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1 ¿Qué son costos?
El costo o coste esel gasto económicoque representalafabricaciónde unproductoo la
prestaciónde unservicio.Al determinarel costode producción,se puede establecerel precio
de ventaal públicodel bienencuestión(el precio al públicoeslasumadel costomás el
beneficio).
2 Cual esla diferenciaentre costogastoyperdida?
costo:
 El términocostorepresentael dineroosuequivalenteque se entregaparaadquirirbienesy
de loscualesse esperaque generenunbeneficio futuro.Se presentaencuentasde activos
que van al balance general.
GASTOS
 Los gastos se definencomolosdesembolsosde dineroque puedenexpresarseentérminos
monetariosque generanunbeneficioytienencomocaracterísticasque se reflejanenel
estadode resultados.
PERDIDA
 Se entiendeporpérdidalasumade erogacionesque se efectuó,peroque nogenerólos
ingresosobeneficiosesperados.
utilidad
3 clasificacionde costo
La clasificaciónde los costos, esla información requeridaparalaadministración,paraevaluar
y controlarloscostos de los procesos productivos,donde lagerenciatomará
lasherramientas necesariaparalatoma de decisiones,se mencionaránalgunoscriteriosque
se toman encuentaen sus funciones oactividadesde loscostos:
a. De acuerdo con la funciónen que se incurren:
 Costos de producción: Es el procesode transformarla materia
primaen productos terminados:materiaprimadirecta(costode
losmaterialesintegradosal producto),manode obradirecta(que interviene
directamente enlatransformacióndel producto) ycostosindirectosde fabricación
(intervienenenlatransformacióndel producto,conexcepciónde lamateriaprima
directay la manode obra directa).
 Gastos de venta o distribución:Son erogacionesenque se incurrenenel área
de mercadeoque se encarga de llevarel productodesde laempresahastael
últimoconsumidor.
 Gastos de administración: Sonerogacionesque se originanenel áreaadministrativa.
b. Con relacióna su comportamientoal volumende actividad:
 Costos fijos:Sonaquelloscostosque permanecenconstante ante cambiosenel nivel
de actividad,enperíodosde corto a medianoplazo,son,independientesdel volumen
de producción (alquilerde laplantaindustrial, depreciación de lamaquinaría,
remuneracióndel gerente de producciónyotros).Existendoscategorías:
 Costos fijosdiscrecionales: Soncostossusceptibles de sermodificados(Salarios,
alquileres).
 Costos fijoscomprometidos: Soncostos que noaceptan modificaciones,sonlos
llamadoscostossumergidos(Depreciaciónde lamaquinaria).
 Costos variables:Sonaquelloscostostotalesque fluctúanenformadirectaconlos
cambiosenel nivel de producción,endonde loscostosaumentanodisminuyen
proporcionalmente conrelaciónal volumende lascantidadesproducidas.(Materiales,
energía,comisionesporventasyotros).
 Costos semi variableso semifijo: Soncostosque determinadostramosde la
producciónoperancomofijos,mientrasque enotrosvaríany, generalmente enforma
de modificaciones(Pasarde unsupervisoradossupervisores);oque estánintegrados
por una parte fijay unavariable (serviciospúblicos,energía,teléfonossuministro
de agua, y otros).
c. De acuerdo a su identificaciónconalguna unidad de costeo
 Costos directos:Son losque se identificanplenamente conlaactividadenáreas
específicasyse puedenrelacionaroimputar,independientemente del volumende
actividad,aun productoo departamentodeterminado.Losque físicay
económicamentepuedenidentificarse conalgún trabajoocentro de costos(Materia
primadirecta,manode obra directa,consumidosporuntrabajodeterminado).
 Costos indirectos:Sonlosque no se identificanplenamenteconlaactividad
productivayno se vinculanoimputananingunaunidadde costeoenparticular,sino
sóloparcialmente mediantesudistribuciónentre losque hanutilizadodel mismo
(Costosindirectosde fabricación:sueldodel gerente de planta,alquileres,energíay
otros).
d. De acuerdo con el tiempoenque fueroncalculados:
 Costos históricos:Son aquellosque se obtienendespuésque el productooarticuloha
sidoelaboradooincurrieronenundeterminadoperíodo.
