2. UNIDAD I MANUAL DE
OPERACIONES DE POWER POINT
*Esc. Preparatoria Oficial Anexa a
la Normal de Tlalnepantla
*Profesor: Jesús Olmeda Ávila
*Alumna: Jennifer Alexia
González Cedillo
*Grado: 1º Grupo: 1
*Turno : Vespertino
4. ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?
Puede afirmarse que la
presentación es un proceso
que permite exhibir el
contenido de un tema ante
una audiencia. Se trata de
ofrecer información o
hacerla pública a través de
un discurso, textos,
imágenes, vídeos,
grabaciones de audio o
componentes multimedia.
5. ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA?
Las presentaciones electrónicas
son productos informáticos que se
basan en imágenes elaboradas en
las computadoras y que se
muestran mediante un proyector.
Se realizan en programas que
permiten crear de una manera
rápida llamativa y profesional
laminas o diapositivas digitales
donde se pueden insertar textos,
imágenes, gráficos, tablas y
elementos multimedia como video,
audio y animación.
8. PRESENTACIÓN
La presentación es el proceso
mediante el cual dispone contenido
de frases comunes de un tema
para una audiencia. Una
presentación es una forma de
ofrecer y mostrar información de
datos y resultados de una
investigación. Es utilizado,
generalmente, como apoyo para
expresar los resultados de una
investigación pues con la
presentación se dispone de un
contenido multimedia
9. DIAPOSITIVA
Las diapositivas son cada
uno de los elementos que
constituyen la presentación
y cada una de ellas podría
identificarse con una
lámina o página donde se
pueden insertar datos. Se
pueden crear y modificar
de manera individual.
10. ESTILO
Los diseños de diapositiva contienen el
formato, el posicionamiento y los
marcadores de posición de todo el
contenido que aparece en una
diapositiva. Son los contenedores de los
diseños que guardan los diversos tipos
de contenido, como texto (incluido el
texto de cuerpo, las listas con viñetas y
los títulos), tablas, gráficos, elementos
gráficos SmartArt, películas, sonidos,
imágenes e imágenes prediseñadas.
Además, un diseño también contiene el
tema (colores, fuentes, efectos y el
fondo) de una diapositiva.
11. ANIMACIÓN
Un efecto de animación le
aplica un movimiento o le
cambia la apariencia a
parte de una diapositiva,
como al punto de una
viñeta, a una imagen o
parte de un gráfico. Un
efecto de animación
común, hace que los
puntos de las viñetas solo
aparezcan después de
hacer un clic en las
mismas.
12. VISTA
Use la vista presentación con diapositivas para
ofrecer su presentación a la audiencia. Vista
presentación con diapositivas ocupa toda la
pantalla, como una presentación real. En esta
vista, vea la presentación la manera en que la
verá la audiencia. Puede ver el aspecto que
tendrán los gráficos, intervalos, películas,
efectos de animación y efectos de transición
durante la presentación real.
Nota: Para salir de una presentación mientras
esté en la vista presentación con diapositivas,
presione ESC.
13.
14. PRESENTACIONES EN BLANCO
Es una presentación en donde
no has hecho nada en ninguna
diapositiva
Para crear una presentación en
blanco sigue estos pasos:
*En el Panel de Tareas de la
sección Nuevo selecciona la
opción Presentación en
Blanco.
15. PRESENTACIÓN CON ASISTENTE
Es muy útil cuando nuestros
conocimientos son escasos porque nos
guiará en todo el proceso de creación de
la presentación, también podemos
crearlas a través de algunas de las
plantillas que incorpora el propio
PowerPoint o plantillas nuestras.También
se puede crear la presentación desde
cero, es decir, crearla a partir de una
presentación en blanco.
En el panel de Tareas encontrarás una
sección llamada Nuevo, selecciona la
opción Del Asistente para auto
contenido.
16. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN
PowerPoint está diseñado para proporcionar una
apariencia coherente a las
presentaciones con diapositivas. Existen tres modos de
controlar la apariencia de
las diapositivas: plantillas de diseño, combinaciones de
colores y patrones.
