2. 1. Decoración del salón.
2. Selección mantelería y cristalería (copas vino).
3. Menú: Acorde con el evento.
4. Música apertura.
5. Contratación músico, guagua de recogida (invitados), fotógrafo y
cortador de jamón.
6. Entrega de pack asistencia.
7. Programación.
8. Elección de productos de picoteo.
9. Elaboración de invitación.
10. Medios de comunicación.
11. Creación de el cartel de divulgación.
12. Colaboradores y cooperativas.
13. Servicios especiales (guagua ,…).
Índice
3. La bodega ventura se pone en contacto con nuestro hotel, para celebrar la
presentación de su primer vino autóctono, el 20 de Febrero de 2015, como
para uns 100 invitados.
Después de estudiar el proyecto que tienen en mente, le ofrecemos la
posibilidad de estudiarlo, con fin de poder reunirnos en dos días para hacerle
una oferta para la celebración del acto.
En el acto intercambiamos tarjetas de visita para cualquier detalles a
incorporar al proyecto.
Introducción
4.
Cierre del
trato Antes de reunirnos con la Bodega Ventura para
presentarle el proyecto que hemos desarrollado,
nos hemos interesado por el origen de la Bodega,
su historia y su trayectoria, así como sus gustos y
preferencia para saber como enfocar el acto.
Definimos los objetivos , y le proponemos el
Salón Tibiabín con una capacidad de 150
personas, y totalmente equipado
( proyector, equipo de sonido, cobertura WIFI, y
aseos interiores).
Les enseñamos como podría ir decorado, acorde
con el resto de la publicidad que ellos traeran, así
como la distribución del salón.
Después de entregarles el programa del acto,
incluido el cronograma, y la invitación al acto con
nuestros logotipo corporativo, cerramos el trato y
quedamos para hacer una visita y comprobación
un par de días antes de la fecha del acto, el 18 de
Febrero.
5. 1. Elección y decoración del “Salón Tibiabín”.
2. Distibución del espacio y selección mantelería y cristalería.
3. Elección de productos de picoteo
4. Menú de la Cena en el Restaurante Vista Lobos.
5. Música apertura.
6. Contratación músico, guagua de recogida (invitados), fotógrafo y cortador de
jamón.
7. Entrega de pack asistencia.
8. Programación.
9. Elaboración de invitación.
10. Medios de comunicación: Onda Fuerteventura TV Maxorata
11. Creación de el cartel de divulgación.
12. Colaboradores y cooperativas.
13. Servicios especiales (guagua ,…).
Muestra de
nuestra oferta
6.
Convocatoria a los medios de
comunicación
El hotel se ha puesto en contacto con
las emisoras de radio y televisión de
la isla para que cubran el evento.
Hemos reservado un espacio bien
delimitado para que los profesionales
puedan realizar : rueda de prensa,
entrevista al dueño de la Bodega y a
los asistentes, y que puedan realizar
un dossier informativo del evento.
8. El Hotel Princesa Tibiabín se ha puesto en
contacto con el Cabildo Insular, para que nos
pongan en contacto con Domingo“El Colorao”,
para que asista al evento.
Domingo “El Colorado”, gran amante de nuestra
isla, no duda en promocionar un producto 100%
de la tierra majorera, y acepta tocar durante un
par de hora, sin pasar factura alguna.
El Hotel le ofrece al templista una semana de
alojamiento en régimen de todo incluido para el
y su familia, como agradecimiento por su
actuación durante el acto.
9.
Maestra Sumiller
Pilar Cavero
La mejor
Sumiller de
España 2013,
Estará con
nosotros para
describirnos las
notas y los
toques del
Vino Ventura
11. Contratamos al Maestro Cortador de
Jamón Pata Negra, José Carlos Prieto, para
poder ofrecerles a los invitados una
experiencia única : Deleitar el paladar.
13.
Programa
ACTO DE PRESENTACIÓN DEL VINO VENTURA
Día Viernes 20 de Febrero del 2015
Hora 18:00 horas ( Los invitados deberán acudir con 30 min. de antelación, para poder posar
en el “Photocall” de la entrada del saló)
Lugar Hotel Princesa Tibiabín de Fuerteventura
Av. Reyes de España, nº13
Puerto del Rosario
Etiqueta Acorde con el Evento
Secuencia del Acto
17:30h Apertura de las puertas del salón.
Parada Photocall.
Entrega Cronograma del Evento a los invitados.
18:00h Entrada al Salón y Cierre de las puertas.
18:30h Presentación apoyada de Powerpoint.
Breve introducción por parte del dueño de la Bodega.
19:15h Descripción y presentación del vino
Por la Sommelier Pilar Cavero.
19:30h Cata del Vino Ventura
20:00h Degustación de nuestros productos canarios en el Buffet.
Aperitivo acompañado de la actuación de Domingo “El Colorao”
21:00h Paso al Restaurante Vista Lobos para la cena.
23:00H Salida del Restaurante y entrega del regalo de asistencia
