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Introducción
Hoy en día estamos muy informados acerca de las
consecuencias sobre la actuación del hombre en el
planeta, pero notamos que todavía no se ha podido lograr
la concientización de la población acerca del cuidado del
mismo.
¿Nos sumamos a cambiar nuestro accionar con respecto al
medio ambiente para un ambiente mejor? Para lograr ese
objetivo es necesario hacer un Proyecto, es decir generar
algo nuevo mediante la utilización de materiales
descartables, utilizando su creatividad para crear
conciencia sobre la importancia de reutilizar.
¡Arrancamos! Reutilizar los recursos está en sus manos.
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Tarea:
Su misión en esta webquest será realizar un proyecto de
reutilización de residuos.
Para ello, tendrán que:
1. Investigar en qué consiste un proyecto y sus pasos.
2. Elegir el residuo como eje de su proyecto para reutilizar.
3. Se necesitan grupos integrados por 10 personas. En cada
grupo habrá quienes tendrán una etapa del proyecto a
cargo:
a) Dos diseñadores.
b) Dos organizadores.
c) Cuatro artesanos.
d) Dos agentes evaluadores.
4. En clases deberán presentar a sus compañeros su
proyecto, paso a paso hasta la realización del mismo.
También van a tener que realizar un folleto (este debe ser
confeccionado con el residuo a reutilizar por el grupo)
incentivando a la reutilización de este residuo.
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Proceso
1.Una vez divididos los grupos, decidan qué rol van a
cumplir o qué etapa van a llevar a cabo para la
realización del proyecto.
2.Después, entre los integrantes de cada grupo deben
ponerle un nombre a su proyecto. cada uno de los
proyectos debe tener una introducción, esta será acerca
de la reutilización de dicho residuo. Les dejamos una
página web que les ayudará a realizarla:
https://www.dondereciclo.org.ar/
Ahora ya pueden empezar el trabajo. Para ello, tendrán que
hacer estas actividades.
Actividad 1 (para todos los integrantes)
Investigar
a) ¿Qué es un proyecto?
b) Etapas de un proyecto.
c) ¿Qué tipos de proyectos hay?
d) ¿Qué tipo de proyecto sería el de reutilización de
residuos?
Anexo 1
Actividad 2 (para los diseñadores)
Tienen que elaborar la propuesta de trabajo:
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a) Especificar Recurso a reutilizar.
b) Descripción y Finalidad.
c) Indicadores para el seguimiento del mismo.
d) Boceto del proyecto.
Anexo 2
Actividad 3 (para los organizadores)
Tener en cuenta:
a) Especificar las actividades y tareas a realizar.
b) ¿Quién realizará cada tarea en el grupo?
c) Indicar los métodos y técnicas que se
utilizaran para realizar las diferentes actividades.
d) En cuanto tiempo se realizarán las actividades
y se lograran los resultados previstos.
Anexo 3
Actividad 4 (para los artesanos)
Encargados de ejecutar la tarea de reutilización de los
residuos.
Anexo 4
Actividad 5 (para los evaluadores)
Comparar entre el estado actual y el estado previsto en su
diseño y organización.
Anexo 5
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Actividad 6 (para todo el equipo de trabajo)
Luego de haber realizado el proyecto tendrán que:
a) Hacer la presentación en clase del proyecto a
sus compañeros, ésta consiste en la explicación de lo
que se realizó en cada etapa (podrán utilizar cualquier
herramienta de soporte). Deberán hacer folletos para
acompañar la presentación, pero con la particularidad
de que este sea con el residuo a reutilizar.
b) Contestar a la gran pregunta final: ¿Cuál es la
diferencia entre llevar a cabo una idea (reutilización de
residuos) realizando un proyecto previo a llevar a cabo
una idea sin realizar el proyecto?
Evaluación:
1.La presentación del proyecto: el soporte en el que lo
presentan (creatividad). 2 puntos
2.Capacidad para la transposición de los conocimientos.
3 puntos
3.La exposición oral de cada alumno: dominio del tema,
vocalización clara y si el soporte acompaña la
exposición. 3 puntos
4.Trabajo en grupo: manera de trabajar, comunicación
entre los mismos. 2 puntos
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Conclusión
Este trabajo ha mostrado cómo es posible plantear,
delinear y usar un aprendizaje basado en proyectos
aplicándolo a algo cotidiano como es la reutilización de
residuos y no lanzarnos a una aventura sin rumbo.
