Este documento describe los diferentes menús y botones disponibles en Microsoft Word. Explica las funciones de los botones en los menús Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencia, Correspondencia y Revisar. Incluye imágenes de cada barra de menú para ilustrar los botones. El documento fue creado por Sirley Solenguie Ramirez para un proyecto escolar sobre el uso de Word.

1. TRABAJO AMBIENTE WORD
Sirley solenguie ramirez
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL
JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABLANCA
2014
TRABAJO AMBIENTE WORD

2. SIRLEY SOLENGUIE RAMIREZ
INVESTIGACION SOBRE LOS MENUS Y BOTONES DE
MICROSOFT WORD.
NOMBRE DE LA PRFESORA: VITA PAOLA BOLIVAR LEON
GRADO: 7-4
FLORIDABLANCA SANTANDER
2014

3. 1. TABLA DE CONTENIDO
AMBIENTE WORD 5
2. ARCHIVO 6
1.1 BOTONES DE MENU ARCHIVO 6
3. INICIO 8
1.2 BOTONES DE MENU INICIO 8
4. INSERTAR 13
13
1.3 BOTONES DEL MENU INSERTAR 13
5. DISEÑO DE PÁGINA 17
1.4 BOTONES DE DISEÑO DE PÁGINA 17
6. REFERENCIA 20
1.5 BOTONES DE REFERENCIA 21
7. CORRESPONDENCIA 24
1.6 BOTONES DE CORRESPONDENCIA 24
8. REVISAR 28
1.7 BOTONES DE REVISAR 28
9. VISTA 31

4. TABLA DE FIGURAS
Figura 2................................................................................................................................................................................ 6
Figura 3................................................................................................................................................................................ 8
Figura 4............................................................................................................................................................................. 12
Figura 5............................................................................................................................................................................. 17
Figura 6............................................................................................................................................................................. 21
Figura 7............................................................................................................................................................................. 24
Figura 8............................................................................................................................................................................. 28
Figura 9............................................................................................................................................................................. 31
Figura 10 .......................................................................................................................................................................... 36
Figura 11 .......................................................................................................................................................................... 37

5. AMBIENTE WORD
Es una barra que contiene una lista de botones para diversas tareas que se pueden realizar
en este programa como cambiar el tipo de letra, tamaño etc. También sirve de ayuda para
crear trabajos guardarlos y pasarlos a otro programa.
Figura 1
Es una barra que contiene una lista de botones para diversas tareas que se pueden realizar
en este programa como cambiar el tipo de letra, tamaño etc. También sirve de ayuda para
crear trabajos guardarlos y pasarlos a otro programa.

6. 2. ARCHIVO
1.1 BOTONES DE MENU ARCHIVO
Figura 1
Este es el primer menú que se llama archivo aquí explicare cada uno de los botones
que contiene este menú sirve para guardar enviar imprimir ver los contenidos que se
encuentran allí…. Muchas cosas más ahí aparecen cada opción y a continuación las
explicare.

7. Función y acción de almacenar datos en archivos
Este botón nos sirve para colocar un nombre a
determinado archivo
Este botón nos sirve para abrir un archivo que ya
tengamos guardado
Este botón es para cerrar el documento y primero nos
dice si deseamos guardarlo o no
Sirve para dar información del documento en el que
estas
Este botón nos muestra todos los archivos que están
recientes ósea de poco tiempo
En nuevos nos aparece lo que son las plantillas con
opciones
sirve para imprimir el documento que hicimos en word
Sirve para enviar un archivo a cualquier parte de la web

8. Este botón nos ayuda a salir de cualquier duda que
tengamos
Este botón Sirve para ver todas las opciones que puedes hacer
con tu documento
Este botón Sirve para salir de tu documento
3. INICIO
1.2 BOTONES DE MENU INICIO
Figura 2
Esta es la barra de inicio donde esta cada botón que necesitamos para hacer un
documento cada botos tiene su función como tipo de letra tamaño el color figuras….
Pega el contenido del portapapeles
Corta la selección y lo pega en el portapapeles
Copia la selección y la coloca en el portapapeles

