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COMUNICACIÓN
 UNIDAD DE COMPETENCIA IV




                            1
COMUNICACIÓN
• Es acción y efecto de hacer a otro participe de lo que
  uno tiene, descubrir, manifestar o hacer saber a uno
  alguna cosa, consultar, conferir con otros un asunto,
  tomado su parecer.




                                                       2
ELEMENTOS DE LA
 COMUNICACION




                  3
COMUNICACIÓN INTERNA Y
     EXTERNA

                     4
COMUNICACIÓN INTERNA
• Se dividir en dos tipos:

  • Comunicación ascendente: es aquella que se
  realiza desde abajo hacia arriba en la jerarquía.

  • Comunicación descendente: es aquella que se
  realiza desde arriba hacia abajo en la jerarquía.


                                                5
• Tablones de anuncios.
• Periódico interno.
• Carta al personal.
• Jornada de puertas abiertas.
• Reuniones de información.
• Entrevista individual.




                                 6
7
COMUNICACION EXTERNA
• La comunicación externa es la trasmisión y
  recepción de datos, pautas, imágenes,
  referidas a la organización y a su contexto.

• Para la organización que tiene su atención
  centrada en sus clientes, es fundamental
  mantener un doble flujo de comunicación.

                                                 8
9
Comunicación Formal
• Es la propia organización la que establece
  las vías de comunicación siguiendo los
  niveles jerárquicos y los protocolos
  establecidos. Se emplea para transmitir
  órdenes e instrucciones, o cuestiones
  relacionadas con el trabajo.


                                               10
Barreras de la Comunicación

• Las barreras se pueden clasificar en razón
  de que se generen y provengan del
  transmisor, receptor o de la organización.
  Por otra parte hay autores que destacan
  cinco clases y se refieren barrearas:




                                               11
• Semánticas

 Cuando su origen radica en problemas de
 sentido, significación, aceptaciones del
 lenguaje y en general de los símbolos que se
 utilizan y su decodificación.

                                                12
• Físicas

   Fallas, deficiencias o selección inadecuada
  de la fuente de los medios utilizados para
  transportar el mensaje.




                                                 13
• Fisiológicas

 Se ocasionan por malformaciones,
 disfunciones y otras limitantes
 funcionales de las personas que
 intervienen en el proceso.       14
• Psicológicas

 Parten de la forma individual que cada
 persona posee para percibir y comprender el
 mundo que le rodea, sus prejuicios y la
 necesidad de satisfacer requerimientos
 emotivos.
                                               15
• Administrativas

 La estructura y el funcionamiento de la
 organización y el proceso administrativo
 mismo en acción dan lugar a problemas de
 comunicación.




                                            16
Para superar las barreras deben evitarse
         actitudes o tendencias como:


•   Escuchar sin oír, o solo aquello que se desea oír.
•   Prejuicios.
•   Influjo del estado emocional.
•   Inclinación a ignorar puntos de vista de otras personas.
•   No consultar, no revisar información.
•   No perseguir la comunicación hasta su destino.
•   Exponer subjetivamente los hechos.
•   Acrecer los sentimientos propios.
•   Ignorar los sentimientos ajenos.
                                                               17
•   Valorar o formar juicios precipitados.
Habilidades para la
           Comunicación
• Mostrar empatía:

 Escuchar activamente las emociones de los
 demás es tratar de "meternos en su pellejo"
 y entender sus motivos.

Para demostrar esa actitud, usaremos frases como:
 “entiendo lo que sientes”, “noto que...”.
                                                    18
• Parafrasear:

  Este concepto significa verificar o decir con
  las propias palabras lo que parece que el
  emisor acaba de decir.

Ejem.
“Entonces, según veo, lo que pasaba era que...”,
  “¿Quieres decir que te sentiste...?”.



                                                   19
• Emitir palabras de refuerzo o cumplidos:

  Pueden definirse como verbalizaciones que suponen
  un halago para la otra persona o refuerzan su
  discurso al transmitir que uno aprueba, está de
  acuerdo o comprende lo que se acaba de decir.

Frases para transmitir el interés por la conversación: "Esto es
   muy divertido"; "Me encanta hablar contigo“…otras: "Bien",
   "umm" o "¡Estupendo!".



                                                             20
• Resumir:

  Mediante esta habilidad informamos a la otra
  persona de nuestro grado de comprensión o de
  la necesidad de mayor aclaración.

Expresiones de resumen serían:
• "Si no te he entendido mal..."
• "O sea, que lo que me estás diciendo es..."
• "A ver si te he entendido bien...."
                                                21
COMUNICACIÓN
          HUMANA
  VERBAL         NO VERBAL
• (Lengua)   •   Kinésica
             •   Proxémica
             •   Paralenguaje
             •   Lenguaje icónico



                             22
Comunicación verbal
• Es aquella en la que se
  usa alguna lengua, que
  tiene estructura
  sintáctica y gramatical
  completa.
  Se divide en oral
  y escrita.

