1. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADÉMICO-PROFESIONAL
DE ADMINISTRACIÓN
TEMA DE INVESTIGACIÓN:
Costos Fijos y Variables
AUTORES:
ARBIETO ESPINOZA, Rocio
DIONICIO TORRES, Deysi
RIERA CAHUAS, Alison
TORRES GUADALUPE, Yneris
ASESOR:
COSTILLA CASTILLO, Pedro
LIMA- PERÚ
2014
2. INDICE
Introduccion
1. ANALISIS DE COSTOS
1.1. Concepto de Costos
1.2. Tipos de Costos
1.3. Clasificación de Costos
2. ANALISIS DE COSTOS FIJOS
2.1. Definición de Costos Fijos
2.2. Tipos de Costos Fijos
2.3. Características de los Costos Fijos
2.4. Ejemplo de Costos Fijos
3. ANÁLISIS DE COSTOS VARIABLES
3.1. Definición de Costos Variables
3.2. Tipos de Costos Variables
3.3. Características de los Costos Variables
3.4. Ventajas de Costos Variables
3.5. Ejemplo de Costos Variables
4. DIFERENCIAS ENTRE COSTO VARIABLE Y COSTO FIJO
Conclusiones
Referencias Bibliográficas
3. INTRODUCIÓN
La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y
poner en manos del público la mayor parte de los servicios existentes en
la economía. La empresa desarrolla su actividad en conexión con otros
agentes y esta relación condiciona el cumplimiento del objetivo que
motiva su existencia. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa
obtiene del entorno los factores que emplea en la producción, tales como
las materias primas, maquinarias y equipo, mano de obra, capital, etc.
Toda empresa al producir incurre a una serie de costos.
Los costos de producción están en el centro de las decisiones
empresariales, ya que todo incremento en los costos de producción
normalmente significa una disminución de los beneficios de la empresa.
De hecho, las empresas toman las decisiones sobre la producción y las
ventas a la vista de los costos y los precios de venta de los bienes que
lanzan al mercado.
Consideremos por un momento los diferentes tipos de factores
productivos que utiliza una empresa para obtener el bien que fábrica.
Algunos de estos factores los compra en el mercado en el momento en
que los necesita y los incorpora totalmente al producto. El costo de estos
factores es simplemente el precio que se ha pagado por ellos en el
mercado, mientras que los costos de producción son el valor del conjunto
de bienes y esfuerzos en que se incurren para obtener un producto
terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al sector
comercial.
De esta manera general para la elaboración de las curvas de costo en
corto plazo se involucran a los: costos fijos, costos variables, costos
marginales. El análisis de costo y el control de estos es una función, cuyo
objetivo es mantener a la empresa en una posición económica
satisfactoria.
La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la división de ventas de
la negociación como en la fábrica encargada de manufacturar el
producto. También se aprovecha en los departamentos de ventas no
sólo para determinar la eficiencia de operación sino también para
formular nuevos proyectos y presupuestos.
La palabra costo ha sido aplicada a una variedad de circunstancias de
los negocios relacionados con diferentes clasificaciones de los costos.
4. “No existe un sistema que pueda considerarse como modelo único y
apropiado a toda clase y tamaño de empresas”.
La contabilidad de costo, analítica por excelencia, es la que se encarga
de estudiar la técnica del cálculo del costo de la unidad producida
tomando como base los elementos de la producción medibles en dinero.
5. 1. ANALISIS DE COSTOS
1.1. Concepto de Costos:
El Costo o Coste es el gasto económico que representa la
fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Dicho
en otras palabras, el costo es el esfuerzo económico (el pago de
salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la
obtención de fondos para la financiación, la administración de la
empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo
operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que
una empresa tiene perdidas.
También es la inversión de dinero que una empresa hace, con el
fin de producir un bien, comercializar un producto y/o prestar un
servicio. Estos no involucran los gastos de operación,
representados por los gastos administrativos y los de ventas, entre
otros gatos.
Los costos totales son iguales a los costos fijos más los costos
variables:
CT=CF + CV
Los Costos son importantes porque ayudan a la toma de
decisiones que permiten mejorar los resultados financieros del
negocio, y, a su vez, permite el control de los 3 elementos del
costo: materia prima, mano de obra y costos generales de
producción.