9. Copia el formato de un sitio y lo aplica en el otro
Muestra el panel de tareas portapapeles de
office
Cambia la fuente
Cambia el tamaño de la fuente
Aumenta el tamaño de la fuente
Reduce el tamaño de la fuente
Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas u otras
mayúsculas habituales
Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Subraya el texto

10. Traza una línea en medio del texto seleccionado
Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto
Crea letras minúsculas encima de la línea del texto
Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una
sombra, iluminado o Reflejo
Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador
Cambia el color del texto
Inicia una lista con viñetas, haga clic en la flecha para seleccionar diferentes
tipos de viñetas
Inicia una lista numerada, haga clic en la flecha para seleccionar diferentes
formatos de numeración
Inicia una lista de varios niveles, haga clic en la flecha para seleccionar diferentes
estilos de lista de varios niveles

11. Reduce el nivel de sangría en el párrafo
Aumenta el nivel de sangría del párrafo
Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos
Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos
Alinea el texto a la izquierda
Centra el texto
Alinea el texto a la derecha
Alinea el texto en los márgenes izquierdos y derecho y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una
apariencia homogénea en los laterales izquierda y derecha de la página
Cambia el espaciado entre líneas de texto. También puede personalizar la
cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos

12. Colorea el fondo de texto o párrafo seleccionado
Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado
Figura 3
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos
usado en este documento
Busca texto u otro contenido en el documento
Reemplaza texto en el documento
Selecciona textos u objetos en el documento. Utilice seleccionar objeto
para seleccionar objetos situados detrás del texto

13. 4. INSERTAR
Esta es la barra de insertar donde le podemos insertar cualquier cosa a nuestro
documento
1.3 BOTONES DEL MENU INSERTAR
Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el
título, el autor, la fecha y otros datos
Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
Inicia la página siguiente en la posición actual
Inserta o dibuja una tabla en el documento
Inserta una imagen de un archivo

14. Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos,
películas, Sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un
concepto específico
Insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos,
flechas, líneas, de diagrama de flujo y llamadas
Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información
visualmente. Los elementos graficas SmartArt incluyen listas gráficas y
diagramas de proceso , así como graficas más complejos como diagramas
de ven y organigramas
Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, líneas, áreas
y superficie son algunos de los tipos disponibles
Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra
de tareas
Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de
correo electrónico

15. Crea un marcador para asignar un nombre a un punto
específico en un documento. Puede crear hipervínculos para
pasar directamente a la ubicación del marcador
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones
y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a
continuación “o “volver a la página 8”. Las referencias cruzadas se actualizan
automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. De forma determinada, las
referencias cruzadas se insertan como hipervínculos
Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado
aparecerá en la parte superior de cada página impresa
Edita el pie de página del documento. El contenido del pie de página
aparecerá en la parte inferior de cada página impresa
Inserta números de página en el documento
Inserta cuadros de texto con formato previo

16. Inserta piezas de contenido que se pueden volver a
utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento
como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree
Inserta texto decorativo en el documento
Crea una letra capital al principio de un párrafo
Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe
firmar Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id.
Digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft
Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual
Inserta un objeto OLE en el documento
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones
propias con la biblioteca de símbolos matemáticos
Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de
copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres
Unicode

17. 5. DISEÑO DE PÁGINA
Figura 4
Esta es la barra de diseño de página donde se puede organizar como se quiere la página
se le puede agregar lo que uno quiera
1.4 BOTONES DE DISEÑO DE PÁGINA
Actual: tema de office Cambia el diseño general de todo el documento,
incluidos los colores, las fuentes y los efectos
Actual: office
Cambia los colores del tema actual
Actual: office
Título: cambria
Cuerpo: calibri
Actual: office
Cambia los efectos del tema actual

18. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento
o para la sección actual
Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical
Elige un tamaño de papel para la sección actual Para aplicar un tamaño
de papel específico a todas las secciones del documento, haga clic en más
tamaños de papel
Divide texto en dos o más columnas
Agrega saltos de página, sección o columna al documento
Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del
documento
Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.
En libros y revistas el texto se divide para obtener un espaciado más
uniforme entre palabras

19. Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página
Generalmente se utiliza para indicar que un documento se
debe tratar de manera especial, como confidencial o urgente
Selecciona un color para el fondo de la página
Agrega o cambia el borde alrededor de la página
Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo Para cambiar los márgenes de
todo el documento, haga clic en el botón márgenes
Desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo Para
cambiar los márgenes de todo el documento, haga clic en
el botón márgenes
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por
encima de los párrafos seleccionados
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por
debajo de los párrafos seleccionados
Coloco el objeto seleccionado en la página El texto se establece
automáticamente para ajustarse al objeto

20. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado Para
configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto
selección” en línea con el resto”
Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede
oculto detrás de menos objetos
Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de
otros objetos
Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados Puede centrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la página
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo
objeto
Gira o voltea el objeto seleccionado
6. REFERENCIA

21. Figura 5
Esta es la barra de referencias en donde se pueden insertar diferentes cosas
1.5 BOTONES DE REFERENCIA
Agregar una tabla de contenido al documento Una vez que haya
agregado una tabla de contenido, haga clic en el botón agregar texto
para agregar entradas a la tabla
Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de página correcto
Agrega una nota al pie La numeración de las notas al pie se cambia
automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento
Agrega una nota al final del documento Las notas al final se
colocan al final del documento
Desplácese a la siguiente nota al pie del documento Haga clic
en la flecha para ir a la nota al pie anterior o a la siguiente o para ir a la nota al final

22. Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de
las notas al pie y notas al final
Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica
como fuente de una parte de información del documento Elige una
fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente
Word da formato a la cita en función del estilo seleccionado
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el
documento
Permite elegir el estilo que se utilizara en el documento Entre
las selecciones habituales están al estilo APA el estilo chicago y el estilo MLA
Agrega una bibliografía en la que se enumeren todas las
fuentes citadas en el documento
Agrega un título o imagen a una imagen Un título es una línea de texto
que aparece debajo de un objeto para describirlo Por ejemplo” ilustración
7: patrones meteorológicos comunes”
Inserta una tabla de ilustraciones en el documento Una
tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las
ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento

23. Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las
entradas en el documento
Hace referencia a elementos como encabezado, ilustraciones
y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6
a continuación “o “volver a la página 8”Las referencias cruzadas se actualizan
automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada,
las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento
Inserta un índice en el documento Un índice es una lista de palabras
clave del documento junto con los números de página donde
aparecen las palabras
Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto
Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades

24. Inserta una tabla de autoridades en el documento Una
tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras
autoridades citadas en el documento
Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el
documento
7. CORRESPONDENCIA
Figura 6
Esta es la barra de correspondencia tiene muchas opciones para la correspondencia
1.6 BOTONES DE CORRESPONDENCIA
Crea e imprime sobres
Crea e imprime etiquetas Puede elegir de entre un número de estilos y formas
conocidas De etiquetas de papel

25. Inicia una combinación de correspondencia para crear una
carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo
electrónico varias veces enviando cada copia a un destinario
diferente Puede insertar campos, como nombre o dirección
que Word reemplazara automáticamente por información
procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta
modelo
Elija la lista de personas a las que se les enviara la carta Puede escribir
su propia lista utilizar los contactos de Outlook o conectar con una
base de datos
Permite realizar cambios en la lista de destinarios y decidir cuál de
ellos recibirá la carta También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar
duplicados o validar direcciones de la lista
Resalta los campos insertados en el documento De esta manera
puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazara con
información de la lista de destinarios seleccionada

26. Agrega una dirección a la carta Especifique el formato y la ubicación y
Word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de
destinarios cuando termine la combinación de correspondencia
Agrega una línea de saludo como “estimado<<nombre>>” al documento
Agrega cualquier campo de la lista de destinarios al documento, como
por ejemplo “apellido”, “teléfono particular” o “teléfono del trabajo”
Cuando termine la combinación de correspondencia, Word
reemplazara estos campos con la información real de la lista de
destinarios
Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
decisiones en la combinación de correspondencia Por ejemplo puede utilizar
si…entonces…si no para comprobar la dirección del destinario y mostrar un número
de teléfono local a los destinarios que se encuentran cerca y otro internacional para
los destinarios que se encuentran fuera del país
Asignar campos le permite indicar a Word el significado de
diferentes campos en la lista de destinarios
Por ejemplo puede indicar que el campo personalizado “particular” equivale al campo
integrado “teléfono particular”