                             23
Comunicación No Verbal
• Aquella en la que no se usa el lenguaje,
  sino un sistema especial de signos o
  señales. Ésta es la más utilizada en la
  comunicación con discapacitados.




                                        24
Kinésica
•   Es el estudio de los signos gestuales y de
    movimiento corporal que se utilizan en la
    comunicación, es decir gestos, movimientos
    corporales, expresiones de la cara y de los
    brazos.




                                                  25
Proxémica

•   Es aquella que se encarga de la utilización
    del espacio en la comunicación, como se
    interactúa en él, de forma consciente y
    también inconsciente. Hay distancias
    íntimas, informales y formales.




                                              26
Paralenguaje

• Está directamente relacionado con las
  intenciones comunicativas, puesto
  que se centra en la entonación, en los
  énfasis y las pausas.




                                       27
Lenguaje Icónico

• Es un dibujo, una figura o una cosa que se
  ha elegido convencionalmente para
  representar un concepto. El símbolo entrega
  un mensaje inequívoco, solamente para
  quien lo conoce .




                                            28
Comunicación Productiva

Es el estudio de cómo individuos y
colectivos se unen gracias a la información
y al diálogo (información más
retroalimentación) para inventarse y
conquistar sus propias utopías.



                                              29
Debate, Mesa Redonda,
    Foro, taller…

                        30
Técnicas de discusión

                                                     Pueden ser



              Sin audiencia                                         Con audiencia + coordinador
                       Pueden ser


      Libres                   Dirigidos
(sin coordinador)          (con coordinador)
                                                                                   Por ejemplo




                               Pequeño
  Diálogo                       grupo                                         Mesa
simultáneo,     Coloquio          de               Foro           Debate                    Panel
                                                                             redonda
 cuchicheo                    discusión
Foro
• Se origina a partir de un documento que sirve de
  base para una conversación o discusión.
• Requiere un amplio número de participantes
• Presencia de un moderador (presenta el tema y
  dirige la discusión)
• Ponentes (quienes exponen el tema)
• Público
Mesa redonda
• Un grupo de expertos que sostiene diversas
  opiniones en torno a un tema.
• De tono predominantemente conversacional (no
  se da lugar a discusiones ni extensas
  intervenciones)
Debate
• Técnica de discusión dirigida que implica controversia
  entre los puntos de vista de algún tema.

• Integrado por dos o más participantes cuyas opiniones
  sobre un mismo tema son opuestas

• Presencia de moderador

• Su objetivo es mostrar al público diferentes opiniones
  contrastadas sobre un tema.
Argumenta a favor                                         Refutador (argumenta
de una idea o tesis.                                            en contra)




                                                                       Audiencia
                                                                       más capaz
                                                                       para tomar
                                                                       decisiones



                         Público (juez): adopta una
                       decisión favorable al orador más
                                 convincente
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Comunicación