 Costos predeterminados:Sonaquellosque se calculanantesde fabricarse el producto,
endonde se estimanconbases estadísticas yse utilizanparaelaborar
lospresupuestos,yse dividenenCostosestimadosy costosestándar.
e. De acuerdo con el tiempoen que se cargan o se enfrentana los ingresos
 Costos del período:Se identificanconlosintervalosde tiempoynocon losproductos
o servicios elaboradosse relacionadirectamente conlas operaciones de distribución
y administración,endondese llevanal estadode resultadoenel periodoenque se
incurre enel renglónde gastosde operación.
 Costos del producto: Son aquelloscostosque estánrelacionadosconlaactividadde
producción,se llevancontralos ingresos únicamente cuandohancontribuidoa
generarlosenformadirecta,sinimportarel tipode venta(a créditoo al contado).Los
costosque no contribuyeronageneraringresosenunperíododeterminado,quedarán
como inventarios talescomo:Inventariode materiaprima,producciónenprocesoy
productoterminado,reflejándolaenel activocorriente yloscostosde losartículos
vendidos se reflejaranen el estado de resultadoamedidaque losproductos
elaboradosse vendan.
f. Segúnel grado de controlabilidadque ocurren enlos costos:
 Costos controlables:Sonaquellasdecisionesque permitensu dominioogobierno por
parte de unresponsable (nivelde producción,sueldosde losgerentesde ventas,
sueldode lasecretariapara sujefe inmediatoyotros.) Esdecir,una persona,a
determinadonivel,tieneautoridadpararealizarlosono.
 No controlables:Sonaquellasdecisionesque notienenautoridadsobre loscostosen
que ese incurre yno existe laposibilidadde sumanejoporparte de un nivel
de responsabilidad determinado(costodel empleado,depreciacióndelequipode la
planta,el costode ladepreciaciónfue tomadaporlaalta gerencia).
La controlabilidadse estableceenordenalasatribucionesdel responsable.A mayornivel
jerárquicoexisteunmayorgrado de variablesbajosu control.
Los costoscontrolablesnosonnecesariamente igualesaloscostosdirectos.
Estos costosson losfundamentosparadiseñarcontabilidadesporáreasde responsabilidado
cualquierotro sistemade control administrativo.
g. Según su cómputo de actividad financiera
 Costo contable:Es la asignaciónde laserogacionesque demandalaproducciónde un
productoelaboradotalescomo:Materiaprimadirecta,mano de obra directay costos
indirectosde fabricación.
 Costo económico:Es aquellaque se computao registratodoslosfactoresutilizados.
se registraotras partidasque si bienno tienenerogación,sísoninsumosoesfuerzos
que tienenun valoreconómicoporsuintervenciónenel proceso:El valordel
inmueble propio,laretribucióndel empresarioyel interés del patrimonionetopropio.
No significangastosperiódicos,sísoningresosmedidosentérminosde costode
oportunidad.El costoesunidadde medición de esfuerzode losfactoresde la
produccióndestinadosasatisfacerlasnecesidadeshumanasygeneraringresosparala
entidad.
h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
 Costos relevantes:Sonaquellosque cambianomodificande acuerdoconla opción
que se adopte,tambiénse losconoce comocostos diferenciales,porejemplo:Cuando
se produce la demandade unpedidoespecial existiendocapacidadociosa.Eneste
caso, ladepreciacióndel edificiopermanece constante,porlotantoesun elemento
relevante porlaadministraciónparatomarladecisión.
 Costos irrelevantes:Sonaquelloscostosque permaneceninmutablessinimportarel
curso de acción elegido,endonde laadministraciónnotomaencuantasaquellas
erogacionesque puedaincidiral comportamientode loscostosdel producto.
i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:
 Costos Desembolsables:sonaquellaerogacionesque Implicaronunasalidade
efectivo,porlocual puedenregistrarse enlainformacióngeneradaporla contabilidad.
 Costos de oportunidad: Sonerogacionesque se originaal tomaruna determinada
decisión,lacual provocala renunciaaotro tipode opción.El costo de oportunidad
representautilidadesque se derivande opcionesque fueronrechazadasal tomaruna
decisión,porloque nuncaapareceránregistradasenlos librosde contabilidadporno
sertomadas en cuentas enla ultimadecisióndel costooportuno.
j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminuciónenla actividad:
 Costos diferenciales:Sonaquelloscostosque aumentanodisminuyenenel costototal
del costeodel producto,oel cambioen cualquierelementodel costode producción,
endonde estánsujetoauna variaciónenla operaciónde la empresasegúnsu
actividadeconómica,clasificándolade lasiguiente manera:
 1. Costosdecrementales:songeneradosporlasdisminucionesoreduccionesenel
volumende costosoperaciónode producción.
