.....ESTAD.

1. Estadística de la Calidad
Educativa (ESCALE)
Sesión 2: Reporte de información y uso
de indicadores
Módulo 1
Comenzar

2. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
En esta sesión
aprenderás lo
siguiente Aprendizaje
esperado
Comprobación
de Logros
Generar reportes haciendo uso de la
información disponible en el portal
web ESCALE.
Al finalizar está sesión podrás
generar reportes estadísticos
educativos, con la información que
se encuentra disponible en el portal
web ESCALE.

3. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
¿Qué tipo de reportes elaboraremos?
Listado de Servicios Educativos
Reportes de Magnitudes
Reporte de Indicadores
Reportes haciendo uso de Bases de Datos

4. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Servicios Educativos
Definir los criterios de consulta (nombre, código
modular, código de local o centro poblado).
Seleccionar los datos de ubicación del
Servicio Educativo.
Filtrar los Tipos de Gestión, Nivel, Forma de
Atención y Estado.
Agregar o quitar columnas y
Buscar y Exportar a EXCEL
Para elaborar un
reporte de
Servicios
Educativos se debe
realizar lo
siguiente:
Ingresar al Módulo Servicios en el Portal web
ESCALE.

5. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Caso práctico 01
Servicios Educativos
Enunciado
Un padre de familia desea
matricular a su hijo en el
Servicio Educativo “Mundo
Nuevo” y quiere obtener la
ficha de Datos.
El Servicio Educativo, Mundo Nuevo se
encuentra en el distrito de Chimbote en
la Región Ancash y es de Nivel Primaria.
Tener en cuenta los siguientes criterios:
• El padre de familia no cuenta con el Código
Modular.
• El padre de familia no cuenta con el Código
de Local.

6. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
1
2
Debemos leer y Aceptar el Acuerdo de uso de Datos
Caso práctico 01
Desarrollo
Servicios Educativos
Ingresamos al Módulo
Servicios siguiendo el
flujo de Reporte de
Listado de Servicios
Educativos

7. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
3
4
Ingresamos los criterios de búsqueda.
Nombre del Servicio Educativo: Mundo Nuevo
Departamento: Ancash
Provincia: Santa
Del reporte generado seleccionamos al que
tiene Nivel/Modalidad: Primaria
Caso práctico 01
Desarrollo
Servicios Educativos

8. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
5
Caso práctico 01
Resultado
Servicios Educativos
A continuación
podemos visualizar la
Ficha de Datos del
Servicio Educativo
Mundo Nuevo.

9. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Caso práctico 02
Enunciado
Servicios Educativos
El número y listado de servicios educativos de inicial y
primaria públicos (no incluir PRONOEI) que estén
funcionando al momento de brindar la entrevista, con
la finalidad de lograr el apoyo priorizado de una ONG.
Tener en cuenta los siguientes criterios:
1. Sean solo de gestión pública.
2. Niveles Inicial y Primaria; Escolarizadas y Activas
3. El reporte debe exportarse en formato EXCEL, y solo
deben verse las siguientes columnas:
▪ Código modular
▪ Anexo
▪ Código de local
▪ Nivel / Modalidad
▪ Alumnos (Censo educativo 2019)
¿Qué pasos debemos
seguir para elaborar
este reporte?
El director de la UGEL
TUMBES tiene una entrevista
radial, y quiere conseguir el
apoyo priorizado de una
ONG, necesita con suma
urgencia un reporte sobre:

10. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
1
2
Debemos leer y Aceptar el Acuerdo de uso de Datos
Caso práctico 02
Desarrollo
Servicios Educativos
Ingresamos al Módulo
Servicios siguiendo el
flujo de Reporte de
Listado de Servicios
Educativos

11. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
3
4
En la sección de criterio de búsqueda
seleccionamos la pestaña DRE/UGEL.
Buscamos en Dirección Regional DRE Tumbes y
UGEL Tumbes.
Caso práctico 02
Desarrollo
Servicios Educativos
Tipo de Gestión: Pública de gestión directa.
Nivel: Inicial y Primaria.
Forma de Atención: Escolarizada.
Estado: Activo.

12. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Caso práctico 02
Desarrollo
Servicios Educativos
5
Ingresamos a la opción Agregar/quitar
columnas,
y seleccionamos los campos según criterio.

13. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
6 El reporte generará un total de 188 registros
Caso práctico 02
Desarrollo
Servicios Educativos
Hacemos clic
en el icono de
Excel para
descargar el
reporte.

14. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
7
Caso práctico 02
Resultado
Servicios Educativos

15. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Reporte de Magnitudes
Ingresar al Módulo Magnitudes en el Portal
web ESCALE.
Definir el año y la Magnitud de tu Interés.
Seleccionar la forma en que vas a presentar
los datos.
Seleccionar los criterios de consulta en el
ámbito geográfico y/o administrativo.
Obtener el Cuadro y Exportar en Excel.
Para realizar el
reporte de
Magnitudes se
debe

16. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Caso práctico 03
Enunciado
Magnitudes
La Dirección de Gestión
Institucional de la Región Ucayali,
recibió la solicitud de información
de parte de un grupo de
investigadores de calidad en
infraestructura educativa, con la
finalidad de generar un
diagnóstico referido al aforo de
las aulas.
¿Cuántos Locales Educativos de la provincia de
Atalaya cuentan con los servicios de Primaria y
Secundaria a la vez, la finalidad es generar un
diagnóstico referido al aforo en sus aulas.
Tener en cuenta los siguientes criterios:
Necesitamos un reporte de Locales Educativos
que cuenten con los niveles de Primaria y
Secundaria a la vez, que se encuentren
ubicados en la provincia de Atalaya de la Región
Ucayali.

17. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
1
2
Seleccionamos en año 2019 y Locales Educativos
Caso práctico 03
Desarrollo
Magnitudes
Ingresamos al
Módulo
Magnitudes y
seleccionamos los
criterios solicitados

18. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
3
Seleccionamos datos de las subdivisiones de un
cierto ámbito, dado que necesitamos a nivel
provincial.
Nos ubicamos en la pestaña “Departamento,
Provincia y Distrito” y en la opción “Seleccione
un Departamento” seleccionamos Ucayali y en
la opción “Seleccione una Provincia”
seleccionamos Atalaya.
Caso práctico 03
Desarrollo
Magnitudes
Posteriormente damos clic en “Obtener cuadro”.

19. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
4
5
Exportar a Excel el cuadro obtenido para
su edición.
Caso práctico 03
Resultado
Magnitudes

20. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Reporte de Indicadores
Para realizar el
reporte de
Indicadores
se debe
En el Portal web ESCALE, ingresar al Módulo Indicadores.
Determinar lo que se quiere medir y verificar el archivo
de “Disponibilidad de Indicadores”.
Ingresar a la Serie según el año que requiera la
Información del indicador
Seleccionar el indicador requerido
Obtener el reporte en Excel y el archivo
Metadata para interpretar el indicador

21. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Caso práctico 04
Enunciado
Indicadores
Se debe identificar si la predominancia está
en la zona urbana o rural, y con ello
ordenar sus prioridades de apoyo para con
los estudiantes del grado de estudio.
¿Qué pasos debemos
seguir para atender
esta solicitud?
Una ONG desea indagar cuál
es la región del Perú que
presenta mayor tasa de
repetición en el 2do grado
de primaria en el año 2019.

22. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
1
2
Seleccionamos Disponibilidad de Indicadores
Descargamos el Archivo y verificamos el Indicador que
necesitaremos para atender nuestro requerimiento de
Información.
Caso práctico 04
Desarrollo
Indicadores
Ingresamos al
Módulo Indicadores
y seleccionamos los
criterios solicitados

23. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Verificamos la disponibilidad del Indicador para el Año
requerido (2019)
Notamos que hay indicadores a partir del año 2001.
4
Caso práctico 04
Desarrollo
Indicadores
3 Regresamos al Módulo Indicadores de ESCALE, y
accedemos a la SERIE desde 2016
Regresamos al Módulo Indicadores de ESCALE, y
accedemos al SERIE desde 2016.

24. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
5 Descargamos EXCEL y METADA
Caso práctico 04
Desarrollo
Indicadores

25. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
6 Buscamos los Valores del Indicador que requerimos para el
año 2019 7 Procedemos a Interpretar los datos con el Archivo
METADA descargado en formato PDF
Caso práctico 04
Resultado
Indicadores

26. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Reporte haciendo uso de una Base de Datos
Para realizar el
Reporte haciendo
uso de una Base de
Datos, se debe:
En el Portal web ESCALE, ingresar al Módulo Archivo de
Datos.
Determinar lo que se quiere medir e ingresar a la Carpeta,
según la Actividad Estadística a reportar.
Revisar los documentos asociados a la Base de Datos,
como Diccionario de Datos, Cédulas Censales o Anexos
Descargar la Base de Datos a utilizar.
Abrir la Base de Datos desde Excel y realizar el reporte
haciendo uso de Tabla Dinámica.

27. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Caso práctico 05
Enunciado
Archivo de Datos
¿Cuántos Servicios Educativos cuentan con Plan de
Tutoría al inicio de las Actividades del año 2019?
Tener en cuenta los siguientes criterios:
• Que hayan sido reportadas como Localidad en el
Callao.
• Solo para los Servicios Educativos de Educación
Básica Regular Primaria.
• Realizar un pequeño reporte.
Un grupo de
Docentes del Callao,
quiere saber lo
siguiente:
¿Qué pasos debemos
seguir para atender la
pregunta de este
grupo de docentes?

28. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
1
2
Ingresamos a UE
Caso práctico 05
Desarrollo
Archivo de Datos
Ingresamos al Módulo
Archivos de Datos
siguiendo el flujo de
Reporte haciendo uso
de una base de datos

29. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
3
4
5
Debemos recordar
el enunciado de la
pregunta para
validarla en el
Diccionario de
Datos.
Caso práctico 05
Desarrollo
Archivo de Datos
Ingresamos a Censo Educativo y seleccionamos el Año
Debemos Verificar la Cédula Censal a fin de conocer en que
pregunta se encuentra la información que requerimos

30. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
6
7
8
En el Diccionario de datos
buscamos el enunciado
según la Cédula a fin de
identificar los valores que
necesitaremos en la Base
de Datos, además que
obtendremos el nombre
de la base de datos.
Caso práctico 05
Desarrollo
Archivo de Datos
Ingresamos al año 2019 y buscamos el diccionario de datos
Procedemos a realizar la descarga del Diccionario de Datos

31. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
9 10
Caso práctico 05
Desarrollo
Archivo de Datos
Dado que nos pidieron EBR Primaria
Buscamos en la Cédula 3AP
Al revisar en la Cédula notamos que en la pregunta 103 se
especifica sobre los servicios educativos con plan de Tutoría
La Base de Datos a usar es TABGENCE_01.DBF
y el CAMPO es PL_TUTORIA

32. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
11
12
13
La Base de Datos se descarga en
formato ZIP, se descomprime y el
archivo DBF, se abre desde Excel
Caso práctico 05
Desarrollo
Archivo de Datos
Ingresamos al año 2019 y buscamos la Base de Datos
Procedemos a realizar la descarga de la Base de Datos

33. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Buscamos el Nombre de la Variable
PL_TUTORIA y Generamos una Tabla Dinámica
16
Damos formato a la Tabla
Filtramos en Distrito, los que mencionen CALLAO
Caso práctico 05
Desarrollo
Archivo de Datos
14
15

34. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Caso práctico 06
Enunciado
Archivo de Datos
La oficina de
PRONIED desea
conocer lo siguiente:
La procedencia de la energía eléctrica en los
Locales Educativos a nivel nacional reportados en el
Año 2019. Esto consolidado en un reporte.
¿Qué pasos debemos
seguir para atender
esta consulta?

35. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
1
2
Ingresamos a UE
Caso práctico 06
Desarrollo
Archivo de Datos
Ingresamos al
Módulo Archivo de
Datos siguiendo el
flujo de Reporte de
Listado de Servicios
Educativos

36. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
3
4
5
Caso práctico 06
Desarrollo
Archivo de Datos
Debemos Verificar la Cédula Censal a fin de conocer en que
pregunta se encuentra la información que requerimos
Debemos
recordar el
enunciado de la
pregunta para
validarla en el
Diccionario de
Datos
Ingresamos a Censo Educativo y seleccionamos el Año 2019

37. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
7
8
En el Diccionario de datos
buscamos el Enunciado
según la Cédula a fin de
identificar los valores que
necesitaremos en la Base
de Datos, además que
obtendremos el nombre
de la base de datos.
Caso práctico 06
Desarrollo
Archivo de Datos
Ingresamos al año 2019 y buscamos el diccionario
Procedemos a realizar la descarga del Diccionario de Datos
6

38. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
9
10
Caso práctico 06
Desarrollo
Archivo de Datos
La Base de Datos a usar es local_lineal.DBF
y el campo a usar son P708
La pregunta 708 nos especifica de dónde proviene
la energía eléctrica del local educativo

39. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
11
12
13
La Base de Datos se descarga en ZIP, se
descomprime y el archivo DBF, se abre desde Excel
Caso práctico 06
Desarrollo
Archivo de Datos
Ingresamos al año 2019 y buscamos la Base de Datos
Procedemos a realizar la descarga de la Base de Datos

40. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Generamos la Tabla DINÁMICA con conteo en P708
Damos formato a la TablaTendremos que trabajar P708
Caso práctico 06
Resultado
Archivo de Datos
14 15

41. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
1. Conocer cómo ubicar y obtener la información
agregada y desagregada de las principales variables
educativas te permitirá generar reportes y atender
eficientemente las solicitudes de información de
usuarios internos y externos.
Recuerda que:

42. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
2. Establecer los criterios para nuestro reporte es
indispensable, con ello podrás obtener la información
precisa que se ajusta a tu requerimiento.
Recuerda que:

43. Mejoramientodelosprocesosdeproduccióndeinformaciónestadísticaenlagestióneducativa
Te invitamos a dar clic
en el botón: Recursos
de aprendizaje
¡Muchos éxitos!
¡Excelente! Has
culminado la sesión 2
del módulo I