SUS OBJETIVOS:
- Conocer la cantidad a invertir para producir un bien.
- Establece las bases para fijar el precio de venta, el margen
de rentabilidad y la utilidad real.
- Controlar los costos de producción.
- Compara costos reales vs presupuestados, y así controlar
todo el proceso productivo.
6. 1.2. Tipos de Costos:
Costos no consumidos: Son aquellos que dan lugar a obtención
de ingresos a futuros y constituyen el activo de una empresa.
Costos consumidos: Son aquellos que inciden directamente
sobre los resultados del ejercicio económico de la empresa.
1.3. Clasificación de Costos:
Es de conocimiento general, que los costos varían de acuerdo con
los cambios en el volumen de producción. Los costos con
respecto al volumen se clasifican como variables, fijos y mixtos.
Costos fijos: Son los costos que permanecen contantes por un
período de tiempo determinado, sin importar el volumen de
producción.
Costos variables: Son los que se modifican de acuerdo al
volumen producido.
Costos Mixtos: Tienen las características de fijos y variables, a
lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos
tipos de costos mixtos:
Costos semivariables
Costos escalonados.
2. ANALISIS DE COSTOS FIJOS
2.1. Definición de Costos Fijos:
Los Costos Fijos son aquellos cuyo monto total no se modifica de
acuerdo con la actividad de producción. En otras palabras, se
puede decir que los Costos Fijos varían con el tiempo más que
con la actividad; es decir, se presentarán durante un periodo de
tiempo aun cuando no haya alguna actividad de producción.
Por definición, los Costos Fijos no cambian durante un periodo
específico. Por lo tanto, a diferencia de los variables, no dependen
de la cantidad de bienes o servicios producidos durante el mismo
periodo (Por lo menos dentro de un rango de producción).
Naturalmente los Costos Fijos no son para siempre. Tan solo son
fijos a los largo de un periodo en particular, digamos un trimestre o
un año. Más allá de esos plazos, los arrendamientos pueden
7. terminarse y los ejecutivos pueden ser despedidos. Para ser más
específicos, cualquier costo fijo puede eliminarse o modificarse en
un plazo suficiente de tiempo.
Observe que durante el plazo en que un costo es fijo, es un costo
hundido (costo muerto o costo inevitable) porque debemos
pagarlo independientemente de lo que suceda.
Según el libro contabilidad de costos un enfoque administrativo
para la toma de decisiones de los autores Backer Jacobsen &
Ramírez Padilla existen tres tipos de Costos Fijos:
Costos Fijos comprometidos
Costos Fijos de operación
Costos Fijos programados
2.2. Tipos de Costos Fijos:
a. Los Costos de Capacidad comprometidos:
Son los costos generados por la planta, maquinaria y otras
facilidades empleadas. Los desembolsos para estos activos
fijos se hacen irregularmente y se supone que sus
beneficios habrán de abarcar un periodo de tiempo
relativamente largo. La depreciación y la amortización son
ejemplos de este tipo de costo fijo.
b. Los Costos Fijos de Operación:
Son costos que se requieren para mantener y operar los
activos fijos. La calefacción, luz, electricidad, seguros, e
impuestos a la propiedad son ejemplos de este tipo de
Costos Fijos, porque a pesar de que se incurre cada mes
en dichos costos, algunas veces en monto defiere de mes a
mes.
c. Los Costos Fijos Programados:
Son los costos de los programas especiales aprobados por
la gerencia. El costo de un programa de publicidad por
ejemplo el lanzamiento de un producto o el costo de un
programa para mejorar la calidad de los productos de la
compañía son ejemplos de este tipo de costo fijo.
8. 2.3. Características de los Costos Fijos:
Cada uno de los elementos de la clasificación de costos tienen
características peculiares, en ésta ocasión el objeto de estudio
son los Costos Fijos.
Grado de Control (Controlabilidad). Todos los Costos Fijos son
controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la
empresa.
Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
Los Costos Fijos resultan del establecimiento de la capacidad
para producir algo o para realizar alguna actividad. Lo
importante es que dichos costos no sean afectados por
cambios de la actividad dentro de un nivel relevante.