Trabajando de forma coordinada-colaborativa se ha
logrado generar la importancia de la realización de
proyectos para lograr objetivos propuestos y que el
resultado del mismo con éxito.
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Significado de reutilización:
MATERIAL PARA LEER
Anexo 1
Qué es un proyecto: elementos principales
No es posible conocer qué es un proyecto si no se tienen nociones sobre cuáles son sus
principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su configuración y sin los que
no se puede partir de un punto para llegar a otro.
Son los siguientes:
1. Planificación estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela el propósito y
alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesión de actividades,
las distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto,
determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.
2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecución aunque, por
supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de
pruebas. A esta fase se asocia también la producción de la documentación necesaria
en las condiciones establecidas para ello.
3. Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y actualización
necesarios para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la
buena salud de las relaciones entre los distintos grupos de interés.
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4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas,
instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas, el activo más
valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.
Qué es un proyecto: fases
Al plantearse qué es un proyecto es imprescindible visualizar las fases de que se compone.
Independientemente del tipo de proyecto, estas etapas siempre son las mismas:
1. Iniciación.
2. Planificación.
3. Ejecución.
4. Monitorización.
5. Finalización.
Existen múltiples tipificaciones de proyectos, una de ellas los considera
como productivos y públicos.5
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y
obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e
individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre
la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.
Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales,
las ONG (organización no gubernamental) y también las empresas, en sus políticas
de responsabilidad social.
Proyecto de vida: Representa, en su conjunto, “lo que el individuo quiere ser” y “lo que él
va a hacer” en determinados momentos de su vida, así como las posibilidades de lograrlo.
Anexo 2
EtapasquecontemplanelDiseñoyElaboracióndeProyectos
Planteamiento del Problema:
Se plantea un "problema", que siempre es una interrogante, una oración en forma de
pregunta.
¿A cuántos afecta el problema?
¿Qué consecuencias acarrea?
¿Cuáles son las causas del problema?
¿Qué solucione se han intentado antes?
¿Con qué recursos contamos para solucionarlo?
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El diagnóstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la información; existen para ello las
siguientes técnicas, por ejemplo:
Asamblea: En ella los miembros de la organización realizan este diagnóstico.
Entrevista: Aplicable a dos o más personas, sobre la base de una serie de preguntas. Recoger
información (datos, opiniones, críticas, nuevas ideas, planes, etc.) sobre temas específicos
del diagnóstico..
Encuesta: El cuestionario de preguntas es idéntico para todos, permite averiguar y
cuantificar aspectos importantes de la realidad.
A quién encuestar: Consulta a TODOS o a una parte de la población involucrada.
Preguntamos a muchas personas, en tiempo breve, (preguntas cerradas y pocas abiertas;
evitar los cuestionarios largos; hacer una pregunta o test; procesar los datos).
Idea o Solución:
Se formulan ideas que permitirían, en el corto plazo, solucionar el problema planteado.
Selección de Alternativa:
Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por consiguiente se debe
seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas comparativas de acuerdo a los recursos
que se tienen o que potencialmente se puedan obtener.
La mejor alternativa de solución es siempre la que consigue mayores beneficios al
menor costo posible, en el menor tiempo posible.
Definición de los Objetivos del Proyecto:
Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los
objetivos a alcanzar. Conviene distinguir entre objetivo general y objetivos específicos.
El objetivo general expresa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como
un todo. Es el intento de responder las siguientes preguntas:
- ¿Qué queremos hacer?
- ¿Qué cambios deseamos lograr frente a la situación problema?
Una vez definido el objetivo General, estamos en condiciones de concretarlas
en acciones parciales que lleven a conseguir la meta u objetivo general: son los objetivos
específicos.
Plan de Actividades del Proyecto:
Aquí se deben pensar y organizar las actividades.
Las actividades hay que diseñarlas para cada objetivo específico.
Pueden ser una o más. Para formular con precisión cada actividad, hay que preguntarse:
-¿En qué consisten? (Acción)
-¿A quiénes y a cuántos ayuda? (Destinatarios)
-¿Dónde se hará? (Lugar)
-¿Cuándo se realizará? (Plazos)
-¿Quiénes lo harán? (Responsables)
-¿Con qué se hará? (Recursos)
Anexo 3
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¿Qué estructura organizacional se recomienda para proyectos?
