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UNIVERSIDAD INCCA
    ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL II




PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica
        Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
ANTECEDENTES

PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica

  El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar
  diversos elementos útiles de información para
  los administradores de proyectos.




  Este método expone la ruta crítica de un
  proyecto; esto es, las actividades que limitan la
  duración de un proyecto.
                                         Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
ANTECEDENTES

PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica

  En otras palabras, para lograr que el proyecto
  se realice pronto, las actividades de la ruta
  crítica deberán realizarse pronto.




  Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica
  se retrasa, el proyecto como un todo se
  retrasará en la misma cantidad.
                                          Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
ANTECEDENTES

PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica

  Las actividades que no están en la ruta crítica
  tienen una cierta cantidad de holgura; es decir,
  pueden empezar más tarde y permiten que el
  proyecto como un todo se mantenga conforme a lo
  programado.




  El PERT/CPM identifica estas actividades y la
  cantidad de tiempo disponible para retardos.

                                        Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
¿PERO QUÉ SIGNIFICA PERT/CPM?

PERT: Program Evaluation and Review Technique
Maneja tiempos inciertos de las actividades del proyecto.


CPM: Critical Path Method
Maneja tiempos conocidos de las actividades del proyecto.



Actualmente se ha tomado lo mejor de ambos
métodos y se han vuelto uno solo, conocido como
Método de la Ruta Crítica.



                                                        Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
OBJETIVO GENERAL DEL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA



“Que se desee el costo de operación de
un proyecto más bajo posible dentro de
un tiempo límite disponible.”




                                       Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
¿CUÁLES SON SUS APLICACIONES?



Ejemplos:

   Investigación y desarrollo de nuevos productos.

   Construcción de plantas, edificios y carreteras.

   Diseño e instalación de sistemas nuevos.


                                           Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
¿CUÁLES SON LAS PREGUNTAS QUE EL PERT/CPM CONTESTA A LOS
                TOMADORES DE DECISIONES?



      ¿Cuál es el tiempo total para terminar el
       proyecto?.




      ¿Cuáles son las fechas programadas de
       inicio y de terminación para cada una de las
       actividades específicas?.
                                             Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
¿CUÁLES SON LAS PREGUNTAS QUE EL PERT/CPM CONTESTA A LOS
                TOMADORES DE DECISIONES?


      ¿Qué actividades son “críticas” y deben
       terminarse    exactamente    como    se
       programaron para mantener el proyecto a
       tiempo?.




      ¿Cuánto se pueden retardar las actividades
       “no críticas” antes de incrementar el tiempo
       de terminación del proyecto?.
                                             Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM


Primero:

  Desarrollar una lista de actividades.




                                          Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM


  Predecesor inmediato: Identifica las actividades
  que deben haberse terminado inmediatamente
  antes de iniciar una nueva actividad.




  La información del predecesor inmediato
  determina si las actividades se pueden terminar
  en paralelo (trabajar de manera simultánea), o
  en serie (terminar una antes de que empiece la
  siguiente.                           Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM


Segundo:
  Construcción de la Red del Proyecto.




                                         Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM


Tercero:

  Identificar el tiempo de terminación del proyecto,
  es decir, identificar la ruta crítica.




  Para ello se determina una trayectoria a través
  de la red, que se define como una secuencia de
  nodos conectados que nos lleva desde el nodo
  inicial hasta el nodo de terminación.
                                         Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM


La trayectoria más larga determina el tiempo
total requerido para la finalización del proyecto.

Si se retardan las actividades de la trayectoria
más larga, la totalidad del proyecto también se
retardará, por lo que la más larga es la “ruta
crítica”.

Las actividades de la ruta crítica se conocen
como “actividades críticas”.


                                         Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
EJEMPLO DE OPTIMIZACIÓN DE UN PROYECTO UTILIZANDO PERT/CPM


 Supongamos que se desea llevar a cabo un proyecto
 de construcción de locales comerciales para
 arrendamiento, y para ello se han identificado las
 siguientes actividades.
                                                                          ACTIVIDAD    DURACIÓN DE
 ACTIVIDAD                       DESCRIPCIÓN                            PREDECESORA LA ACTIVIDAD
                                                                         INMEDIATA     EN SEMANAS
    1A       Preparar dibujos arquitectónicos                              ninguna           5
    2B       Identificar nuevos arrendatarios potenciales                  ninguna           6
    3C       Desarrollar prospecto de contrato para los arrendatarios         1              4
    4D       Seleccionar contratista                                          1              3
    5E       Preparar las licencias de construcción                           1              1
    6F       Obtener la aprobación de las licencias de construcción           5              4
    7G       Llevar a cabo la construcción                                   4, 6           14
    8H       Formalizar los contratos con los arrendatarios                  2, 3           12
     9I      Entrada de los arrendatarios                                    7, 8            2
                                                                                 TOTAL      51




                                                                                  Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
RED DEL PROYECTO


                          6F
                     6         7

                                   7G
             5E
                     5         8
              4D                        9I

              3C     4    8H   9
         2                                   10
    1A


1

    2B

         3




                                              Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
UTILIZANDO EL SOFTWARE PARA RESOLVER EL MODELO...