Patrón de diapositivas Controla el formato y la
colocación de los títulos y el texto que se escribe en
las diapositivas; mientras que el patrón de título
controla el formato y la colocación de la diapositiva de
título de la presentación y de cualquier otra diapositiva
que se defina como diapositiva de título
Combinaciones de colores Son conjuntos de ocho
colores armónicos, diseñados para ser utilizados como
colores principales en una presentación de diapositivas
para texto, fondo, relleno, etc. Plantillas de diseño
Contienen combinaciones de colores, patrones de
título y diapositivas con formatos personalizados y
fuentes que se han diseñado para conseguir una
apariencia determinada.
17. TAMAÑO ORIENTACIÓN Y PATRÓN DE
DIAPOSITIVAS
Para cambiar el tamaño de la diapositiva de panorámica a estándar, haga lo siguiente:
Haga clic en la pestaña Diseño y después en Tamaño de diapositiva.
Haga clic en Estándar (4:3).
PATRÓN :
Para crear o personalizar un patrón de diapositivas propio, vea el tema sobre cómo crear o personalizar un patrón de diapositivas.
Para comprender las posibles razones para usar más de un patrón de diapositivas (o tema) en una presentación, o aplicar a una
presentación más de un patrón de diapositivas, vea el tema sobre cómo aplicar varios patrones de diapositivas a una presentación
nueva o existente.
ORIENTACION :
Orientación de página horizontal
Para establecer la orientación de todas las diapositivas de una presentación como vertical, en la ficha Diseño, en el grupo Configurar
página, haga clic en Orientación de la diapositiva y, a continuación, haga clic en Vertical.
Una presentación únicamente puede tener una orientación (horizontal o vertical), pero es posible vincular dos presentaciones (una en
horizontal y otra en vertical) para mostrar diapositivas con orientación horizontal y vertical de forma que parezcan una sola presentación.
Para vincular dos presentaciones, haga lo siguiente:
NOTA Coloque ambas presentaciones en la misma carpeta antes de crear los vínculos. De esta forma, si la carpeta se copia a un CD
o se mueve, las presentaciones seguirán vinculándose correctamente.
Cree un vínculo de la primera presentación a la segunda:
En la primera presentación, seleccione el texto u objeto que desee y haga clic para vincularlo a la segunda presentación.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Acción.
En el cuadro de diálogo Configuración de la acción, en la ficha Clic del mouse o en la ficha Acción del mouse, haga clic en Hiperclorhidria a y
seleccione Otra presentación de PowerPoint de la lista.
En el cuadro de diálogo Hipervínculo con otra presentación de PowerPoint, busque y haga clic en la segunda presentación y, a continuación, haga clic
en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Hipervínculo con diapositiva.
En la sección Título de la diapositiva del cuadro Hipervínculo con diapositiva, haga clic en la diapositiva a la que desee vincular y, a
continuación, en Aceptar.
18.
19. SELECCIONAR DIAPOSITIVA
En el panel que contiene las fichas Esquema y
Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas.
Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo
uno de estos procedimientos:
Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en
ella.
Para seleccionar varias diapositivas secuenciales,
haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla
MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última
diapositiva que desea seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas,
presione CTRL y haga clic en cada una de las
diapositivas que desea seleccionar.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón)
en una de las diapositivas seleccionadas y, a
continuación, haga clic en Copiar.
En la presentación de destino, en la
ficha Diapositivas, haga clic con el botón
secundario en la diapositiva que desea que sigan las
diapositivas copiadas, y haga clic en Pegar
20. MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y
DUPLICAR DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a
producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para
producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el
menú Presentación y selecciona la opción Transición de
diapositivas.
Aparece el cuadro de diálogo Transición de
diapositivas que vemos en la imagen.
El primer cuadro desplegable que aparece sirve para
seleccionar el tipo de efecto de transición que deseamos
seleccionar
Al desplegar la lista podemos ver los diferentes tipos de
efectos que podemos escoger.
