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Taller 1 - El Plan de Negocios
  Talleres de Capacitación para el
        Emprendimiento UC

           M A X ERRÁ ZUR I Z B.
            M ERRA ZU1 @ U C. C L
           TEL: +5 6 9 4 7 9 0 1 2 8
            SEPTIE M B R E 2010




        INTRODUCCIÓN




                                               1
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     Introducción




EAA 208e sec-1, segundo semestre 2009                          Clase 2




 ¿Qué es un plan de negocios (BP)?

     Es la forma tangible en que se muestra la
     materialización del cuándo, cómo, cuánto y
     qué de un negocio.

     Es un documento que en forma ordenada,
     estructurada y sistemática detalla los aspectos
     comerciales, operacionales y financieros de
     una iniciativa empresarial en funcionamiento
     o por funcionar.

     Podríamos decir que es como el mapa para un
     viajero.




     Fuente: Presentación plan de negocios, Eduardo Reyes B.




                                                                                 2
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Un BP es una explicación concisa de un negocio
empaquetado para conseguir financiamiento

                                     Un Problema Demostrado
                                         (Una Necesidad)
      ROI
                          Drama
 Estrategia de
     salida



                  Final
                           BP      Esperanza
                  Feliz



   El Equipo de                        Cómo su producto solucionará
    Fundadores            Héroes              ese problema




                                                                              3
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¿Por qué escribir un BP?

   Para planificar mi negocio

   Establecer una guía de acciones a seguir

   Definir objetivos (Management)

   Cometer errores en el papel

   Reclutar y motivar empleados

   Permite que nos comuniquemos con el Directorio,
    Asesores, Consultores y sobre todo Inversionistas.




¿Por qué escribir un BP?

  Testear supuestos

  Identificar debilidades en un plan que requiere
   mayor investigación y análisis
  Validar la “viabilidad” del modelo de negocio

  Facilitar negociación con proveedores




        Conseguir financiamiento




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              ¿A quién va dirigido?




                              El Concepto de Fit
                                          William Sahlman


                                                GENTE
                                               Experiencia
                                               Contactos
                                               Habilidades
                                              Conocimiento



                                                  Favorable
                                                   Factores
                                                 Sociológicos
                    Apropiarse de                                        Apropiarse del
                   la Oportunidad                                     Riesgo/Recompensa
                      Conocer y                                          Distribución de
                    Ser conocido              CONTEXTO                     Incentivos
                                             Macroeconómico            Valor agregado del
                                                                          Inversionista
                                               Impuestos
                                              Regulaciones
                                              Socio-Político
                            Favorable                                Favorable
                           Te cnologpia                              R e glas del
                          Macroeconomía                                 Jue go


                                                                                           DEAL
  OPORTUNIDAD
                                                                                    Distribución Riesgo
Barreras a la Entrada
                                          Proyectar Financiamiento                    & Recompensa
      Clientes
                                                 Adecuado                               Incentivos
    Proveedores                              Preservar Opción                             Señales
Sustitutos - Rivalidad
                                                                                      Consecuencias
     Economics




                                                                                                                  5
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Plan de Negocios
Debe contestar las siguientes preguntas




                      GENTE                                                     OPORTUNIDAD

 •    ¿Quiénes están involucrados?                              •   ¿Cuál es la naturaleza de la oportunidad?
 •    ¿Qué han hecho en el pasado que me lleva a                •   ¿Cómo evolucionará?
      pensar que tendrían éxito en el futuro?                   •   ¿Cómo ganará plata?
 •    ¿Quién falta en este equipo y cómo atraerlo?              •   ¿Se pueden construir barreras a la entrada?
                                                                    ¿Son sostenibles?




                                                      ROL DEL
                                                      PLAN DE
                                                     NEGOCIOS


                    CONTEXTO                                                         DEAL

 •    ¿Qué Factores del contexto afectarán al                   •   ¿Qué deals ocurrirán dentro y fuera de la
      negocio?                                                      empresa?
 •    ¿Qué cambios ocurrirán en el contexto y                   •   ¿Acelerarán las posibilidades de éxito?
      cómo puede el mangement responder a esos                  •   ¿Cómo evolucionarán en el tiempo?
      cambios?                                                  •   ¿Qué decisiones se han dado (o pueden
                                                                    darse) para aumentar el ratio de premio
                                                                    sobre el riesgo?




Desarrollando un Business Plans

      Es un arte, no una ciencia

      Existen mejores prácticas que se pueden aprender

      “Desarrollar” un BP es diferente a “escribirlo”

      Es un proceso que no termina

      Todos tienen una opinión




                                                                                                                          6
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 No existe un formato ideal, cada BP es único




Un BP bien escrito permite:

 Comunicar rápida y efectivamente su visión en el
  desarrollo de un nuevo negocio
 Motivar y entusiasmar al lector para llegar a la acción

 Ser selectivo para leer primero; antes que sean leídos
  otros buenos BPs
 Aumentar posibilidades de conseguir financiamiento

 Sobreponerse a un negocio “inviable” y con un pobre
  modelo de negocios




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 Un BP mal escrito:

   No será leído!

   Puede arruinar un modelo y concepto de negocio sólido

   Normalmente resulta en un negocio sin financiamiento

   Es un negativo reflejo de:
    •   Los fundadores
    •   Sus asesores y directores
    •   Aquellos que han recomendado el negocio




Estructura de un plan de negocios




                                                                    8
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                                                          PROPUESTA DE VALOR




       Combinación única de atributos que solucionan un problema de un determinado
       grupo de personas y que le permite a la organización dejarse un remanente para
       remunerar el uso de diversos factores productivos.




                                                        PLAN DE MARKETING




       La forma particular con la que la organización satisface la necesidades del cliente.
       Si el retorno de una empresa es superior a lo normal, se dice que esa empresa tiene
       una “Ventaja Competitiva”.


FUENTE: Herramientas de creación de valor, presentación Sofofa, Mauricio Quiroga (2005)




                                                                                                      9
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                                                          PLAN FINANCIERO




         La evolución que tendrá el uso de recursos y el pago a los factores productivos
         durante la ejecución del plan de negocio y en el futuro.


FUENTE: Herramientas de creación de valor, presentación Sofofa, Mauricio Quiroga (2005)




                                                PLAN DE IMPLEMENTACIÓN




          Las etapas de utilización de factores productivos para llevar al concepto de
          negocio a la realidad.


FUENTE: Herramientas de creación de valor, presentación Sofofa, Mauricio Quiroga (2005)




                                                                                                  10
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                                      Elementos de un BP

  Resumen Ejecutivo:                               Highlights del negocio. Su objetivo: VENDER


  Descripción de la compañía:                      Constitución legal, historia, plan de start-up, El equipo etc.


                                                   Describa lo que usted está vendiendo. Foco en los beneficios para el
  Productos o Servicios:                           cliente

                                                   Conocer el mercado, quienes son los clientes, dónde están, cuales son
  Análisis de Mercado:                             sus necesidades y como llegar a ellos

                                                   Ser específico. Definir responsabilidades y metas con fechas y
  Estrategias e Implementación:                    presupuestos. Asegúrese de poder medir resultados

  Dirección y Organización:                        Describe la organización y a los ejecutivos claves


                                                   Asegurarse de incluir todas las proyecciones, ingresos, costos, flujos
  Análisis Financiero:                             de caja y uso de los fondos



FUENTE: Bplans.com, http://articles.bplans.com/writing-a-business-plan/A-Standard-Business-Plan-Outline




                                                                                                                                   11
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Elementos del BP
 Resumen Ejecutivo:
    1 a 3 páginas de resumen
     ejecutivo del plan                                  Visión de la      Productos y
                                                          Compañía          Servicios
    Contiene párrafos de cada
     sección importante del plan:
      Visión general de la
       Compañía                                                 Visión Integral          Mercado y
                                             Inversión
      Productos / Servicios                 Requerida              del Plan             Estrategias
                                                                                           Vetas.
      Mercado y Estrategia de
       Marketing y Ventas
      Administración
      Números Financieros
                                                          Finanzas        Management
      Inversión requerida y su uso




                   El Resumen Ejecutivo
                     Según Garage Technology Ventures


 El Gancho:        Abra con la afirmación que mejor demuestre porqué tiene una gran idea.