  • 1. COMUNICACIÓN UNIDAD DE COMPETENCIA IV 1
  • 2. COMUNICACIÓN • Es acción y efecto de hacer a otro participe de lo que uno tiene, descubrir, manifestar o hacer saber a uno alguna cosa, consultar, conferir con otros un asunto, tomado su parecer. 2
  • 3. ELEMENTOS DE LA COMUNICACION 3
  • 5. COMUNICACIÓN INTERNA • Se dividir en dos tipos: • Comunicación ascendente: es aquella que se realiza desde abajo hacia arriba en la jerarquía. • Comunicación descendente: es aquella que se realiza desde arriba hacia abajo en la jerarquía. 5
  • 6. • Tablones de anuncios. • Periódico interno. • Carta al personal. • Jornada de puertas abiertas. • Reuniones de información. • Entrevista individual. 6
  • 7. 7
  • 8. COMUNICACION EXTERNA • La comunicación externa es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto. • Para la organización que tiene su atención centrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación. 8
  • 9. 9
  • 10. Comunicación Formal • Es la propia organización la que establece las vías de comunicación siguiendo los niveles jerárquicos y los protocolos establecidos. Se emplea para transmitir órdenes e instrucciones, o cuestiones relacionadas con el trabajo. 10
  • 11. Barreras de la Comunicación • Las barreras se pueden clasificar en razón de que se generen y provengan del transmisor, receptor o de la organización. Por otra parte hay autores que destacan cinco clases y se refieren barrearas: 11
  • 12. • Semánticas Cuando su origen radica en problemas de sentido, significación, aceptaciones del lenguaje y en general de los símbolos que se utilizan y su decodificación. 12
  • 13. • Físicas Fallas, deficiencias o selección inadecuada de la fuente de los medios utilizados para transportar el mensaje. 13
  • 14. • Fisiológicas Se ocasionan por malformaciones, disfunciones y otras limitantes funcionales de las personas que intervienen en el proceso. 14
  • 15. • Psicológicas Parten de la forma individual que cada persona posee para percibir y comprender el mundo que le rodea, sus prejuicios y la necesidad de satisfacer requerimientos emotivos. 15
  • 16. • Administrativas La estructura y el funcionamiento de la organización y el proceso administrativo mismo en acción dan lugar a problemas de comunicación. 16
  • 17. Para superar las barreras deben evitarse actitudes o tendencias como: • Escuchar sin oír, o solo aquello que se desea oír. • Prejuicios. • Influjo del estado emocional. • Inclinación a ignorar puntos de vista de otras personas. • No consultar, no revisar información. • No perseguir la comunicación hasta su destino. • Exponer subjetivamente los hechos. • Acrecer los sentimientos propios. • Ignorar los sentimientos ajenos. 17 • Valorar o formar juicios precipitados.
  • 18. Habilidades para la Comunicación • Mostrar empatía: Escuchar activamente las emociones de los demás es tratar de "meternos en su pellejo" y entender sus motivos. Para demostrar esa actitud, usaremos frases como: “entiendo lo que sientes”, “noto que...”. 18
  • 19. • Parafrasear: Este concepto significa verificar o decir con las propias palabras lo que parece que el emisor acaba de decir. Ejem. “Entonces, según veo, lo que pasaba era que...”, “¿Quieres decir que te sentiste...?”. 19
  • 20. • Emitir palabras de refuerzo o cumplidos: Pueden definirse como verbalizaciones que suponen un halago para la otra persona o refuerzan su discurso al transmitir que uno aprueba, está de acuerdo o comprende lo que se acaba de decir. Frases para transmitir el interés por la conversación: "Esto es muy divertido"; "Me encanta hablar contigo“…otras: "Bien", "umm" o "¡Estupendo!". 20
  • 21. • Resumir: Mediante esta habilidad informamos a la otra persona de nuestro grado de comprensión o de la necesidad de mayor aclaración. Expresiones de resumen serían: • "Si no te he entendido mal..." • "O sea, que lo que me estás diciendo es..." • "A ver si te he entendido bien...." 21
  • 22. COMUNICACIÓN HUMANA VERBAL NO VERBAL • (Lengua) • Kinésica • Proxémica • Paralenguaje • Lenguaje icónico 22
  • 23. Comunicación verbal • Es aquella en la que se usa alguna lengua, que tiene estructura sintáctica y gramatical completa. Se divide en oral y escrita. 23
  • 24. Comunicación No Verbal • Aquella en la que no se usa el lenguaje, sino un sistema especial de signos o señales. Ésta es la más utilizada en la comunicación con discapacitados. 24
  • 25. Kinésica • Es el estudio de los signos gestuales y de movimiento corporal que se utilizan en la comunicación, es decir gestos, movimientos corporales, expresiones de la cara y de los brazos. 25
  • 26. Proxémica • Es aquella que se encarga de la utilización del espacio en la comunicación, como se interactúa en él, de forma consciente y también inconsciente. Hay distancias íntimas, informales y formales. 26
  • 27. Paralenguaje • Está directamente relacionado con las intenciones comunicativas, puesto que se centra en la entonación, en los énfasis y las pausas. 27
  • 28. Lenguaje Icónico • Es un dibujo, una figura o una cosa que se ha elegido convencionalmente para representar un concepto. El símbolo entrega un mensaje inequívoco, solamente para quien lo conoce . 28
  • 29. Comunicación Productiva Es el estudio de cómo individuos y colectivos se unen gracias a la información y al diálogo (información más retroalimentación) para inventarse y conquistar sus propias utopías. 29
  • 30. Debate, Mesa Redonda, Foro, taller… 30
  • 31. Técnicas de discusión Pueden ser Sin audiencia Con audiencia + coordinador Pueden ser Libres Dirigidos (sin coordinador) (con coordinador) Por ejemplo Pequeño Diálogo grupo Mesa simultáneo, Coloquio de Foro Debate Panel redonda cuchicheo discusión
  • 32. Foro • Se origina a partir de un documento que sirve de base para una conversación o discusión. • Requiere un amplio número de participantes • Presencia de un moderador (presenta el tema y dirige la discusión) • Ponentes (quienes exponen el tema) • Público
  • 33. Mesa redonda • Un grupo de expertos que sostiene diversas opiniones en torno a un tema. • De tono predominantemente conversacional (no se da lugar a discusiones ni extensas intervenciones)
  • 34. Debate • Técnica de discusión dirigida que implica controversia entre los puntos de vista de algún tema. • Integrado por dos o más participantes cuyas opiniones sobre un mismo tema son opuestas • Presencia de moderador • Su objetivo es mostrar al público diferentes opiniones contrastadas sobre un tema.
  • 35. Argumenta a favor Refutador (argumenta de una idea o tesis. en contra) Audiencia más capaz para tomar decisiones Público (juez): adopta una decisión favorable al orador más convincente
  • 36. 36