En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales:
1.Orientada a proyectos
2.Funcional
3. Matricial
En las organizaciones orientadas a proyectos, los miembros del equipo suelen estar
trabajando en el mismo lugar físico con directores de proyecto con gran independencia y
autoridad. Este tipo de estructuras se observa en empresas que obtienen sus ingresos
principalmente de proyectos. Por ejemplo, grandes empresas de consultoría suelen
adoptar este tipo de estructura.
Por otro lado, la estructura organizacional más tradicional es la funcional. En este tipo de
estructuras jerárquicas cada empleado tiene un superior y las personas se agrupan por
especialidades: ingeniería, marketing, producción, etc.
Este tipo de organización data de 1920, cuando Henry Ford y luego Frederick Taylor
impusieron las teorías de la división del trabajo y la administración de empresas. Si bien
las estructuras funcionales fueron muy útiles en el pasado para mejorar la eficiencia en
los procesos relacionados con productos de producción masiva, hoy en día no son
consideradas
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el modelo a seguir para una eficiente dirección de proyectos.
Los proyectos originados desde estructuras funcionales tradicionales suelen estar
sesgados hacia el enfoque y cultura del departamento funcional que lo patrocina. Por
otro lado, cada departamento funcional actúa como si fuera una isla independiente del
resto de los departamentos.
No se justifica que todas las empresas tengan estructuras orientadas a proyectos, como
tampoco es óptimo para la dirección de proyectos seguir trabajando con estructuras
funcionales rígidas. La estructura organizacional que se recomienda desde el punto de
vista de la dirección de proyectos es la matricial.
En una organización matricial se mantiene la estructura funcional pero se crea una
estructura orientada a proyectos que utiliza recursos del resto de la organización. Por
ejemplo, para el proyecto de lanzar un nuevo producto al mercado, la Project
Management Office (PMO) puede nombrar a un director de proyecto que formará un
equipo de trabajo con personas de los distintos departamentos funcionales.
No es necesario que exista una PMO en la empresa para tener una estructura matricial.
Puede existir un Director de Proyecto que dependa directamente de la gerencia general
o
de alguna otra gerencia funcional.
Ahora bien, no todo es tan simple en las estructuras matriciales. Por ejemplo, María, que
trabajaba en el departamento de marketing, fue asignada al Proyecto 1. Ella ya tenía
bastantes dolores de cabeza con su jefe del departamento de marketing y ahora tendrá
que sufrir el doble por la asignación de una nueva jefa, la Directora del Proyecto 1.
Las estructuras matriciales suelen ser de tres tipos:
Matricial fuerte: si el Director de Proyecto tiene más poder que el gerente
funcional.
Matricial débil: si el gerente funcional tiene más poder que el Director de
Proyecto.
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Matricial equilibrada: cuando el Director de Proyecto y el gerente funcional
comparten el poder y las decisiones.
Anexo 4
Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
Anexo 5
Revisar los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios conocidos y
conversados en la comunidad.
La evaluación más conocida responde a la pregunta ¿Se lograron los objetivos propuestos?,
sí, no o en parte.
Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo:
- ¿Es la más conveniente?
- ¿Habrá una mejor alternativa?
Observar:
¿La información (RRHH y materiales) corresponde a la realidad?
¿Existe un nivel de participación esperado?
¿En qué etapas o actividades fue mejor?
¿En cuáles se logró menos?
Evaluación durante el proceso:
Seguimiento; permitir conocer antecedentes útiles para reformular plan de acción; permite
imaginar nuevas tareas para mejorarlo.
Evaluación al término del proceso:
Ayuda a pensar hacia delante, arroja lecciones (repetir acción o proyecto para enfrentar
otros temas a resolver).
De esta manera, doy por terminado estas breves consideraciones acerca del proceso que
significa Diseñar y Elaborar un proyecto, evidentemente, todas estas han sido los aspectos
básicos necesarios de tomar en cuenta al momento de iniciarse en esta área. En los
siguientes anexos adjunto una Pauta Base para Elaborar Proyectos, el Formato Básico para la
Presentación de Proyectos y un formulario tipo de Rendición de Cuentas.
Con todo esto el presente artículo ha pretendido ser un aporte en la asesoría de proyectos
sociales, principalmente enfocados para organizaciones ciudadanas.