 El Problema:      Dejar claro que estamos frente a un gran, importante problema (actual o
                   emergente) y que usted lo puede resolver.

 La Solución:      ¿Qué ofrece y a quién?.

 La Oportunidad:   Desarrolle mayor información sobre el mercado, segmentos, tamaño,
                   crecimientos, competidores, etc.
 La ventaja        No intente convencer a nadie que su ventaja radicará en ser el “first mover
 Competitiva:      advantage.”

 El Modelo:        ¿Cómo generará ingresos y de quién?
 El Equipo:        ¿Porqué está este equipo particularmente calificado?
 La Prome$a:       No hay mejor promesa que decir que el negocio va a ganar mucha, mucha
                   plata.
 La Pedida:        Cuánto financiamiento se requiere.




                                                                                                              12
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El Resumen Ejecutivo

  El objetivo del resumen ejecutivo es vender, no describir

  Al contrario de muchos artículos sobre el tema, no se necesitan
   250 palabras para explicar completamente su negocio

  Necesita explicar la esencia del negocio y su energía ¿la tiene
   usted?

  Piense que debe atraer el interés del inversionista en 30
   segundos

  Por ello, necesita ser claro y convincente




El Resumen Ejecutivo

  Siempre será leído primero

  Frecuentemente es lo único que es enviado a los inversionistas

  Si no genera el interés suficiente, el plan completo no será leído

  De 1 a 3 páginas máximo




                                                                               13
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Si no puede crear interés en las primeras 2 a
3 páginas, ¿cómo pretende “marquetear” y
            vender su producto?




Siempre:

 Planifique las fechas clave en el resumen ejecutivo

 Presente en la primera página:
   Nombre de la Empresa y nombre de contacto
   Dirección, número(s) de teléfono(s)

   Email y dirección página web


 En cada página ponga:
   Información Confidencial
   Número de página




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                       Descripción de la compañía




    Descripción de la compañía
    Segunda parte más importante del BP

    Expande y amplifica lo que está escrito en el Resumen Ejecutivo,
     pero no tan detallado como el resto del plan

    De 1 a 3 páginas

    Estás pocas páginas juntas pueden presentar una oportunidad de
     negocio convincente y entretenida: son las que más se leen

    Debe contener:
        Detalles de la Propiedad de la compañía
        Historia o plan de start –up
        Ubicación y otras instalaciones




                                                                               15
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 Descripción de la compañía
 Condense varias páginas de cada sección del plan (Marketing,
  Operaciones, Finanzas, etc.) en uno o dos párrafos.


                                     Desarrollo




                                    Descripción
                       Marketing       de la      Operaciones
                                     compañía




                                     Finanzas




 Descripción de la compañía
 Es muy probable que el inversionista se lo salte

 ¿Cómo mantenerlo en el Plan?

  –   Cuente una historia sexy

  –   Lo que más llama la atención del inversionista es que hay un
      cliente que está comprando o dispuesto a comprar el producto o
      servicio




                                                                              16
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Descripción de la compañía




• Debe clarificar dónde está su ventaja competitiva




                 Productos y Servicios




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                     ¿Qué Vende Ud.?

 Describir qué es lo que Ud. está vendiendo

 Si es nuevo, se le debe dar algún marco de referencia:
  –   Póngale un nombre y una marca

 ¿Presenta ventajas sobre actuales productos existentes?

 ¿Explica por qué los clientes lo comprarán; cuál es la
  propuesta de valor para ellos?




                   La Prueba de Crear Valor

 Es una manera de presentar valor
                                                      Aplicación
 Tiene tres elementos:
     Producto
     Cliente
     Aplicación

 Todos interactúan para crear “valor”             Creación de Valor
 Este “valor” es lo que el consumidor
  compra

                                         Cliente                   Producto




                                                                                     18
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                 Una Proposición de Valor

 La combinación de estos tres elementos crea valor para un
  determinado segmento de clientes

 Es algo que se puede vender

 Forma la base de todo el marketing, publicidad y programas de
  promoción

 Si cambia uno de ellos, cambia toda la propuesta de valor




¿Qué Vende Ud.?

 Propuesta de valor de Storbox:


     Las empresas pueden reducir hasta en un 30% sus costos en infraestructura
      y capital humano por este ítem, debido que al utilizar este outsourcing
      liberan productivos y costosos metros cuadrados.

     Con Storbox se transforma un costo fijo alto en uno variable menor.

     Empresarios y ejecutivos conservan con orden y seguridad sus documentos
      y a la vez disponen de ellos en un máximo de 24 horas.




                                                                                         19
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                     Una Proposición de Valor
                                    Aplicación
                           Almacenaje y administración
                      de archivos y documentos de terceros
                         en bodegas fuera de la empresa




           Cliente                                           Producto
    Empresas que requieren                       Vía Outsourcing, organización y
utilizar su espacio sin descuidar                administración de documentos
     sus archivos e historial                              y archivos




                     Una Proposición de Valor
                                    Aplicación
                           Almacenaje y administración
                      de archivos y documentos de terceros
                         en bodegas fuera de la empresa




                                    X
           Cliente                                           Producto
    Empresas que requieren                       Vía Outsourcing, organización y
utilizar su espacio sin descuidar                administración de documentos
     sus archivos e historial                              y archivos




                                                                                          20
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                           Ejemplo: Xoran
 Predrag Sukovic, estudiante de Phd en ingeniería biomédica de la U. de
  Michigan.

 Funda Xeron Technologies en 2000.


 Xoran vende un tipo de scanner, barato, que puede ser utilizado en la
  oficina del propio médico.

 Por lo tanto reemplaza el costoso tradicional equipo de más de US$ 1 millón
  que requiere de un espacio enorme.

 Desafío: ¿cómo evitar la densa explicación técnica en un Plan de Negocios?




       Uso de fotografías, prototipos, diagramas




                                                                                       21
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                 Principios Básicos en
             Diferenciación de Productos

 Atributos deben ser rápida y fácilmente reconocibles por el
  consumidor

 Deben ser valorados como importantes por el cliente potencial


 Claramente diferentes de la competencia


 Significativamente mejores




        Ejemplo: Diferenciando en base a la
              “Experiencia de Uso”




                                                                         22
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           En Resumen sobre Diferenciación
                   de Productos

   TODOS los productos son diferenciables: mil maneras de hacerlo
   Intente usar 2 ó 3 formas, al menos
   Diferencias deben ser:


    •   Fácilmente entendibles por el consumidor
    •   Valoradas por el consumidor
    •   Mucho mejores …. 25 – 30%




La sección productos del Plan debe incluir:

  Descripción del producto

  ¿Qué hace y cómo está hecho o fabricado?

  ¿Está patentado? ¿Patente pendiente? ¿Licenciado?

  ¿En qué etapa de desarrollo se encuentra?

  ¿Porqué los consumidores comprarían su producto en
   lugar de otros?




                                                                            23
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                        Análisis del Mercado




                                     Estudio de
                                     Mercado



            Análisis del
                                    Análisis del             Análisis de la
            entorno en
                                    consumidor               competencia
             general



El principal objetivo del estudio de mercado es obtener información que nos ayude a:
•   Enfrentar las condiciones del mercado
•   Tomar decisiones
•   Anticipar la evolución del mercado.