 PROGRAM: PERT/CPM                                             - PAGE 1 -

 ***** INPUT DATA ENTERED *****

  CPM
  ------------------------------------------------------------------------
                      Predecessor
 Activity             Nodes                Activities           Duration
 ------------------------------------------------------------------------
 1A                   1 -> 2                                    5.0
 2B                   1 -> 3                                    6.0
 3C                   2 -> 4               1                    4.0
 4D                   2 -> 5               1                    3.0
 5E                   2 -> 6               1                    1.0
 6F                   6 -> 7               5                    4.0
 7G                   7 -> 8               4 6                  14.0
 8H                   4 -> 9               2 3                  12.0
 9I                   8 ->10               7 8                  2.0
 ------------------------------------------------------------------------
                                                                      Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
UTILIZANDO EL SOFTWARE PARA RESOLVER EL MODELO...




 PROGRAM: PERT/CPM                                  - PAGE 1 -

 ***** PROGRAM OUTPUT *****


 The Critical Path (nodes)        1 -> 2 -> 6 -> 7 -> 8 -> 10


 The Critical Path (activities)   1-5-6-7–9
                                  A-E-F-G–I


 The Completion Time = 26




                                                         Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
ENTONCES LA “RUTA CRÍTICA” DEL PROYECTO ESTÁ DADA POR LAS
                 SIGUIENTES ACTIVIDADES:


                           6F
                     6           7

                                     7G
              5E
                     5           8
               4D                         9I

               3C    4     8H    9
         2                                     10
    1A


1

    2B

         3




                                                Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
ACTIVIDADES CRÍTICAS DEL PROYECTO

    En consecuencia, las actividades críticas que no
    deberán descuidarse, con riesgo de que el proyecto
    en su conjunto se retrase son las siguientes:
                                                                 DURACIÓN DE
ACTIVIDAD                      DESCRIPCIÓN                       LA ACTIVIDAD
                                                                 EN SEMANAS
   1A     Preparar dibujos arquitectónicos                             5
   5E     Preparar las licencias de construcción                       1
   6F     Obtener la aprobación de las licencias de construcción       4
   7G     Llevar a cabo la construcción                               14
    9I    Entrada de los arrendatarios                                 2
                                                           TOTAL      26


    De cumplirse con ellas sin demora, el tiempo óptimo
    de terminación del proyecto será de 26 semanas.

                                                            Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
SI EL TIEMPO TOTAL REQUERIDO PARA TERMINAR EL PROYECTO ES
                     DEMASIADO LARGO...


    Deberá tomarse la decisión de dónde y cómo reducir el
    tiempo de las actividades críticas.




    Si se modifica cualquiera de los tiempos de realización
    de las actividades, los cálculos de la ruta crítica
    deberán repetirse para determinar el impacto sobre el
    programa de actividades y sobre el tiempo de
    terminación del proyecto.
                                                 Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
EJERICICIO 1




               Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
EJERCICIO 2




              Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
EJERCICIO 3




              Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO


    En el Proyecto de
instalación de un sistema
 de telefonía satelital en
  zonas rurales de SOPO



                        Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO

Proyecto de instalación de un sistema de
telefonía satelital en zonas rurales de SOPO.

Al que el gerente de la compañía Conex-Sopo
se enfrento a ejecutar la obra en el menor
plazo posible.

La compañía Conex-Sopo para llevar a cabo el
proyecto se deberá cumplir con los siguientes
sucesos :



                                        Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO
PRINCIPALES ACTIVIDADES Y TIEMPOS ESTIMADOS DE DURACIÓN




                                               Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO

Con la información anterior, la gerencia de la
empresa desea conocer los siguientes resultados:

1. El diagrama PERT.
2. Duración de las actividades.
3. Tiempos mas pronto y mas tarde permisible de los
  sucesos.
4. Determinación del camino crítico.
5. Calificación de tiempos sobrantes.
6. Probabilidad de terminar el proyecto en
   veinticuatro meses.



