Analisis foda, mefe, mefi Conceptos y descripcion

1. “ANALISIS DOFA, MEFE Y MEFI”

3. *

4. *
*Determinar las ventajas
competitivas de la
empresa bajo análisis y
la estrategia genérica a
emplear por la misma
que más le convenga en
función de sus
características propias
y de las del mercado en
que se mueve.

5. *

6. *

7. *El análisis externo
permite fijar las
oportunidades y
amenazas que el
contexto puede
presentarle a una
organización.
1.

8. *

9. *De carácter
político
*De carácter legal
*De carácter
tecnológico

11. Algunas de las preguntas que se pueden
realizar y que contribuyen en el desarrollo
son:
*¿Qué circunstancias mejoran la
situación de la empresa?
*¿Qué tendencias del mercado pueden
favorecernos?
*¿Existe una coyuntura en la economía
del país?
*¿Qué cambios de tecnología se están
presentando en el mercado?
*¿Qué cambios en la normatividad legal
y/o política se están presentando?
*¿Qué cambios en los patrones sociales y
de estilos de vida se están
presentando?
*

12. Algunas de las preguntas que se
pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo
son:
*¿Qué obstáculos se enfrentan a
la empresa?
*¿Qué están haciendo los
competidores?
*¿Se tienen problemas de
recursos de capital?
*¿Puede alguna de las amenazas
impedir totalmente la
actividad de la empresa?
*

13. *El análisis interno
permite fijar las
fortalezas y
debilidades de la
organización,
realizando un estudio
que permite conocer
la cantidad y calidad
de los recursos y
procesos con que
cuenta el ente
2. Análisis interno

14. Algunas de las preguntas que se
pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo son:
*¿Qué consistencia tiene la
empresa?
*¿Qué ventajas hay en la
empresa?
*¿Qué hace la empresa mejor
que cualquier otra?
*¿A qué recursos de bajo coste o
de manera única se tiene
acceso?
*¿Qué percibe la gente del
mercado como una fortaleza?
*¿Qué elementos facilitan
obtener una venta?
*

15. Algunas de las preguntas que
se pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo
son:
* ¿Qué se puede evitar?
*¿Que se debería mejorar?
*¿Qué desventajas hay en la
empresa?
*¿Qué percibe la gente del
mercado como una
debilidad?
*¿Qué factores reducen las
ventas?
*

16. Fortalezas Debilidades
Análisis
Interno
Capacidades distintas
Ventajas naturales
Recursos superiores
Recursos y capacidades escasas
Resistencia al cambio
Problemas de motivación del
personal
Oportunidades Amenazas
Análisis
Externo
Nuevas tecnologías
Debilitamiento de
competidores
Posicionamiento estratégico
Altos riesgos - Cambios en el entorno

17. 4.