Están relacionados con un nivel relevante. Los Costos Fijos
deben estar relacionados con un intervalo relevante de
actividad. Permanecen constantes en un intervalo relevante de
actividad. Permanecen constantes en un amplio intervalo que
puede ir desde cero hasta el total de la actividad. Para
cualquier tipo de análisis sobre el comportamiento, es
necesario establecer el nivel adecuado.
Regulados por la administración. La estimación de algunos
Costos Fijos es fruto de las decisiones específicas de la
administración, pero pueden variar según dichas decisiones
(Costos Fijos Discrecionales).
Están relacionados con el factor tiempo. Muchos de los Costos
Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan
con un periodo contable. Son variables por unidad y fijos en su
totalidad.
Otras características:
Son controlables respecto a la duración del servicio que
prestan a la empresa.
Están relacionados estrechamente con la capacidad
instalada.
9. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen
constantes en un amplio intervalo.
Regulados por la administración.
Están relacionados con el factor tiempo.
Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
2.4. Ejemplo de Costos Fijos:
Arriendo de la oficina, taller, bodega, fábrica u otras
instalaciones
Sueldos base del personal contratado
Planes de beneficios para el personal
Planes de mantenimiento contratado
Servicios contratados de aseo y seguridad
Publicidad contratada
Cargas Sociales (Aportes Bps)
Agua, Luz, Teléfono
Impuestos Municipales
Locomoción
Papelería
10. 3. ANÁLISIS DE COSTOS VARIABLES
3.1. Definición de Costos Variables:
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al
volumen de las operaciones realizadas. Dicha actividad puede ser
referida a producción o ventas: la materia prima cambia de
acuerdo con la función de producción, y las comisiones de
acuerdo con las ventas.
Un costo variable o coste variable es aquel que se modifica de
acuerdo a variaciones del volumen de producción (o nivel de
actividad), se trata tanto de bienes como de servicios. Es decir, si
el nivel de actividad decrece, estos costos decrecen, mientras que
si el nivel de actividad aumenta, también lo hace esta clase de
costos.
Como su nombre lo indica, el costo variable hace referencia a los
costos de producción que varían dependiendo del nivel de
producción.
Todo aquel costo que aumenta o disminuye según aumente o
disminuya la producción, se conoce como costo variable.
Los costos variables son los gastos que cambian en proporción a
la actividad de una empresa. El costo variable es la suma de los
costos marginales en todas las unidades producidas. Así, los
costos fijos y los costos variables constituyen los dos
componentes del costo total. Los costos variables se denominan a
veces a nivel de unidad producida, ya que los costos varían según
el número de unidades producidas.
Son aquellos que varían al variar el volumen de Producción, los
Costos Variables se mueven en la misma dirección del nivel de
Producción. Vale decir, varían en forma directa con el cambio de
volúmenes de Producción. A menor nivel de Producción los
Costos Variables se incrementan y a menor Producción los
mismos Costos disminuyen.
Para las empresas que no están sujetas a control de precios,
resulta muy interesante ver las diferentes opciones de éstos, y su
repercusión en la demanda y, por tanto, su efecto sobre las
utilidades de la empresa. La base sobre la que se reducen los
precios es siempre más grande que la base para incrementar los
costos variables; es válido si se trata del mismo porcentaje de
11. reducción e incremento. Son aquellos costos que varían en forma
proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la
empresa. Son los costos por "producir" o "vender"
El costo variable es importante, puesto que este permite
maximizar los recursos de la empresa, puesto que esta sólo
requerirá de los costos que estrictamente requiera la producción,
según su nivel.
Los costos de producción de una empresa, será más eficiente
entre mayor sea el porcentaje de costos variables.
2.2. Tipos de Costos Variables:
Proporcionales: Son aquellos que varían proporcionalmente y
en el mismo sentido que el nivel de actividad.
- Ej. Consumo de materia prima.
Progresivos: Son aquellos que varían en el mismo sentido que
el nivel de actividad pero más que proporcionalmente a éste.
- Ej. costo mano de obra directa cuando se utilizan horas
extraordinarias.
Regresivos: Son aquellos que varían en el mismo sentido que
en el nivel de actividad pero menos que proporcionalmente a
éste.
- Ej. Costo mano de obra cuando existe un sistema de
incentivos decreciente.
Degresivos: Son aquellos que varían en sentido inverso al
nivel de actividad.
