1. LEY 594 DE 2000
LEY GENERAL DE ARCHIVO
Establece las reglas y principios que
regulan la función de archivística del
estado.
Archivo público.
Presentación de servicios
públicos a entidades
privadas.
Archivo privado de interés
público.
Aquel para la historia es de
interés público.
Soporte documental.
Archivo total.
Proceso integral de los
documentos.

2. Toda evidencia que tenga material tales como
fotos archivos visuales fílmicos etc.
Documentos originales que garantizan
autenticidad y la integridad.
Archivo general de la nación encargada de
orientar y coordinar la función archivística,
salva guardando el patrimonio que allí
reposa.
Sistema nacional de archivo: le da
importancia a los archivos activos e
históricos como parte fundamental de la
memoria colectiva.
Control y vigilancia. El archivo general de la
nación podrá adelantar en cualquier momento
visitas de inspección a los archivos del estado.
Artículo 7: los archivos desde la jurisdicción
competencia se clasifican:
Archivo general de la nación.
Archivo general del departamento.
Archivo general del distrito.
Recompensa al momento de salvaguardar
los documentos del:

3. Artículo 50: estimulo por parte de los gobiernos nacionales otorgando
permisos no tributarios a empresas que con acciones contribuyan a
salvaguardar los documentos del:
Artículo 51: apoyos de los organismos de control:
Procuraduría general de la nación y la contraloría
general de la republica prestara todo el apoyo, al
archivo general de la nación.
Acuerdo 042 de 2002:
Criterios para la organización de archivos en las
entidades públicas.
Artículo 23 de la ley 594 de 2000:
Dependiendo el ciclo vital de los documentos
los archivos se clasifican.
* Archivo de gestión.
* Archivo central.
* Archivo histórico.
Artículo 52: esta ley rige a partir de la fecha de su
publicación y deroga en lo pertinente todas las
disposiciones que le sean contrarias.

4. Existen gran varieda de instrumentos que miden
la humedad relativa y temperatura de los
depositos de archivo entre estos encontramos:
+ Termometro
+ Higometro
* Tensiometro
* Luxometro
+ Psicometro
Tambien habla del ambiente que debe
manejarse en el deposito y es una de las partes
mas importantes para la consevacion de archivos
ya que abarca temperatura ,radiaccion, el nivel
de luz, humeda entre mas .
Indica la forma tecnica y sistemetica que debe tener la
estanteria,mobiliarios para el manejo y uso de los archivos
un estan debe contar con la capacida minima por cada placa
metalica de 100 kg./mt y este constara de una altura de por
lo menos 2.20 mts la primera placa debe contar con 10 cm
del piso al igual los mobiliarios ,el estan debe contar con una
separacion de la pared de 20 cm y entre modulos de estan
70 cm de espacio y entre corredor 120 cm.
Se basa en la estructura y ubicacion tecnica que
debe tener un deposito de archivo para obtener
el mejor manejo y conservacion de los
documentos, cualquier dipositivo o imejen .
Acuerdo 037-047