Este documento presenta los fundamentos básicos de la contabilidad de costos. Define la contabilidad financiera, administrativa y de costos. Explica los objetivos, conceptos, clasificaciones y elementos de los costos, así como la diferencia entre costos y gastos. También introduce la terminología básica de costos como costos de producción, materiales, mano de obra, costos indirectos de fabricación y cómo se relacionan los costos con los cambios en la actividad.

1. Contabilidad de Costos
Unidad I
<Facilitador y Mediador Académico>
Mgr. Armando Urdaneta Lcdo.
Republica Bolivariana de Venezuela
Universidad Rafael Belloso Chacín
Facultad de Cs. Administrativas

2. 2
Unidad I. Fundamentos de la Contabilidad de Costo.
Objetivo General.
Explicar los fundamentos
básicos de costos, en
relación con sus
definiciones, objetos de
costo, clasificaciones y
demás características que
lo identifican como parte de
los sistemas de información
dentro de las
organizaciones.
Definir la Contabilidad
Financiera y
Administrativa.
Definir la Contabilidad
de Costos (CDC).
Identificar los Objetivos
de la CDC.
Establecer Conceptos
de Costo,
Clasificaciones.
Diferenciar entre Costo
y Gasto.
Explicar la Terminología
Básica de Costos y el
uso de Edos
Financieros.

3. 3
Contabilidad Administrativa: Sistema de Información de una empresa
orientado a la elaboración de informes de uso interno, que facilitan las
funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Contabilidad Financiera
Vs. Administrativa.
Contabilidad Financiera: Sistema de Información de una empresa
orientado a la elaboración de informes externos, dando énfasis a
los aspectos históricos y considerando los principios de contabili-
dad generalmente aceptados.

4. 4
Definición de CDC.
Es un Sistema de Información empleado para pre-
determinar, registrar, acumular, distribuir, contro-
lar, analizar, interpretar e informar de los costos
de producción o servicio, distribución, administra-
ción y financiamiento. (García y otros, 1996).

5. 5
Objetivos de la CDC.
 Proporcionar suficiente
información en forma oportuna,
para una mejor toma de
decisiones.
 Generar información para ayudar
a la dirección en la planeación,
evaluación y control de las
operaciones de la empresa.
 Determinar los costos unitarios
para normar políticas de
dirección y para efectos de
evaluar los diversos inventarios.
 Generar informes para
determinar las utilidades,
proporcionando el costo de lo
vendido y/o del servicio prestado.
 Contribuir a la planeación de
utilidades y a la elección de
alternativas, proporcionando
anticipadamente los costos.

6. 6
Conceptos de Costo.
En Sentido General: “Valor monetario de los
recursos que se entregan o prometen entregar
a cambio de bienes o servicios que se adquie-
ren.” (García y Otros, 1996).mn
En Sentido Limitado: “Conjunto de pagos,
obligaciones contraídas, consumos, depre-
ciaciones, amortizaciones y aplicaciones
atribuibles a un período determinado, desti-
nados a fabricar un producto o a prestar un
servicio.” (García y Otros, 1996).

7. 7
Diferenciación entre Costo y Gasto.
En cuanto a la Función que los generan:
Los costos son generados por la función de
producción o servucción, mientras que los
gastos por las funciones de distribución,
administración y financiamiento. En cuanto al tratamiento contable:
Los costos se incorporan a los
inventarios de materias primas,
productos en proceso y artículos
terminados reflejándose como activo
dentro del balance general; los costos
de producción se llevan a resultados de
forma mediata. En el caso de los gastos,
no se incorporan al valor de los productos
elaborados, sino que se consideran costos
del período llevándose a resultados de
forma inmediata.

8. 8
Los Costos y sus Elementos.
Costos
1. Provenientes de Erogaciones
aplicables al período.
2. Provenientes de Erogaciones aplicables
a más de un período en:
a) Materias Primas.
b) Activos Fijos Depreciables.
c) Cargos Diferidos.
d) Gastos Prepagados.
e) Suministros.
A. De Producción.
(“costos” en sentido
limitado).
B. De Distribución,
administración y
financiamiento.
(“gastos” en sentido
General).
1. Materias primas
consumidas en el período.
2. Mano de obra utilizada en
el período.
3. Erogaciones,
depreciaciones,
amortizaciones y
aplicaciones
correspondientes al
período.
1. Distribución (Ventas).
2. Administración..
3. Financiamiento.
Clasificación Inicial de los Costos.

9. 9
Terminología Básica de Costos.
 Costos de Producción.
Son costos nuevos,
frescos, generados en la
producción o
prestación del servicio,
durante el período en
cuestión.

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Terminología Básica de Costos.
 Materia Prima. Son los bienes
sujetos a transformación que
previamente adquiridos y
almacenados solo se
convierten en costos en el
momento en que salen del
almacén hacia la fabrica para
utilizarse en la producción.
En CDC se habla de dos
clases de materiales; los
directos, aquellos plenamente
identificados con el producto
o servicio; y los indirectos,
aquellos que no son fácil y
económicamente relacionados
con el producto.

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Terminología Básica de Costos.
 Mano de Obra. Representa el factor humano que interviene en la
producción y corresponde al conjunto de sueldos, salarios y
prestaciones devengados por los directores, empleados, obreros y
demás personal auxiliar que trabaja en la sección fabril de una
industria, excluyendo al que presta sus servicios en el almacén de
productos terminados. Al igual que en los materiales existen dos
clases de mano de obra, la directa, aquella que interviene de manera
clara en la elaboración del producto haciendo cómoda su
identificación con el objeto de costo, y la indirecta, la cual presta
apoyo y complementa la transformación del producto o prestación del
servicio, de forma que no es conveniente desde una perspectiva
económica su identificación con el producto.
M.O.I.M.O.I.. M.O.D.M.O.D..