 2. Costosincrementales:Cuandoexiste lasvariacionesenloscostosque son
ocasionadosporun aumentoenlasactividadesde producciónuoperacionesde la
empresa.
 Costos sumergidos:sonaquelloscostosque independientemente,de acuerdoal curso
de acción que se tomeno seanelegidos,nose veránalterados.yaque estosno
necesitancambiosomodificaciones,porseruncosto real o históricos.
k. De acuerdo con su relación a una disminuciónde actividades:
 Costos evitables:Sonaquellosque se identificablesconunproductoo departamento
de producción,de tal forma que si se eliminael productoodepartamento,endonde la
materiaprimaserá eliminadaenel mercadoenlasfabricacionesde bienes.
 Costos inevitables:Sonaquelloscostosque nose suprimen,aunque el departamento
o productosea eliminadode la empresa,eneste casoseriael departamentode
ensamble,peroel sueldodel supervisor,delgerentede producción,enestoscasosno
tendrávariaciones
4 Elementosde loscostos
 Materia prima
 Mano de obra
 Cargos indirectos
5 Diferenciaentre cocontabilidadde costosyfinanciera
6 Importanciade lacontabilidadde costos
7 Metodosde costo
Costos el grado de variabilidad
Fijos.Su importe permanece constanteindependientemente delnivel de actividadde la
empresa.
Variables.Varían enforma proporcional de acuerdoal nivel de laproducciónoactividadde la
empresa
Costos segúnsu asignación
Directos. Se asignandirectamente aunaunidadde producción.
Indirectos.No se puedenasignardirectamente aunproductoo servicio,se distribuyen entre
lasunidadesproducidasconalgúntipode Prorrateo.
Para entenderparaqué sirvenlossistemasde costeonostenemosque hacerlassiguientes
preguntas:
 ¿Cómointegraremoslaestructurade loscostosteniéndosecomprasde inventarios,
consumode mano de obra y de gastos de fabricaciónde diferentesperiodosycon
diferentesprecios?
 ¿Cómoasignarcostos a losproductosde una manerapráctica y sencilla?

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Contabilidad de costos

  • 1. 1 ¿Qué son costos? El costo o coste esel gasto económicoque representalafabricaciónde unproductoo la prestaciónde unservicio.Al determinarel costode producción,se puede establecerel precio de ventaal públicodel bienencuestión(el precio al públicoeslasumadel costomás el beneficio). 2 Cual esla diferenciaentre costogastoyperdida? costo:  El términocostorepresentael dineroosuequivalenteque se entregaparaadquirirbienesy de loscualesse esperaque generenunbeneficio futuro.Se presentaencuentasde activos que van al balance general. GASTOS  Los gastos se definencomolosdesembolsosde dineroque puedenexpresarseentérminos monetariosque generanunbeneficioytienencomocaracterísticasque se reflejanenel estadode resultados. PERDIDA  Se entiendeporpérdidalasumade erogacionesque se efectuó,peroque nogenerólos ingresosobeneficiosesperados. utilidad 3 clasificacionde costo La clasificaciónde los costos, esla información requeridaparalaadministración,paraevaluar y controlarloscostos de los procesos productivos,donde lagerenciatomará lasherramientas necesariaparalatoma de decisiones,se mencionaránalgunoscriteriosque se toman encuentaen sus funciones oactividadesde loscostos: a. De acuerdo con la funciónen que se incurren:  Costos de producción: Es el procesode transformarla materia primaen productos terminados:materiaprimadirecta(costode losmaterialesintegradosal producto),manode obradirecta(que interviene directamente enlatransformacióndel producto) ycostosindirectosde fabricación (intervienenenlatransformacióndel producto,conexcepciónde lamateriaprima directay la manode obra directa).  Gastos de venta o distribución:Son erogacionesenque se incurrenenel área de mercadeoque se encarga de llevarel productodesde laempresahastael últimoconsumidor.  Gastos de administración: Sonerogacionesque se originanenel áreaadministrativa. b. Con relacióna su comportamientoal volumende actividad:  Costos fijos:Sonaquelloscostosque permanecenconstante ante cambiosenel nivel de actividad,enperíodosde corto a medianoplazo,son,independientesdel volumen de producción (alquilerde laplantaindustrial, depreciación de lamaquinaría, remuneracióndel gerente de producciónyotros).Existendoscategorías:  Costos fijosdiscrecionales: Soncostossusceptibles de sermodificados(Salarios, alquileres).
