­­  Pago de efectivo  recibo de luz  ­120  ­19  101.00  101  101  8  28/01/200­­  Venta al crédito  de  mercaderías  10,000  25,000  3,992  Cobranza 40% y  se deposita en  cta. Cte.  ­  10,000  21,008  9  31/01/200­­  Pago con  cheque alquiler  de local  ­1,000  1,000  1,000  ­  1,000  10  31/01/200­­  Costo de ventas  ­  18,000  18,000  11  31/01/200­­  Recibo teléfono  por pagar  ­57  ­360  303  303  303  12  31/01/200­­  Provisión por  depreciación  ­54  54  54  54  61,750  15,000  47,210  6,500  ­704  1,444  ­  30,000  ­10,360  60,000  ­  19,350  25,613  ­  25,210  ­  1,404  150  54  18,000  33,613  ­  2,011  11  ­  ­  ­  ­  ­  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  82
  • 44.
  • 45. En la registración contable, para identificar fácilmente los tipos  de operaciones y procedimientos, es muy importante el uso de  las cuentas; es decir, de la nomenclatura y dinámica del plan  contable  general  para  empresas;  dando  lugar  a  los  métodos  siguientes:  4.1 Método de Registro por cuenta única  Este  método  también  se  denomina  “método  de  la  cuenta  principal”  y  consiste  en  registrar  todas  las  operaciones  contables  empleando  la  cuenta  única  (dos  dígitos)  del  plan  contable general empresarial.  Características:  a)  Por  este  método  en  la  registración  contable  se  utiliza  la  cuenta principal a nivel de dos dígitos, sin desdoblarla.  b)  Al utilizar la cuenta principal no se especifica el contenido  de esta (no hay divisionarias).  c)  Mediante  este  método  la  registración  es  simple,  no  teniendo que hacer análisis de las divisionarias.  d)  Por  opción  del  profesional  contable,  puede  utilizar  divisionarias  si  fuera  necesario,  pero  con  la  condición  de  que  en  la  información  de  los  balances  las  cuentas  se  expresan con dos dígitos.  Ventajas:  a)  El registro de la operación es breve, lo que permite ahorrar  espacio y tiempo dentro de los libros contables.  b)  Se evita, en la registración de las operaciones, el equívoco  al no haber uso de las divisionarias.  c)  No es una registración muy laboriosa, ya que al cierre del  ejercicio  no  nos  encontramos  con  un  sinnúmero  de  divisionarias.  d)  Disminuye  el  trabajo  manual  o  digital  del  profesional  contable, al elaborar los balances solamente con cuentas a  nivel de dos dígitos.  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  87
  • 46. Desventajas:  No  detalla  con  claridad  las  operaciones,  lo  cual  no  permite  tener  un  buen  análisis  de  las  mismas,  por  falta  de  las  divisionarias.  a)  No  es  recomendable  para las  empresas  cuyo  movimiento  es significativo o importante, donde tiene una variedad de  artículos  por vender  con  un  gran  número  de  proveedores  y/o clientes, o una serie de gastos.  b)  Para efectos de presentar información a la SUNAT u otro  organismo, se tiene que elaborar un análisis de acuerdo a  lo requerido por dichos organismos, haciéndose difícil al no  tener las divisionarias respectivas.  4.2 Método de Registro por Cuenta Desdoblada  Consiste  en  registrar  las  operaciones  contables,  empleando  como cuenta principal las divisionarias de tres o más dígitos.  El  método  de  las  cuentas  desdobladas  aparece  por  la  necesidad de las empresas y criterios del profesional contable  para  poder  controlar,  con  mayor  análisis,  las  operaciones  realizadas por las empresas.  Es  decir,  las  subcuentas  se  independizan  para  funcionar  como  principales  o  únicas;  ya  que  están  controladas  por  el  Libro  Principal  que  figuren  en  el  Mayor,  y  además  estas  cuentas  desdobladas  individualizan  a  cada  persona,  valor  o  cosa de los libros principales y auxiliares.  Ejemplo:  En  las ventas  al  crédito intervienen  como  cuenta  principal la  cuenta  12  Cuentas  por  cobrar  comerciales  –  terceros,  pero  para  individualizarla  sus  divisionarias  se  registrarán  como  cuentas  desdobladas  independientes,  por  ejemplo:  la  cuenta  121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar, la 122  anticipos  de  clientes,  la  123  Letras  por  Cobrar,  etc.  y  así  cualquier cuenta que quiera desdoblarse.  Cuenta Única  Cuenta desdoblada  10 Efectivo y equivalentes de efectivo  101  Caja  102  Fondos Fijos  104  Cuenta  Corriente  en  Instituciones  Financieras  10411 Cta. Cte. Bco. de Crédito  10412 Cta. Cte. Bco. Continental  Otros ejemplos de desdoblamiento:  Cuenta Única  Cuenta desdoblada  20 Mercaderías  201  Mercaderías manufacturadas  601  Compra de mercaderías  701  Venta de mercaderías  709  Devolución sobre ventas  691  Mercaderías (costo de venta)  Cuenta Única  Cuenta desdoblada  60 Compras  201  Mercaderías manufacturadas  601  Mercaderías  603  Materiales  auxiliares,  suministros      y  repuestos  604  Envases y embalajes  609  Gastos vinculados con las compras  Características:  Esta  cuenta  presenta  mucho  más  información  que  la  cuenta  única y se encuentra desdoblada en forma precisa.  a)  Conserva sus importes en el Mayor y en el Balance, como  cuenta principal.  b)  Es un método cuyos dígitos pueden ser 3 o más, según las  necesidades de la empresa y de acuerdo a la envergadura  de sus operaciones.  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  88  89