18. CONALEP ESTADO DE MËXICO FORTALEZAS (F) DEBILIDADES (D)
PROCESOS 1. Modelo educativo de calidad para la competitividad con
enfoque en competencias y desarrollo humano.
2. Implementación del sistema Dual.
3. Planeación estratégica con enfoque de Balanced Score Card
4.Sistema de Gestión de la Calidad maduro y operando
(procedimientos definidos y actualizados).
5. Amplia cobertura en las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC’s).
6. Programa de Preceptorías y Orientación Educativa.
7. Equipo informático y de comunicaciones suficiente y
actualizado (el mayor en el sistema Conalep).
8. Contar con 40 centros de evaluación de competencias.
9. Nueva estructura orgánica adecuada y funcional.
1. Alta reprobación y deserción que genera una eficiencia terminal crítica
2. Operación poco significativa de los comités de vinculación en planteles
3. Docentes sin descarga académica que impiden su participación en otras actividades sustantivas
4. Saturación de alumnos en grupos que afecta la calidad educativa
5. Deficiente aplicación e implementación del modelo educativo
6. Fluctuación de la carga horaria.
7. Abastecimiento de material para prácticas tecnológicas inoportuno e inadecuado.
8. Entrega extemporánea de información por parte de planteles
9. La mayoría de las carreras sin el equipamiento adecuado.
10. Guías de equipamiento desactualizadas
11. Escasa cultura de mantenimiento preventivo
12. Estructura orgánica inadecuada para la operación actual
13. Obsolescencia de equipo informático de apoyo (impresoras, unidad ininterrumpida de voltaje y
comunicaciones).
14.Manual de procedimientos, políticas de seguridad y uso de las herramientas desactualizado.
15. Falta de titularidad en la relación laboral con personal administrativo.
OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS FO (Ofensivas) ESTRATEGIAS DO (Adaptativas)
1. Programas de Becas Federales y Estatales.
2. Incorporación al SNB.
3. Liderar la generalización del Sistema Dual.
4. Asesoría y apoyo permanente de oficinas
nacionales.
5. Programas para incrementar la calidad educativa
por parte del Gobierno del Estado.
6. Contar con equipamiento y software por parte del
Gobierno del Estado , Municipios y/o Oficinas
Nacionales.
1. Dar seguimiento a los requerimientos del SNB en la
contratación de docentes.
2. Crear un área encargada de coordinar la implantación del
sistema dual.
3. Impulsar y supervisar la operación de las academias.
4. Promover los servicios de los centros de evaluación.
1. Estandarizar la administración del personal docente.
2. Desarrollar programas de mantenimiento y equipamiento con mayor énfasis en los
requerimientos del SNB.
3. Sistematizar el catalogo de materiales para practicas tecnológicas.
4. Establecer un comité de infraestructura y equipamiento que incorpore la representatividad de los
planteles
5. Impulsar un programa integral de mantenimiento preventivo que incluya la capacitación de los
responsables
6. Incrementar el equipamiento informático a través de solicitudes y donaciones.
7. Automatizar y simplificar los procesos administrativos mediante el uso de las Tecnologías de
Información.
AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS FA (Defensivas) ESTRATEGIAS DA (supervivencia)
1. Competencia de subsistemas con mejores
condiciones de contratación de docentes.
2.- Débil funcionalidad de los Sistemas informáticos
externos con los que se llevan los procesos de
registro, evaluación, certificación y titulación de
alumnos. (SAE; SIGEFA, ETC.)
3.- Factores negativos en la economía familiar que
influyen en la permanencia y/o conclusión de los
estudios.
4.- Cambios en las políticas gubernamentales
5. Normatividad mixta (concurrencia federal y estatal)
6. Incremento de la matrícula que afecta la calidad
educativa
7. No estar a la altura de las expectativas de las
autoridades educativas del estado
1. Impulsar programas para la retención y nivelación académica
delos alumnos.
2. Unificar la información de los diferentes sistemas internos y
externos.
3.Desarrollar un programa permanente de actualización de
equipo informático.
1. Elaborar programa de información estadística con el propósito de entregar en tiempo y forma la
solicitud de las áreas externas e internas.
2. Implantar la nueva estructura orgánica.
3. Optimizar la capacidad instalada
4. Difundir entre los alumnos el aprovechamiento intensivo de las bibliotecas digitales.
5.Impulsar la retención de los alumnos mediante una mayor asignación de becas.
6. Impulsar el aprovechamiento de la información contenida en la estadística 911.
7. Implementar un sistema de gestión, distribución, atención y seguimiento de la correspondencia
con base en la estandarización de las funciones.

19. • Explorar nuevas soluciones
a los problemas.
• Identificar las barreras que
limitarán objetivos.
• Decidir sobre la dirección
más eficaz.
• Revelar las posibilidades y
limitaciones para cambiar
algo.

