El documento presenta una introducción al balance general, incluyendo su objetivo de mostrar la situación financiera de una empresa a través de los activos, pasivos y patrimonio. Explica los componentes clave de un balance general, como los activos, pasivos, patrimonio y la ecuación básica de contabilidad. También incluye ejemplos simples de balances generales para ilustrar cómo se presenta esta información financiera.
1. BALANCE GENERAL DE ACTIVOS, PASIVOS Y PATROMONIO
ANA MARIA MAPE GARCIA
EN ESTE TRABAJO SE PRESENTARA CON MAS PRESICION LA SITUACION
FINANCIERA QUE SE PRESENTA EN CADA EMPRESA.
INSTITUTO TOLIMENSE DE EDUCACION TECNICA PROFESIONAL “ITFIP”
ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA
CONTABILIDAD COSTOS Y AUDITORIA
INFORMATICA 1
ESPINAL
2. OBJETIVOS
Presenta la situación financiera de una empresa en un tiempo determinado, esta
situación, son los recursos que posee y la forma en que éstos están siendo
financiados, es decir, determina los bienes y las utilidades que posee la empresa.
Dar a conocer como se obtienen los bienes en la empresa y a que obligaciones y
deudas tuvo que incurrir para poseerlos.
Presentar como se realiza un balance general, ya sea para obtener los bienes , las
deudas o los aportes que dan los socios para el mejoramiento o inversión de la
empresa.
El balance general debe tener el objetivo de ser una herramienta útil y
comprensible para las diferentes sociedades que invierten en ellas.
Establecer el concepto que tiene el balance general y sus demás importancias que
contiene este estado financiero.
Dar a conocer la ecuación contable utilizada por las sociedades, la cual es
estructurada por el activo, pasivo y patrimonio, para conocer el estado financiero
de su empresa.
3. INTRODUCCION
El balance general es útil para que las empresas tengan información financiera
actualizada para tomar las decisiones oportunas y acertadas sobre sus
futuras operaciones, las cuales ocurren durante períodos fiscales que alteran
constantemente los saldos en sus estados cuentas. Dichos cambios deben
reportarse y reflejarse periódicamente en documentos llamados estados
financieros.
El balance general, muestra la situación económica, además, tiene el propósito de
mostrar la naturaleza de los recursos económicos de la empresa, así como
los derechos de los acreedores y de la participación de los dueños.
Esta agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. En cuanto a
su importancia, es un estado principal y se considera el estado financiero más
importante.
El balance general proviene del balance que hacen por una parte la lista de
los bienes que se dispone y por otra la de los
individuos, sociedades o instituciones que se reunieron en el negocio.
4. BALANCE GENERAL ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO
TENEDURÍA DE LIBROS POR PARTIDA DOBLE
Es el sistema que buscamos y este tendrá que producir algo de gran valor, algo
que satisfaga las necesidades de la contabilidad. Este es el llamado teneduría de
libros por partida doble, su finalidad es producir, a intervalos periódicos, estados
financieros para la empresa que lo necesita.
ESTADOS FINANCIEROS
Son muchos los estados financieros, pero dos son los más importantes:
1. El Balance general
2. El Estado de rentas y gastos
1. Balance general: Es la situación financiera o la situación de los activos y
pasivos de la empresa en determinada fecha. Y también nos muestra el
patrimonio.
2. Estado de rentas y gastos: Aquí aparece la ganancia neta de la
empresa a través de cierto periodo de tiempo, ya sea un mes, seis
meses, un año, etc.
BALANCE GENERAL: ACTIVOS
Es preciso decir que los activos son todas las cosas que tienen valor y son de
propiedad de la empresa. Ejemplo: el dinero, los terrenos, los edificios, la
maquinaria, etc.