  • 2.  Costos fijoscomprometidos: Soncostos que noaceptan modificaciones,sonlos llamadoscostossumergidos(Depreciaciónde lamaquinaria).  Costos variables:Sonaquelloscostostotalesque fluctúanenformadirectaconlos cambiosenel nivel de producción,endonde loscostosaumentanodisminuyen proporcionalmente conrelaciónal volumende lascantidadesproducidas.(Materiales, energía,comisionesporventasyotros).  Costos semi variableso semifijo: Soncostosque determinadostramosde la producciónoperancomofijos,mientrasque enotrosvaríany, generalmente enforma de modificaciones(Pasarde unsupervisoradossupervisores);oque estánintegrados por una parte fijay unavariable (serviciospúblicos,energía,teléfonossuministro de agua, y otros). c. De acuerdo a su identificaciónconalguna unidad de costeo  Costos directos:Son losque se identificanplenamente conlaactividadenáreas específicasyse puedenrelacionaroimputar,independientemente del volumende actividad,aun productoo departamentodeterminado.Losque físicay económicamentepuedenidentificarse conalgún trabajoocentro de costos(Materia primadirecta,manode obra directa,consumidosporuntrabajodeterminado).  Costos indirectos:Sonlosque no se identificanplenamenteconlaactividad productivayno se vinculanoimputananingunaunidadde costeoenparticular,sino sóloparcialmente mediantesudistribuciónentre losque hanutilizadodel mismo (Costosindirectosde fabricación:sueldodel gerente de planta,alquileres,energíay otros). d. De acuerdo con el tiempoenque fueroncalculados:  Costos históricos:Son aquellosque se obtienendespuésque el productooarticuloha sidoelaboradooincurrieronenundeterminadoperíodo.  Costos predeterminados:Sonaquellosque se calculanantesde fabricarse el producto, endonde se estimanconbases estadísticas yse utilizanparaelaborar lospresupuestos,yse dividenenCostosestimadosy costosestándar. e. De acuerdo con el tiempoen que se cargan o se enfrentana los ingresos  Costos del período:Se identificanconlosintervalosde tiempoynocon losproductos o servicios elaboradosse relacionadirectamente conlas operaciones de distribución y administración,endondese llevanal estadode resultadoenel periodoenque se incurre enel renglónde gastosde operación.  Costos del producto: Son aquelloscostosque estánrelacionadosconlaactividadde producción,se llevancontralos ingresos únicamente cuandohancontribuidoa generarlosenformadirecta,sinimportarel tipode venta(a créditoo al contado).Los costosque no contribuyeronageneraringresosenunperíododeterminado,quedarán como inventarios talescomo:Inventariode materiaprima,producciónenprocesoy productoterminado,reflejándolaenel activocorriente yloscostosde losartículos vendidos se reflejaranen el estado de resultadoamedidaque losproductos elaboradosse vendan.