27. Si estas creando etiquetas, actualícelas todas en el documento
para utilizar la información de la lista de destinarios
Reemplaza los cambios de combinación del documento con datos
reales de le lista de destinarios para ver la apariencia final
Busca y obtiene la vista previa de un registro específico de la
lista de destinarios buscando texto
Especifica cómo controlar los errores generados al
complementar la combinación de correspondencia
Completa la combinación de correspondencia

28. 8. REVISAR
Figura 7
Esta es la barra de revisar donde se revisa si el documento está en perfectas
condiciones para ser presentado
1.7 BOTONES DE REVISAR
Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que
ha seleccionado
Busca el párrafo de palabras caracteres, párrafos y líneas del documento
Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o
traducción automática
Selecciona las opciones de idioma

29. Agrega un comentario sobre la selección
Va al comentario anterior en el documento
Se desplaza al siguiente comentario del documento
Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las
inserciones eliminaciones y los cambios de formato
Selecciona como desea ver los cambios propuestos en
el documento

30. Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento
Muestra las revisiones en otra ventana
Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto
Rehace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto
Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o
rechazarla
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o
rechazarla

31. Compara o combina varia versiones de un documento
Impiden que otros autores editen el texto seleccionado
Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes
específicas del documento
9. VISTA
Figura 8
Esta es la barra de vista donde se organiza la página de forma correcta

32. Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para
máxima el espacio disponible para lectura o comentarios del
documento
Muestra el documento como sería como página web
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquema

33. Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rápidamente
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en
el documento
Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del
documento
Abre el panel de navegación que permite navegar por el
documento encabezado página o mediante la búsqueda de texto u objetos
Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el
documento

34. Aplique un zoom de 100% del tamaño normal al documento
acerca el documento para que se ajuste toda la pagina en la
ventana
acerque el documento para que dos paginas se ajusten en la
ventana
Acerque el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la
ventana
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo
en la pantalla

35. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes
secciones del documento al mismo tiempo
Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar
el contenido
Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos
para que se desplacen juntos
Restablece la posición de la ventana del documento
que se está comparando en paralelo para que
compartan la pantalla
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente

36. Haga clic aquí para grabar un marco u obtener acceso a otras
opciones de marco
Figura 9
Esta es la barra de formato donde se puede agregar a una imagen margen la forma el
color entre otras….
Quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen
Mejora el brillo, el contraste y la nitidez de la imagen
Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir
con el contenido del documento

37. Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca un
boceto o pintura
Comprime las imágenes en el documento para reducir el
tamaño
Cambia una imagen diferente manteniendo el formato y el tamaño
de la imagen actual
descarta todos los cambios de formato realizados en esta
imagen
Figura 10
Estos son los estilos de imagen que se le puede colocar a una imagen ya sea sombre
una forma entre otros…

38. Especifica el color ancho y estilo de la línea del contorno
de la forma seleccionada
Aplica un efecto visual a la imagen como una sombra,
iluminado, reflejo o rotación 3D
Convierte las imágenes seleccionadas en un elemento
grafico SmartArt para organizar, poner título y cambiar el
tamaño de las imágenes con facilidad
Coloca el objeto seleccionado en la página el texto se establece
automáticamente para ajustarse al objeto
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado

39. Trae el objeto seleccionado adelante de forma que quede
oculto detrás de menos objetos
Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto
detrás de otros objetos
Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un
solo objeto
Gira o voltea el objeto seleccionado

40. Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas
Cambia el alto de la forma o imagen
Cambia el ancho de la forma o imagen
Esta es la barra de estado donde aparecen las páginas, palabras entre otras….

41. Numero de página del documento. Haga clic para abrir el
cuadro de dialogo ir a
Numero de palabras en el documento. Haga clic para abrir el
cuadro de dialogo contar palabras
Error de revisión encontrada haga clic para corregirlos
Diseño de impresión
Lectura de pantalla completa
Diseño web
Esquema
Borrador
El 100% significa nivel de zoom el menor alejar la flechita
del centro zoom y el + acercar

42. CONCLUCION

43. Este trabajo trata sobre los botones y barras de Word donde podrás aprender y encontrar
muchas cosas para tus trabajos o tareas dejadas este trabajo explica cada una de las partes
de Word y para qué sirve y como puedes hacer bien tus trabajos.
GRACIAS