APOYAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD.
1. ACTIVO
Son todos los recursos tangibles o intangibles que posee un negocio, de los
cuales se espera obtener un beneficio en el futuro, dinero en efectivo,
mercaderías para la venta, facturas por cobrar, muebles y enseres, etc.
Activo corriente: Formado por las partidas que representan efectivo y las que
pueden convertirse en efectivo o liquidarse durante el ciclo operacional de la
empresa: un año Activo disponible, Activo exigible, Activo realizable, Activo
diferido.
Activo no corriente: Formado por las partidas que podrán convertirse en
efectivo en un periodo superior a un año. Cuentas por cobrar a largo plazo,
Inversiones en valores.
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2. PASIVO
Formado por todas las partidas que representan obligaciones de la empresa,
cuyo pago debe efectuarse durante su ciclo operacional. Sobregiros bancarios,
Cuentas por pagar comerciales: Proveedores otras cuentas por pagar.
Pasivo corriente: Conformado por las partidas que representan deberes u
obligaciones de la empresa cuyo pago no debe sobrepasar el año, tales como
sobregiros bancarios, tributos por pagar, cuentas por pagar comerciales y
otras cuentas por pagar filiales (o principal) y afiliadas beneficios sociales.
Pasivo no corriente: Constituido por las partidas que representan deberes u
obligaciones de la empresa, las cuales tienen un vencimiento superior a un año,
tales como: Deudas a largo plazo filiales (o principal) y afiliadas provisiones
diversas ganancias diferidas
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3. Patrimonio
Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que tiene una persona o empresa.
Los Bienes: Son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la
empresa. Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las
existencias de productos o los locales que posea.
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4. Los Derechos: permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son
los derechos, préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por
sus clientes.
Las obligaciones: por el contrario, representan responsabilidades a las que
debe hacer frente la empresa.Son ejemplos de obligaciones, las deudas que
tengan contraídas la empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la
Administración.
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5. IVA
La expresión “IVA” es la sigla del “Impuesto al Valor Agregado o Añadido”
El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el
consumidor final.
Es el impuesto que se cobra sobre el mayor valor generado, sobre el valor
agregado. Aunque el impuesto se aplica sobre el precio de venta del bien o del
servicio, en realidad, el impuesto corresponde solo al mayor valor que se agrega
o genera por el comerciante.
En la factura, allí debe figurar el valor del IVA facturado.
Todo lo que debemos es extraer del precio total, el porcentaje que
corresponde al IVA, que por lo general, corresponde al 16%.
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6. SOPORTES CONTABLES
¿para qué ? ¿por qué? y ¿qué
son?
Sirven para llevar un control
sobre las cuentas,
operaciones y transacciones
que se efectúen en una
organización.
Son indispensables para
llevar el balance financiero y
tener claridad del destino
que esta tomando el dinero
en una organización.
Son documentos , que
pueden ser llevados de
manera física o virtual.
7. Documento por el que una persona física o jurídica
(librador) ordena a otra (librado) que pague una
cantidad a favor de un tercero (tenedor o tomador), en
una fecha determinada (vencimiento).
Se caracterizan por:
contenido :
firmas
fecha de inicio y vencimiento
monto a pagar en letra y numeros
lugar de expedición
-Ser un documento al alcance de todos.
-Su valor causa obligación.
-Forma un compromiso
-Puede formar historial crediticio.
LETRAS DE CAMBIO
8. Modelo de letra de cambio
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9. Es un
título de
crédito
pagarè
Su esencia es
pagar una
cantidad de
dinero a una
persona .
Debe constar
la firma del
emisor del
pagarè
Según el artículo 94
de la Ley Cambiaria y
del Cheque, para que
un documento sea
considerado pagaré,
ha de cumplir los
siguientes requisitos
contener la palabra
pagarè literalmente
contener la promesa de
pago de una cantidad de
dinero pesos,expresada
en números o en letras,
sin que sea válido pagar
con otros bienes que no
sean dinero.
Señalar un
vencimiento,
que es el
momento en
que será
abonado el
pagaré
Designar un
tomador, es
decir, debe
indicar el
nombre de la
persona o
sociedad
A diferencia de lo que ocurre
con la letra, no existe un
modelo oficial de pagaré en
papel timbrado, por lo que ha
de considerarse que cualquier
documento que reúna los
requisitos enumerados
anteriormente tendrá la
consideración de pagaré.