                                                                                              24
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El proceso de investigación de mercados consta de
los siguientes pasos fundamentales:


                                1. Definición del
                                    problema
 6. Presentación                                            2. Formulación de los
  de resultados                                                   objetivos



  5. Análisis de la
                                                            3. Definición de las
    información
                                                          fuentes de información

                                4. Obtención de la
                                   información




Objetivos de un Estudio de Mercado:

  La información recolectada debe de ser lo suficientemente precisa como
  para poder demostrar:
  1. Que existe un número suficiente de consumidores con las características
     necesarias para considerarlos como demandantes de los productos y/o
     servicios que pensamos ofrecer. (TAM)
  2. Que dichos consumidores pueden ejercer una demanda real que
     justifique la producción de productos y/o servicios que se piensan
     ofrecer
  3. Que es posible contar con los recursos y capacidades necesarias para
     satisfacer dicha demanda
  4. Que podemos calcular los efectos de la demanda con respecto a
     productos y/o servicios sustitutos y complementarios.




                                                                                           25
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    Fuente de datos para un Estudio de
    Mercado:
    Primarias
       •   Encuestas
       •   Focus Group
       •   Cliente incognito
       •   Otras


    Secundarias
       • Fuentes externas
           • Censo
           • Publicaciones
           • Informes
       • Fuentes internas
           • Registros contables
           • Banco de datos




Contenidos de la Sección “Mercado” del
Plan de Negocios

     Definición y Descripción  Propuesta de Valor
     Segmentos                     A quién
     Tendencias                    Que describan el problema
     Tamaño                        TAM
     Crecimiento                   Cifras
     Competidores                  Quiénes / Dónde / Qué / A Quién
     Clientes Objetivos            ¿Quién Paga?

     En definitiva debe responder si existe una oportunidad o no




                                                                              26
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¿Qué es un “Segmento de Mercado”?

 Conjunto de clientes potenciales divididos según algún criterio.

 Con uno o varios problemas (o necesidades) similares.

 Que serán referencias para otros que comprarán.

 Son similares en la forma en que :
      Perciben valor
      Conciben los productos
      Compran los productos (Proceso de Ventas)
 Ejemplos:
      Deportistas de alto rendimiento – Reloj Polar
      Nuevo Lujo - IPOD




 ¿Por qué focalizarse en Segmentos de
 Mercados Pequeños?
 Más fácil entender las necesidades de los clientes

 Mayor foco: Especialización

 Más fácil transformarse en el Líder del Segmento
      “Cabeza de ratón vs cola de león”

 Uso más efectivo de los recursos de marketing

 Generalmente más rentable

 Requiere de Menos Capital inicial

 Hay competencia pero:
   Grandes competidores no necesariamente irán frontal a la batalla




                                                                              27
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            Estrategia e Implementación




Estrategias genéricas de Porter

Michael Porter definió 3 estrategias genéricas para
competir en un mercado:


• Bajos costos

• Diferenciación

• Nichos de Mercado




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Nichos




EAA 208e sec-1, segundo semestre 2010   Clase 2




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 Estrategias genéricas de Porter




              Error frecuente:

              Soy el más barato Y el mejor/especialista…


EAA 208e sec-1, segundo semestre 2010                                    Clase 2




      Ejemplo Estrategia:
        Definir un segmento de mercado lo suficientemente chico
         que les permita obtener el 20 – 30% de participación de
         mercado.
        Ideal: Ser el único proveedor en un mercado acotado.
        Generar reputación      para   luego   vender    productos
         complementarios.




      NOTA IMPORTANTE: ¿Es el mercado lo suficientemente grande para futuro
                                 crecimiento?




                                                                                          30
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Estrategia de Marketing
 Debe haber una explicación de como la empresa usará sus
   herramientas de marketing.
 Esta estrategia debe ligar factores como:
     o Distribución.
     o Publicidad y Promoción.
     o Fijación de Precios.
     o Incentivos de Ventas.
     o Análisis de posicionamiento.

 En este caso es importante definir el calendario de actividades para el
   período abarcado por el plan.




Estrategia de Ventas
 ¿Cómo se venderá el producto o servicio?

 ¿A qué precio?

 ¿Cuál es el típico ciclo de ventas?

 ¿Cuál será el presupuesto de ventas y cómo se desarrollará?

 ¿Cuáles son las fuentes de oportunidades para realizar la venta del
   producto o servicio?
 ¿Cuántos vendedores?




                                                                                   31
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Plan Operacional
 ¿ Cuál es el enfoque general de fabricación ?

 ¿ Cuales son las fuentes de materias primas ?

 ¿ Qué procesos se usarán en la fabricación ?

 ¿ Cuáles son los requerimientos de mano de obra ?

 ¿ Qué coordinación debe haber con los proveedores y vendedores ?

 ¿ Cuál es la tecnología principal en la fabricación ?




 Importante incluir
  Carta Gantt

  Calendario con hitos claves

  Metas y presupuestos




                                                                            32
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       DIRECCIÓN Y ORGANIZACIÓN




  ¿Basta con identificar una buena oportunidad de
negocios, tener un buen plan y un modelo bien afinado
                   para tener éxito?




                                                               33
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Esta sección debe incluir:

  El historial profesional de las personas que ocuparan los cargos
   más importantes o puestos claves.
  Un organigrama que indique las relaciones y áreas de
   responsabilidad.
  Política de remuneraciones



 Y responder preguntas cómo:
  ¿Participará el personal del éxito financiero de la empresa o será
   un mero recurso?




           PROYECCIONES FINANCIERAS




                                                                               34
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          Proyecciones Financieras

   ¿Qué son las proyecciones financieras?

   ¿Para que sirven?




      Principales Proyecciones financieras:
          Estado de Resultados
          Proyección del Flujo de Caja




 Proyecciones Financieras
 La información para estimar la podemos obtener de:
  -   Información privada o propia (Investigación de Mercado)
  -   Información pública (INE)
  -   Otras fuentes confiables


 Lo primero es construir las Bases:
  -   Proyecciones de ventas
  -   Plan de desarrollo de producto
  -   Cantidad de personal
  -   Presupuesto para iniciar el negocio
  -   Presupuesto de inversiones


                                                                70




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  1er Paso: Proyectar los Ingresos


   Comenzar por las Ventas: ¿Cuánto proyectamos vender?
         Cantidad de clientes a quienes se venderá por mes
         Número de unidades vendidas por cliente y por mes
         Precio de venta por producto
         Ingresos mesuales proyectados




                                                                71




 2do Paso: Determinar los Costos de
 Producción
 Estimar cuánto será el costo del producto o servicio:
  -   Materia Prima Directa
  -   Mano de Obra Directa
  -   Otros gastos de fabricación

 Usar referencias confiables de datos de costos: cotizaciones de proveedores,
  precios de mercado, etc.




                                                                72




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 3er Paso: Hacer un Plan de Personal
¿Cuántas personas necesito en mi negocio?

 Para cada persona:
     Indicar si es empleado, consultor externo, empleado part-time.
     Función y cargo, salario, incentivos, con cuánto parte su sueldo
     Programas de incentivos
     Presentar cómo será la secuencia para contratar personal




                                                                  73




 4to Paso: Hacer un Plan de Marketing y
 Ventas
¿A través de qué medios llegaremos al mercado objetivo?
   Seleccionar los medios de promoción de mi producto o servicio.

   Qué medio servirá para llegar a cada tipo de cliente

   Cuál es el costo de cada uno de esos medios




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5to Paso: Determinar la Inversión inicial
 Inv. Inicial = Es el capital requerido para poner en
  funcionamiento el negocio: “Presupuesto para partir”
     Inversión Fija:
       •    Muebles, maquinaria y equipos, vehículos, terrenos y edificios.
     Activos Intangibles:
       •    Investigación y desarrollo: investigación de mercado, diseño del producto,
            etc.
       •    Gastos de constitución y legalización: licencias, registro y permisos.
       •    Gastos de puesta en marcha: selección y capacitación de personal,
            marketing de apertura, promoción y publicidad.
       •    Imprevistos.
     Capital de Trabajo:
       •    Dinero necesario para poner el funcionamiento el negocio durante el primer
            ciclo productivo.