  • 47. c)  Estas cuentas desdobladas conservan el principio contable  de cargos y abonos.  Ventajas:  a)  Detalla con claridad las operaciones  permitiendo tener un  mayor análisis de las mismas.  b)  El trabajo es más analítico disminuyendo la posibilidad de  errores.  c)  Es  recomendable  en  algunas  empresas  con  movimientos  significativos e importantes, con variedad de artículos que  venden  y  compran,  por  lo  que  tienen  un  gran  número  de  proveedores y clientes y además sucursales en diferentes  lugares (nacionales e internacionales).  Desventajas:  a)  Es una registración laboriosa porque al cierre del ejercicio  económico  nos  encontraríamos  con  un  sinnúmero  de  cuentas principales.  b)  La pérdida del tiempo y de materiales no es recomendable  en las empresas cuyo movimiento es de poca cobertura.  c)  Más espacio y material (más gasto) en la presentación de  los balances e información contable financiera.  El método de la cuenta desdoblada tiene tres subdivisiones:  4.2.1.  Desdoblamiento  objetivo,  cuando  se  desdoblan  cuentas para cada artículo, cliente, proveedor, banco, etc.  Ejemplo:  12121  Fac, bolet. y otros comp. por cobrar, Sr. Flores.  12122  Fac,  bolet.  y  otros  comp.  por  cobrar,  Comercial  Sánchez.  201111 Televisor 14”  201112 Televisor 20”  201121 Refrigeradoras Coldex  201122 Refrigeradores Faeda  4.2.2.  Desdoblamiento  Funcional,  cuando  las  cuentas  son  desdobladas  en  función  al  lugar:  oficina  principal,  sucursales, filiales, tiendas, etc.  Ejemplo:  123111  Letras por cobrar – Casma  123112  Letras por cobrar – Santa  201111  Mercaderías – Trujillo  201112  Mercaderías – Huarmey  421111  Fact., bol. y otros comp. por pagar – Casma  421112  Fact., bol. y otros comp. por pagar – Huarmey  4.2.3.  Desdoblamiento  Mixto,  cuando  las  cuentas  son  desdobladas para cada cliente, artículo, proveedor, banco,  etc., en función del lugar, tienda, oficina sucursal, principal,  afiliada, etc.  Ejemplo:  121211  Fac, bolet. y otros comp. por cobrar, Sr. Flores –  Casma.  1212112 Fac,  bolet.  y  otros  comp.  por  cobrar,  Comercial  Sánchez ­  Huarmey.  2011111 Refrigeradoras Coldex – Casma  2011112 Refrigeradoras Faeda – Huarmey  4231111 Letras por pagar Sr. Gómez – Santa  4231112 Letras por pagar Comercial Lima – Lima  4.3 Método de Registro por Cuenta Mixta  Consiste  en  registrar  las  operaciones  contables,  empleando  cuentas únicas y desdobladas, según las exigencias y criterios  de la empresa.  Ejemplo:  Para  la  registración  contable  de  un  negocio  solamente  desdoblar la 10 (para individualizar la 101 caja, 102 fondo fijo  renovable,  1041  Cta.Cte.  Bco.  Crédito,  1042  Cta.  Cte.  Bco.  Wiese); desdoblar la Cta. 60 en 601, 604, 605, 606; desdoblar  la  Cta.  61,  en  611,  614,  615,  616,  las  demás  cuentas  registrarlo como cuenta única.  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  90  91
  • 48. EJERCICIO APLICADO  Desarrollar  por  el  método  de  la  cuenta  única,  de  la  cuenta  desdoblada y de la cuenta mixta la siguiente monografía:  BALANCE DE APERTURA  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE  EFECTIVO  66,200  101  Caja  10500  10411  Cta.Cte. operativas Bco. Crédito  25200  10412  Cta.Cte. operativas Bco. Scotiabank  30500  12  CTAS. POR COBRAR COMERC. ­ TERCEROS  14,800  123  Letras por cobrar  20  MERCADERÍAS  36,500  201  Mercaderías manufacturadas  42  CTAS. POR PAGAR  COMERC. ­ TERCEROS  16,250  423  Letras por pagar  45  OBLIGACIONES FINANCIERAS  20,000  451  Prestamos de instituc. financ. y otras entidades  50  CAPITAL  50,000  501  Capital social  59  RESULTADOS ACUMULADOS  31,250  591  Utilidades no Distribuidas  Operaciones:  Operación 01: Se compra mercaderías según factura por S/.  25,000.00 más IGV; con cheque de cargo del Bco. de Crédito  se anticipa el 50% y el saldo se hace canje por una letra.  Operación 02: Se compra en efectivo útiles de escritorio para  almacén según factura por S/. 5,000.00 más IGV.  Operación  03:  Con  orden  de  entrega  al  almacén  se  retiran  útiles  de  escritorio  para  la  oficina  administrativa  y  de  contabilidad por S/. 1,500.00 y para la oficina de ventas por S/.  500.00.  