Planeación y programación

Adrián Luis García García (agarciag@ipn.mx)
Práctica de la Dirección y
Gestión de Proyectos
PARTE 4/6: PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL
PROYECTO
1
Práctica de la Dirección y
Gestión de Proyectos

Operación de la gestión 2
•Gestionar riesgos
•Programar con detalle
•Estimar
PLANEACIÓN
•Medir avances
•Comunicar
•Ajustar
•Cierre
CONTROL
• Retroalimentación
• Cambios
• Acciones correctivas
• Programa detallado
• Bitácora de riesgos
• Presupuesto
• Planificación de recursos

Esencia de la planeación
Tengo seis honestos sirvientes
que me han enseñado todo lo que sé;
se llaman qué, por qué y cuándo,
cómo, dónde y quién.
- Rudyard Kipling
3

Planeación 4
 La planeación es un ejercicio estratégico
por medio del cual se plantean las
formas en las que pueden lograrse los
objetivos.
 Una vez definido el objetivo, se
requiere, como ingrediente primordial,
el conocimiento de los procedimientos
por medio de los cuáles se conseguirá.
 La planeación es el conjunto de
métodos y técnicas por medio de los
cuales se programan las actividades que
dan como resultado la consecución de
objetivos.

Suposición:
el objetivo está claramente definido.
5
 Una vez definido el objetivo, se
traza el curso que lleva al mismo,
desde la concepción del
proyecto, hasta su finalización y
cierre.
 La primera actividad es convertir
la estrategia en táctica,
estableciendo la manera como
se desplegarán los recursos a lo
largo del tiempo para alcanzar
los objetivos; es decir, la primera
actividad es elaborar el plan de
trabajo.

La triple restricción operacional 6
DURACIÓN
PLAZOS
HITOS
CAPITAL HUMANO
MATERIALES
FINANCIEROS
INFORMÁTICOS
ALCANCE
DESEMPEÑO
CALIDAD
RIESGOS
Para cada aspecto se desarrollan
planes de gestión, por ejemplo:
 Gestión del tiempo
 Gestión del CH
 Gestión de RRFF
 Gestión del riesgo
 Gestión de la calidad
 Etc.

Suponemos que el proyecto está
claramente definido.
7

El trabajo se divide en partes o fases. 8

Para cada fase, se responden una serie
de preguntas.
9
Método 5W2H (*)
¿Qué? ¿Qué se hará? Descripción de los pasos
¿Por qué? ¿Por qué se hará? Justificación, motivos.
¿Dónde? ¿Dónde se realizará? Lugar, área.
¿Cuándo? ¿Cuándo se hará? Plazos, fechas límite.
¿Quién? ¿Quién lo hará? ¿quién es responsable de hacerlo?
¿Cómo? ¿Cómo se va a hacer? Método, proceso.
¿Cuánto? ¿Cuánto costará hacerlo? Costos y gastos involucrados.
* https://www.heflo.com/blog/action-plan/5w2h-method/

Cada parte del trabajo se describe en el
instrumento adecuado.
10

Estimación de horas y gastos. 11

Caso de estudio 1
BASADO EN EL PROBLEMA 1-8 DEL LIBRO DE J.J. ALFARO-SAIZ ET AL.
12

Planteamiento del problema
 En el curso 2019-2020 está previsto el comienzo de cuatro nuevas
titulaciones en la E.T.S.I.I. Para hacer frente a este aumento de
matrícula, a finales del curso pasado se decidió construir cuatro
nuevos aularios en la zona que ocupaba el Ágora. Durante el mes
de junio se resolvió un concurso público, por medio del cual se
adjudicó a la empresa Valenciana de Construcción S.A. el
levantamiento de la estructura y las instalaciones. La tabla
siguiente resume las fases en las que se ha planeado la obra del
Aulario Norte. La duración de las actividades es en semanas.
13

Caso de estudio 14
Actividad Duración
Normal
Predece-
soras
Albañiles Instala-
dores
Duración
Mínima
A 3 - 1 0 2
B 4 A 1 0 2
C 5 B 1 0 3
D 2 A 1 0 2
E 1 B 1 0 1
F 20 B 0 1 15
G 20 C,D 0 0 20
H 4 E 0 1 3
I(*) 25 - 0 1 20
J 2 F 0 1 1
K 5 H,I,J 0 1 2
L 4 G,K(**) 1 0 2

Condiciones:
 La penalización por cada día de retraso que el proyecto sobrepase las 35 semanas es de
$1,000,000.
 (*) La actividad I no puede comenzar antes de transcurridos dos días a partir del comienzo del
proyecto, debido a plazos de entrega de los materiales.
 (**) La actividad L puede traslaparse parcialmente con la K; en concreto, la actividad L podría
comenzar cuando hubiese transcurrido el 40% de la actividad K.
 Cada actividad requiere de un equipo de técnicos de construcción o instalación.
 Cada que se contrata o se despide a un equipo de técnicos se genera un costo por $50,000.
Cada equipo recibe $40,000 por día que dura la actividad.
15

Se pide:
 Diseñar la estrategia
proyectual que genere el
menor costo.
16

Tal cual está, el proyecto dura 38 días. Se indican
actividades con albañiles e instaladores. 17
0 0
0
A(3) 3 3
1
7 7
4
B(4)
12 14
5
C(5)
5 14
3
D(2)
27 27
9
E(1)
8 25
6
F(20)
29 29
8
29 29
10
J(2)
H(4)
32 34
11
G(2o)
0 2
2
27 29
7
I(2+25)
34 34
12
K(5) 38 38
13
L(4)
V1(0)
V4(0)
V3(0)
V5(0)
V2(0)