 5to Paso: Determinar la Inversión inicial
  Es un gasto que se hace una sola vez
  Por ejemplo, gastos por:
          Licencias de negocios, franquicias, etc.
          Costos asociados a la formación legal de la empresa, acuerdos con
           terceros, sociedades.
          Patentes, marcas, búsqueda de una marca, un nuevo nombre,
           registro de marca.
          Logotipo, nombre, papelería, simbología, etc.
          Adquisición del capital de socios (finder’s fee)
          Acuerdos licencias y otros gastos legales




                                                                        76




                                                                                                38
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5to Paso: Determinar la Inversión inicial
 Esta es una razón principal para solicitar financiamiento a
  inversionistas; es un ítem de uso de fondos
 Al separarlos nos entrega una mejor visión de la operación diaria del
  negocio
 Objetivo: no repartir en la proyección de gastos operacionales de la
  nueva empresa los costos de iniciación del negocio.
 Poner en los Anexos el detalle de los gastos en inversión inicial y
  detallar todos los items necesitados:
       Precio de compra
       Período de depreciación
       Gasto de depreciación mensual



                                                                77




6to Paso: Hacer las proyecciones
Financieras

       Estado de Resultados
       Proyección del Flujo de Caja
       Balance (opcional)




                                                                78




                                                                                 39
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                Estado de Resultados (EERR)
¿Qué es un Estado de Resultados?
   Es un Informe financiero que muestra los ingresos y gastos que ha
    obtenido una empresa en un período de tiempo (mes, año, etc.).
        Ingresos: valor de los recursos recibidos por la empresa en un
         período de tiempo, producto de la venta de bienes o servicios.
        Gastos: valor de todos los recursos y servicios utilizados por la
         empresa en un período de tiempo, en que fue necesarios incurrir
         para generar los ingresos.

   Muestra los ingresos y gastos en el momento en que se
    producen, independiente de cuándo se hacen efectivamente los
    pagos o cobros.
   Es una medida del desempeño de una empresa, en términos de
    las utilidades o perdidas que genera en un período de tiempo.




                              EERR: Ejemplo




                                                                                    40
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                              Flujo de Caja
 ¿Qué es un Flujo de caja?
  Es un informe financiero que muestra los flujos de ingreso y egreso
  de efectivo que ha obtenido una empresa.
     Ingresos: son todas las entradas de caja que se producen en un período
      de tiempo.
      Ejemplos: cobro de facturas, cobro de préstamos, cobro de intereses,
      préstamos obtenidos, cobro de alquileres, etc.
     Gastos: son todas las salidas de caja que se producen en un período de
      tiempo.
      Ejemplos: pago de facturas, pago de impuestos, pago de sueldos, pago
      de préstamos, pago de intereses, pago de servicios de agua o luz, etc.
 Muestra lo que realmente sale o ingresa en efectivo a “caja” como,
  por ejemplo, los cobros de una venta que realmente se hicieron
  efectivos.




                            Flujo de Caja

              +   Ingresos

              -   Egresos

              -   Depreciación

              =   Utilidades antes de impuestos

              -   Impuestos

              =   Utilidades después de impuesto

              +   Ajustes por depreciación

              -   Egresos no afectos a impuesto

              +   Beneficios no afectos a impuestos

              =   Flujo de caja




                                                                                      41
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                               Flujo de Caja

¿Por qué es importante conocer los Flujos de Caja?
 Porque nos permite conocer la “liquidez” de la empresa, es decir,
  conocer con cuánto de dinero realmente se cuenta, de modo que,
  podamos tomar decisiones como:
     Cuánto podemos comprar de mercadería.
     si es posible comprar al contado o es necesario o preferible solicitar crédito.
     si es necesario o preferible cobrar al contado o es posible otorgar créditos.
     si es posible pagar deudas a su fecha de vencimiento o es necesario pedir un
      refinanciamiento o un nuevo financiamiento.
     si tenemos un excedente de dinero suficiente como para poder invertirlo, por
      ejemplo, al adquirir nueva maquinaria.




                   Evaluación de Proyectos

 Con los Flujos de Caja del Proyecto y la Inversión
  inicial, podemos evaluar la conveniencia de
  realizar o no un proyecto.

 Dos herramientas de Evaluación:
      Valor Actual Neto (VAN)
      Tasa Interna de Retorno (TIR)




                                                                                               42
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Resumen de las Proyecciones Financieras

 Asegurarse que las proyecciones son iguales a las descritas en el
  texto
   No pierda credibilidad de su plan por errores torpes, simples y
     por inconsistencias
   Presente el “big picture”, no una ensalada de detalles e ítems
     que no dejan ver el bosque
   Tenga siempre detalles de apoyo por si es necesario poder
     respaldar más información

 Asegurarse que los números en un reporte financiero, sean
  consistentes con otros!




                                 CIERRE




                                                                             43
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           Propósito central de un BP




Consideraciones

 El Plan de negocios está vivo!
 Es un proceso que no termina




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   Más que el Plan en sí, es el proceso




“Los planes no sirven, pero la planificación es indispensable”

                   General Eisenwoher




            ¿El Verdadero Test de Oro?
            Que pueda ser leído de una sola vez




                                                                        45
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Rol del Plan de Negocios




   En una escala de 1 a 10, el Plan de Negocios
      está en 2 como predictor de éxito. Hay
    muchos factores que dominan sobre éste.




          Taller 2 Emprende UC
          “El Plan de Negocios”

               MUCHAS GRACIAS




                                                         46
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                                 Anexos




Que debe incluir nuestro BP
a. Resumen Ejecutivo (10% del plan). Esta sección debe responder:

 ¿Se presenta una visión clara de la oportunidad de negocio?

 ¿Cubre todos los puntos relevantes asociados a los mercados, operaciones, finanzas,
   administración y ventas?
 ¿Es sólido e interesante para motivar a los inversionistas para que lean el plan
   completo?




                                                                                               47
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Que debe incluir nuestro BP
b. Sección de Análisis del Segmento de Mercado (20% del plan). Esta sección
   debe responder:

 ¿Cuál es el segmento de Mercado?

 ¿Cuales son los clientes objetivos?

 ¿Cuáles son los criterios de compra?

 ¿Es ésta una industria atractiva, con alto grado de rivalidad, o es más bien neutra?

 ¿Cuán grande es el mercado potencial?

 ¿Cuán rápido está creciendo?

 ¿Qué nivel de competencia existe?

 ¿Cómo se diferencian los productos o servicios de la competencia?

 ¿Cuál es la propuesta de valor para los consumidores?




Que debe incluir nuestro BP
c. Sección de Marketing y Ventas (20% del plan). Esta sección debe responder:

 ¿Cuál es la estrategia de marketing?

 ¿Cómo se venderá?

 ¿Cuál es el típico ciclo de ventas?

 ¿Cuál será la estrategia de precios?

   ¿Cuál será el presupuesto de ventas y cómo se desarrollará?
 ¿Habrá publicidad y/o relaciones públicas?

 ¿Cuáles son las fuentes de oportunidades para realizar la venta del producto o
    servicio?




                                                                                                48
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Que debe incluir nuestro BP
d. Sección de Proyecciones Financieras (20% del plan). Esta sección debe
   responder:

 ¿Están las proyecciones financieras relacionadas con lo señalado en el plan?

 ¿Son los gastos razonables y apropiados?

 ¿Han sido los ingresos correctamente proyectados?