Operación 04: Se venden mercaderías según factura por S/.  35,000.00  más  IGV.  El  cliente  nos  entrega  su  cheque  del  Banco Continental por el 50% y por el saldo nos acepta letras.  El  cheque  es  depositado  en  cuenta  corriente  del  banco  Scotiabank.  Operación 05: Con cheque cargo del Banco de Scotiabank se  paga recibo de teléfono por S/. 1,200.00 más l IGV.  Operación  06:  Con  cheque  cargo  del  Banco  de  Crédito  se  cancela una letra por S/. 6,500.00  Operación 07: Se cobra una letra en efectivo por S/. 4,800.00  depositándose en cuenta corriente del Banco de Crédito.  Operación 08: Se compra al crédito muebles para la oficina  según factura por S/. 10,000.00 más el IGV. aceptándose una  letra a 90 días fecha.  Operación  09:  Se  recibe  en  efectivo  intereses  sobre  préstamos de capital por S/. 1,500.00  Operación 10: Se paga en efectivo honorarios del Contador  por S/. 2,000.00 reteniendo el 10% del impuesto a la renta.  Adicional:  Existencia final de mercaderías por S/. 42,500.00  Depreciación de muebles por el 10%  Presentar  Diario;  mayor  (T)  y  Balance  de  comprobación  (sumas y saldos)  Nota:  Para el método mixto solamente desdoblar las cuentas 10, 40,  60 y 61.  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  92  93
  • 49. Solución:  MÉTODO DE LA CUENTA ÚNICA  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  66,200.00  12  CUENTAS POR COBRAR COMERC. ­ TERCEROS  14,800.00  20  MERCADERÍAS  36,500.00  42  CUENTAS POR PAGAR COMERC. ­ TERCEROS  16,250.00  45  OBLIGACIONES FINANCIERAS  20,000.00  50  CAPITAL  50,000.00  59  RESULTADOS ACUMULADOS  31,250.00  Por el activo, pasivo y patrimonio  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 2 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  60  COMPRAS  25,000.00  40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  4,750.00  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  29,750.00  Compra seg. Fact.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 2 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  14,875.00  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  14,875.00  Anticipo del 50% con Ch/.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 2 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  14,875.00  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  14,875.00  Canje del saldo con L/.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 2 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  20  MERCADERÍAS  25,000.00  61  VARIACIÓN DE EXISTENCIA  25,000.00  Por el almacenamiento de las mercaderías  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  60  COMPRAS  5,000.00  40  TRIB CONT. Y APORT. AL SIST. DE PEN Y SALUD  POR PAGAR  950.00  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  5,950.00  Compras seg.Fact. Útiles de escritorio  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  5,950.00  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  5,950.00  Pago de factura N°…  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  25  MATERIALES AUXILIARES,SUMINIST. Y REPUEST.  5,000.00  61  VARIACIÓN DE EXISTENCIA  5,000.00  Por el almacenamiento de los útiles de escritorio  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  61  VARIACIÓN DE EXISTENCIA  2,000.00  25  MATERIALES AUXILIARES,SUMINIST. Y REPUEST.  2,000.00  Retiro útiles de escritorio de almacén para consumo  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  1,500.00  95  GASTOS DE VENTAS  500.00  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  2,000.00  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  41,650.00  12  CTAS. POR COBRAR COMERCIALES ­ TERCEROS  6,650.00  40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  35,000.00  70  VENTAS  Venta según factura N°…  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  20,825.00  12  CTAS. POR COBRAR COMERC. ­ TERCEROS  20,825.00  Cobro del 50% de anticipo de factura  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  20,825.00  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  20,825.00  Depósito al Bco. en Cta. Cte.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  12  CTAS. POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS  20,825.00  12  CTAS. POR COBRAR COMERCIALES ­ TERCEROS  20,825.00  Canje saldo factura con L/ S.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TER.  1,200.00  40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  228.00  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  1,428.00  Provisión de recibo de teléfono  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  94  95