BALANCE GENERAL: PASIVOS
Los pasivos son las deudas que tiene la empresa con acreedores. Ejemplo: Una
empresa compra un computador cuyo costo es de 1.000.000 de los cuales adeuda
200.000. Se puede decir que la empresa tiene un computador por valor “neto” de
800.000. Para representarlo en contabilidad es mostrando un activo (Equipos de
oficina) por valor de 1.000.000 y al mismo tiempo un pasivo por 200.000 y
adquiere el compromiso de pagarlas en mayo 1, inmediatamente después de la
5. compra en abril 1, tiene un activo (inventario) por 200.000 y a la vez un pasivo
(cuentas por pagar) por 200.000
Preparación del Balance general
El balance general se encabeza en:
1. Nombre de la empresa
2. El nombre del estado financiero
3. La fecha de preparación
En el balance general los activos se ubican en la columna izquierda y en la
derecha se ubican los pasivos, debidamente totalizados. Para balancear los
pasivos, debajo de esta se incluyen los patrimonios, esto es necesario que haya
igualdad entre los activos y pasivos. Ha esto se le llama ecuación de contabilidad.
Ecuación de contabilidad
Activos= pasivos + patrimonio
También la ecuación puede quedar así:
Activos – pasivos = patrimonio
Ejemplos de Balances generales
*La primera transacción de la LAVANDERÍA ABC S.A, ya tuvo Lugar el 5 de abril,
a cambio de 23.000 que recibió en efectivo de los accionistas a b y c, ha
entregado acciones por el mismo valor.
6. LAVANDERÍA ABC S.A
Abril 5 de 2015
ACTIVOS PASIVOS
Caja y bancos 23.000 Ninguno
PATRIMONIO
Acciones (autorizadas 500,
Vendidas 230, por valor
Nominal de 100 cada una) 23.000
Total activos 23.000 Total pasivos y patrimonios 23.000
*El 6 de abril la compañía compra equipo de lavandería por valor de 5.000.
En este caso solo se ha cambiado un activo por otro, dinero en efectivo por
equipo de lavandería.
LAVANDERÍA ABC S.A
Balance general
Abril 6 de 2015
ACTIVOS PASIVOS
Caja y bancos 18.000 Ninguno
Equipo de lavandería 5.000
PATRIMONIO
Acciones 23.000
Total activos 23.000 Total pasivos y patrimonio 23.000
7. *El 8 de enero la empresa compra un edificio por 8.000. Tenemos una vez
más un cambio de activos.
LAVENDERÍA ABC S.A
Balance general
Enero 8 de 2015
ACTIVOS PASIVOS
Caja y bancos 10.000 Ninguno
Equipo de lavandería 5.000
Terrenos 3.000 Patrimonio
Edificios 5.000 Acciones 23.000
Total activos 23.000 Total pasivos y patrimonios 23.000
8. CONCLUSIONES
Del trabajo realizado puedo concluir a pesar de que existen varios estados
financieros, los que destacan o sobresalen más por su utilización son el Estado de
Situación Financiera o Balance General y el Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias.
En el trabajo el enfoque es hacia lo que es el Balance General, de este se
comprendió que consta de tres partes principales que son: encabezado, cuerpo y
notas que se tengan que realizar.
De esto el encabezado consta de los datos generales de la empresa de la que es
dicho balance, por su parte el cuerpo consta de la información que nos
proporciona la ecuación básica de la contabilidad, la cual es: Activo es igual a
Pasivo más Capital Contable, y la parte final del balance nos sirve para colocar las
notas al pie que normalmente se colocan en un documento anexo debido a la
extensión de estas.
BIBLIOGRAFIA
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.2015. BALANCE GENERAL. Activos, pasivos y
patrimonio. Espinal, Tolima
Luis, Cabello, 2015. Estado financiero. Espinal, Tolima
LIBRO DE CONTABILIDAD.2015. Ecuación contable. Espinal, Tolima
LIBRO DE CONTABILIDAD.2015. Ejemplos de Balances Generales. Espinal,
Tolima.