Debajo aparecen los efectos que existen en la categoría
seleccionada, al posicionar el ratón sobre el efecto nos
informa de qué es lo que hace el efecto, aunque la imagen es
bastante intuitiva.
21. EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVA
En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de
diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que
incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede
completarla con contenido.
Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una
nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de
secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de
diapositiva.Aparecerá entonces la sección que te mostramos
más abajo.
Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla
que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva.Cuando
hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño
seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada
diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la
derecha.una diapositiva con un título y un subtítulo.
una diapositiva con un título un texto.
una diapositiva con un título y un texto a dos columnas.
una diapositiva en blanco.
22.
23. TEXTO
Agregar texto a un cuadro de texto
Utilice cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte
de una diapositiva, como fuera de un marcador de posición
de texto. Por ejemplo, puede agregar un título a
una imagen si crea un cuadro de texto y lo coloca junto a la
imagen. Además, un cuadro de texto es muy útil para agregar
texto a una forma cuando no se desea asociarlo a ésta. Se
pueden agregar un borde, relleno, sombra o un efecto
tridimensional (3D) al texto de un cuadro de texto.
25. IMÁGENES
Utilizar imágenes es una táctica estupenda para hacer que tus presentaciones
sean más coloridas. A continuación, te indicamos distintas formas de insertar
una imagen en una presentación:
arrastrar y soltar una imagen en una diapositiva directamente desde tu equipo,
subir una imagen guardada en tu equipo,
mientras trabajas en una aplicación de escritorio, copiar una imagen y
pegarla en tu presentación,
utilizar tu cámara web para realizar una instantánea,
introducir la URL de una imagen pública de Internet,
utilizar una imagen que hayas encontrado mediante la Búsqueda de imágenes
de Google,
elegir una imagen de uno de tus Álbumes web de Picasa.
buscar entre las fotos de archivo y seleccionar una imagen.
26.
27. SELECCIONAR OBJETOS
Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás de texto, haga
clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los
objetos.
Para abrir el panel de tareas en el que puede seleccionar, realizar una
selección múltiple, mostrar, ocultar o cambiar el orden de los objetos, haga
clic en Panel de selección y luego en las opciones que desee.
Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición de la diapositiva,
haga clic en Seleccionar todo.
Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás de texto, haga clic
en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.
Para abrir el panel de selección en el que puede seleccionar, realizar una selección
múltiple, mostrar, ocultar o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de
selección y luego en las opciones que desee.
ealice uno de los procedimientos siguientes:
Para seleccionar todo el texto del documento, haga clic en Seleccionar todo.
Para seleccionar formas que están ocultas, apiladas o detrás de texto, haga clic
en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre las formas.
Para seleccionar otros objetos, como imágenes, gráficos SmartArt o
diagramas, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras
selecciona los objetos.
Para seleccionar texto con formato similar, haga clic en Seleccionar texto con
formato similar
28. MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR
OBJETOS
Para agregar una diapositiva
Haga clic en la ficha Normal para seleccionar la vista Normal.
En el panel Diapositivas de la izquierda, con el botón derecho del ratón haga clic en
el lugar en que desee agregar una diapositiva. A continuación, elija Insertar
diapositiva.
Se abre el diálogo Insertar diapositiva.
Escriba el nombre de la diapositiva en el cuadro Nombre.
(Opcional) Para cambiar el diseño de la diapositiva nueva, en Diseño automático
haga clic en otro estilo de diseño.
Haga clic en Aceptar.
Para copiar una diapositiva
En vista Normal, seleccione la diapositiva que quiere copiar.
Elija Insertar - Duplicar diapositiva.
Para mover una diapositiva
En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee
cambiar de posición.
Arrástrela a otra ubicación del panel.
Para eliminar una diapositiva
En el panel Diapositivas de la izquierda, haga clic en la diapositiva que desee
eliminar.
Elija Editar - Eliminar diapositiva
29. ALINEAR OBJETOS
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y,
a continuación, elija Alinear o distribuir.
Siga uno de estos procedimientos:
Si la opción Con relación a la diapositiva está seleccionada,
haga clic en la opción de alineación que desee.