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Terminología Básica de Costos.
 Costos Indirectos de
Fabricación (C.I.F.). Son
todos aquellos desembolsos
cuya asociación con el
valor monetario del
producto no es de fácil
identificación por lo que se
agrupan bajo el concepto
de carga fabril, tales como:
materiales indirectos, mano
de obra indirecta, y otros
C.I.F.

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Clasificación de los Costos.
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con:
a) La función en que se incurre.
b) El grado de identificación con el producto o servicio.
c) La periodicidad en que se llevan al estado de resultado.
d) La variabilidad del desembolso.
e) El momento en que se determinan.

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Clasificación de los Costos.
De acuerdo con: La función en que se incurre...
1. Costo de Producción. Son los que se generan en el proceso de transformación de la
materia primas en productos elaborados..
2. Costos de Distribución (Gastos). Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.
3. Costo de Administración (Gastos). Son los que se originan en el área administrativa;
es decir, están relacionados con la dirección y coordinación general de las operaciones
de la empresa.
4. Costos Financieros (Gastos). Son los que se originan por la obtención de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

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Clasificación de los Costos.
e acuerdo con: El grado de identificación con el producto o servicio...
1. Costo Directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o áreas específicas.
2. Costos Indirectos. Son costos que NO se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos o áreas específicas.

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Clasificación de los Costos.
e acuerdo con: La periodicidad en que se llevan al estado de resultado
1. Costo del Producto o inventariables (Costos).. Son aquellos que están relacionados con
La función de producción. Estos costos son incorporados a los inventarios de materias primas.
productos en proceso, y artículos terminado, reflejándose en el balance la porción diferida del
valor monetario de los producto. Los costos del producto llevan al estado de resultado, en la
medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón del costo de los artículos
vendidos.
2. Costos del Período o no inventariables (Gastos). Son costos que se identifican con intervalos
de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se lleva
al estado de resultados en el período en el cual se incurren.

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Clasificación de los Costos.
De acuerdo con: La variabilidad del desembolso…
1. Costos Fijos. Son aquellos que permanecen constantes en su totalidad dentro de un rango
relevante de actividad para un período determinad, independientemente de los cambios registrados
en el volumen de operaciones.
2. Costos Variables. Son aquellos costos que cuya magnitud cambia en razón directa de los cambios
registrados en el volumen de operaciones y siempre dentro del rango relevante de actividad.
3. Costos Mixtos. Son costos que poseen atributos tanto de costos variables como fijos, cambiando
tanto en su totalidad como a nivel unitario frente a las variaciones en el volumen de operaciones.

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Clasificación de los Costos.
De acuerdo con: El momento en que se determinan…
1. Costos Históricos. Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la
conclusión del período de costos.
2. Costos Predeterminados. Son aquellos costos que se determinan con anterioridad
al período de costos o durante el transcurso del mismo.

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Elementos del Costo. Características.
MATERIALES
DIRECTOS
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
DE FABRICACION
COSTOS
PRIMOS
COSTOS DE
CONVERSION

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Elementos del Costo. Características.
MATERIALES
OTROS COSTOS
MANUFACTURA
MANO
DE OBRA
MATERIALES
DIRECTOS
C.I.F.
MANO DE OBRA
DIRECTA
INDIRECTO INDIRECTODIRECTO DIRECTO

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Elementos del Costo. Características.
Materiales Directos
Integran al Producto.
Fácil Asignación.
Fácil Identificación.
Mano de Obra Directa
Interviene directamente.
Identificación plena.
Costos Indirectos de Fabricación
No integran al producto.
Difícil Asignación.
Difícil Identificación.
Interviene Indirectamente.
Conveniencia Practica.

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Elementos del Costo. Características.
Materiales Indirectos:
•Barniz
•Pegamento
•Remaches y clavos
•Pequeñas Herramientas
•Lubricantes
•Lija
Mano de obra
Indirecta:
•Supervisión
•Inspección
•Empleados de Fabrica
•Capataces
•Gerente de Producción
•Pers. Mantenimiento
C.I.F:
•Alquileres
•Seguros
•Depreciación
•Mantenimiento
•Reparaciones
•Servicios Públicos
•Impuestos Inmueble

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Determinación del
Costo Unitario
Costo Unitario: “Es el resultado de dividir algún costo
total (Numerador) entre un factor de actividad (denomi-
nador). Su determinación es aplicable a: unidades pro-
ducidas, visitas a clientes, horas de servicios, anuncios
colocados, cantidad de facturas procesadas, entre otros.

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Relación de los costos
y los cambios en la actividad.
Tipos de Costos Costos Totales Costos Unitarios
Costos
Variables
Cambian Constantes
Costos Fijos Constantes Cambian
Costos Mixtos Cambian Cambian

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Relación de los costos
y los cambios en la actividad.
Programas $ 90.000
Por el servicio
$ 90 P/tapa y
$ 45.000 fijo
$ 180 P/tapa
Nivel de
Operaciones
Costo
Total
Unit. Costo
Total
Unit. Costo
Total
Unit.
100 tapas 90.000 900 54.000 540 18.000 180
250 tapas 90.000 360 67.500 270 45.000 180
500 tapas 90.000 180 90.000 180 90.000 180
1.000 tapas 90.000 90 135.000 135 180.000 180
EJEMPLO: CONTRATACION DE SERVICIOS DE INYECCION