11. FACTURA DE COMPRAVENTA
Es un documento con valor probatorio, por lo que
constituye un titulo valor. En la factura interviene
el vendedor y el comprador, haciendo constar de
que se hizo venta de un servicio o un producto.
requisitos:
Nombre y apellido, o razón social
domicilio
Condición respecto al iva
clave única de identificación tributaria
numero de inscripción en los ingresos brutos
domicilio.
-Cantidad y descripción
-precio unitario
-importe total
-condiciones de venta
-numero de remito
13. CHEQUE
Es una orden de pago pura y
simple librada contra
un banco,en el cual el librador
tiene fondos depositados a su
orden en cuenta corriente
bancaria o autorización para
girar en descubierto.
-Solo se libra contra
insitución de crédito.
-Solo puede librar la
persona que tenga
celebrado un contrato de
deposito de dinero a la
vista, en cuenta corriente
de cheques con el banco
librado.
-Solo se puede librar
cuando el librador tenga
fondos suficientes en su
cuenta.
Requisitos para un
libramiento:
requisitos:
-Orden incondicional de
pago.
-Dada por una persona
(librador).
-A una institución de
crédito(librado).
-De pagar a la vista.
-A un tercero o portador (
beneficiario) una cantidad
de dinero.
15. : Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos
de un empleado, los salarios, las bonificaciones, las horas
extras, y también van incluidos los porcentajes de salud,
pensión, ICBF y Sena los cuales son muy para llevar acabo la
terminación de la nómina.
http://bimg1.mlstatic.com/nomina-para-pyme-nomina-de-cooperativas-nomina-
quincenal_MLV-F-32184311_9523.jpg
LIQUIDACIÓN DE NOMINA
16. CESANTÍA
(SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS)
———————————————————————
360
INTERESES DE
CESANTÍAS
CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0.12
————————————————————
360
PRIMA DE SERVICIOS
(Por cualquier tiempo
trabajado)
SALARIO MENSUAL(*) X DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE
—————————————————————————
360
VACACIONES
(Por cualquier tiempo
trabajado)
SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS
—————————————————————————
720
INDEMNIZACIÓN
(CONTRATO A
TÉRMINO FIJO)
El valor de los salarios que falten para la terminación del contrato.
INDEMNIZACIÓN **
(CONTRATO A
TÉRMINO INDEFINIDO)
Para salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año, y 20 días por cada
año siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y
15 por cada uno de los siguientes o proporción.
http://image.slidesharecdn.com/frmulasparalaliquidacindeprestacionessociales-
120821133741-phpapp02/95/slide-1-728.jpg?cb=1345574294
Hora ordinaria
Salario diario
————————
8
TRABAJO NOCTURNO
Entre las 10 p.m. y las 6 a.m.
Hora ordinaria X 1.35
HORA EXTRA DIURNA
Entre las 6 a.m. y las 10 p.m.
Hora ordinaria X 1.25
HORA EXTRA NOCTURNA
Entre las 10 P.M. y las 6 A.M.
Hora ordinaria X 1.75
FÓRMULAS PARA CALCULAR PRESTACIONES SOCIALES
EN LOS CONTRATOS DE TRABAJO.
HORAS EXTRAS
17. HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 1.75
HORA EXTRA DIURNA EN DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 2.0
HORA EXTRA NOCTURNA EN DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 2.5
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INCAPACIDAD INICIAL
2 Salario x(# Días -3)
— X ——————————
3 30
PRÓRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (HASTA 90 DÍAS)
2 Salario x # Días
— X —————————
3 30
PRÓRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (DEL DÍA 91 AL 180)
1 Salario x #Días
— X —————————
2 30
LICENCIA DE MATERNIDAD
Salario x 98 días *
—————————
30
PARTO PREMATURO CON CRIATURA NO VIABLE Y ABORTO
Salario x # Días**
—————————
30
LICENCIA DE PATERNIDAD
Salario x 8 Días hábiles
———————————
30
INCAPACIDAD