 ¿Proyectan bien un flujo de caja para la operación de la empresa?

 ¿Son las planillas completas y fáciles de entender?

 ¿Indican claramente cuando se llegará al punto de equilibrio?




Que debe incluir nuestro BP
e. Implementación y Organización (15% del plan). Esta sección debe
   responder:

 ¿Cuál debiera ser el sistema de negocios o cadena de valor para producir los productos
  o servicios?

 ¿Qué actividades manejará la empresa en forma directa y cuáles actividades, serán
  delegadas a terceros fuera de la empresa?
 ¿Dónde estará el foco de la actividad propia de la empresa?

 ¿Qué tipo de estructura organizacional será necesario tener?

 ¿Cuál es el cronograma de actividades concretas para implementar en el plan?




                                                                                                  49
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Que debe incluir nuestro BP
 f. Otras Secciones y Anexos (15% del plan)




                   Elementos de un BP

  Resumen Ejecutivo                 Management y ejecutivos

  Descripción de la compañía        Propiedad Intelectual y aspectos legales

  Productos y servicios             Objetivos y metas

  Análisis de Mercado               Estatus Financieros y Planes

  Estrategia de Marketing           Requerimientos Financieros

  Estrategia de Ventas              Uso de los Fondos

  Operaciones




                                                                                        50
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Plan Negocios Taller Emprendimiento