Actividades críticas: A, B, F, J, K y L. 18
0 0
0
A(3) 3 3
1
7 7
4
B(4)
12 14
5
C(5)
5 14
3
D(2)
27 27
9
E(1)
8 25
6
F(20)
29 29
8
29 29
10
J(2)
H(4)
32 34
11
G(2o)
0 2
2
27 29
7
I(2+25)
34 34
12
K(5) 38 38
13
L(4)
V1(0)
V4(0)
V3(0)
V5(0)
V2(0)

Se nos dice que la actividad L puede traslaparse parcialmente con la K;
en concreto, la actividad L podría comenzar cuando hubiese
transcurrido el 40% de la actividad K. En este caso, el proyecto dura 36
días.
19
0 0
0
A(3) 3 3
1
7 7
4
B(4)
12 12
5
C(5)
5 12
3
D(2)
27 28
9
E(1)
8 26
6
F(20)
29 30
8
29 30
10
J(2)
H(4)
32 32
11
G(2o)
0 2
2
27 30
7
I(2+25)
32 32
12
K1(2) 36 36
14
L(4)
V1(0)
V4(0)
V3(0)
V5(0)
V2(0)
35 36
13
K2(3)

Albañiles e instaladores 20
0 0
0
A(3) 3 3
1
7 7
4
B(4)
12 12
5
C(5)
5 12
3
D(2)
27 28
9
E(1)
8 26
6
F(20)
29 30
8
29 30
10
J(2)
H(4)
32 32
11
G(2o)
0 2
2
27 30
7
I(2+25)
32 32
12
K1(2) 36 36
14
L(4)
V1(0)
V4(0)
V3(0)
V5(0)
V2(0)
35 36
13
K2(3)

En estas condiciones, las actividades críticas cambian. Aún así, la
duración del proyecto excede 1 día de lo permitido. Es necesario reducir
en un día la duración para evitar la penalización. Reducir 1 día en A.
21
0 0
0
A(3) 3 3
1
7 7
4
B(4)
12 12
5
C(5)
5 12
3
D(2)
27 28
9
E(1)
8 26
6
F(20)
29 30
8
29 30
10
J(2)
H(4)
32 32
11
G(2o)
0 2
2
27 30
7
I(2+25)
32 32
12
K1(2) 36 36
14
L(4)
V1(0)
V4(0)
V3(0)
V5(0)
V2(0)
35 36
13
K2(3)

En estas circunstancias, el proyecto dura 35 días, con lo cual se ahorra la
penalización ($1,000,000), pero se incurre en gastos de contratación y
despido.
22
0 0
0
A(2) 2 2
1
6 6
4
B(4)
11 11
5
C(5)
4 11
3
D(2)
26 27
9
E(1)
7 25
6
F(20)
28 29
8
28 29
10
J(2)
H(4)
31 31
11
G(2o)
0 2
2
27 29
7
I(2+25)
31 31
12
K1(2) 35 35
14
L(4)
V1(0)
V4(0)
V3(0)
V5(0)
V2(0)
34 35
13
K2(3)

Actividades críticas: A, B, C, G y L. 23
0 0
0
A(2) 2 2
1
6 6
4
B(4)
11 11
5
C(5)
4 11
3
D(2)
26 27
9
E(1)
7 25
6
F(20)
28 29
8
28 29
10
J(2)
H(4)
31 31
11
G(2o)
0 2
2
27 29
7
I(2+25)
31 31
12
K1(2) 35 35
14
L(4)
V1(0)
V4(0)
V3(0)
V5(0)
V2(0)
34 35
13
K2(3)

Albañiles e instaladores 24
A(2)
B(4) C(5)
D(2)
E(1)
F(20)
J(2)
H(4)
G(2o)
I(2+25)
K1(2) L(4)
V1(0)
V4(0)
V3(0)
V5(0)
V2(0)
K2(3)
0 0
0
2 2
1
6 6
4
11 11
5
4 11
3
26 27
9
7 25
6
28 29
8
28 29
10
31 31
11
0 2
2
27 29
7
35 35
14
34 35
13
31 31
12

En el nodo 12, K tiene holgura innecesaria 25
A(2)
B(4) C(5)
D(2)
E(1)
F(20)
J(2)
H(4)
G(2o)
I(2+25)
K1(2) L(4)
V1(0)
V4(0)
V3(0)
V5(0)
V2(0)
K2(3)
0 0
0
2 2
1
6 6
4
11 11
5
4 11
3
26 27
9
7 25
6
28 29
8
28 29
10
31 31
11
0 2
2
27 29
7
35 35
14
33 35
13
31 31
12

 Con la planeación obtenida del grafo PERT, se decidió que el proyecto inicie el
7 de enero del 2019.
 ¿Cuándo terminaría el proyecto?
 ¿Cuándo termina la actividad I?
26

27
A
D + B(2)
B
C + E(1)
C
L

28
I
I + F(2) I + F I + F
I +F I +F + H(1)
F(1) + I(2) + H(3)
+ J(2)
K K

Solución del mismo caso usando
MS Project™
29

Sin empezamos L hasta que termina K, la
duración del proyecto es de 38 semanas.
30

Si L empieza cuando se lleva 40% de K, la
duración del proyecto es de 36 semanas.
31

Si se reduce A por 1 día, el proyecto dura
35 semanas.
32

PERT vs Project (albañiles) 33

PERT vs Project (instaladores) 34

Fin de parte 4/6
35

Planeación y programación

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (16)

Similar a Planeación y programación

Similar a Planeación y programación (20)

Planeación y programación