2. Objetivo General
Identificar los diferentes tipos de compras y
su funcionamiento con el que los
estudiantes comprenda la practica e
importancia de esta misma.
3. Concepto de compras
Comprar es adquirir bienes y/o
servicios para satisfacer las
necesidades de una entidad y
después de ello lograr sus
objetivos en forma eficiente.
4.
5. Compras impulsivas o a bajo costo
La compra por impulso
es un tipo de compra que
se realiza
espontáneamente, de
forma no premeditada
generalmente, se vincula
a productos pequeños,
de bajo precio y de fácil
consumo
6. Compras al mayoreo
Las compras al mayoreo
significa comprar un
volumen grande de
productos, a un precio
menor del que se
comprarían en
cantidades unitarias o
menores.
7. Compras especiales
Ocurren cuando se
solicitan artículos y/o
servicios que no se
ocupan rutinariamente
en la empresa, o bien
cuando los
departamentos
requieren de un
producto o servicio en
volumen pequeño.
9. Compras de emergencia
Son los productos que se adquieren de
forma imprevista cuando se presenta la
necesidad o situación.
Compras especulativas:
Son las que se hacen, no precisamente
por necesitar el material o el articulo,
sino para aprovechar una circunstancia
que producirá alguna ventaja económica.
Es similar a la Compra anticipada
combinada con la fluctuación de precios
a la alza y relacionada con la ética de
comercio.
10. Compras recíprocas:
Usadas por el proveedor como medida de
presión realizándose entre un comprador y
un vendedor, en la cual este tiene mas poder
pues pone condiciones a su conveniencia,
utilizada en escases.
Considerando el aspecto ético de la
honradez y el analítico, para poder aplicar la
reciprocidad en forma conveniente para
ambos.
11. Compras personales:
Se refieren a realizar compras para la
gente de la entidad, por medio del
departamento de compras para
beneficio de ellas, ya que obtienen
precios de mayoristas, descuentos
especiales, atención esmerada, tiempo
de entrega y de pago etc.
12. Compra de excedentes:
Es adquirir normalmente materiales
para cubrir necesidades normales y
quizá futuras , situación que suele ser
una fuente de abastecimiento
económico para cubrir aspectos
ocasionales, caso de emergencias, o
tener provisiones posiblemente excesos
perfectamente estudiados y
convenientes lo que se puede confundir
con las compras especulativas.
13. Departamento de Compras
Es el encargado de
realizar las adquisiciones
necesarias en el
momento debido, con la
cantidad y calidad
requerida y a un precio
adecuado.
14. Importancia
En él recaen las responsabilidades de adquirir los
insumos (materia primas, partes, herramientas,
artículos de oficina y equipo)
Los recursos materiales son guardados en el almacén y
con posterioridad se surten a los departamentos que lo
requieran.
15. Los objetivos específicos de un
departamento de compras
Mantener los inventarios al nivel más bajo posible,
pero lo suficiente para alimentar satisfactoriamente las
necesidades de producción.
16. Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Localizar nuevos materiales y productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo
entrega rápida y calidad adecuada de los artículos.
Implantar políticas de compra que beneficien a la empresa.
Desarrollar óptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo de operación económico en el
departamento de compras, que estará equilibrado con los
buenos resultados obtenidos.
19. Aprovisionamiento de materiales
Uno de los roles del
departamento de compras
es aprovisionar todos los
materiales necesarios para
la producción o las
operaciones diarias de la
empresa u organización
gubernamental.
20. Evaluación de precios
Los departamentos de compras también se
encargan de evaluar continuamente si se
encuentran recibiendo estos materiales a el
mejor precio posible para maximizar las
ganancias.
21. Trabajo administrativo y
contabilidad
Compras se asegura de realizar la entrega de los
materiales de los proveedores a tiempo, genera y sigue
órdenes de compra y trabajos conjuntamente con el
departamento de recepción y el de contabilidad para
asegurarse de que las entregas prometidas se reciban
en su totalidad y sean abonadas a tiempo.
22. Cumplimiento de políticas
Debe asegurarse de que se cumplan todas las políticas
de la empresa. Por ejemplo, en una pequeña empresa,
el personal puede comunicarse con el departamento
de compras por sus necesidades de adquirir cosas tales
como suministros de oficina o computadoras.
23. Seleccionar proveedores, buscar
alternativas.
No siempre es fácil encontrar a los proveedores que se
necesita cuando se los necesita. Sobre todo si se trata
de insumos clave, anticipar requerimientos y crear una
lista de preseleccionados permite que siempre tengas
una buena opción a la mano.
24. Garantizar el valor de la inversión
Por un lado, los compradores deben asegurar el flujo
constante de materiales con la calidad adecuada, para
que la producción no se detenga.
Pedir presupuestos y realizar compras específicas.
Es habitual realizar comprar menores a través de la
caja chica, pero para adquisiciones de cierta
importancia es recomendable pedir varios
presupuestos alternativos para comparar las opciones.