  • 50. 46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  1,428.00  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  1,428.00  Pago de recibo de teléfono con Ch/.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  1,200.00  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  1,200.00  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 6  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  42  CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES­TERCEROS  6,500.00  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  6,500.00  Cancelación de L/. Con Ch/.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 7  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  4,800.00  12  CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES ­ TERCEROS  4,800.00  Cobranza de L/.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 7  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  4,800.00  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  4,800.00  Depósito al Bco. en Cta. Cte.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 8  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  33  INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO  10,000.00  40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  1,900.00  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  11,900.00  Compra de muebles según factura N°…  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 8  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  11,900.00  46  CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS  11,900.00  Canje de factura con L/. No comercial  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 9  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS  1,500.00  77  INGRESOS FINANCIEROS  1,500.00  Provisión de intereses ganados  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 9  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  1,500.00  16  CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS  1,500.00  Cbza. De intereses de préstamo  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  63  GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCER.  2,000.00  40  TRIB. CONT. Y APORT. SIST. PEN. SALUD X PAGAR  200.00  41  REMUNERAC. Y PARTICIP. POR PAGAR  1,800.00  Provisión de R.H. con retención del 10% I.R.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  41  REMUNERAC. Y PARTICIP. POR PAGAR  1,800.00  10  EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  1,800.00  Pago de R.H.  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 10  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  2,000.00  79  CARGAS IMPUTABLES CTA DE COSTOS Y GASTOS  2,000.00  Por el destino del gasto  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 11  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  69  COSTO DE VENTA  18,500.00  691  Mercaderías  20  MERCADERÍAS  18,500.00  201  Mercaderías manufactureras  Por el costo de mercadería vendida:  Existencia inicial  36,500  Compras netas  25,000  Total Disponible  61,500  Existencia Final  ­43,000  C.V.  18,500  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 12  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  68  VALUAC. Y DETER. DE ACTIVOS Y PROV.  1,000.00  39  DEPREC., AMORTIZAC Y AGOT. ACUMUL.  1,000.00  Por la provisión 10% de muebles y enseres  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 11  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­  94  GASTOS DE ADMINISTRACIÓN  1,000.00  79  CARGAS IMPUT. CTA DE COSTOS Y GAST.  1,000.00  Por el destino del gasto  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  96  97
  • 51. MAYOR DE LA CUENTA ÚNICA  10  12  20  66,200.00  14,875.00  14,800.00  20,825.00  36,500.00  18,500.00  20,825.00  5,950.00  41,650.00  20,825.00  25,000.00  20,825.00  20,825.00  20,825.00  4,800.00  4,800.00  1,428.00  4,800.00  6,500.00  1,500.00  4,800.00  1,800.00  118,950.00  56,178.00  77,275.00  46,450.00  61,500.00  18,500.00  16  25  33  1,500.00  1,500.00  5,000.00  2,000.00  10,000.00  1,500.00  1,500.00  5,000.00  2,000.00  10,000.00  39  40  41  1,000.00  4,750.00  6,650.00  1,800.00  1,800.00  950.00  200.00  228.00  1,900.00  1,000.00  7,828.00  6,850.00  1,800.00  1,800.00  42  45  46  14,875.00  16,250.00  20,000.00  5,950.00  5,950.00  14,875.00  29,750.00  1,428.00  1,428.00  6,500.00  14,875.00  11,900.00  11,900.00  11,900.00  36,250.00  60,875.00  20,000.00  19,278.00  31,178.00  50  60  61  50,000.00  25,000.00  2,000.00  25,000.00  5,000.00  5,000.00  50,000.00  30,000.00  2,000.00  30,000.00  63  68  69  1,200.00  1,000.00  18,500.00  2,000.00  3,200.00  1,000.00  18,500.00  70  77  79  35,000.00  1,500.00  2,000.00  1,200.00  2,000.00  1,000.00  35,000.00  1,500.00  6,200.00  94  95  1,500.00  500.00  1,200.00  2,000.00  1,000.00  5,700.00  500.00  EZEQUIEL ISAAC EUSEBIO LARA  ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES  98  99