Si la opción Con relación a la diapositiva no está seleccionada,
haga clic en ella, en Dibujo de nuevo, elija Alinear o distribuir y,
a continuación, haga clic en la opción que desee.
30. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE
Al distribuir objetos, lo que hacemos es que la parte de los objetos a la
que estamos distribuyendo, queden a la misma distancia. Por ejemplo,
si distribuimos al lado derecho, entre el lado derecho de un objeto y el
anterior, habrá la misma distancia que entre el objeto y el siguiente.
Distribuir objetos tiene sentido cuando hay más de dos, ya que los
extremos se toman como referencia, y no se mueven.
Distribuir espaciado.
Esta opción, distribuye los objetos dejando entre ellos el mismo
espacio, sin tener en cuenta su anchura. Podemos distribuirlos
horizontal y verticalmente, eligiendo Auto, lo que calculará
automáticamente el espacio, tomando como referencia los extremos, o
introducir un valor específico, lo que colocará los objetos a esa
distancia del anterior, partiendo del objeto clave.
Cuando alineamos o distribuimos objetos a un lado, y estos tienen
distinto grosor en el trazo, el comportamiento es distinto dependiendo
de la opción Usar delimitadores de previsualización que encontramos
en el menú del panel Alinear. Cuando está marcada, se toma como
referencia el exterior de los bordes, y cuando está desmarcada, se
toma como referencia el centro de los bordes (el contorno).
31. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes
voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la
imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los
dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del
objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del
puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde
que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura
gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.
Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro
de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de
90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico
cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico
cogiendo como eje de simetría la horizontal.
A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.
34. FORMATO DE DIBUJO
Ya hemos visto en lecciones anteriores algunas
nociones sobre los formatos en PowerPoint
En esta lección veremos como los formatos pueden
ayudarnos a modificar nuestros dibujos.
El primer paso como siempre es seleccionar la imagen
a la que le aplicaremos el formato. A la imagen de abajo
le vamos a cambiar el color, vamos a transformar el
color verde en rojo. Para ello, una vez que la figura este
seleccionada, pulsaremos el botón "Color de relleno "
de la barra de dibujo
En la venta de colores pulsaremos en el botón "Mas
colores" y en la ventana podremos elegir el color que
queramos aplicarle a la imagen.
Nosotros elegiremos el color rojo.
35. FORMATO DE IMAGEN
Importar imágenes
Puede importar imágenes en documentos de Word, Excel, PowerPoint o
FrontPage insertando el contenido de un archivo gráfico completo o
copiando un bloque de elementos gráficos desde otro programa y
pegándolo en el documento.
Importar una imagen desde un archivo gráfico
Coloque el punto de inserción en el lugar del documento donde desee
insertar la imagen.
En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Desde
archivo. Así se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen, que es
similar al cuadro de diálogo Abrir documento de Office (o Abrir) usado
para abrir documentos.
En el cuadro de diálogo Insertar imagen localice y seleccione el archivo
gráfico que desea importar.
Puede importar archivos gráficos con una amplia variedad de formatos,
como por ejemplo archivos con las extensiones .bmp, .wmf, .gif y .jpg.
Para obtener imágenes de vista previa de sus archivos gráficos, haga
clic en el botón Vistas y, a continuación, en el menú desplegable, haga
clic en Vista previa o en Miniaturas.
36.
37. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Los errores ortográficos y gramaticales distraen a los lectores del
contenido de los documentos, por lo que es conveniente corregirlos.
Es probable que tenga preferencias sobre cómo usar el programa de
Microsoft Office para hacer la corrección: tal vez prefiere revisar toda
la ortografía al finalizar un documento o utilizar la revisión ortográfica
y gramatical automática (las líneas onduladas rojas, azules y verdes)
para reducir al mínimo los errores mientras trabaja.
En este artículo se explican todas las formas en que puede adaptar
las herramientas de corrección para crear la experiencia que desea
en el programa de Microsoft Office que esté usando.