  • 3. f. Segúnel grado de controlabilidadque ocurren enlos costos:  Costos controlables:Sonaquellasdecisionesque permitensu dominioogobierno por parte de unresponsable (nivelde producción,sueldosde losgerentesde ventas, sueldode lasecretariapara sujefe inmediatoyotros.) Esdecir,una persona,a determinadonivel,tieneautoridadpararealizarlosono.  No controlables:Sonaquellasdecisionesque notienenautoridadsobre loscostosen que ese incurre yno existe laposibilidadde sumanejoporparte de un nivel de responsabilidad determinado(costodel empleado,depreciacióndelequipode la planta,el costode ladepreciaciónfue tomadaporlaalta gerencia). La controlabilidadse estableceenordenalasatribucionesdel responsable.A mayornivel jerárquicoexisteunmayorgrado de variablesbajosu control. Los costoscontrolablesnosonnecesariamente igualesaloscostosdirectos. Estos costosson losfundamentosparadiseñarcontabilidadesporáreasde responsabilidado cualquierotro sistemade control administrativo. g. Según su cómputo de actividad financiera  Costo contable:Es la asignaciónde laserogacionesque demandalaproducciónde un productoelaboradotalescomo:Materiaprimadirecta,mano de obra directay costos indirectosde fabricación.  Costo económico:Es aquellaque se computao registratodoslosfactoresutilizados. se registraotras partidasque si bienno tienenerogación,sísoninsumosoesfuerzos que tienenun valoreconómicoporsuintervenciónenel proceso:El valordel inmueble propio,laretribucióndel empresarioyel interés del patrimonionetopropio. No significangastosperiódicos,sísoningresosmedidosentérminosde costode oportunidad.El costoesunidadde medición de esfuerzode losfactoresde la produccióndestinadosasatisfacerlasnecesidadeshumanasygeneraringresosparala entidad. h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:  Costos relevantes:Sonaquellosque cambianomodificande acuerdoconla opción que se adopte,tambiénse losconoce comocostos diferenciales,porejemplo:Cuando se produce la demandade unpedidoespecial existiendocapacidadociosa.Eneste caso, ladepreciacióndel edificiopermanece constante,porlotantoesun elemento relevante porlaadministraciónparatomarladecisión.  Costos irrelevantes:Sonaquelloscostosque permaneceninmutablessinimportarel curso de acción elegido,endonde laadministraciónnotomaencuantasaquellas erogacionesque puedaincidiral comportamientode loscostosdel producto. i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:  Costos Desembolsables:sonaquellaerogacionesque Implicaronunasalidade efectivo,porlocual puedenregistrarse enlainformacióngeneradaporla contabilidad.  Costos de oportunidad: Sonerogacionesque se originaal tomaruna determinada decisión,lacual provocala renunciaaotro tipode opción.El costo de oportunidad
  • 4. representautilidadesque se derivande opcionesque fueronrechazadasal tomaruna decisión,porloque nuncaapareceránregistradasenlos librosde contabilidadporno sertomadas en cuentas enla ultimadecisióndel costooportuno. j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminuciónenla actividad:  Costos diferenciales:Sonaquelloscostosque aumentanodisminuyenenel costototal del costeodel producto,oel cambioen cualquierelementodel costode producción, endonde estánsujetoauna variaciónenla operaciónde la empresasegúnsu actividadeconómica,clasificándolade lasiguiente manera:  1. Costosdecrementales:songeneradosporlasdisminucionesoreduccionesenel volumende costosoperaciónode producción.  2. Costosincrementales:Cuandoexiste lasvariacionesenloscostosque son ocasionadosporun aumentoenlasactividadesde producciónuoperacionesde la empresa.  Costos sumergidos:sonaquelloscostosque independientemente,de acuerdoal curso de acción que se tomeno seanelegidos,nose veránalterados.yaque estosno necesitancambiosomodificaciones,porseruncosto real o históricos. k. De acuerdo con su relación a una disminuciónde actividades:  Costos evitables:Sonaquellosque se identificablesconunproductoo departamento de producción,de tal forma que si se eliminael productoodepartamento,endonde la materiaprimaserá eliminadaenel mercadoenlasfabricacionesde bienes.  Costos inevitables:Sonaquelloscostosque nose suprimen,aunque el departamento o productosea eliminadode la empresa,eneste casoseriael departamentode ensamble,peroel sueldodel supervisor,delgerentede producción,enestoscasosno tendrávariaciones 4 Elementosde loscostos  Materia prima  Mano de obra  Cargos indirectos
  • 6. 6 Importanciade lacontabilidadde costos 7 Metodosde costo Costos el grado de variabilidad Fijos.Su importe permanece constanteindependientemente delnivel de actividadde la empresa. Variables.Varían enforma proporcional de acuerdoal nivel de laproducciónoactividadde la empresa Costos segúnsu asignación Directos. Se asignandirectamente aunaunidadde producción. Indirectos.No se puedenasignardirectamente aunproductoo servicio,se distribuyen entre lasunidadesproducidasconalgúntipode Prorrateo. Para entenderparaqué sirvenlossistemasde costeonostenemosque hacerlassiguientes preguntas:  ¿Cómointegraremoslaestructurade loscostosteniéndosecomprasde inventarios, consumode mano de obra y de gastos de fabricaciónde diferentesperiodosycon diferentesprecios?  ¿Cómoasignarcostos a losproductosde una manerapráctica y sencilla?