20. *No compara factores
internos y externos, sino
que relaciona
experiencias del pasado
con opciones de
desarrollo del futuro.
Fortalezas se interpretan
como éxitos en el pasado
- las Debilidades como
errores en el pasado.
Eliminar errores habilita
aprendizaje e
innovación.
*

22. *
EVALÚA LOS FACTORES INTERNOS
DE LA EMPRESA, RESUME Y EVALÚA
LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES,
POR LA AUDITORIA INTERNA. SE
LLEVA A CABO POR MEDIO DE LA
EMPRESA

23. *Permite definir y evaluar las fortalezas y
debilidades mas importantes dentro de
la organización
FACTORES A TOMAR
EN CUENTA
• FORTALEZAS
• DEBILIDADES

24. PONDERACIÓN CALIFICACION
0.0 A 1.0 FORTALEZA 3 MENOR Y 4
MAYOR
DEBILIDADES 1 MAYOR Y 2
MENOR
PONDERACION SE MULTIPLICA POR CALIFICACION DANDO
POR RESULTADO DE 1.0 A 4.0
SIENDO EL PROMEDIO DE 2.5
*
FACTORES
INTERNOS
SUME LOS TOTALES PONDERADOS Y
OBTENGA EL TOTAL PONDERADO DE LA
EMPRESA

25. ponderación calificación Calificación
ponderada
FROTALEZAS
0.22 2 0.44
0.18 4 0.72
0.10 8 0.8
DEBILIDADES
0.15 3 0.45
0.30 1 0.3
0.05 2 0.1
TOTAL 1.00 2.76

26. *Mayor 2.5 la empresa mantiene una
posición interna fuerte
*Menor a 2.5 la empresa la empresa
tiene mas debilidades
*Se debe analizar entre 10 y 20
factores, pero nunca puede ser mayor
de 1 el valor total

28. MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL
FACTOR EXTERNO (MEFE)
Permite a los estrategas resumir y evaluar
información económica, social, cultural,
demográfica, ambiental, política, gubernamental,
jurídica, tecnológica y competitiva.
Se compone de
5 pasos que son:
(con ejemplo)

29. Paso 1. Hacer lista de las oportunidades y amenazas
de la empresa.
Factor externo
clave
1.Tasa de interés
creciente
2. Desplazamiento
poblacional hacia el
Oeste
3. Derogaciones
gubernamentales
4. Expansión de los
competidores
5. Tecnología
disponible
Ponderación Clasificación Resultado ponderado
0.20
0.10
0.30
0.20
0.20
Paso 2. Llenar la columna “Ponderación” asignando un peso entre
0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante)
a cada uno de los factores. Donde el total no sea mayor de 1.
El peso indica la importancia que tiene ese factor para alcanzar el éxito en
la industria de la empresa y es mera apreciación subjetiva pero con fundamento.
TOTAL: 1

30. Factor externo
clave
Ponderación Clasificación Resultado ponderado
1.Tasa de interés
creciente
0.20 1
2. Desplazamiento
poblacional hacia el
Oeste
0.10 4
3. Derogaciones
gubernamentales
0.30 3
4. Expansión de los
competidores
0.20 2
5. Tecnología
disponible
0.20 4
Paso 3. Se trabaja la parte de “Calificación” donde se ordenan
los factores de acuerdo con el siguiente criterio:
Amenaza importante: 1
Amenaza menor : 2
Oportunidad menor: 3
Oportunidad importante: 4

31. Factor externo
clave
Ponderación Clasificación Resultado
ponderado
1.Tasa de interés
creciente
0.20 1 0.20
2. Desplazamiento
poblacional hacia el
Oeste
0.10 4 0.40
3. Derogaciones
gubernamentales
0.30 3 0.90
4. Expansión de los
competidores
0.20 2 0.40
5. Tecnología
disponible
0.20 4 0.80
Paso 4. Ahora se interpreta “Resultado ponderado”
en la que se introduce el resultado de multiplicar
“Ponderación” y “Calificación” en cada factor.

32. Factor externo
clave
Ponderación Clasificación Resultado
ponderado
1.Tasa de interés
creciente
0.20 1 0.20
2. Desplazamiento
poblacional hacia
el Oeste
0.10 4 0.40
3. Derogaciones
gubernamentales
0.30 3 0.90
4. Expansión de
los competidores
0.20 2 0.40
5. Tecnología
disponible
0.20 4 0.80
Paso 5. Se evalúan el resultado total con el criterio de
que 4 es el máximo y 1 el mínimo donde la media es 2,5.
TOTAL: 1 TOTAL: 2.70