                                             Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO

         CONDICIONES
    Debido a que la administración
       no espera que se tarde la
    entrega del proyecto debido a
    que son una nueva empresa en
    este rubro, no desea extender
   los tiempos de duración de cada
    actividad, pero tampoco quiere
           perder el contrato.




                       Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO
  DESARROLLO




                  Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO




                  Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO

• Debido a que hay un objetivo, también se
  necesitara definir una nuevas variable.
• la duración media de cada actividad, mediante la fórmula,
  tiempo medio o tiempo PERT




                                                        Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO




                  Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
CASO DE ESTUDIO




                  Ing. ALVARO M. SALAZAR T.

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  • 1. UNIVERSIDAD INCCA ADMINISTRACION DE EMPRESAS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL II PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 2. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 3. ANTECEDENTES PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de información para los administradores de proyectos. Este método expone la ruta crítica de un proyecto; esto es, las actividades que limitan la duración de un proyecto. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 4. ANTECEDENTES PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deberán realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retrasa, el proyecto como un todo se retrasará en la misma cantidad. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 5. ANTECEDENTES PERT/CPM: Método de la Ruta Crítica Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; es decir, pueden empezar más tarde y permiten que el proyecto como un todo se mantenga conforme a lo programado. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 6. ¿PERO QUÉ SIGNIFICA PERT/CPM? PERT: Program Evaluation and Review Technique Maneja tiempos inciertos de las actividades del proyecto. CPM: Critical Path Method Maneja tiempos conocidos de las actividades del proyecto. Actualmente se ha tomado lo mejor de ambos métodos y se han vuelto uno solo, conocido como Método de la Ruta Crítica. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 7. OBJETIVO GENERAL DEL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA “Que se desee el costo de operación de un proyecto más bajo posible dentro de un tiempo límite disponible.” Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 8. ¿CUÁLES SON SUS APLICACIONES? Ejemplos:  Investigación y desarrollo de nuevos productos.  Construcción de plantas, edificios y carreteras.  Diseño e instalación de sistemas nuevos. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 9. ¿CUÁLES SON LAS PREGUNTAS QUE EL PERT/CPM CONTESTA A LOS TOMADORES DE DECISIONES?  ¿Cuál es el tiempo total para terminar el proyecto?.  ¿Cuáles son las fechas programadas de inicio y de terminación para cada una de las actividades específicas?. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 10. ¿CUÁLES SON LAS PREGUNTAS QUE EL PERT/CPM CONTESTA A LOS TOMADORES DE DECISIONES?  ¿Qué actividades son “críticas” y deben terminarse exactamente como se programaron para mantener el proyecto a tiempo?.  ¿Cuánto se pueden retardar las actividades “no críticas” antes de incrementar el tiempo de terminación del proyecto?. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 11. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM Primero: Desarrollar una lista de actividades. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 12. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM Predecesor inmediato: Identifica las actividades que deben haberse terminado inmediatamente antes de iniciar una nueva actividad. La información del predecesor inmediato determina si las actividades se pueden terminar en paralelo (trabajar de manera simultánea), o en serie (terminar una antes de que empiece la siguiente. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 13. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM Segundo: Construcción de la Red del Proyecto. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 14. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM Tercero: Identificar el tiempo de terminación del proyecto, es decir, identificar la ruta crítica. Para ello se determina una trayectoria a través de la red, que se define como una secuencia de nodos conectados que nos lleva desde el nodo inicial hasta el nodo de terminación. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 15. PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL PERT/CPM La trayectoria más larga determina el tiempo total requerido para la finalización del proyecto. Si se retardan las actividades de la trayectoria más larga, la totalidad del proyecto también se retardará, por lo que la más larga es la “ruta crítica”. Las actividades de la ruta crítica se conocen como “actividades críticas”. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 16. EJEMPLO DE OPTIMIZACIÓN DE UN PROYECTO UTILIZANDO PERT/CPM Supongamos que se desea llevar a cabo un proyecto de construcción de locales comerciales para arrendamiento, y para ello se han identificado las siguientes actividades. ACTIVIDAD DURACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESORA LA ACTIVIDAD INMEDIATA EN SEMANAS 1A Preparar dibujos arquitectónicos ninguna 5 2B Identificar nuevos arrendatarios potenciales ninguna 6 3C Desarrollar prospecto de contrato para los arrendatarios 1 4 4D Seleccionar contratista 1 3 5E Preparar las licencias de construcción 1 1 6F Obtener la aprobación de las licencias de construcción 5 4 7G Llevar a cabo la construcción 4, 6 14 8H Formalizar los contratos con los arrendatarios 2, 3 12 9I Entrada de los arrendatarios 7, 8 2 TOTAL 51 Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 17. RED DEL PROYECTO 6F 6 7 7G 5E 5 8 4D 9I 3C 4 8H 9 2 10 1A 1 2B 3 Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 18. UTILIZANDO EL SOFTWARE PARA RESOLVER EL MODELO... PROGRAM: PERT/CPM - PAGE 1 - ***** INPUT DATA ENTERED ***** CPM ------------------------------------------------------------------------ Predecessor Activity Nodes Activities Duration ------------------------------------------------------------------------ 1A 1 -> 2 5.0 2B 1 -> 3 6.0 3C 2 -> 4 1 4.0 4D 2 -> 5 1 3.0 5E 2 -> 6 1 1.0 6F 6 -> 7 5 4.0 7G 7 -> 8 4 6 14.0 8H 4 -> 9 2 3 12.0 9I 8 ->10 7 8 2.0 ------------------------------------------------------------------------ Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 19. UTILIZANDO EL SOFTWARE PARA RESOLVER EL MODELO... PROGRAM: PERT/CPM - PAGE 1 - ***** PROGRAM OUTPUT ***** The Critical Path (nodes) 1 -> 2 -> 6 -> 7 -> 8 -> 10 The Critical Path (activities) 1-5-6-7–9 A-E-F-G–I The Completion Time = 26 Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 20. ENTONCES LA “RUTA CRÍTICA” DEL PROYECTO ESTÁ DADA POR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: 6F 6 7 7G 5E 5 8 4D 9I 3C 4 8H 9 2 10 1A 1 2B 3 Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 21. ACTIVIDADES CRÍTICAS DEL PROYECTO En consecuencia, las actividades críticas que no deberán descuidarse, con riesgo de que el proyecto en su conjunto se retrase son las siguientes: DURACIÓN DE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN LA ACTIVIDAD EN SEMANAS 1A Preparar dibujos arquitectónicos 5 5E Preparar las licencias de construcción 1 6F Obtener la aprobación de las licencias de construcción 4 7G Llevar a cabo la construcción 14 9I Entrada de los arrendatarios 2 TOTAL 26 De cumplirse con ellas sin demora, el tiempo óptimo de terminación del proyecto será de 26 semanas. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 22. SI EL TIEMPO TOTAL REQUERIDO PARA TERMINAR EL PROYECTO ES DEMASIADO LARGO... Deberá tomarse la decisión de dónde y cómo reducir el tiempo de las actividades críticas. Si se modifica cualquiera de los tiempos de realización de las actividades, los cálculos de la ruta crítica deberán repetirse para determinar el impacto sobre el programa de actividades y sobre el tiempo de terminación del proyecto. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 23. EJERICICIO 1 Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 24. EJERCICIO 2 Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 25. EJERCICIO 3 Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 26. CASO DE ESTUDIO En el Proyecto de instalación de un sistema de telefonía satelital en zonas rurales de SOPO Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 27. CASO DE ESTUDIO Proyecto de instalación de un sistema de telefonía satelital en zonas rurales de SOPO. Al que el gerente de la compañía Conex-Sopo se enfrento a ejecutar la obra en el menor plazo posible. La compañía Conex-Sopo para llevar a cabo el proyecto se deberá cumplir con los siguientes sucesos : Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 28. CASO DE ESTUDIO PRINCIPALES ACTIVIDADES Y TIEMPOS ESTIMADOS DE DURACIÓN Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 29. CASO DE ESTUDIO Con la información anterior, la gerencia de la empresa desea conocer los siguientes resultados: 1. El diagrama PERT. 2. Duración de las actividades. 3. Tiempos mas pronto y mas tarde permisible de los sucesos. 4. Determinación del camino crítico. 5. Calificación de tiempos sobrantes. 6. Probabilidad de terminar el proyecto en veinticuatro meses. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 30. CASO DE ESTUDIO CONDICIONES Debido a que la administración no espera que se tarde la entrega del proyecto debido a que son una nueva empresa en este rubro, no desea extender los tiempos de duración de cada actividad, pero tampoco quiere perder el contrato. Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 31. CASO DE ESTUDIO DESARROLLO Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 32. CASO DE ESTUDIO Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 33. CASO DE ESTUDIO • Debido a que hay un objetivo, también se necesitara definir una nuevas variable. • la duración media de cada actividad, mediante la fórmula, tiempo medio o tiempo PERT Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 34. CASO DE ESTUDIO Ing. ALVARO M. SALAZAR T.
  • 35. CASO DE ESTUDIO Ing. ALVARO M. SALAZAR T.