  • 1. 28-10-2010 Taller 1 - El Plan de Negocios Talleres de Capacitación para el Emprendimiento UC M A X ERRÁ ZUR I Z B. M ERRA ZU1 @ U C. C L TEL: +5 6 9 4 7 9 0 1 2 8 SEPTIE M B R E 2010 INTRODUCCIÓN 1
  • 2. 28-10-2010 Introducción EAA 208e sec-1, segundo semestre 2009 Clase 2 ¿Qué es un plan de negocios (BP)? Es la forma tangible en que se muestra la materialización del cuándo, cómo, cuánto y qué de un negocio. Es un documento que en forma ordenada, estructurada y sistemática detalla los aspectos comerciales, operacionales y financieros de una iniciativa empresarial en funcionamiento o por funcionar. Podríamos decir que es como el mapa para un viajero. Fuente: Presentación plan de negocios, Eduardo Reyes B. 2
  • 3. 28-10-2010 Un BP es una explicación concisa de un negocio empaquetado para conseguir financiamiento Un Problema Demostrado (Una Necesidad) ROI Drama Estrategia de salida Final BP Esperanza Feliz El Equipo de Cómo su producto solucionará Fundadores Héroes ese problema 3
  • 4. 28-10-2010 ¿Por qué escribir un BP?  Para planificar mi negocio  Establecer una guía de acciones a seguir  Definir objetivos (Management)  Cometer errores en el papel  Reclutar y motivar empleados  Permite que nos comuniquemos con el Directorio, Asesores, Consultores y sobre todo Inversionistas. ¿Por qué escribir un BP?  Testear supuestos  Identificar debilidades en un plan que requiere mayor investigación y análisis  Validar la “viabilidad” del modelo de negocio  Facilitar negociación con proveedores Conseguir financiamiento 4
  • 5. 28-10-2010 ¿A quién va dirigido? El Concepto de Fit William Sahlman GENTE Experiencia Contactos Habilidades Conocimiento Favorable Factores Sociológicos Apropiarse de Apropiarse del la Oportunidad Riesgo/Recompensa Conocer y Distribución de Ser conocido CONTEXTO Incentivos Macroeconómico Valor agregado del Inversionista Impuestos Regulaciones Socio-Político Favorable Favorable Te cnologpia R e glas del Macroeconomía Jue go DEAL OPORTUNIDAD Distribución Riesgo Barreras a la Entrada Proyectar Financiamiento & Recompensa Clientes Adecuado Incentivos Proveedores Preservar Opción Señales Sustitutos - Rivalidad Consecuencias Economics 5
  • 6. 28-10-2010 Plan de Negocios Debe contestar las siguientes preguntas GENTE OPORTUNIDAD • ¿Quiénes están involucrados? • ¿Cuál es la naturaleza de la oportunidad? • ¿Qué han hecho en el pasado que me lleva a • ¿Cómo evolucionará? pensar que tendrían éxito en el futuro? • ¿Cómo ganará plata? • ¿Quién falta en este equipo y cómo atraerlo? • ¿Se pueden construir barreras a la entrada? ¿Son sostenibles? ROL DEL PLAN DE NEGOCIOS CONTEXTO DEAL • ¿Qué Factores del contexto afectarán al • ¿Qué deals ocurrirán dentro y fuera de la negocio? empresa? • ¿Qué cambios ocurrirán en el contexto y • ¿Acelerarán las posibilidades de éxito? cómo puede el mangement responder a esos • ¿Cómo evolucionarán en el tiempo? cambios? • ¿Qué decisiones se han dado (o pueden darse) para aumentar el ratio de premio sobre el riesgo? Desarrollando un Business Plans  Es un arte, no una ciencia  Existen mejores prácticas que se pueden aprender  “Desarrollar” un BP es diferente a “escribirlo”  Es un proceso que no termina  Todos tienen una opinión 6
  • 7. 28-10-2010 No existe un formato ideal, cada BP es único Un BP bien escrito permite:  Comunicar rápida y efectivamente su visión en el desarrollo de un nuevo negocio  Motivar y entusiasmar al lector para llegar a la acción  Ser selectivo para leer primero; antes que sean leídos otros buenos BPs  Aumentar posibilidades de conseguir financiamiento  Sobreponerse a un negocio “inviable” y con un pobre modelo de negocios 7
  • 8. 28-10-2010 Un BP mal escrito:  No será leído!  Puede arruinar un modelo y concepto de negocio sólido  Normalmente resulta en un negocio sin financiamiento  Es un negativo reflejo de: • Los fundadores • Sus asesores y directores • Aquellos que han recomendado el negocio Estructura de un plan de negocios 8
  • 9. 28-10-2010  PROPUESTA DE VALOR Combinación única de atributos que solucionan un problema de un determinado grupo de personas y que le permite a la organización dejarse un remanente para remunerar el uso de diversos factores productivos.  PLAN DE MARKETING La forma particular con la que la organización satisface la necesidades del cliente. Si el retorno de una empresa es superior a lo normal, se dice que esa empresa tiene una “Ventaja Competitiva”. FUENTE: Herramientas de creación de valor, presentación Sofofa, Mauricio Quiroga (2005) 9
  • 10. 28-10-2010  PLAN FINANCIERO La evolución que tendrá el uso de recursos y el pago a los factores productivos durante la ejecución del plan de negocio y en el futuro. FUENTE: Herramientas de creación de valor, presentación Sofofa, Mauricio Quiroga (2005)  PLAN DE IMPLEMENTACIÓN Las etapas de utilización de factores productivos para llevar al concepto de negocio a la realidad. FUENTE: Herramientas de creación de valor, presentación Sofofa, Mauricio Quiroga (2005) 10
  • 11. 28-10-2010 Elementos de un BP Resumen Ejecutivo: Highlights del negocio. Su objetivo: VENDER Descripción de la compañía: Constitución legal, historia, plan de start-up, El equipo etc. Describa lo que usted está vendiendo. Foco en los beneficios para el Productos o Servicios: cliente Conocer el mercado, quienes son los clientes, dónde están, cuales son Análisis de Mercado: sus necesidades y como llegar a ellos Ser específico. Definir responsabilidades y metas con fechas y Estrategias e Implementación: presupuestos. Asegúrese de poder medir resultados Dirección y Organización: Describe la organización y a los ejecutivos claves Asegurarse de incluir todas las proyecciones, ingresos, costos, flujos Análisis Financiero: de caja y uso de los fondos FUENTE: Bplans.com, http://articles.bplans.com/writing-a-business-plan/A-Standard-Business-Plan-Outline 11
  • 12. 28-10-2010 Elementos del BP  Resumen Ejecutivo:  1 a 3 páginas de resumen ejecutivo del plan Visión de la Productos y Compañía Servicios  Contiene párrafos de cada sección importante del plan:  Visión general de la Compañía Visión Integral Mercado y Inversión  Productos / Servicios Requerida del Plan Estrategias Vetas.  Mercado y Estrategia de Marketing y Ventas  Administración  Números Financieros Finanzas Management  Inversión requerida y su uso El Resumen Ejecutivo Según Garage Technology Ventures El Gancho: Abra con la afirmación que mejor demuestre porqué tiene una gran idea. El Problema: Dejar claro que estamos frente a un gran, importante problema (actual o emergente) y que usted lo puede resolver. La Solución: ¿Qué ofrece y a quién?. La Oportunidad: Desarrolle mayor información sobre el mercado, segmentos, tamaño, crecimientos, competidores, etc. La ventaja No intente convencer a nadie que su ventaja radicará en ser el “first mover Competitiva: advantage.” El Modelo: ¿Cómo generará ingresos y de quién? El Equipo: ¿Porqué está este equipo particularmente calificado? La Prome$a: No hay mejor promesa que decir que el negocio va a ganar mucha, mucha plata. La Pedida: Cuánto financiamiento se requiere. 12
  • 13. 28-10-2010 El Resumen Ejecutivo  El objetivo del resumen ejecutivo es vender, no describir  Al contrario de muchos artículos sobre el tema, no se necesitan 250 palabras para explicar completamente su negocio  Necesita explicar la esencia del negocio y su energía ¿la tiene usted?  Piense que debe atraer el interés del inversionista en 30 segundos  Por ello, necesita ser claro y convincente El Resumen Ejecutivo  Siempre será leído primero  Frecuentemente es lo único que es enviado a los inversionistas  Si no genera el interés suficiente, el plan completo no será leído  De 1 a 3 páginas máximo 13
  • 14. 28-10-2010 Si no puede crear interés en las primeras 2 a 3 páginas, ¿cómo pretende “marquetear” y vender su producto? Siempre:  Planifique las fechas clave en el resumen ejecutivo  Presente en la primera página:  Nombre de la Empresa y nombre de contacto  Dirección, número(s) de teléfono(s)  Email y dirección página web  En cada página ponga:  Información Confidencial  Número de página 14
  • 15. 28-10-2010 Descripción de la compañía Descripción de la compañía  Segunda parte más importante del BP  Expande y amplifica lo que está escrito en el Resumen Ejecutivo, pero no tan detallado como el resto del plan  De 1 a 3 páginas  Estás pocas páginas juntas pueden presentar una oportunidad de negocio convincente y entretenida: son las que más se leen  Debe contener:  Detalles de la Propiedad de la compañía  Historia o plan de start –up  Ubicación y otras instalaciones 15
  • 16. 28-10-2010 Descripción de la compañía  Condense varias páginas de cada sección del plan (Marketing, Operaciones, Finanzas, etc.) en uno o dos párrafos. Desarrollo Descripción Marketing de la Operaciones compañía Finanzas Descripción de la compañía  Es muy probable que el inversionista se lo salte  ¿Cómo mantenerlo en el Plan? – Cuente una historia sexy – Lo que más llama la atención del inversionista es que hay un cliente que está comprando o dispuesto a comprar el producto o servicio 16
  • 17. 28-10-2010 Descripción de la compañía • Debe clarificar dónde está su ventaja competitiva Productos y Servicios 17