2.3. Características de los Costos Variables:
Sólo son controlables a corto plazo
Costo que cambia en total en proporción directa con los
cambios en volumen de producción total.
Costo unitario permanece fijo ante cambios en volumen de
producción total.
12. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel
puede cambiar el costo unitario.
Son regulados por la administración.
En total son variables, por unidades son fijo
3.4. Ventajas de Costos Variables:
Su ventaja es que varían con el nivel de actividad, por lo que si
la actividad es reducida el coste es, asimismo, reducido, lo que
evita que la empresa entre en pérdidas. Sin embargo, si la
actividad aumenta el coste también aumenta, con lo que la
empresa no se beneficia de economías de escala.
El manejo de costos variables hace que la empresa sea mucho
más adaptable a las circunstancias cambiantes del mercado
3.5. Ejemplo de Costos Variables:
Un ejemplo claro de costo variable es la materia prima, puesto
que entre más unidades se produzcan de un bien determinado,
más materia prima se requiere, o caso contrario, entre menos
unidades se produzcan, menos materia prima se requiere. Igual
sucede con los envases y empaques, puesto que su cantidad
depende directamente de las cantidades de bienes producidos.
Existen COSTOS INDIRECTOS VARIABLES, como por ejemplo,
la cantidad de energía necesaria para fabricar un producto. Es
indirecta cuando no se puede medir exactamente el contenido de
ella en el producto, aunque se pueda hacer un cálculo
aproximado.
Mano De Obra Variable
Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos específicos.
Envases, Embalajes y etiquetas.
Comisiones sobre ventas.
13. Costo de las mercaderías
4. Diferencias entre costo variable y costo fijo, y los efectos de los
cambio en el volumen sobre ellos:
Costo fijos son los que se tienen que pagar sin importar si la
empresa produce mayor o menor cantidad de productos, como
ejemplo están los arrendamientos, que aunque la empresa este
activa o no hay que pagarlos, así produzca 100 o 500 unidades
siempre deberá pagar el mismo valor por concepto de
arrendamiento.
Los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen
de producción, tal como la mano de obra,(si la producción es baja,
se contratan pocos empleados, si aumentan pues se contrataran
más y si disminuye, se despedirán), también tenemos la materia
prima, que se comprará de acuerdo a la cantidad que se esté
produciendo.
En una empresa es recomendable controlar y disminuir los costos
fijos, ya que estos afectan económicamente la empresa, si esta está
en una etapa de recesión, tales costos fijos causaran perdida, de tal
forma que entre menos costos fijos tenga una empresa, mejor será
la razón gastos-ingresos que se tenga. El manejo de costos
variables hace que la empresa se mucha más adaptable a las
circunstancias cambiantes del mercado, de la oferta.
Pueden ser definidos como una segregación de los costos de
producción entre aquellos que son fijos y aquellos que varían en
relación directa con el volumen de producción, es decir que solo los
costos variables son los que deben formar parte del costo. Los
costos fijos deben considerarse como resultados del periodo en el
que se incurren.
14. CONCLUSONES
Los costos económicos representan los costos de oportunidad de los
recursos utilizados en la producción de los bienes o servicios de la
empresa. Los costos contables incluyen la mayoría de los costos
económicos, pero normalmente no consideran ciertas partidas, tales
como el costo del tiempo del propietario ni los costos de oportunidad de
los recursos inmobiliarios y financieros utilizados en la empresa.
A corto plazo hay dos tipos de costos: los costos fijos (aquellos que no
dependen del volumen de producción y los variables (los que aumentan
con el nivel de producción). El costo total es la suma de ambos.
La determinación básica que toda empresa debe tomar es la cantidad
que va a producir y ésta depende del precio de venta y del costo de
producción. En el proceso que toda empresa sigue para determinar la
cantidad de productos que va a colocar en el mercado se guía por el
deseo de maximizar los beneficios definidos como la diferencia entre los
ingresos y los costos totales.
También se puede decir que: “La contabilidad de costos es como un
triángulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.”
La organización de la contabilidad de costos varía según las
características de las distintas compañías. La contabilidad de costos no
se opera completamente por separado del sistema de contabilidad
comercial y financiera, sino que más bien son una extensión o
subdivisión de esta última.
“Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la
contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado
una ganancia mayor para la empresa.”
