Los procesadores de textos son herramientas de software diseñadas para crear y administrar documentos de texto en una computadora, proporcionando funciones como crear, editar, formatear y dar formato a documentos, así como buscar y reemplazar texto e insertar imágenes. Entre sus ventajas se incluyen la capacidad de modificar documentos con rapidez y verificar la ortografía. En el futuro, es probable que los procesadores de texto se integren más con otros programas y mejoren su capacidad de reconocimiento de voz y traducción.

1. ING. ALAN KARIM
BENITEZ LOPEZ

2. Conceptos
Los procesadores de textos son herramientas de software
diseñadas para crear y administrar documentos de texto en una
computadora, reemplazando las tareas asociadas con una
máquina de escribir.
Los Procesadores de Textos proveen herramientas para
Crear, Editar y Formatear documentos basados en textos.
Se pueden crear cualquier tipo de documento de texto, desde
una carta hasta un libro completo.

3. Características
Entre muchas de sus características podemos mencionar las siguientes:
 Se puede escribir todo un documento de varias páginas de una sola vez
para luego darle formato a todo lo digitado, o viceversa, a medida que se
escribe se pueden activar funciones para darle el formato y estilo
respectivo.
 Luego de que se digitó por ejemplo, se pueden hacer modificaciones al
contenido, tales como: Incrustar imágenes, mover o duplicar bloques de
texto completo, ya sea en el mismo documento, entre una hoja y otra o
entre diferentes documentos, inclusive intercambiar información con otros
programas.
 Se puede reemplazar o cambiar en todo el documento palabras o frases
repetidas por otro contenido con suma rapidez. Por ejemplo: En un
documento de 100 páginas se puede reemplazar la palabra turbio que se
repite 55 veces por la palabra sucio, en forma rápida y sencilla.

4. Características
 Mientras se está digitando un documento, se pueden hacer
modificaciones en la marcha, sin perder tiempo ni papel.
Si luego de haber digitado todo un documento y no nos gusta el resultado
final, se pueden hacer cambios ya sea en el estilo, tipos, tamaños y
colores de letras, etc.
Se puede hacer correcciones ortográficas rápidamente en el
documento, ya sea mientras se escribe o al final de haber escrito toda la
información.
Se pueden hacer documentos que sirvan como plantillas, como por
ejemplo: Memos, cartas y oficios múltiples, circulares o formatos
personalizados, etc., de este modo, sólo se cambiarán algunos datos como
nombres, fechas, números, etc. y el grueso del contenido se mantiene
inalterable.

5. Funciones
Todos los programas de procesador de textos incluyen un grupo de
funciones básicas:
 La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar
del documento.
 La función copiar duplica la sección indicada del documento.
 La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o
imágenes.
 La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras
partes de un documento.
 La función de formato se usa para el diseño del documento,
especificando la página, el margen, el tamaño del margen y aplicando
características de diseño específicas, como el tipo de fuente, el color,
las negritas, itálicas, subrayado y lo que va remarcado.

6. Funciones
 La función de buscar y restituir localiza caracteres,
palabras o frases específicas dentro del documento y las
substituye por otras.
 La función de columna y tabla permite crear, manipular y
dar formato a las columnas y tablas.
 La función para fusionar correo genera cartas y
documentos predeterminados y los almacena en una tabla
o base de datos.
 La función para administrar archivos almacena, accede,
mueve y elimina los archivos de la computadora.
 La función de impresión genera una copia en papel de un
archivo almacenado electrónicamente en la computadora.

7. Bondades
 Dentro de la amplia gama de bondades de los
procesadores de texto, podemos mencionar, entre
otros:
 Se puede verificar la ortografía, buscar
sinónimos, buscar palabras.
 Modificar con rapidez y cuántas veces se quiera
los contenidos como: textos, imágenes, párrafos;
entre hojas o entre documentos diferentes.
 Hacer modificaciones en la marcha de lo
digitado sin desperdiciar papel ni tiempo.

8. Bondades
 Se pueden cambiar los estilos, pudiendo presentar
un mismo documento en diferentes estilos.
 Se pueden hacer previsualizaciones, sin
necesidad de imprimirlo, para echar un vistazo al
documento y tener una idea clara de cómo será el
resultado final al sacarlo por la impresora.
 Crear documentos que servirán como plantillas
para otros documentos similares, de este modo
sólo se cambiarán algunos datos (oficios
múltiples, memos, proyectos, entre otros).

9. Tendencias Futuras
 Integración de los procesadores de texto con otros
programas.
 Mayor uso de procesadores de texto de código abierto
(software libre).
 Procesadores de texto que permitan su
personalización.
 Facilitar el uso de los procesadores de texto.
 Mejora en la combinación de procesadores de texto
con sistemas de reconocimiento de voz.
 Mejora en los procesadores de texto on line.
 Mejora en capacidad para realizar traducciones.
 Permitir combinar varias versiones de un documento
en una sola versión.