  • 18. 28-10-2010 ¿Qué Vende Ud.?  Describir qué es lo que Ud. está vendiendo  Si es nuevo, se le debe dar algún marco de referencia: – Póngale un nombre y una marca  ¿Presenta ventajas sobre actuales productos existentes?  ¿Explica por qué los clientes lo comprarán; cuál es la propuesta de valor para ellos? La Prueba de Crear Valor  Es una manera de presentar valor Aplicación  Tiene tres elementos:  Producto  Cliente  Aplicación  Todos interactúan para crear “valor” Creación de Valor  Este “valor” es lo que el consumidor compra Cliente Producto 18
  • 19. 28-10-2010 Una Proposición de Valor  La combinación de estos tres elementos crea valor para un determinado segmento de clientes  Es algo que se puede vender  Forma la base de todo el marketing, publicidad y programas de promoción  Si cambia uno de ellos, cambia toda la propuesta de valor ¿Qué Vende Ud.?  Propuesta de valor de Storbox:  Las empresas pueden reducir hasta en un 30% sus costos en infraestructura y capital humano por este ítem, debido que al utilizar este outsourcing liberan productivos y costosos metros cuadrados.  Con Storbox se transforma un costo fijo alto en uno variable menor.  Empresarios y ejecutivos conservan con orden y seguridad sus documentos y a la vez disponen de ellos en un máximo de 24 horas. 19
  • 20. 28-10-2010 Una Proposición de Valor Aplicación Almacenaje y administración de archivos y documentos de terceros en bodegas fuera de la empresa Cliente Producto Empresas que requieren Vía Outsourcing, organización y utilizar su espacio sin descuidar administración de documentos sus archivos e historial y archivos Una Proposición de Valor Aplicación Almacenaje y administración de archivos y documentos de terceros en bodegas fuera de la empresa X Cliente Producto Empresas que requieren Vía Outsourcing, organización y utilizar su espacio sin descuidar administración de documentos sus archivos e historial y archivos 20
  • 21. 28-10-2010 Ejemplo: Xoran  Predrag Sukovic, estudiante de Phd en ingeniería biomédica de la U. de Michigan.  Funda Xeron Technologies en 2000.  Xoran vende un tipo de scanner, barato, que puede ser utilizado en la oficina del propio médico.  Por lo tanto reemplaza el costoso tradicional equipo de más de US$ 1 millón que requiere de un espacio enorme.  Desafío: ¿cómo evitar la densa explicación técnica en un Plan de Negocios? Uso de fotografías, prototipos, diagramas 21
  • 22. 28-10-2010 Principios Básicos en Diferenciación de Productos  Atributos deben ser rápida y fácilmente reconocibles por el consumidor  Deben ser valorados como importantes por el cliente potencial  Claramente diferentes de la competencia  Significativamente mejores Ejemplo: Diferenciando en base a la “Experiencia de Uso” 22
  • 23. 28-10-2010 En Resumen sobre Diferenciación de Productos  TODOS los productos son diferenciables: mil maneras de hacerlo  Intente usar 2 ó 3 formas, al menos  Diferencias deben ser: • Fácilmente entendibles por el consumidor • Valoradas por el consumidor • Mucho mejores …. 25 – 30% La sección productos del Plan debe incluir:  Descripción del producto  ¿Qué hace y cómo está hecho o fabricado?  ¿Está patentado? ¿Patente pendiente? ¿Licenciado?  ¿En qué etapa de desarrollo se encuentra?  ¿Porqué los consumidores comprarían su producto en lugar de otros? 23
  • 24. 28-10-2010 Análisis del Mercado Estudio de Mercado Análisis del Análisis del Análisis de la entorno en consumidor competencia general El principal objetivo del estudio de mercado es obtener información que nos ayude a: • Enfrentar las condiciones del mercado • Tomar decisiones • Anticipar la evolución del mercado. 24
  • 25. 28-10-2010 El proceso de investigación de mercados consta de los siguientes pasos fundamentales: 1. Definición del problema 6. Presentación 2. Formulación de los de resultados objetivos 5. Análisis de la 3. Definición de las información fuentes de información 4. Obtención de la información Objetivos de un Estudio de Mercado: La información recolectada debe de ser lo suficientemente precisa como para poder demostrar: 1. Que existe un número suficiente de consumidores con las características necesarias para considerarlos como demandantes de los productos y/o servicios que pensamos ofrecer. (TAM) 2. Que dichos consumidores pueden ejercer una demanda real que justifique la producción de productos y/o servicios que se piensan ofrecer 3. Que es posible contar con los recursos y capacidades necesarias para satisfacer dicha demanda 4. Que podemos calcular los efectos de la demanda con respecto a productos y/o servicios sustitutos y complementarios. 25
  • 26. 28-10-2010 Fuente de datos para un Estudio de Mercado: Primarias • Encuestas • Focus Group • Cliente incognito • Otras Secundarias • Fuentes externas • Censo • Publicaciones • Informes • Fuentes internas • Registros contables • Banco de datos Contenidos de la Sección “Mercado” del Plan de Negocios  Definición y Descripción  Propuesta de Valor  Segmentos  A quién  Tendencias  Que describan el problema  Tamaño  TAM  Crecimiento  Cifras  Competidores  Quiénes / Dónde / Qué / A Quién  Clientes Objetivos  ¿Quién Paga? En definitiva debe responder si existe una oportunidad o no 26
  • 27. 28-10-2010 ¿Qué es un “Segmento de Mercado”?  Conjunto de clientes potenciales divididos según algún criterio.  Con uno o varios problemas (o necesidades) similares.  Que serán referencias para otros que comprarán.  Son similares en la forma en que :  Perciben valor  Conciben los productos  Compran los productos (Proceso de Ventas)  Ejemplos:  Deportistas de alto rendimiento – Reloj Polar  Nuevo Lujo - IPOD ¿Por qué focalizarse en Segmentos de Mercados Pequeños?  Más fácil entender las necesidades de los clientes  Mayor foco: Especialización  Más fácil transformarse en el Líder del Segmento  “Cabeza de ratón vs cola de león”  Uso más efectivo de los recursos de marketing  Generalmente más rentable  Requiere de Menos Capital inicial  Hay competencia pero:  Grandes competidores no necesariamente irán frontal a la batalla 27
  • 28. 28-10-2010 Estrategia e Implementación Estrategias genéricas de Porter Michael Porter definió 3 estrategias genéricas para competir en un mercado: • Bajos costos • Diferenciación • Nichos de Mercado 28
  • 29. 28-10-2010 Nichos EAA 208e sec-1, segundo semestre 2010 Clase 2 29
  • 30. 28-10-2010 Estrategias genéricas de Porter Error frecuente: Soy el más barato Y el mejor/especialista… EAA 208e sec-1, segundo semestre 2010 Clase 2 Ejemplo Estrategia:  Definir un segmento de mercado lo suficientemente chico que les permita obtener el 20 – 30% de participación de mercado.  Ideal: Ser el único proveedor en un mercado acotado.  Generar reputación para luego vender productos complementarios. NOTA IMPORTANTE: ¿Es el mercado lo suficientemente grande para futuro crecimiento? 30
  • 31. 28-10-2010 Estrategia de Marketing  Debe haber una explicación de como la empresa usará sus herramientas de marketing.  Esta estrategia debe ligar factores como: o Distribución. o Publicidad y Promoción. o Fijación de Precios. o Incentivos de Ventas. o Análisis de posicionamiento.  En este caso es importante definir el calendario de actividades para el período abarcado por el plan. Estrategia de Ventas  ¿Cómo se venderá el producto o servicio?  ¿A qué precio?  ¿Cuál es el típico ciclo de ventas?  ¿Cuál será el presupuesto de ventas y cómo se desarrollará?  ¿Cuáles son las fuentes de oportunidades para realizar la venta del producto o servicio?  ¿Cuántos vendedores? 31
  • 32. 28-10-2010 Plan Operacional  ¿ Cuál es el enfoque general de fabricación ?  ¿ Cuales son las fuentes de materias primas ?  ¿ Qué procesos se usarán en la fabricación ?  ¿ Cuáles son los requerimientos de mano de obra ?  ¿ Qué coordinación debe haber con los proveedores y vendedores ?  ¿ Cuál es la tecnología principal en la fabricación ? Importante incluir  Carta Gantt  Calendario con hitos claves  Metas y presupuestos 32
  • 33. 28-10-2010 DIRECCIÓN Y ORGANIZACIÓN ¿Basta con identificar una buena oportunidad de negocios, tener un buen plan y un modelo bien afinado para tener éxito? 33
  • 34. 28-10-2010 Esta sección debe incluir:  El historial profesional de las personas que ocuparan los cargos más importantes o puestos claves.  Un organigrama que indique las relaciones y áreas de responsabilidad.  Política de remuneraciones Y responder preguntas cómo:  ¿Participará el personal del éxito financiero de la empresa o será un mero recurso? PROYECCIONES FINANCIERAS 34
  • 35. 28-10-2010 Proyecciones Financieras  ¿Qué son las proyecciones financieras?  ¿Para que sirven? Principales Proyecciones financieras:  Estado de Resultados  Proyección del Flujo de Caja Proyecciones Financieras  La información para estimar la podemos obtener de: - Información privada o propia (Investigación de Mercado) - Información pública (INE) - Otras fuentes confiables  Lo primero es construir las Bases: - Proyecciones de ventas - Plan de desarrollo de producto - Cantidad de personal - Presupuesto para iniciar el negocio - Presupuesto de inversiones 70 35
  • 36. 28-10-2010 1er Paso: Proyectar los Ingresos  Comenzar por las Ventas: ¿Cuánto proyectamos vender?  Cantidad de clientes a quienes se venderá por mes  Número de unidades vendidas por cliente y por mes  Precio de venta por producto  Ingresos mesuales proyectados 71 2do Paso: Determinar los Costos de Producción  Estimar cuánto será el costo del producto o servicio: - Materia Prima Directa - Mano de Obra Directa - Otros gastos de fabricación  Usar referencias confiables de datos de costos: cotizaciones de proveedores, precios de mercado, etc. 72 36
  • 37. 28-10-2010 3er Paso: Hacer un Plan de Personal ¿Cuántas personas necesito en mi negocio?  Para cada persona:  Indicar si es empleado, consultor externo, empleado part-time.  Función y cargo, salario, incentivos, con cuánto parte su sueldo  Programas de incentivos  Presentar cómo será la secuencia para contratar personal 73 4to Paso: Hacer un Plan de Marketing y Ventas ¿A través de qué medios llegaremos al mercado objetivo?  Seleccionar los medios de promoción de mi producto o servicio.  Qué medio servirá para llegar a cada tipo de cliente  Cuál es el costo de cada uno de esos medios 74 37
  • 38. 28-10-2010 5to Paso: Determinar la Inversión inicial  Inv. Inicial = Es el capital requerido para poner en funcionamiento el negocio: “Presupuesto para partir”  Inversión Fija: • Muebles, maquinaria y equipos, vehículos, terrenos y edificios.  Activos Intangibles: • Investigación y desarrollo: investigación de mercado, diseño del producto, etc. • Gastos de constitución y legalización: licencias, registro y permisos. • Gastos de puesta en marcha: selección y capacitación de personal, marketing de apertura, promoción y publicidad. • Imprevistos.  Capital de Trabajo: • Dinero necesario para poner el funcionamiento el negocio durante el primer ciclo productivo. 5to Paso: Determinar la Inversión inicial  Es un gasto que se hace una sola vez  Por ejemplo, gastos por:  Licencias de negocios, franquicias, etc.  Costos asociados a la formación legal de la empresa, acuerdos con terceros, sociedades.  Patentes, marcas, búsqueda de una marca, un nuevo nombre, registro de marca.  Logotipo, nombre, papelería, simbología, etc.  Adquisición del capital de socios (finder’s fee)  Acuerdos licencias y otros gastos legales 76 38
  • 39. 28-10-2010 5to Paso: Determinar la Inversión inicial  Esta es una razón principal para solicitar financiamiento a inversionistas; es un ítem de uso de fondos  Al separarlos nos entrega una mejor visión de la operación diaria del negocio  Objetivo: no repartir en la proyección de gastos operacionales de la nueva empresa los costos de iniciación del negocio.  Poner en los Anexos el detalle de los gastos en inversión inicial y detallar todos los items necesitados:  Precio de compra  Período de depreciación  Gasto de depreciación mensual 77 6to Paso: Hacer las proyecciones Financieras  Estado de Resultados  Proyección del Flujo de Caja  Balance (opcional) 78 39
  • 40. 28-10-2010 Estado de Resultados (EERR) ¿Qué es un Estado de Resultados?  Es un Informe financiero que muestra los ingresos y gastos que ha obtenido una empresa en un período de tiempo (mes, año, etc.).  Ingresos: valor de los recursos recibidos por la empresa en un período de tiempo, producto de la venta de bienes o servicios.  Gastos: valor de todos los recursos y servicios utilizados por la empresa en un período de tiempo, en que fue necesarios incurrir para generar los ingresos.  Muestra los ingresos y gastos en el momento en que se producen, independiente de cuándo se hacen efectivamente los pagos o cobros.  Es una medida del desempeño de una empresa, en términos de las utilidades o perdidas que genera en un período de tiempo. EERR: Ejemplo 40
  • 41. 28-10-2010 Flujo de Caja  ¿Qué es un Flujo de caja? Es un informe financiero que muestra los flujos de ingreso y egreso de efectivo que ha obtenido una empresa.  Ingresos: son todas las entradas de caja que se producen en un período de tiempo. Ejemplos: cobro de facturas, cobro de préstamos, cobro de intereses, préstamos obtenidos, cobro de alquileres, etc.  Gastos: son todas las salidas de caja que se producen en un período de tiempo. Ejemplos: pago de facturas, pago de impuestos, pago de sueldos, pago de préstamos, pago de intereses, pago de servicios de agua o luz, etc.  Muestra lo que realmente sale o ingresa en efectivo a “caja” como, por ejemplo, los cobros de una venta que realmente se hicieron efectivos. Flujo de Caja + Ingresos - Egresos - Depreciación = Utilidades antes de impuestos - Impuestos = Utilidades después de impuesto + Ajustes por depreciación - Egresos no afectos a impuesto + Beneficios no afectos a impuestos = Flujo de caja 41
  • 42. 28-10-2010 Flujo de Caja ¿Por qué es importante conocer los Flujos de Caja?  Porque nos permite conocer la “liquidez” de la empresa, es decir, conocer con cuánto de dinero realmente se cuenta, de modo que, podamos tomar decisiones como:  Cuánto podemos comprar de mercadería.  si es posible comprar al contado o es necesario o preferible solicitar crédito.  si es necesario o preferible cobrar al contado o es posible otorgar créditos.  si es posible pagar deudas a su fecha de vencimiento o es necesario pedir un refinanciamiento o un nuevo financiamiento.  si tenemos un excedente de dinero suficiente como para poder invertirlo, por ejemplo, al adquirir nueva maquinaria. Evaluación de Proyectos  Con los Flujos de Caja del Proyecto y la Inversión inicial, podemos evaluar la conveniencia de realizar o no un proyecto.  Dos herramientas de Evaluación:  Valor Actual Neto (VAN)  Tasa Interna de Retorno (TIR) 42
  • 43. 28-10-2010 Resumen de las Proyecciones Financieras  Asegurarse que las proyecciones son iguales a las descritas en el texto  No pierda credibilidad de su plan por errores torpes, simples y por inconsistencias  Presente el “big picture”, no una ensalada de detalles e ítems que no dejan ver el bosque  Tenga siempre detalles de apoyo por si es necesario poder respaldar más información  Asegurarse que los números en un reporte financiero, sean consistentes con otros! CIERRE 43
  • 44. 28-10-2010 Propósito central de un BP Consideraciones  El Plan de negocios está vivo!  Es un proceso que no termina 44
  • 45. 28-10-2010 Más que el Plan en sí, es el proceso “Los planes no sirven, pero la planificación es indispensable” General Eisenwoher ¿El Verdadero Test de Oro? Que pueda ser leído de una sola vez 45
  • 46. 28-10-2010 Rol del Plan de Negocios En una escala de 1 a 10, el Plan de Negocios está en 2 como predictor de éxito. Hay muchos factores que dominan sobre éste. Taller 2 Emprende UC “El Plan de Negocios” MUCHAS GRACIAS 46
  • 47. 28-10-2010 Anexos Que debe incluir nuestro BP a. Resumen Ejecutivo (10% del plan). Esta sección debe responder:  ¿Se presenta una visión clara de la oportunidad de negocio?  ¿Cubre todos los puntos relevantes asociados a los mercados, operaciones, finanzas, administración y ventas?  ¿Es sólido e interesante para motivar a los inversionistas para que lean el plan completo? 47
  • 48. 28-10-2010 Que debe incluir nuestro BP b. Sección de Análisis del Segmento de Mercado (20% del plan). Esta sección debe responder:  ¿Cuál es el segmento de Mercado?  ¿Cuales son los clientes objetivos?  ¿Cuáles son los criterios de compra?  ¿Es ésta una industria atractiva, con alto grado de rivalidad, o es más bien neutra?  ¿Cuán grande es el mercado potencial?  ¿Cuán rápido está creciendo?  ¿Qué nivel de competencia existe?  ¿Cómo se diferencian los productos o servicios de la competencia?  ¿Cuál es la propuesta de valor para los consumidores? Que debe incluir nuestro BP c. Sección de Marketing y Ventas (20% del plan). Esta sección debe responder:  ¿Cuál es la estrategia de marketing?  ¿Cómo se venderá?  ¿Cuál es el típico ciclo de ventas?  ¿Cuál será la estrategia de precios?  ¿Cuál será el presupuesto de ventas y cómo se desarrollará?  ¿Habrá publicidad y/o relaciones públicas?  ¿Cuáles son las fuentes de oportunidades para realizar la venta del producto o servicio? 48
  • 49. 28-10-2010 Que debe incluir nuestro BP d. Sección de Proyecciones Financieras (20% del plan). Esta sección debe responder:  ¿Están las proyecciones financieras relacionadas con lo señalado en el plan?  ¿Son los gastos razonables y apropiados?  ¿Han sido los ingresos correctamente proyectados?  ¿Proyectan bien un flujo de caja para la operación de la empresa?  ¿Son las planillas completas y fáciles de entender?  ¿Indican claramente cuando se llegará al punto de equilibrio? Que debe incluir nuestro BP e. Implementación y Organización (15% del plan). Esta sección debe responder:  ¿Cuál debiera ser el sistema de negocios o cadena de valor para producir los productos o servicios?  ¿Qué actividades manejará la empresa en forma directa y cuáles actividades, serán delegadas a terceros fuera de la empresa?  ¿Dónde estará el foco de la actividad propia de la empresa?  ¿Qué tipo de estructura organizacional será necesario tener?  ¿Cuál es el cronograma de actividades concretas para implementar en el plan? 49
  • 50. 28-10-2010 Que debe incluir nuestro BP  f. Otras Secciones y Anexos (15% del plan) Elementos de un BP  Resumen Ejecutivo  Management y ejecutivos  Descripción de la compañía  Propiedad Intelectual y aspectos legales  Productos y servicios  Objetivos y metas  Análisis de Mercado  Estatus Financieros y Planes  Estrategia de Marketing  Requerimientos Financieros  Estrategia de Ventas  Uso de los Fondos  Operaciones 50